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        退伍軍人檔案管理問題與優(yōu)化方式解析

        2020-10-20 05:41:01曾洞庭
        卷宗 2020年20期
        關(guān)鍵詞:檔案管理問題

        曾洞庭

        摘 要:近年來,我國退伍軍人數(shù)量在逐漸的增加,這也成為一個社會中的亟待解決的問題,其中退伍軍人所享受的優(yōu)惠政策,以及就業(yè)都需要及時的給予解決。所以還要求相關(guān)部門能夠?qū)ν宋檐娙说臋n案合理地進行管理,只有這樣才能夠為其后期的就業(yè),以及生活提供一系列的保障。本文就是針對退伍的軍人在檔案管理過程中,存在的問題進行深入的探討,并且提出有效的優(yōu)化方法,希望能夠最大程度的支持我國檔案管理工作的順利實施,并為相關(guān)工作人員提供有益的參考。

        關(guān)鍵詞:退伍軍人;檔案管理;問題;優(yōu)化方式

        軍人最主要的就是保衛(wèi)國家的安全,維護國民的基本利益,也是一個國家發(fā)展的中堅力量。我國的軍人在社會發(fā)展和建設(shè)中,也做出了巨大的貢獻,所以對退伍軍人做好相應(yīng)的服務(wù)安置工作,是保證社會穩(wěn)定非常關(guān)鍵的部分,更是國防建設(shè)中核心的內(nèi)容。在退伍軍人的安置過程中,其檔案的管理有著非常特殊的意義,但是目前整個管理工作還存在著一系列的問題,這也導(dǎo)致很大一部分退伍軍人,無法及時地享受相關(guān)的政策,影響了退伍安置工作的順利開展。所以本文也對此進行了分析,提出優(yōu)化檔案管理工作的具體方法和策略,希望能夠?qū)崿F(xiàn)這一工作的最佳效果,提升檔案管理的整體質(zhì)量。

        1 退伍軍人檔案管理問題探討

        結(jié)合我國退伍軍人檔案管理工作具體開展的現(xiàn)狀能夠了解到,當前整個管理還存在著一系列的問題,這也嚴重影響了工作順利的開展和實施。第一方面就是對于退伍軍人資料的保管并不夠完善,很大一部分退伍軍人在退伍之后,選擇回家鄉(xiāng)務(wù)工,或者是外出打工,這也導(dǎo)致退伍軍人自身的思想意識沒有得到及時的提高,無法與檔案管理部門快速的取得聯(lián)系。這些退伍軍人在返鄉(xiāng)之后,也更換了自己聯(lián)系的方式,所以檔案管理的相關(guān)部門在后期工作開展中,難以與軍人取得聯(lián)系,導(dǎo)致軍人的檔案在接收的過程中地址不詳細,容易造成檔案的丟失或者是損毀的現(xiàn)象。第二方面就是管理的主體并不明確,目前我國退伍軍人在檔案管理工作開展上,依然存在著管理的主體不明確的問題,民政部門、組織部門,以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的機關(guān)單位都可以存放相關(guān)的檔案,這也導(dǎo)致很多退伍軍人在辦理檔案手續(xù)時無從著手,經(jīng)常需要往返多個部門才能夠查到自己的檔案,造成了巨大的麻煩。第三方面就是對于這項工作重視程度不足,當前,我國對于退伍軍人相關(guān)政策在宣傳的力度上還存在著缺失,這也造成了社會內(nèi)部的成員并不明確,退伍軍人具體安置的相關(guān)政策內(nèi)容。所以檔案管理的方法,也沒有詳細的進行宣傳和推廣,這也造成了很多退伍軍人缺乏對于信息獲取的渠道,自身合法權(quán)益難以得到有效的保證。

        2 退伍軍人檔案管理的優(yōu)化方式解析

        1)科學(xué)建立檔案數(shù)據(jù)庫。對于退伍軍人的檔案管理,還需要建立起相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,在這一數(shù)據(jù)庫建立的前期,就需要做好幾個方面的工作:第一方面就是需要針對相關(guān)業(yè)務(wù)管理的人員,提高其自身的能力,相關(guān)工作人員也需要熟練的掌握與文件條例等有關(guān)的內(nèi)容,這樣才能夠更好地為退伍軍人服務(wù)。第二方面就是與退伍軍人有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo),也需要意識到檔案管理的重要性,并且把這項工作列入日常的工作之中,制定出相應(yīng)的工作開展表格,找到相應(yīng)負責(zé)人員,保證工作人員能夠嚴格的按照相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行檔案管理的工作內(nèi)容。

