陳麗萍

摘 要：改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和城市化的不斷深入，社會上出現(xiàn)了一系列新的技術(shù)和理念。伴隨著城市化建設(shè)的深化發(fā)展，產(chǎn)生了很多城建檔案，聲像檔案是其中一個(gè)重要內(nèi)容，對我國城市規(guī)劃和建設(shè)提供了重要的依據(jù)，是我國城市文明建設(shè)不可或缺的組成部分。然而在實(shí)際管理過程中，我國城建聲像檔案的建立和保存管理等各個(gè)方面都有很大漏洞，需要人們進(jìn)行思考和改進(jìn)。本文主要進(jìn)行了對當(dāng)前城建聲像檔案集中管理的現(xiàn)狀和對策分析的探討。

關(guān)鍵詞：城建聲像檔案;集中管理;對策

城建聲像檔案從廣義上來說就是社會組織和個(gè)人等在城市建設(shè)過程中通過對實(shí)際環(huán)境、物品等進(jìn)行視頻和音頻、圖片等形式的記錄行程的歷史資料，這些記錄以聲像檔案為主，并輔以文字說明。近年來隨著城市化建設(shè)的深入發(fā)展，人們對城市的改造越來越多，漸漸地已經(jīng)看不到城市原來的面貌，取而代之的是干凈整潔的馬路以及林立的高樓大廈，人們印象中的那個(gè)城市似乎越來越遙遠(yuǎn)。為了紀(jì)念城市過去的面貌，為了記錄城市發(fā)展的歷史，近年來人們愈加重視城建聲像檔案的拍攝和保存管理。但是在城建聲像檔案的實(shí)際管理過程中，有許多問題亟待人們解決。

1 城建聲像檔案的作用

1）利用城建聲像檔案制作紀(jì)錄片。城建聲像檔案中錄音和錄像檔案是對城市過去實(shí)景的真實(shí)記錄，是聲音與畫面的結(jié)合體，是對城市舊貌最好的見證。對于錄音和錄像等檔案的最好利用方式就是制作紀(jì)錄片，再現(xiàn)城市的歷史事實(shí)，對城建工作起到指導(dǎo)和借鑒作用。以汶川地震受災(zāi)區(qū)為例，地震之前拍攝的城市錄像對災(zāi)區(qū)重建工作能夠起到重要的借鑒作用，新城區(qū)的規(guī)劃和建設(shè)能夠受益。紀(jì)錄片的制作是對城市的美好記憶，同時(shí)也宣傳了災(zāi)區(qū)人民百折不撓、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神。

2）利用城建聲像檔案為城市建設(shè)發(fā)展服務(wù)。城市建設(shè)不是一件簡單的事情，需要對城市先進(jìn)行全面的調(diào)查與研究，然后進(jìn)行整體規(guī)劃，最后才是實(shí)際建設(shè)與維護(hù)。在城市建設(shè)的過程中，需要城建聲像檔案來作為城市規(guī)劃的參考，尤其是在對舊城區(qū)改造的過程中，城建聲像檔案中保存有過去城市建設(shè)的規(guī)劃理念和規(guī)劃圖，對舊城區(qū)改造有重要意義。城建聲像檔案蘊(yùn)含有城市建設(shè)的文化特色，對展現(xiàn)獨(dú)特的城市文化和商業(yè)價(jià)值有不可替代的借鑒作用，在城市招商引資中能夠發(fā)揮巨大的價(jià)值。以某城市為例，該城市是一座歷史文化名城，城市內(nèi)有許多名勝古跡，在現(xiàn)代城市發(fā)展中面臨自然資源不豐富、勞動(dòng)力不廉價(jià)等許多不利因素。在這種情況下，招商引資促進(jìn)城市發(fā)展就可以利用城建聲像檔案宣傳城市悠久的歷史文化，打造文化特色，大力發(fā)展旅游業(yè)等，促進(jìn)城市建設(shè)發(fā)展。

3）利用城建聲像檔案制作畫冊和舉辦展覽。城建聲像檔案中包含有很多珍貴的歷史記錄，其中包括古老的文物、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承、名人事跡、重大新聞紀(jì)錄等，有豐富的歷史文化資源可供挖掘。對這些珍貴歷史記錄的再挖掘和處理，能夠使人們了解城市發(fā)展的每一個(gè)瞬間，感受到親手參與城市建設(shè)的快樂，加強(qiáng)對城市的認(rèn)同感，促進(jìn)城市精神文明建設(shè)。以照片展覽為例，有些城市舉辦過老照片的展覽活動(dòng)，其中有許多新舊對比的照片，二十年前、十年前、現(xiàn)在等不同時(shí)間段同一地點(diǎn)拍攝的照片形成了強(qiáng)烈的對比，引起了人們對城市發(fā)展的回憶和情感上的共鳴，引起了強(qiáng)烈的認(rèn)同感和熱烈的反響，引起了廣泛的關(guān)注。部分城市還利用城建聲像檔案中的照片，印刷了大量精美的畫冊，通過出售這些畫冊既獲得了經(jīng)濟(jì)效益，又宣傳了城市文化，一舉多得。

