韋肅

摘 要 在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下，各企業(yè)為保證自身優(yōu)勢(shì)及提升管理水平，在引進(jìn)E-HR系統(tǒng)的過(guò)程中不斷提速，使企業(yè)HR信息化取得進(jìn)步。本篇從企業(yè)管理存在問(wèn)題出發(fā)，討論眼下最受關(guān)注熱門(mén)話題。E-HR新系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)流程更流暢，在關(guān)鍵決策上輔佐分析，對(duì)管理能力提升有較大作用。

關(guān)鍵詞 企業(yè)人力資源;信息化;E-HR系統(tǒng)

人力資源作為核心資源，是形成管理不可或缺的部分，倘若企業(yè)人事和技術(shù)合為一體，在管理會(huì)顯著提升，提高企業(yè)工作質(zhì)量與效率，利益最大化。在戰(zhàn)略角度觀察企業(yè)HR管理方式，讓管理與信息合體，使HR管理推動(dòng)管理從傳統(tǒng)型到戰(zhàn)略型轉(zhuǎn)換，便于企業(yè)決策、提高管理能力，使競(jìng)爭(zhēng)更有力量。

1企業(yè)當(dāng)下HR管理的情況

1.1 信息掌控存在紕漏

當(dāng)前企業(yè)信息化滯后，大量信息需要手工維護(hù)，效率低下，時(shí)間長(zhǎng)，易產(chǎn)生遺漏、多頭重復(fù)統(tǒng)計(jì)。多數(shù)企業(yè)所使用的HR系統(tǒng)都是多年前老舊的系統(tǒng)，舊的系統(tǒng)是以基礎(chǔ)的人事資源為主要方式，缺點(diǎn)在于性能較差的兼容性和它的融合度偏低，導(dǎo)致HR內(nèi)部信息漏洞百出。企業(yè)的管理層除了解相關(guān)管理資源部門(mén)的人員基本信息以外，還要掌握對(duì)員工的基本信息，甚至系列信息。就目前看來(lái)，一旦需要計(jì)算大量信息，由于手工的效率、質(zhì)量跟不上目標(biāo)，會(huì)導(dǎo)致結(jié)果出現(xiàn)紕漏。

1.2 傳統(tǒng)管理模式濫用

如今企業(yè)考勤依舊是傳統(tǒng)樣式，人員換班過(guò)于頻繁，使各部門(mén)工作出現(xiàn)較大不平衡，又因人員身份眾多，給每月末考核和考勤總帶來(lái)大量工作，后果便是高管理成本。工資管理中，對(duì)每個(gè)職工薪資等方面手動(dòng)計(jì)算，后果是因量大、用時(shí)長(zhǎng)，出錯(cuò)概率高。招聘上，要手動(dòng)錄入各種資料，要的時(shí)間同樣很多。以上傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致HR忙到無(wú)法脫身，沒(méi)有時(shí)間去開(kāi)展人力資源戰(zhàn)略管理[1]。

1.3 業(yè)務(wù)流程操作不流暢

企業(yè)人力資源管理所要顧及的范圍甚廣，使用傳統(tǒng)管理方式達(dá)到的流暢程度是很難的。例如，企業(yè)各部門(mén)內(nèi)部的人員調(diào)整、崗位變動(dòng)等都會(huì)牽扯多個(gè)部門(mén)，所需要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把握及過(guò)程中的處理結(jié)果是否會(huì)影響日后工作，是需要多加思考的。

2設(shè)立適合場(chǎng)所所需的E-HR系統(tǒng)

2.1 設(shè)計(jì)適合工作流程

根據(jù)需求，在開(kāi)始設(shè)計(jì)之前，需對(duì)管理者進(jìn)行調(diào)查，然后結(jié)合所得到的信息開(kāi)展人力資源工作流改進(jìn)。同樣，在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)E-HR系統(tǒng)過(guò)程中，要學(xué)習(xí)吸收先進(jìn)思想，并革新。HR就每個(gè)員工的入職、辭職、薪資等都需列出過(guò)程，進(jìn)行更為準(zhǔn)確的匯總。

2.2 結(jié)合企業(yè)其他設(shè)施共進(jìn)步

系統(tǒng)初衷，便于實(shí)現(xiàn)單位的個(gè)性化轉(zhuǎn)變，再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部信息，制定共用管理平臺(tái)，例如在招聘與企業(yè)門(mén)戶、薪酬與財(cái)務(wù)、考核制度集為一體，隨后將E-HR與HIS系統(tǒng)、財(cái)政管理系統(tǒng)與物資管制系統(tǒng)互聯(lián)，工作一體化進(jìn)行，管理更高效、精致化。

2.3 設(shè)置人員信息的存庫(kù)

將人員信息管理由分散轉(zhuǎn)型為集中管理，從更加全面的方位把控人事信息，優(yōu)化整體的配置。后續(xù)再建立共享平臺(tái)，將各業(yè)務(wù)人員的板塊集中起來(lái)，把眾多事務(wù)的工作拋給E-HR系統(tǒng)來(lái)處理[2]。