        對于退伍軍人檔案資料在借閱的過程中,也需要做好責(zé)任的劃分,嚴格的實施簽字的制度,只有做好上述的工作內(nèi)容,才能夠保證整個檔案數(shù)據(jù)庫的建立能夠順利的得以實施。在相關(guān)部門工作開展階段,需要聘請專業(yè)的人才,并且與市場實際的發(fā)展情況相互接軌,掌握市場對于人才的需求,這樣才能夠為退伍軍人的就業(yè)提供有效的支持,還需要針對退伍軍人相關(guān)的信息進行收集和記錄。如,退伍軍人年紀、特點、學(xué)歷等,這些信息都需要錄入檔案管理的數(shù)據(jù)庫,對信息科學(xué)的整理和分類,并且及時的更新,這樣才能夠使整個數(shù)據(jù),與用人單位相互匹配,也能夠把相關(guān)介紹的信息,準確無誤地推薦給退伍的軍人。

        2)科學(xué)管理退伍軍人檔案。在針對退伍軍人進行檔案管理工作開展和實施的過程之中,其整個管理的工作需要向著科學(xué)和制度化的方向所發(fā)展,更是需要把精細化管理的思想理念滲透其中,只有這樣才能夠保證整個管理擁有著科學(xué)性的特點。除此之外,更是需要針對現(xiàn)代化所具有的信息技術(shù)優(yōu)勢進行利用,因為最新技術(shù)的出現(xiàn)能夠保證各個行業(yè)的發(fā)展得到快速的轉(zhuǎn)型,高科技技術(shù)的使用也能夠簡化以往的以人工為主的工作方法,并且構(gòu)建起一套具有現(xiàn)代化特點的檔案和相關(guān)資料查詢的工具,這樣都能夠提高整個檔案資料管理和查詢的效率。

        在針對以往的紙質(zhì)的檔案進行管理過程之中,要求相關(guān)的部門能夠聘請專業(yè)的人員,并且建立起專業(yè)的退伍軍人的檔案管理工作室,這樣就能夠保證整個工作室僅僅為退伍軍人服務(wù),也能夠使整個服務(wù)更加具有全面和系統(tǒng)性的特點,把人性化的服務(wù)理念滲透其中,方便了對軍人進行檔案的管理,使退伍的軍人在進行檔案借閱的過程中,確保一定的安全性,避免出現(xiàn)資料的泄漏,以及資料的丟失等現(xiàn)象。還要求相關(guān)的檔案管理工作室能夠具有一定的安全和可靠性,切實地做好防潮和防火,以及防水等各項工作,根據(jù)退伍軍人檔案資料的特點和屬性,做好合理的分類,這樣就能夠使管理人員在日后管理的過程中,更加具有便捷性,也能夠提高整個管理工作的效果和質(zhì)量。

        3)完善退伍軍人檔案資料。在對退伍軍人進行檔案和資料管理的過程之中,由于一部分歷史上原因的影響,很多退伍軍人在檔案資料的管理過程中,存在著一定的缺失,或者是退伍軍人本身檔案資料不夠完善的情況,因此也要求相關(guān)檔案管理工作的人員,能夠針對相關(guān)的資料進行細致的檢查,以及合理的整理,只有通過這樣的工作才能夠了解到其中所存在的遺漏,或者是信息不完善的問題所在之處,并且及時地加以補充和完善。

        對于退伍的軍人進行檔案管理的過程之中,一旦發(fā)現(xiàn)其中不完善的現(xiàn)象,需要與相關(guān)的單位和檔案本人取得聯(lián)系,使其能夠在最短的時間內(nèi)把自己的檔案資料完全進行補充,以便于后續(xù)相應(yīng)的優(yōu)惠政策工作開展時,能夠減少工作流程。檔案管理的工作人員也需要對日常工作所存在的問題,及時的加以總結(jié),并且彌補其中存在的問題和漏洞,提出科學(xué)合理解決的對策,統(tǒng)一的對檔案的資料進行管理和分析。需要對其中入伍的年份進行合理的管理,例如:可以針對退伍軍人的籍貫進行劃分,這樣就能夠使整個檔案管理工作具有統(tǒng)一性的特點,方便后期的整理,還可以按照軍人入伍的年份進行檔案的劃分,這些都能夠使檔案管理工作的效果得以提升。如果退伍軍人在對檔案資料進行查閱的時候,發(fā)現(xiàn)其中所存在的問題和缺失,就要求相關(guān)工作人員及時地對其進行核查,保證沒有存在遺漏,然后與保管檔案的單位取得聯(lián)系,使檔案資料能夠完整地移交到單位之中。

        3 結(jié)論

        綜上所述,在我國社會發(fā)展和進步的過程中,對于退伍軍人進行合理的管理,也是國家建設(shè)階段非常核心的一項工作,想要實現(xiàn)退伍軍人的有效安撫和安置工作,就需要對其檔案進行合理的管理,只有這樣才能夠使相應(yīng)的政策順利的下發(fā),進而維護社會的穩(wěn)定,保證國家的長治久安。本文在以上的內(nèi)容中,針對退伍軍人檔案的管理工作存在問題進行深入的探討,提出了相應(yīng)解決的方法和政策,希望能夠從地方政府等相關(guān)部門的制度,建立分類管理,強化隊伍建設(shè)等多個方面,完善退伍軍人檔案資料的管理效果,提升管理的科學(xué)和有效性,以此為我國退伍軍人安置工作的順利開展做出貢獻。

        參考文獻

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