汪艷梅
(內(nèi)蒙古自治區(qū)國土資源信息院,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010)
計算機技術(shù)的發(fā)展極大地推動了地質(zhì)資料信息化前進的步伐,從最早的地質(zhì)資料目錄卡片式管理到互聯(lián)網(wǎng)查詢,從到館借閱發(fā)展到網(wǎng)上借閱,甚至人工智能也深深地影響地質(zhì)資料管理服務(wù)向智能化方向發(fā)展。
全國地質(zhì)資料館的地質(zhì)資料信息化工作走在前列,引領(lǐng)各省館地質(zhì)資料信息化建設(shè)。全國地質(zhì)資料館通過多年不斷努力,在信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的基礎(chǔ)上,部署了“地質(zhì)云”平臺,完成了29個中國地質(zhì)調(diào)查局直屬單位節(jié)點及相關(guān)地勘單位節(jié)點建設(shè)。利用網(wǎng)絡(luò)化、大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)手段,并通過完善地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源的匯聚、管理與服務(wù)制度,提升地質(zhì)資料信息產(chǎn)品體系和服務(wù)體系,不斷地推進地質(zhì)資料信息協(xié)同服務(wù)[1-6]。
內(nèi)蒙古自治區(qū)結(jié)合自身特點,通過地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源整合,加快地質(zhì)資料數(shù)字化進程,推進內(nèi)蒙古地質(zhì)資料信息化建設(shè),形成了內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料信息化建設(shè)特色。近二十年來,內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館藏機構(gòu)先后開展了十多項科研項目進行地質(zhì)資料信息化關(guān)鍵技術(shù)研究和攻關(guān),在科研成果的基礎(chǔ)上,基本完成了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心建設(shè),構(gòu)建了地質(zhì)資料管理服務(wù)平臺和專題應(yīng)用平臺(“一中心兩平臺”),推進地質(zhì)資料管理服務(wù)進入精細(xì)、科學(xué)、高效的新階段。內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料信息化科研成果獲得國家檔案局優(yōu)秀科技成果三等獎和內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局優(yōu)秀科技成果一等獎。
內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館作為省級館藏機構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料集中統(tǒng)一管理的專業(yè)資料館,按照《中華人民共和國檔案法》《地質(zhì)資料管理條例》(國務(wù)院令349號)、《地質(zhì)資料管理條例實施辦法》(國土資源部令16號)等規(guī)定履行全區(qū)地質(zhì)資料統(tǒng)一匯交、管理、提供服務(wù)和開發(fā)利用等職責(zé),并向社會提供地質(zhì)資料和地礦信息咨詢服務(wù)。截至2019年底,館藏累計各類地質(zhì)資料近兩萬種、九十多萬件,涉及區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘查、水工環(huán)、物化遙、地震等九個方面二十余類[7]。
內(nèi)蒙古地質(zhì)資料信息化建設(shè)始終遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,在全國地質(zhì)資料館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下進行。在信息化建設(shè)過程中遵循《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》(DA/T 23—2000)、《圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范》(SZ 1999001—2001)、《國土資源部關(guān)于加強地質(zhì)資料管理的通知》(國土資規(guī)〔2017〕1號)、《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》(國土資發(fā)〔2008〕69號)等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館具備較好的硬件設(shè)施,庫房面積達(dá)1 500 m2,附屬辦公面積100 m2,信息化工作場所面積達(dá)200 m2。內(nèi)蒙古自治區(qū)從地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)建設(shè)起步,通過推進地質(zhì)資料數(shù)字化和部署地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺,加強地質(zhì)資料匯交監(jiān)管能力,不斷夯實地質(zhì)資料信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)。
