李勤勤

摘 要：在醫(yī)院建設(shè)過程中，基于電子信息技術(shù)能夠?qū)n案管理和文書進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，相關(guān)工作人員需要對其文件資料進(jìn)行合理歸納和科學(xué)整理，同時(shí)將其上傳至電子系統(tǒng)，使其形成電子檔案，以此為基礎(chǔ)，能夠有效避免檔案丟失。本文綜合探究在現(xiàn)代辦公自動化背景下醫(yī)院檔案管理工作具體實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：辦公自動化;醫(yī)院;檔案管理

在醫(yī)院開展各項(xiàng)工作時(shí)，檔案管理工作的有效落實(shí)具有極其重要的價(jià)值，在現(xiàn)代科技高速發(fā)展過程中，自動化辦公在醫(yī)院各環(huán)節(jié)工作中也得到了有效的推廣，檔案管理實(shí)現(xiàn)自動化能夠有效推進(jìn)我國現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的有效提升，為了對其具有更為明確的認(rèn)知，特此展開本次研究。

1 提升管理人員素質(zhì)

辦公自動化是現(xiàn)代科技發(fā)展過程中形成的新型工作方式，如果想要撤廣告，高程度的實(shí)現(xiàn)辦公自動化，必須確保相關(guān)人員具有更高的綜合素質(zhì)，在此過程中，首先需要確保工作人員具有更高的管理意識，明確醫(yī)院檔案管理的規(guī)范性和實(shí)效性。科學(xué)制定管理體系，才能確保醫(yī)院檔案管理需求得到更高程度的滿足，在選擇檔案管理人員時(shí)，需要對其進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保相關(guān)人員具有更高的專業(yè)素質(zhì)，能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，以此為基礎(chǔ)，才能確保更為高效的進(jìn)行管理工作，進(jìn)而有效提升檔案管理效率。醫(yī)院單位必須對其檔案管理工作加強(qiáng)重視，進(jìn)行管理團(tuán)隊(duì)的科學(xué)構(gòu)建，使其在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，具有更為良好的狀態(tài)[1]。定期組織開展計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，確保在職人員能夠不斷提升個(gè)人技能，使其進(jìn)一步滿足現(xiàn)代辦公系統(tǒng)發(fā)展需求，對管理人員傳統(tǒng)思想意識進(jìn)行科學(xué)轉(zhuǎn)變，使其對檔案管理具有更高的認(rèn)識，更為流暢的操作自動化設(shè)備，進(jìn)行管理人才的科學(xué)培養(yǎng)，確保管理人具有更高的綜合素質(zhì)，使其檔案管理實(shí)現(xiàn)更高程度的自動化。

2 構(gòu)建現(xiàn)代設(shè)備體系

醫(yī)院自動化管理檔案信息是現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展的重要方向，能夠確保高度適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需求，只有確保在檔案管理體系內(nèi)科學(xué)應(yīng)用現(xiàn)代信息社，才能使其檔案作用得到更為充分的發(fā)揮。在該種狀況下，相關(guān)單位必須確保檔案管理，實(shí)現(xiàn)更高程度的信息化建設(shè)，對其信息換設(shè)備進(jìn)行科學(xué)完善，確保有效融合信息化建設(shè)檔案管理工作和辦公自動化，以此為基礎(chǔ)，確保檔案管理和辦公文件實(shí)現(xiàn)聯(lián)動。醫(yī)生在具體進(jìn)行診斷時(shí)，直接向檔案管理體系輸送患者檔案及其各項(xiàng)信息，確保檔案具有更高的完整性，實(shí)現(xiàn)檔案歸類效率的有效提升，進(jìn)而確保能夠?qū)崟r(shí)共享檔案資源，全方位研究患者病歷。醫(yī)院在對檔案管理工作構(gòu)建信息化體系時(shí)，必須及時(shí)更新和維護(hù)信息化設(shè)備。確保醫(yī)院檔案資料的完整度能夠?yàn)槲覈F(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供更為豐富的素材資料，進(jìn)而為國家醫(yī)療水平的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

