邢樹雄

摘 要：隨著新時期經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理方式、工作流程等發(fā)生了新變化。財(cái)務(wù)共享成為很多企業(yè)的主流管理模式，并有助于解決大型集團(tuán)/企業(yè)中因財(cái)務(wù)管理理念陳舊、方式落后以及缺乏工作協(xié)同等，造成工作效率低下或產(chǎn)生成本浪費(fèi)的問題。從而，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新性、規(guī)范性，提升內(nèi)部管理能力，使財(cái)務(wù)工作邏輯更加清晰、架構(gòu)趨于合理。在此，筆者結(jié)合工作實(shí)踐，立足于財(cái)務(wù)共享視角下展開對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效策略分析。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理? 策略

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，財(cái)務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)、信息化平臺、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)的融合，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)程加快。財(cái)務(wù)共享走進(jìn)大型企業(yè)中，一方面有助于為創(chuàng)新管理賦能，提升財(cái)會工作效率、降低財(cái)務(wù)核算成本;另一方面也將為企業(yè)創(chuàng)造更大利潤與價值，滿足各部門與用戶的多元財(cái)務(wù)需求，給他們提供個性財(cái)務(wù)服務(wù)。鑒于財(cái)務(wù)共享優(yōu)勢眾多，在項(xiàng)目管理中，需積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

一、簡析財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及其主要特征

財(cái)務(wù)共享便是應(yīng)用信息化資源，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的整合，加強(qiáng)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作開展效率，化解工作流轉(zhuǎn)緩慢、決策過于片面及對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)用低效等問題。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，展開對信息數(shù)據(jù)的深入挖掘，顯著提升財(cái)務(wù)資源的利用率，降低財(cái)務(wù)管理成本，使決策更合理、財(cái)務(wù)工作流轉(zhuǎn)更高效及加強(qiáng)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用。

從財(cái)務(wù)共享的特征來看，其具有整合性、基礎(chǔ)性、操作性及戰(zhàn)略規(guī)劃性特點(diǎn)。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，需對原有財(cái)務(wù)流程加以梳理，促進(jìn)資源整合，優(yōu)化記賬、工作申報(bào)及審批等。讓記賬方式、報(bào)告形式更標(biāo)準(zhǔn)化、一致化。并且，信息化平臺有助于促進(jìn)部門間協(xié)同，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控，降低財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險。其次，其可形成對企業(yè)管理數(shù)據(jù)的積累，依據(jù)階段性盈利分析、預(yù)核算工作及概算對比等，調(diào)整管理方式。再次，財(cái)務(wù)共享中心涉及多項(xiàng)工作，如固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、人資成本核算、營收款項(xiàng)及票據(jù)管理等。這也有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作分配更合理，審核較為規(guī)范，使各崗位工作人員履職盡責(zé)。最后，可將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃拆解為不同階段的發(fā)展目標(biāo)。通過對成本核算、現(xiàn)金流規(guī)劃、稅收核定及投融資規(guī)劃等實(shí)施全面管控，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)更完善、體系更健全。

二、應(yīng)用財(cái)務(wù)共享促進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢

著眼于財(cái)務(wù)共享視角下推進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，有助于降低企業(yè)的運(yùn)營成本、提升項(xiàng)目管理的精確性、落實(shí)精細(xì)化管理，體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價值、構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力。畢竟，在項(xiàng)目推進(jìn)的過程中，可能存在一定的變量因素，即便前期做好充分的市場調(diào)查，且概預(yù)算方案較為細(xì)致，但行情波動、市場因素及不可抗力也會加加項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險。

為此，可在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支持下，依據(jù)以往數(shù)據(jù)積累、工作經(jīng)驗(yàn)及數(shù)據(jù)模型，為項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理出具綜合建議與數(shù)據(jù)參考，降低管理成本、使項(xiàng)目管理人員注意規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險。此外，在對成本的支出項(xiàng)進(jìn)行核算時，需進(jìn)行系統(tǒng)、全面的分析，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心里的大數(shù)據(jù)避免工作漏項(xiàng)。另外，立足于財(cái)務(wù)共享視域下推進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，對工作人員的綜合素養(yǎng)提出了新要求，既需他們具有財(cái)務(wù)專業(yè)化技能、管理意識與為經(jīng)營決策提供參考的能力，更需具有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、分析、挖掘與應(yīng)用思維。