地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)檢索始建于20世紀(jì)80年代,由于當(dāng)時的信息化技術(shù)、觀念意識、人力、財力等諸多條件的局限,形成的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)設(shè)計簡單,數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,僅以檢索卡片以及紙質(zhì)目錄表體現(xiàn),已經(jīng)不適應(yīng)日益增長的社會需求,為了實現(xiàn)地質(zhì)資料目錄檢索信息化服務(wù)的目的,2002年開展了地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。該項工作主要是按照全國統(tǒng)一的新標(biāo)準(zhǔn)完成六千多檔存量地質(zhì)資料的目錄數(shù)據(jù)采集,建立地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫,并通過互聯(lián)網(wǎng)對外發(fā)布利用,使地質(zhì)資料服務(wù)由傳統(tǒng)的到館手工檢索轉(zhuǎn)為面向社會的互聯(lián)網(wǎng)檢索,邁出了信息化建設(shè)的第一步,為地質(zhì)資料目錄共享打好堅實基礎(chǔ)。
該階段以全國地質(zhì)資料館下發(fā)的成果地質(zhì)資料目錄錄入單機版軟件為工具,采用手工方式錄入地質(zhì)資料目錄,軟件要求錄入的字段包括檔號、題名、編著者、形成單位、形成時間、資料類別、工作程度、經(jīng)度、緯度、行政區(qū)、礦產(chǎn)代碼、語種、主題詞、內(nèi)容摘要等;具備的功能包括錄入編輯、資料統(tǒng)計和輸出等。
按照自然資源部(原國土資源部)統(tǒng)一部署,為了更好地對館藏地質(zhì)資料進行安全有效管理,高效便捷地向社會提供服務(wù),內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館從2002年開始,經(jīng)過十年的努力,于2012年全部完成館藏存量資料數(shù)字化工作,建立了地質(zhì)資料圖文數(shù)據(jù)庫。該階段的工作以《圖文地質(zhì)資料掃描數(shù)字化規(guī)范(試行)》(SZ 1999001—2000)為標(biāo)準(zhǔn),成立專門項目組,歷經(jīng)十年,共計完成8 126檔地質(zhì)資料的圖文數(shù)字化工作,其中,文字1 026 756頁、圖件287 620張。地質(zhì)資料圖文數(shù)據(jù)庫的建設(shè),為地質(zhì)資料電子文件借閱、地質(zhì)資料信息化管理與服務(wù)奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
為了進一步加強地質(zhì)資料匯交管理,提高地質(zhì)資料匯交水平,讓地質(zhì)資料更好地服務(wù)國民經(jīng)濟建設(shè),內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館于2010年開發(fā)了地質(zhì)資料匯交管理信息系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立了地質(zhì)資料匯交管理數(shù)據(jù)庫,以及與地質(zhì)工作項目、資源儲量評審備案及礦業(yè)權(quán)等數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng),實現(xiàn)了地質(zhì)資料匯交、統(tǒng)計、檢索、分類等在線管理,使地質(zhì)資料匯交管理由被動接收管理轉(zhuǎn)為實時有效的主動監(jiān)管,資料匯交率明顯提高。
該管理系統(tǒng)后來由自然資源部(原國土資源部)統(tǒng)一部署的地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺代替。但是通過這一階段的匯交監(jiān)管,匯集了內(nèi)蒙古全區(qū)的地質(zhì)工作項目、資源儲量評審備案及礦業(yè)權(quán)管理等數(shù)據(jù)庫,為地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺工作順利開展提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
內(nèi)蒙古自治區(qū)既遵循全國要求的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,又特別注重根據(jù)自身的特點進行地質(zhì)資料信息化建設(shè),在資料安全保密制度的護航下,推進資料按頁涉密甄別,在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建地質(zhì)資料管理與服務(wù)系統(tǒng);通過建立重要地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫、與礦政管理結(jié)合,不斷拓展地質(zhì)資料服務(wù)范圍;開發(fā)地質(zhì)接收驗收系統(tǒng),完善收、管、用環(huán)節(jié)信息化流程,不斷地探索地質(zhì)資料管理與服務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。
為了進一步做好地質(zhì)資料保密、保護和提供服務(wù)利用工作,在2007年開展涉密資料清理鑒定工作,于2008年完成了三十多萬件館藏地質(zhì)資料文字報告和地質(zhì)圖件的涉密鑒定。
為了實現(xiàn)涉密地質(zhì)資料(文、圖、表)利用最大化,開展了涉密地質(zhì)資料及圖件開發(fā)利用數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目工作。該工作在涉密鑒定工作的基礎(chǔ)上,利用開發(fā)的工具軟件手工或者半自動化的方式,進行圖文地質(zhì)資料和成果地質(zhì)資料的電子文件去密處理,完成了館藏地質(zhì)資料一千多張涉密圖件去密化處理,同時建立了館藏地質(zhì)資料涉密資料數(shù)據(jù)庫。通過該項工作,利用涉密鑒定數(shù)據(jù),建立了涉密信息和電子文件頁碼對應(yīng)關(guān)系,為涉密地質(zhì)資料按頁管理與服務(wù)做好了充分的準(zhǔn)備。
為擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)資料管理與服務(wù)方式存在的諸多弊端,推進地質(zhì)資料信息化進程,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段對現(xiàn)有資源進行整合,提高地質(zhì)資料社會化服務(wù)能力,2009年,結(jié)合內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料管理與服務(wù)特點,依托成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)資料圖文數(shù)據(jù)庫、涉密資料數(shù)據(jù)庫等,利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研發(fā)并完成了內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫及管理服務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)。
在地質(zhì)資料數(shù)據(jù)管理功能部分,建立了地質(zhì)資料數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng),具備目錄管理、電子文件管理、涉密管理、資料查詢、資料調(diào)閱、統(tǒng)計分析等功能;在地質(zhì)借閱服務(wù)部分,建立了電子閱覽室子系統(tǒng),具備借閱接待、用戶登記、資料查詢、在線借閱、借閱復(fù)制申請、借閱辦理、資料輸出等功能。
完成地質(zhì)資料電子閱覽室建設(shè)。在內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫及管理服務(wù)信息系統(tǒng)及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,配置了軟硬件設(shè)備設(shè)施,依托相關(guān)數(shù)據(jù)庫,開通了地質(zhì)資料到館在線服務(wù),利用電子閱覽室,極大地方便了企事業(yè)單位和社會公眾查閱利用地質(zhì)資料,只需在電腦輸入關(guān)鍵字或者選擇工作區(qū)域,就可以快速找到所需要的資料,在線自動調(diào)檔,在線閱讀,從而減少了紙質(zhì)地質(zhì)資料出庫、入庫的繁瑣手續(xù),并有效地保護了紙質(zhì)地質(zhì)資料原件,減少紙質(zhì)資料磨損;涉密資料做到按頁管理,既有效地防止了涉密資料的泄密,又使資料利用最大化,極大的提高了地質(zhì)資料利用效率[7]。
為了提高館藏機構(gòu)對礦業(yè)權(quán)核實工作時效,及時為礦政管理及礦業(yè)權(quán)價款評估提供準(zhǔn)確的礦業(yè)權(quán)核實信息,內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館于2012年在地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫和地質(zhì)資料圖文數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上,采用“一張圖”構(gòu)思,利用計算機技術(shù),在已有數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用GIS技術(shù),開發(fā)了礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)國家出資地質(zhì)勘查核查管理系統(tǒng),系統(tǒng)具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、空間檢索、空間分析、空間統(tǒng)計、報告生成、統(tǒng)計分析等功能,其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能能夠把基礎(chǔ)地理數(shù)據(jù)、地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)、礦業(yè)權(quán)數(shù)據(jù)、儲量數(shù)據(jù)等按照“一張圖”的思路進行集成,為空間分析和統(tǒng)計提供空間計算框架。礦業(yè)權(quán)核查數(shù)據(jù)庫及管理信息系統(tǒng)上線使用后,極大提高了工作效率,原來核查一宗礦權(quán),需要調(diào)閱20多檔紙質(zhì)地質(zhì)資料,而現(xiàn)在通過計算機可以直接完成礦業(yè)權(quán)核實并且自動生成核實報告,工作效率較以前提升了80%以上。
為了更好地發(fā)揮地質(zhì)資料作用,掌握內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)勘查鉆孔基本信息、鉆孔類型、分布及數(shù)量,為地質(zhì)找礦突破提供依據(jù),通過對全區(qū)鉆孔數(shù)據(jù)的采集、編錄、建庫、入庫工作,共完成兩千多個地質(zhì)項目,七千個重要地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)量達(dá)1 094 GB,數(shù)據(jù)涉及區(qū)域地質(zhì)、煤田地質(zhì)、金屬礦產(chǎn)、水工環(huán)等類型。建立了地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫及直觀的二維模型、三維模型。建成的鉆孔數(shù)據(jù)庫通過服務(wù)系統(tǒng)對外提供服務(wù),實現(xiàn)了按照行政區(qū)域查詢、關(guān)鍵檢索、空間檢索、“三圖一表”瀏覽、統(tǒng)計分析等功能,為礦產(chǎn)資源進一步開發(fā)利用提供服務(wù)。