2 當(dāng)前城建聲像檔案集中管理的現(xiàn)狀

1）檔案拍攝人員專業(yè)素質(zhì)不高。隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，如今的城建聲像檔案拍攝要求進(jìn)一步提高，有些城建聲像檔案甚至需要專業(yè)的儀器設(shè)備輔助進(jìn)行拍攝。當(dāng)前城建聲像檔案的收集工作中，資料大部分都是由社會兼職人員提供的，一方面這些兼職人員不能夠保證拍攝的內(nèi)容和時(shí)間的完整性，另一方面兼職人員的流動(dòng)性比較大，當(dāng)他們在工作變動(dòng)或者住所改變時(shí)，所掌握的資料也會隨之帶走，造成檔案不完整的后果。除此之外，城建聲像檔案的拍攝和保存需要花費(fèi)的成本比較大，大部分個(gè)人或者單位對無償提供資料交給城建檔案管理部門有抵觸情緒，難以集中管理。

2）城建聲像檔案保存不科學(xué)。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)社會以后，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的保存管理大部分已經(jīng)應(yīng)用了數(shù)據(jù)化的檔案管理技術(shù)。數(shù)據(jù)化檔案管理技術(shù)是將檔案記錄存儲都轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)檔案，數(shù)據(jù)檔案的記錄存儲所使用的工具是移動(dòng)硬盤、U盤或者電腦、云盤等。這些工具在檔案存儲記錄中相比紙質(zhì)媒介有一定優(yōu)勢，攜帶方便、存儲量大、管理方便等。同時(shí)，它們也存在一些弱點(diǎn)，記錄存儲著大量檔案數(shù)據(jù)的工具一旦丟失或者損壞，這部分?jǐn)?shù)據(jù)檔案很難找回。網(wǎng)絡(luò)病毒的不斷發(fā)展和黑客技術(shù)的提高都威脅著數(shù)據(jù)檔案的安全。

3）城建聲像檔案管理不規(guī)范。嚴(yán)格的檔案管理規(guī)范是進(jìn)行城建聲像檔案管理的依據(jù)，能夠有效減少不規(guī)范操作造成的檔案損失和破壞等情況。然而在實(shí)際城建聲像檔案管理過程中，大部分管理單位并沒有一個(gè)明確的檔案管理規(guī)范作為依據(jù)，城建聲像檔案存放管理混亂，沒有按照時(shí)間、類別等進(jìn)行管理存放，需要時(shí)難以在短時(shí)間內(nèi)將其找出。

3 城建聲像檔案集中管理的對策

1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對城建聲像檔案集中管理的重視。在任何一個(gè)單位，領(lǐng)導(dǎo)對某件事情的重視都會影響下屬對這件事情的重視，這是典型的上行下效，也是領(lǐng)導(dǎo)者行為對企業(yè)管理影響最突出的特點(diǎn)。只有領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識到城建聲像檔案集中管理對城市發(fā)展起到巨大的推動(dòng)作用，才會帶動(dòng)下屬對這個(gè)問題的重視，形成對城建聲像檔案作用的正確認(rèn)知。加強(qiáng)集中管理，有助于降低管理成本，整合城建聲像檔案資源，為城市規(guī)劃和建設(shè)提供更詳盡的資料參考，促進(jìn)城市文明的建設(shè)。

2）加大資金投入，更新技術(shù)設(shè)備?！扒蓩D難為無米之炊”。城建聲像檔案的集中管理需要技術(shù)、設(shè)備的支持。城建聲像檔案數(shù)字化建設(shè)前期需要大量的人員、設(shè)備對檔案進(jìn)行錄入、整理等操作，需要單位的資金支持。相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，完善城建聲像檔案集中管理計(jì)劃，科學(xué)合理的計(jì)算出需要的資金，制定真實(shí)可行的方案。技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)分為兩部分，硬件設(shè)備的引進(jìn)應(yīng)選擇性價(jià)比更高的設(shè)備，同時(shí)對原有設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，節(jié)約資金，最大程度利用資源。對于軟件技術(shù)的引進(jìn)，應(yīng)全面考慮技術(shù)的更新?lián)Q代和維修問題，在引進(jìn)技術(shù)的同時(shí)加大對相應(yīng)技術(shù)的開發(fā)，促進(jìn)城建聲像檔案數(shù)字化管理技術(shù)的發(fā)展。

3）建立健全城建聲像檔案集中管理制度。科學(xué)合理的檔案集中管理制度能夠規(guī)范檔案管理操作，提高檔案管理效率。城建檔案管理單位在建立健全檔案集中管理制度的過程中，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況，積極引入新技術(shù)、新觀念，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。檔案集中管理制度的建設(shè)應(yīng)強(qiáng)化整理、歸檔等各個(gè)操作的流程細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行操作，保證管理工作有序進(jìn)行。在進(jìn)行檔案查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照保密條例，走相應(yīng)的辦公程序，不得私自調(diào)閱，以防泄密。城建檔案管理單位應(yīng)明確相關(guān)管理人員的職責(zé)，落實(shí)責(zé)任制度，規(guī)范管理過程。

4）提高檔案管理人員的素質(zhì)。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，城建聲像檔案也應(yīng)該適應(yīng)社會發(fā)展的需求，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理。檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用為現(xiàn)代檔案管理帶來了巨大的便利，也對城建檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。城建聲像檔案管理人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高自身專業(yè)素質(zhì)，以適應(yīng)城建聲像檔案管理工作提出的更高要求。

4 結(jié)束語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，原有的技術(shù)和理念受到?jīng)_擊，社會對城建聲像檔案管理工作提出了新的要求，相關(guān)單位管理人員應(yīng)該重視城建聲像檔案的管理工作，加強(qiáng)集中管理，使城建聲像檔案為城市經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)提供助力。

參考文獻(xiàn)

[1]張建波.城建聲像檔案信息化管理的實(shí)踐與探索[J].城建檔案，2019（8）.