王友偉,孫成浩,潘傳迪
(1.皖南醫(yī)學院,安徽 蕪湖 241001;2.皖南醫(yī)學院第一附屬醫(yī)院,安徽 蕪湖 241001)
手術室是醫(yī)院內每天需要處理分配的重要資源[1]?,F(xiàn)在醫(yī)院的患者越來越多,手術室的使用也比較緊張,在運維配置方面需要耗費較多成本,手術也變得非常復雜以及專業(yè)[2]。絕大部分的醫(yī)院已經(jīng)意識到科學、清晰、系統(tǒng)地進行手術室管理是十分必要的。傳統(tǒng)的手術申請方法是通過手工形式完成填寫,需要在當日中午進行預約單的填寫并申請?zhí)峤?,在管理部門收到申請后,通過查詢手術室實際使用情況,進行安排調整,在流程上比較緩慢,效率不高,并且可能出現(xiàn)安排出錯情況,在統(tǒng)計方面也存在很多問題,情況急需改善[3]。因此為了提升手術效能,結合醫(yī)院現(xiàn)代化建設,創(chuàng)建系統(tǒng)化的手術預約申請方式,從而使手術室資源能更有效的運作[4,5]。
設計手術申請系統(tǒng)是為了解決當前醫(yī)院手術申請過程中所遇到的種種問題,也是為了給手術室醫(yī)護人員和醫(yī)務管理部門帶來方便,該系統(tǒng)分為兩大功能模塊:第一部分是電子手術申請單,規(guī)范手術申請單的內容、格式、提交時間。第二部分是手術管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)手術申請單的管理、查閱、刪改等功能[6]。該系統(tǒng)的流程圖如圖1所示。
圖1 流程圖
(1)手術申請單規(guī)格要求:需要格式統(tǒng)一,因為手術室被很多人使用,且需要統(tǒng)計數(shù)據(jù),做分析處理等,所以需要統(tǒng)一的申請格式。制訂手術申請單內容,做到必要信息完整準確、方便填寫、能滿足數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)計。
(2)手術申請方式:申請方式為通過電子方式完成,主要結合各個部門實際情況,同時結合醫(yī)生實際出診等安排,通過瀏覽器服務器模式往往更加適合,所以本次選擇瀏覽器作為訪問端,用來提供手術的申請操作。
(3)申請流程要求:①首先是門診手術申請,一般申請時,申請人部門為申請人所在部門。首先需要醫(yī)生結合病歷情況,開出對應的手術申請單,護士根據(jù)醫(yī)生開具的申請單進行手術室安排,并做好時間,護士等分工安排工作。②住院手術申請流程:住院人員申請手術流程介紹:一般住院人員的預約情況,往往更簡單,可以提前進行預約,醫(yī)生同意后則預約成功[7]。
2.2.1 手術申請單錄入內容設計
首先是病人的個人信息內容,通過查詢數(shù)據(jù)庫得到。如果是門診患者,則根據(jù)患者檔案得到個人信息內容,如果是住院病人,則信息來源于住院患者信息表。如果病人被選中,則會顯示基本信息,如姓名、性別等。此外,申請人員需要填寫與手術相關的信息,如手術名稱、體位、術式等。系統(tǒng)存儲患者的基本信息和手術申請信息,以便查詢和統(tǒng)計。
2.2.2 程序自動判斷及限制
(1)對重復數(shù)據(jù)進行判斷:如果申請時,有重復申請情況,則要進行剔除,使得重復申請的情況不會出現(xiàn)[8]。主要是通過比對手術單的具體情況,并結合患者信息確認是否是重復的申請,如果是重復的,則標記,并提示重復,如果不是,則可以申請并提交。
(2)要對手術級別進行判斷:在手術名稱輸入后,可以根據(jù)關鍵詞進行判斷是否維護過該手術的手術級別,如果已維護,系統(tǒng)會直接取出信息;如果未維護,則需醫(yī)生自行錄入,空值不可保存,同時把新維護的信息保存到手術字典中。能夠使得同類型的手術能夠統(tǒng)一顯示。
(3)過敏病史判斷:在錄入患者信息時,通過詢問,確定患者是否有過敏情況,如果有,則要進行相應的過敏原等信息的確認,如果有信息填寫為空,則提交不能成功,過敏情況信息要重點標記出來;如果無過敏情況,也須填寫“無”。
2.2.3 提交電子申請單時間模式設計
在手術室管理中,時間管理尤為重要。手術一般時間都很緊迫,有很多手術都需要緊急實施,目前在類型上主要是選擇日期手術、提前預約手術、業(yè)余選擇日期手術、特殊類型手術以及急診類型手術[9],下面具體介紹。
(1)選擇日期手術:一般是說在正常工作日的手術,主要是針對能夠安排的手術,可以在上午或者下午進行,不是那么急迫,需要按照指定日期進行手術。
(2)業(yè)余選擇日期手術:除工作時間外,還可以在周末或者晚上進行手術,具體以醫(yī)生安排時間進行手術為準,在接到通知單后進行手術處理。
(3)預約手術:這主要是說醫(yī)生通過提前預約,一般是指在病人手術之前進行預約,可以預約第二天或者更久的手術室,在得到確認后,醫(yī)生安排進行手術。
(4)急診手術:比如一些交通事故造成的以及一些疾病急需手術的情況,需要立即安排進行手術。
(5)特殊手術:主要是一些比較難做的手術,比如心臟移植、肝臟移植等手術,都需要特殊安排。此外,如醫(yī)生未及時提交手術申請單或患者情況有變等等,此類特殊手術申請單雖可隨時提交,但事后會審查特殊手術申請的原因,盡量減少特殊手術申請單的提交。
首先應該對需求和系統(tǒng)功能進行分析,并且要保證分析數(shù)據(jù)的準確性,當數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)完成之后,就達到了初步建立數(shù)據(jù)軟件運行環(huán)境的條件,同時還要考慮相應的技術標準,然后實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫的應用開發(fā)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫概念模型如圖2所示。
圖2 手術申請系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫模型圖
首先使用HTML5和CSS這兩種互聯(lián)網(wǎng)語言來制作并修飾動態(tài)網(wǎng)頁,然后用JavaScript將該動態(tài)網(wǎng)頁鏈接到醫(yī)院官網(wǎng)上,臨床醫(yī)師就可以通過瀏覽器實現(xiàn)手術申請與管理功能,包括電子手術申請單的填寫、提交、查詢、刪改等。
圖3是手術申請與提交界面,醫(yī)師填寫并核實患者手術相關信息后,即可將手術信息提交到后臺數(shù)據(jù)庫,其中手術間、麻醉醫(yī)師、巡回護士、器械護士由手術室安排手術時填寫。
圖4是手術管理界面,可以實現(xiàn)手術信息的查閱、刪改等功能。
圖3 手術申請界面
圖4 手術管理界面
本系統(tǒng)能加強和規(guī)范手術申請和安排管理,提高工作效率,其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在:
(1)為醫(yī)護人員節(jié)省了勞動力和時間,減少了各種人為操作出現(xiàn)的失誤,大大提高了工作效率[10]。
(2)提高了患者信息的準確率,提高工作效率,任何流程和步驟出錯都可以排查。
(3)減少醫(yī)護之間的爭執(zhí)和誤會,手術申請無紙化開始之后,管理系統(tǒng)保存了各個流程之間的原始數(shù)據(jù)與操作時間,如果某一流程出現(xiàn)錯誤,都可以在系統(tǒng)上排查出錯原因,區(qū)分好責任,減少了臨床醫(yī)生與手術室醫(yī)護人員之間的誤會。