摘 要:在新時代開展圖書資料管理工作,其對社會的進步及發(fā)展均發(fā)揮著無可替代的重要作用。然而,在當前圖書資料管理方面尚存在許多問題,故我們應當積極分析問題出現(xiàn)的原因,并提出合理的解決策略,對圖書的資料管理工作予以合理優(yōu)化,提供更好的讀者服務的能力,同時提高圖書館管理的效率,本文主要分析圖書資料管理的重要性以及存在的問題,進一步探討圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新的策略。
關鍵詞:圖書資料;管理;優(yōu)化創(chuàng)新
圖書不僅涉及各方面知識,而且還蘊藏著優(yōu)秀的文化,承擔著人類文化傳播的重要責任。圖書對推動現(xiàn)代社會發(fā)展發(fā)揮著積極的作用,且在現(xiàn)代社會文化建設的同時,能夠切實提高廣大人民群眾的精神文化素養(yǎng)。通過優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理,讓圖書收藏突破以往的限制條件,以便人們能夠及時查閱圖書資料,從而更好地滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。
1 圖書資料管理現(xiàn)狀
1)管理制度有待完善。完善的管理制度是確保圖書資料管理工作高效開展的基礎,但是就目前圖書資料管理的現(xiàn)狀來看,大多數圖書館在管理制度制定和完善方面都比較不重視,致使很多的管理制度存在很多的問題,嚴重影響到了圖書資料的管理和使用效率。目前,雖然許多圖書館已經有了自己的規(guī)范化管理體系,然而,一些圖書館在圖書資料管理體制上仍存在秩序混亂的情況,許多管理者不重視圖書資料的管理,管理者要么不重視圖書資料管理的價值,要么根本不重視圖書資料管理,從而導致所有的工作改革和創(chuàng)新都是形式化的、流于表面的,導致了圖書資料的管理工作效率低下。
2)管理方式落后。目前很多圖書管理機構和單位的管理方式上相對較為落后,有更多的傳統(tǒng)的人工管理模式,很難滿足現(xiàn)代信息發(fā)展的背景,對于--些經濟不夠發(fā)達的地區(qū)更加嚴重,這樣很有可能在圖書資料管理方面出現(xiàn)問題,難以為用戶提供最優(yōu)質的服務。圖書館是靜態(tài)性的,圖書資料也是屬于靜止資料。由于每天的人流量比較大,所以有的圖書會經常被借走,而有的人想要看這本就看不了,這對其他人的正常閱讀有一-定的影響,很大程度上降低了圖書的共享化。圖書館內的資料與書籍是相對固定的,而部分書籍從內容上來說是具有較強的競爭性,大家都想看這類的書籍,就會造成資料嚴重不足,盡管管理人員會對圖書資料進行不斷時間的更新,但是這與網絡時代要開發(fā)的圖書資料共享性存在一些差距。
3)管理人員綜合素質有待提升。在過去的發(fā)展中,一-般的圖書資料管理方式只是停留在圖書的擺放和借閱等階段,并且這些只是一些簡單操作,并不能滿足現(xiàn)代化的管理需求。而隨著信息化技術的不斷發(fā)展和建設,導致管理內容和方式呈現(xiàn)多樣化,傳統(tǒng)的管理手段已經不能滿足當前圖書資料的管理需要,管理人員除了上述形式上的管理內容之外,還需要對圖書資料完成采集、歸納和整理等工作,這些工作內容都對圖書資料管理人員提出了更高的要求,不但需要其具有一定的簡單圖書管理能力,并且在文本搜集和整理方面也應當加強,進而利用自己全面素質的提升來提高圖書資料的管理質量。
4)傳統(tǒng)管理方法難以滿足人們需求。在圖書資料管理中,主要還是秉持著之前那些比較傳統(tǒng)的管理方法。館內的工作人員用人工方式來對圖書資料保存及購買,工作人員在人力物力和時間上消耗的力度比較大。由于圖書館內是處于靜態(tài)的管理方式,對人員施展的空間上有很大影響,只是提供給人們單一的資料與書籍,沒有太多的選擇上的空間。而且圖書館相對時間上來說是非常有限的,晚上很早就要下班,有的人下班之后想去圖書館也沒有時間去了,所以,很難滿足人們在閱讀資料上的需求。
2 圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新策略