3如何設(shè)立E-HR

3.1 設(shè)立業(yè)務(wù)框架

HR的總目標(biāo)是提升人事管理，通過(guò)整合后的管理、業(yè)務(wù)、基礎(chǔ)三個(gè)層面，為企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、管理、員工等提高更為全面的服務(wù)。層面中的管理層是屬于領(lǐng)導(dǎo)指揮類(lèi)型的，它工作便是提供日常決策信息，讓領(lǐng)導(dǎo)在管理決策上便于做出有依有據(jù)的處理。業(yè)務(wù)層次是日常的服務(wù)板塊，是便于各個(gè)部門(mén)人員的日常業(yè)務(wù)工作?；A(chǔ)層次是對(duì)所有員工全面公開(kāi)具有針對(duì)性的基礎(chǔ)服務(wù)，如員工基礎(chǔ)信息查詢等。業(yè)務(wù)框架設(shè)分為三個(gè)部分：第一部分名稱：top，頁(yè)面頂層，用于展示公司名稱等;第二部分名稱：left，頁(yè)面左部，導(dǎo)航欄部分，顯示薪酬、績(jī)效等各模塊;第三部分名稱：main頁(yè)面主要內(nèi)容，通過(guò)導(dǎo)航欄鏈接顯示信息。

3.2 結(jié)合數(shù)據(jù)推進(jìn)決策

在HR共享平臺(tái)中，可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，分層次授予權(quán)力，便于集中管理與共享。領(lǐng)導(dǎo)將準(zhǔn)確地把握到人力資源的分布信息及其他情況，給管理層方面實(shí)時(shí)播報(bào)準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)及人事決策，讓HR成為領(lǐng)導(dǎo)層的頂級(jí)助手。通過(guò)設(shè)立的E-HR系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，使企業(yè)的HR信息共享，達(dá)到管控目標(biāo)[3]。

3.3 互相貫通且高度集中

E-HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)可輔佐其他層次的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，相對(duì)的，所產(chǎn)生的計(jì)算清單可送回給新系統(tǒng)，達(dá)成一體化的成就。例如，與財(cái)務(wù)等應(yīng)用結(jié)合。當(dāng)然，也可為主系統(tǒng)提供準(zhǔn)確編程及數(shù)據(jù)接口。數(shù)據(jù)交換用到DataAccess模塊，通過(guò)SQL的數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口來(lái)提取、傳入、存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)。分兩部分：一是單記錄操作，提其一條記錄存儲(chǔ)在Entity中，程序操作完畢后，把修改后的數(shù)據(jù)更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。二是多記錄操作通過(guò)DataSet等數(shù)據(jù)集的操作來(lái)提取數(shù)據(jù)和更新到數(shù)據(jù)庫(kù)中。操作用VS2005的Procesure實(shí)現(xiàn)，如離職模塊：ResignationRequestDAL Class方法：①Delete （ResignationRequest ResRequestEntity）： void;②Insert （ResignationRequest ResRequestEntity） ： void;③Load （long resRequestID） ： ResignationRequest;④Update （ResignationRequest ResRequestEntity）： void

4E-HR的功效

E-HR系統(tǒng)實(shí)施半年后，就實(shí)現(xiàn)了HR信息集中管理成效，為日后的材料收集和實(shí)時(shí)分析提供幫助;熟悉業(yè)務(wù)流程，設(shè)立HR共享平臺(tái)，該工程所包含的薪酬、培訓(xùn)等方面，為HR的管理提升過(guò)程中進(jìn)行信息化管理，便于工作，HR工作流程步入正軌，也能帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理水平進(jìn)入新層次。

5結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，云計(jì)算得到廣泛應(yīng)用，辦公中人們對(duì)其依賴性與需求量日益增長(zhǎng)。E-HR若跟互聯(lián)網(wǎng)合并在一起，便能更好地發(fā)揮功效，使各個(gè)平臺(tái)效率得改善。但如今企業(yè)還是將信息放在內(nèi)部平臺(tái)，外界無(wú)法通過(guò)外網(wǎng)查看。那么該怎樣在保證數(shù)據(jù)安全的情況下，充分發(fā)揮平臺(tái)作用，仍需探索。

參考文獻(xiàn)

[1] 王玲，陳琦瑋，陳曉勤.HRP系統(tǒng)中的企業(yè)人力資源模塊建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策探討[J].中國(guó)企業(yè)，2017（1）：67-68.

[2] 黃清，何仲廉，鐘俊學(xué)，等.企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)踐與體會(huì)[J].現(xiàn)代企業(yè)管理，2018（1）：72-74.

[3] 王楊.企業(yè)綜合運(yùn)行管理系統(tǒng)助力企業(yè)人力資源管理提升[J].中國(guó)企業(yè)統(tǒng)計(jì)，2019（3）：220-221.