針對內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料匯交數(shù)量大、種類多、驗收時限較長的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的地質(zhì)資料匯交、接收、驗收管理已不能滿足現(xiàn)狀需求,2016年在已有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)完成了地質(zhì)資料接收驗收管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)實現(xiàn)了資料接收管理、資料驗收管理、合格單管理、憑證管理、統(tǒng)計分析等功能。其中,資料驗收管理實現(xiàn)了對電子文件數(shù)目、電子文件完整性、電子文件修改情況等進行自動判別和輔助驗收,大大提高了地質(zhì)資料接收驗收工作效率和驗收工作透明化。
該系統(tǒng)是內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫及管理服務(wù)信息系統(tǒng)的有機組成部分,是地質(zhì)資料管理流程自動化的前端部分。資料接收驗收工作直接面對資料匯交人,通過系統(tǒng),規(guī)范地實現(xiàn)地質(zhì)資料電子文件匯交,實現(xiàn)了新版ED-Maker格式數(shù)據(jù)順利接收和管理;實現(xiàn)了原始地質(zhì)資料數(shù)據(jù)接收和管理,極大提高了地質(zhì)資料匯交驗收效率,提高了地質(zhì)資料匯交人滿意度。
為進一步提升地質(zhì)資料管理與服務(wù)能力,實現(xiàn)案卷級向文件級精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,2018年開展了地質(zhì)資料細(xì)粒度信息化管理建設(shè)工作,在研究文件級元數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,開發(fā)了地質(zhì)資料細(xì)粒度元數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有文件級目錄自動提取、報告和圖件文件級目錄著錄、文件級目錄管理、統(tǒng)計分析等功能,其中,文件級目錄自動提取功能實現(xiàn)了從地質(zhì)資料圖文數(shù)據(jù)庫目錄文件(ML)、電子文件登記表、ED-Maker匯交格式文件(XML)中自動提取地質(zhì)資料文件級目錄,形成與案卷級關(guān)聯(lián)的文件級目錄數(shù)據(jù)庫;具備文件級目錄著錄功能,能夠以卷為整體,以文字報告、圖件為基本單位分別著錄文件級目錄,文字類目錄字段包括:檔號、題名、編著者、形成單位、形成時間、資料類別、工作程度行政區(qū)、礦產(chǎn)代碼、語種、主題詞、內(nèi)容摘要等,圖件類目錄字段包括檔號、圖名、編著者、形成單位、形成時間、資料類別、工作程度、經(jīng)度、緯度等。
在系統(tǒng)的支撐下,完成了館藏部分細(xì)粒度地質(zhì)資料信息采集著錄工作,完成文字報告132 800件、地質(zhì)圖件596 360件,建立了細(xì)粒度地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了地質(zhì)資料文字報告、地質(zhì)圖件精細(xì)化管理服務(wù),有力提升地質(zhì)資料在大數(shù)據(jù)時代下社會化服務(wù)水平。
通過近二十年的努力,以自然資源部相關(guān)決策及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù),面向自然資源管理需求,以服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展為目標(biāo),依托計算機硬件與網(wǎng)絡(luò)通信平臺,以政策、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及安全體系為保障,以數(shù)據(jù)管理、配置管理、服務(wù)引擎為支撐構(gòu)建了地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)中心、管理服務(wù)平臺和專題應(yīng)用平臺。
通過不斷完善數(shù)據(jù)庫,匯聚地質(zhì)資料,完成了全部紙質(zhì)地質(zhì)資料數(shù)字化;補錄完成所有資料目錄;定密數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為涉密信息數(shù)據(jù)庫。這些目錄信息和實體電子文件有機組織在一起,形成地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)中心。其中,元數(shù)據(jù)類數(shù)據(jù)庫有成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫、原始地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫、實物地質(zhì)資料目錄庫、涉密信息數(shù)據(jù)庫、報告類文件級目錄數(shù)據(jù)庫、圖件類文件級目錄數(shù)據(jù)庫;實體電子文件數(shù)據(jù)庫有地質(zhì)圖文數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)資料電子文件數(shù)據(jù)庫、重要地質(zhì)資料鉆孔三圖一表數(shù)據(jù)庫等,數(shù)據(jù)量達(dá)18 T以上,數(shù)據(jù)涉及區(qū)域地質(zhì)、能源、金屬、非金屬礦產(chǎn)勘查、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、水源及礦泉水勘察、綜合研究等種類;涉及原始資料、實物資料、成果資料等類別;涉及文字報告、附圖、附表等形式;涉及WORD文檔、PDF文檔、EXCEL表格、ACCESS表格、數(shù)據(jù)庫、JPG圖片、TIFF圖片、ArcGIS圖形、AutoCAD圖形等格式。這些全要素的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)為內(nèi)蒙古自治區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展提供可持續(xù)服務(wù)保障。