1)健全制度,明確責任。圖書館和數據管理全過程的每一個環(huán)節(jié)都有規(guī)律可循,有章可循,可指定專人負責數據收集、整理和歸檔管理,進一步細化圖書資料分類,按內容分類歸檔,建立電子文檔,實現(xiàn)圖書資料的信息檢索。為了最大限度地提高圖書館圖書資料的管理水平,有必要建立一套系統(tǒng)完善的圖書資料管理體系,加強圖書資料管理系統(tǒng)的實施,努力影響圖書資料管理水平。制定科學合理的圖書資料管理制度,是開發(fā)利用圖書資料的重要途徑。因此,有必要在原有圖書資料管理制度的基礎上,對圖書資料管理制度進行優(yōu)化和調整,確保建立的制度與本圖書館發(fā)展的實際情況相統(tǒng)一和協(xié)調性。同時,要科學分配責任,建立完善的領導制度,建立系統(tǒng)的質量監(jiān)督體系,以規(guī)范化、標準化的圖書管理體系,增強圖書管理的實效性。
2)圖書資料應加強信息化建設。巧婦難為無米之炊,圖書資料信息化管理同樣也是如此,要是沒有完善的軟硬件設備作為支撐,那是不可能實現(xiàn)的。這就要求圖書管理部門根據圖書資料管理工作的內容做好整體規(guī)劃工作。在硬件環(huán)境建設方面,圖書館必須要配備各種訓一算機設備。在軟件方面,圖書館則需要結合自身的實際情況以及圖書管理工作的內容,開發(fā)出一套適合自己的圖書資料管理信息系統(tǒng)。在該系統(tǒng)當中必須要具備館藏書籍的錄人、分類、編排、存儲、查閱、借閱等基本功能,以便圖書管理人員高效、簡化管理工作,為讀者提供更好的閱讀服務。
管理人員應充分利用網絡資源,加強管理圖書資料,精確到細致的管理,了解資料的搜索引擎和目錄,讀者找自已閱讀的書籍才會更方便。要意識到圖書資料管理與網絡融合到一起才能發(fā)揮出它的作用,為讀者提供了很大的便利。圖書管理人員要在管理圖書的方式上改變觀念,加強網絡上的管理,通過向領導提議引進新的管理設備和資金的投入,只有設備技術提高了,才能進一步提高圖書管理建設和管理水平。
3)強化圖書資料管理人員的培訓。在圖書館信息管理的過程中,為了最大限度地提高圖書館的信息管理效率,必須加強圖書館員對培訓的積極參與,充分了解信息技術的工作方法和規(guī)則、管理方法和信息圖書館的原則、信息的匯總和分析,從而不斷提高圖書館信息管理者的專業(yè)水平以及其成就感。同時,還要加強圖書館員信息管理創(chuàng)新意識的培養(yǎng)和思維能力的培養(yǎng),使圖書館員全面學習圖書館管理的方法、過程和實際操作。逐步提高圖書館管理人員的綜合素質,為圖書館管理提供一批集信息化、標準化、規(guī)范化和流程化一體的人才。
4)開展圖書館內具有特色服務吸引讀者。網絡系統(tǒng)會給圖書館資料進行智能分析和整理,能更好地知道讀者的喜好,有針對性為讀者提供相應的書籍資料,更好地服務于讀者,加大了讀者對圖書館的滿意程度,提高了圖書資料管理的發(fā)展。在圖書館讀者有足夠的空間體驗圖書館的服務,原本的被動服務成立主動服務,及時了解到圖書館服務的優(yōu)點和不足并立即糾正,為讀者在以后閱讀資料時選擇更加適合自己的書籍,提出自己的意愿,這就是從服務中轉化為信息共享的過程,是非常有效的一條途徑。
3 結語
利用網絡化的管理會更有利于圖書館的發(fā)展,更好為圖書資料管理提供全面的服務。通過資源共享形式豐富了人們對知識的渴求,圖書資料管理方式進一步加強。給讀者帶來了更加便捷的閱讀方式,對圖書館來說是雙贏的選擇,與現(xiàn)代發(fā)展相適應,能有效促進圖書資料管理的長遠發(fā)展。
參考文獻
[1]高慧,張團翔.網絡信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化創(chuàng)新探析[J].現(xiàn)代信息科技,2019,3(02):165-166.
[2]邱曄.基于網絡信息環(huán)境的圖書資料管理模式變化探究[J].現(xiàn)代營銷(經營版),2019(5):162-163.
[3]楊柳.信息化背景下圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法分析[J].漯河職業(yè)技術學院學報,2018,17(5):91-93.
作者簡介
張燕梅(1972-),女,漢族,云南臨滄人,本科,館員,研究方向:圖書資料管理。