三、基于財(cái)務(wù)共享視角下項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理策略

（一）應(yīng)重視加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的信息化

現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展，云平臺、大數(shù)據(jù)、智能應(yīng)用及移動終端等融合，使辦公打破了場景、空間限制。而在財(cái)務(wù)共享視角下推進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，應(yīng)使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理朝著信息化、智能化方向邁進(jìn)。例如：在采購申報(bào)中，可依照系統(tǒng)管理中的層級劃分，設(shè)定審核流程、提醒相關(guān)財(cái)務(wù)審核人及時查看，實(shí)現(xiàn)即時辦公;可通過對電子發(fā)票的識別、歸檔，建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，并對不同票據(jù)進(jìn)行標(biāo)簽化管理。此外，鑒于以往工作中重審批與事后核對，導(dǎo)致資金應(yīng)用環(huán)節(jié)中問題較多。應(yīng)當(dāng)通過事前控制、事中審核/跟進(jìn)、事后跟蹤的方式，將項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理分為總賬單、應(yīng)付款項(xiàng)、營收款項(xiàng)、進(jìn)度跟進(jìn)與其他等五大板塊，保證對項(xiàng)目資金的高效管理。

（二）完善財(cái)務(wù)共享中項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理功能

為使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范，應(yīng)不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心板塊、功能設(shè)置的優(yōu)化?？芍塾诋?dāng)前的報(bào)賬、審批及數(shù)據(jù)庫功能，加強(qiáng)對資金使用計(jì)劃、開支預(yù)算、稅務(wù)管理、合同預(yù)算與成本管理體系等，并應(yīng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理風(fēng)險發(fā)出預(yù)警。在促進(jìn)全面資金管理中，使經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌、使用等更便于調(diào)控，打造財(cái)務(wù)管理綜合鏈條，促進(jìn)項(xiàng)目管理的良性推進(jìn)。

（三）聚焦財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化整合

在財(cái)務(wù)共享視角下促進(jìn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施，還需對工作流程加以優(yōu)化。服務(wù)中心既是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)，也將使財(cái)務(wù)管理更加簡便快捷、趨向標(biāo)準(zhǔn)化，使其提升自身的工作效率。而為了確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)生成的及時、有效，還應(yīng)健全項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理機(jī)制，使工作開展更有序。并且，還可通過界面與功能的調(diào)整、升級，促進(jìn)優(yōu)化整合，提升項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度，并還需對其展開實(shí)時監(jiān)督，更新企業(yè)財(cái)務(wù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)、確保財(cái)務(wù)管理的高效落實(shí)。

（四）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)共享意識

信息時代，行業(yè)間競爭日漸激烈，辦公方式更加智能化、現(xiàn)代化。在引入財(cái)務(wù)共享管理模式，促進(jìn)一體化財(cái)務(wù)管理服務(wù)平臺建設(shè)的過程中，也需提升工作人員的財(cái)務(wù)共享意識。應(yīng)用新技術(shù)、加強(qiáng)新理念的普及，需要人才培養(yǎng)工作的同步跟進(jìn)。只有讓財(cái)務(wù)人員認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢與便利，使其熟悉新的工作系統(tǒng)，在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中重視數(shù)據(jù)共享，才能在提升自身工作效率的過程中，遵循有關(guān)國家與行業(yè)的法律法規(guī)，達(dá)到量化工作指標(biāo)與績效考核標(biāo)準(zhǔn)，促使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的顯著提升，使項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理更具有效性。

四、結(jié)束語

綜上所述，新時期不僅為企業(yè)發(fā)展、財(cái)務(wù)服務(wù)工作開展提供了新方向，更對項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理提出了新的期待與要求。企業(yè)若想牢牢把握新時期發(fā)展機(jī)遇，需不斷提升內(nèi)部管理水平，并基于財(cái)務(wù)共享視域下展開項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化設(shè)計(jì)，使其發(fā)揮自身優(yōu)勢。進(jìn)而，提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，使其具有效性、可溯性，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)失控、盲目追加投資等，使企業(yè)利益受損。從而，更好地實(shí)現(xiàn)降本增效，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、服務(wù)能力，提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平。

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