孔麗麗

摘 要：企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中，會(huì)建立一系列的活動(dòng)，而有活動(dòng)就會(huì)有合作，有合作就會(huì)包含合同的簽訂和管理。做好企業(yè)內(nèi)部合同管理中財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作，有利于避免一系列相互扯皮事件的發(fā)生，降低財(cái)務(wù)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。但是從當(dāng)下企業(yè)運(yùn)行的現(xiàn)狀來看，在合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管缺位現(xiàn)象嚴(yán)重，最終導(dǎo)致合同管理所發(fā)揮的效用不高。本文就企業(yè)合同管理的相關(guān)理論內(nèi)容進(jìn)行闡述，并分析企業(yè)合同管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性，提出加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理? 財(cái)務(wù)監(jiān)管? 重要性? 策略

當(dāng)下的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展，企業(yè)和企業(yè)之間的合作都是通過合同來實(shí)現(xiàn)的。合同管理的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益是息息相關(guān)的?？v觀以往的合同管理都是由管理部門直接參與，財(cái)務(wù)人員缺位現(xiàn)象較為嚴(yán)重，財(cái)務(wù)部門所出具的一些財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r不相符合，合同管理的效率較低，這也造成了最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供正確的指導(dǎo)，影響了領(lǐng)導(dǎo)者的決策。對(duì)此必須要加強(qiáng)合同最初簽訂到最終執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用，繼而提高合同管理的整體效率，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理的基本闡述

（一）企業(yè)合同管理概念

企業(yè)內(nèi)部的合同管理即是企業(yè)以當(dāng)事人的身份所簽訂、解除、變更以及審查、監(jiān)督等的一系列行為，這一系列行為都是受法律保護(hù)的。其中像簽訂、解除、變更等程序都屬于企業(yè)合同管理的內(nèi)容，而審查、監(jiān)督等屬于對(duì)合同管理有效進(jìn)行管理的手段?？傮w而言在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)，通常都是動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)的、而且是對(duì)全過程進(jìn)行控制的。通常情況下，合同管理分為四個(gè)階段，分別是準(zhǔn)備合同的階段、簽訂合同的階段、履行合同的階段以及管理合同的階段。

（二）企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)組成部分

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)管理以及法律風(fēng)險(xiǎn)共同組成。管理類的合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)則屬于戰(zhàn)略型的風(fēng)險(xiǎn)，主要負(fù)責(zé)人為公司的決策者，決策者采用科學(xué)的手段來保證工作的有序化運(yùn)行，繼而達(dá)到降低風(fēng)險(xiǎn)的目的。法律風(fēng)險(xiǎn)則是指在履行合同時(shí)所產(chǎn)生的違背法律條例的風(fēng)險(xiǎn)。而合同所造成的法律風(fēng)險(xiǎn)又可以分為兩種，分別是客觀造成的風(fēng)險(xiǎn)以及主觀上造成的風(fēng)險(xiǎn)。所謂的客觀性風(fēng)險(xiǎn)，即是不可控制的風(fēng)險(xiǎn)，而這類風(fēng)險(xiǎn)只能采用恰當(dāng)?shù)姆绞饺シ謸?dān)，卻不能夠直接的規(guī)避。另外一類主觀型的風(fēng)險(xiǎn)，即是由于簽訂合同雙方的主觀意識(shí)所造成的風(fēng)險(xiǎn)，而這類風(fēng)險(xiǎn)能夠采科學(xué)的手段去應(yīng)對(duì)和防范。綜合分析合同管理類以及法律類的風(fēng)險(xiǎn)，兩者的差別體現(xiàn)在法律類合同的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接將風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)，但是管理類的風(fēng)險(xiǎn)是由于間接原因所造成的，且可以通過人為的手段去規(guī)避或者降低的。

二、企業(yè)合同管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要性

企業(yè)合同管理的過程中，離不開財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。首先財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行一系列財(cái)務(wù)工作，如核算業(yè)務(wù)、報(bào)表編制業(yè)務(wù)時(shí)都應(yīng)該以企業(yè)實(shí)際簽訂的合同為基礎(chǔ)，這才能夠保證最終財(cái)務(wù)報(bào)表編制的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。由此可見對(duì)合同的管理和監(jiān)控是財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)職能。其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理的監(jiān)督同時(shí)也能夠加強(qiáng)對(duì)合同前期、中期以及后期全過程的監(jiān)控，繼而采用合理的方式降低合同的風(fēng)險(xiǎn)。提高財(cái)務(wù)人員在合同管理時(shí)的責(zé)任，能夠降低費(fèi)用，避免成本的浪費(fèi)，最終提高企業(yè)在發(fā)展過程中的收益。由此可見，企業(yè)合同管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性，其不僅是財(cái)務(wù)部門的基本職能，同樣也有利于企業(yè)做好內(nèi)部控制，降低簽訂合同環(huán)節(jié)的一系列風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的收益。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的策略