3 完善檔案管理制度

在我國現(xiàn)階段部分醫(yī)院具體開展檔案管理工作時(shí)，對于部分工作的認(rèn)識不夠全面，基于此，相關(guān)單位必須科學(xué)完善管理制度，確保更為高效的開展檔案管理工作，基于相關(guān)制度建立檔案管理系統(tǒng)，對檔案管理體系進(jìn)行有效制約，進(jìn)而有效推進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展。在具體制定相關(guān)制度是必須嚴(yán)格遵循責(zé)任權(quán)利平等原則，以此為基礎(chǔ)，才能確保檔案管理中相關(guān)制度實(shí)現(xiàn)更高程度的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，進(jìn)而為醫(yī)院檔案管理的有序開展情況，更為豐富的參考依據(jù)。在醫(yī)院辦公具體實(shí)現(xiàn)自動化，十相關(guān)單位還必須確保檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更高程度的高效性，準(zhǔn)確性和實(shí)用性，統(tǒng)一規(guī)范操作能力和業(yè)務(wù)處理能力，同時(shí)還需要對檔案進(jìn)行更為規(guī)范的歸檔和編號，最后期查閱創(chuàng)造良好的條件。在具體進(jìn)行檔案管理時(shí)，如果出現(xiàn)檔案缺失，資料編輯混亂等嚴(yán)重失誤，相關(guān)人員可以基于檔案管理制度分析問題責(zé)任人，確保檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

4 合理利用醫(yī)院檔案

醫(yī)院檔案管理在實(shí)現(xiàn)高速發(fā)展過程中，開發(fā)利用檔案資源是其不可或缺的重要工作，有效結(jié)合病患服務(wù)和檔案信息，確保醫(yī)療診療過程中檔案管理信息作用能夠得到更為充分的發(fā)揮[2]。通過有效利用檔案資源，分析各項(xiàng)醫(yī)療信息，整合檔案資源，能夠確保醫(yī)院檔案管理工作為廣大病患提供更好的服務(wù)，有效利用檔案資源可以確保醫(yī)生具有更高的臨床經(jīng)驗(yàn)，并對其科研工作和管理工作的有效落實(shí)，提供更為豐富的信息，基于此，醫(yī)院在具體實(shí)現(xiàn)檔案管理工作時(shí)，需要充分利用檔案自實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的有效提升。

5 加大資金投入力度

為了確保醫(yī)院檔案管理，實(shí)現(xiàn)更高程度的現(xiàn)代化，相關(guān)單位需要加大資金投入，科學(xué)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和現(xiàn)代設(shè)備等，確保更為高效的保護(hù)檔案信息。例如需要在檔案庫房進(jìn)行滅蟲設(shè)備，滅火設(shè)備和除濕設(shè)備的合理安裝。與此同時(shí)，還需要加大資金投入，進(jìn)行現(xiàn)代信息設(shè)備的科學(xué)引進(jìn)，通過合理應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理意愿，各項(xiàng)檔案不僅能夠?qū)崿F(xiàn)物力，財(cái)力和人力的有效控制，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理效率和管理質(zhì)量的有效提升。在具體進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，相對于傳統(tǒng)人工管理而言，計(jì)算機(jī)管理存儲工作具有更高的保密性和方便性，通過檔案管理系統(tǒng)的科學(xué)完善對檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化管理，確保檔案實(shí)現(xiàn)更高程度保密性和標(biāo)準(zhǔn)化。

6 結(jié)束語

總而言之，通過提升管理人員素質(zhì)，構(gòu)建現(xiàn)代設(shè)備體系，完善檔案管理制度，合理利用醫(yī)院檔案，加大資金投入力度能夠確保醫(yī)院在辦公自動化背景下更為科學(xué)的開展檔案管理工作，對醫(yī)院進(jìn)行更為高效的管理，推進(jìn)我國現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，為病患進(jìn)行更為精確的診斷和救治，實(shí)現(xiàn)國民身體素質(zhì)的全面提升。

參考文獻(xiàn)

[1]陸春娜.辦公自動化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的必要性和可行性分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，306（01）：123+126.

[2]何媛媛，鄭韜.淺談辦公自動化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，No.290（09）：185.