（一）簽訂合同前的財(cái)務(wù)監(jiān)管，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的防范

企業(yè)在簽署合同之前，需要做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別以及預(yù)測(cè)，而這部分工作就要交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行。財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)即將進(jìn)行的合同進(jìn)行認(rèn)真審核，分析內(nèi)部可能存在的問題。例如，在分析合同內(nèi)容時(shí)，要對(duì)和企業(yè)簽訂合同一方的業(yè)務(wù)能力、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等進(jìn)行深入的調(diào)查，并納入風(fēng)險(xiǎn)分析的過程中，合理去判斷可能會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)，并制定防范這一系列風(fēng)險(xiǎn)的措施。其次，要注重合同內(nèi)容中關(guān)于資金方面條款的分析，并給出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。

（二）簽署合同階段的財(cái)務(wù)監(jiān)管

在合同簽署階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理通常包含兩個(gè)部分，首先做好正式簽署環(huán)節(jié)的合同管控，財(cái)務(wù)人員需要去審核合同簽署權(quán)限是否一致，是否符合管理程序。要嚴(yán)格地遵循企業(yè)內(nèi)部的審批授權(quán)制度，保證每一類合同最終所簽的字都是有效的、合法的，杜絕企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)擅自簽訂合同的行為，導(dǎo)致各類糾紛的發(fā)生。另外及時(shí)對(duì)簽署合同時(shí)的印章進(jìn)行審核，確保和財(cái)務(wù)檔案中的印章是相一致的。如果出現(xiàn)授權(quán)委托簽訂合同的行為，必須要出示授權(quán)委托書，保證最終簽訂合同人和委托人是一致的。其次財(cái)務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行管理并備案，通常情況下，合同管理部門會(huì)在第一時(shí)間將已經(jīng)蓋好公章的完整合同的原件或者是附件送到財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)管理部門需要對(duì)此進(jìn)行備案，同時(shí)進(jìn)行簽收。在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)該安排專門的人對(duì)合同進(jìn)行管理，如果在合同期間發(fā)生一系列的合同變更問題需要更改合同內(nèi)容，也應(yīng)該嚴(yán)格按照審批程序及時(shí)的登記。

（三）履行合同環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高結(jié)算以及索賠效率

企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要對(duì)已經(jīng)簽訂合同的履行情況進(jìn)行跟蹤，以合同中的實(shí)際內(nèi)容開展結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)催收相應(yīng)的款項(xiàng)。具體包含兩個(gè)方面，首先合同一旦生效，就應(yīng)該及時(shí)的關(guān)注其在履行合同時(shí)會(huì)涉及到的費(fèi)用、資金的使用狀況以及稅收政策等等。其次，在管理資金時(shí)最好是進(jìn)行統(tǒng)籌集中管理，整體在管理資金時(shí)應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)，比如履行合同中的資金支付時(shí)，必須要走程序，經(jīng)過批準(zhǔn)方可獲得資金。如果經(jīng)過財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)合同在履行環(huán)節(jié)需要進(jìn)行索賠，首先可以通過協(xié)商去解決，協(xié)商無法解決的，根據(jù)合同走法律程序。

（四）履行合同后的財(cái)務(wù)監(jiān)管，提升保密性

企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門的專人進(jìn)行管理，對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、分類并統(tǒng)計(jì)，做好重要合同的檔案管理工作。同時(shí)還要注意財(cái)務(wù)人員自身的道德水平，防止財(cái)務(wù)人員因?yàn)楦鞣N原因各種形式將合同內(nèi)容泄露，提高合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。另外，在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門要建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制，主要分析財(cái)務(wù)部門在合同管理環(huán)節(jié)的相關(guān)問題，綜合進(jìn)行評(píng)價(jià)，通過責(zé)任制有效管理，提高財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理的效率。

企業(yè)在合同管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，不僅能夠降低合同簽署前、中、后的一系列風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù)。在進(jìn)行合同管理的過程中，首先在簽訂合同之前需要做好審核工作，有效防范風(fēng)險(xiǎn)。其次對(duì)合同簽署階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)可能會(huì)存在的簽署問題進(jìn)行確認(rèn)，并在部門及時(shí)登記備案。另外通過在履行合同環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，可以進(jìn)一步提高合同在資金結(jié)算以及索賠環(huán)節(jié)的效率。最后做好合同后期的管理能夠進(jìn)一步保證合同的保密性，提高企業(yè)整體合同管理的質(zhì)量。

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