通過文件級地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫的建立,對地質(zhì)資料以“卷”為單位“粗粒度”管理,向文件級、章節(jié)級“細(xì)粒度”管理過渡,是大數(shù)據(jù)時代對地質(zhì)資料精細(xì)化管理新的要求。
以內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫及管理服務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),在遵循統(tǒng)一的技術(shù)路線原則下,不斷升級完善系統(tǒng);在地質(zhì)資料管理與服務(wù)業(yè)務(wù)需求引導(dǎo)下,循序漸進地增加子系統(tǒng)和功能模塊,分別增加了地質(zhì)資料匯交監(jiān)管子系統(tǒng)、地質(zhì)資料接收驗收子系統(tǒng)、地質(zhì)資料細(xì)粒度元數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)、礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)國家出資地質(zhì)勘查核查系統(tǒng)、地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。以地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ),形成了“一中心兩平臺”。
建成的“一中心兩平臺”以地質(zhì)資料管理與服務(wù)流程為核心,形成地質(zhì)資料匯交監(jiān)管、接收驗收、數(shù)據(jù)管理、借閱服務(wù)、專題應(yīng)用、統(tǒng)計分析等功能為一體,地質(zhì)資料“收、管、用”全流程信息化管理與服務(wù)模式。在地質(zhì)資料館內(nèi)部,實現(xiàn)了地質(zhì)資料監(jiān)管、匯交、管理、調(diào)閱、統(tǒng)計分析全流程信息化;對外服務(wù),實現(xiàn)了地質(zhì)資料到館登記、查閱、借閱、復(fù)制、輸出等功能全流程自動化,有效提升地質(zhì)資料服務(wù)能力[8]。
面向社會提供全方位的服務(wù),在互聯(lián)網(wǎng)上,提供地質(zhì)資料目錄查詢服務(wù);在電子政務(wù)網(wǎng)內(nèi),提供地質(zhì)資料專題服務(wù);通過QQ、微信等新媒體,提供地質(zhì)資料業(yè)務(wù)咨詢服務(wù);以電子閱覽室為載體,提供到館服務(wù)。
在電子閱覽室,借閱流程簡單、快捷、高效。服務(wù)方式由原來采用紙質(zhì)借閱轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊耙徽臼健狈?wù),在傳統(tǒng)紙介質(zhì)借閱服務(wù)模式下,借閱者需要憑介紹信到不同部門進行審批簽字,才能借閱、復(fù)制、資料歸還,借閱流程較為繁瑣。電子閱覽室實現(xiàn)了從借閱接待、借閱查詢、在線閱覽、資料復(fù)制、資料輸出等流程自動化,“一站式”完成,無需借閱者前往各部門進行審批簽字。
電子閱覽室服務(wù)流程為:借閱攜帶身份證件,接待人員掃描證件入庫,分配賬戶;借閱者登錄系統(tǒng),在線檢索、閱覽資料、定制申請、復(fù)制或數(shù)據(jù)加工,只需要四個步驟就可以完成地質(zhì)資料收集并離館,具體流程如圖1所示。
電子閱覽室“一站式”服務(wù),極大地提高了借閱服務(wù)效率,提升了借閱者滿意度。由于涉密資料可以按頁管理,如果沒有涉密資質(zhì)的借閱者,計算機自動屏蔽涉密部分;輸出的資料,系統(tǒng)自動加入電子水印,具備了地質(zhì)資料借閱追蹤和版權(quán)保護功能。因此,從入館、資料查詢、資料輸出等過程全部在線完成,做到了“信息多跑路、群眾少跑腿”[9]。
在做好電子閱覽室“一站式”到館服務(wù)的同時,積極探索互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)。利用自治區(qū)自然資源廳網(wǎng)站、微信公眾號、QQ號為社會提供在線地質(zhì)資料服務(wù);實現(xiàn)與全國地質(zhì)資料館地質(zhì)資料目錄互連互查,擴寬了地質(zhì)資料互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
圖1 “一站式”服務(wù)流程圖Fig.1 “ One stop” service flow diagram
通過多年的信息化建設(shè),數(shù)據(jù)庫不斷積累,截至2019年底,地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫累計各類地質(zhì)資料近兩萬種,九十多萬件,數(shù)據(jù)量近17 T;建成的重要地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫容量約為1 094 GB,涵蓋了73 167口鉆井的基本信息和“三圖一表”,這些數(shù)據(jù)為社會化服務(wù)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
通過電子閱覽室“一站式”服務(wù),內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館平均每年接待閱者達(dá)兩千多人次,提供利用資料近百萬件次;在配合礦業(yè)權(quán)管理,維護國有資產(chǎn)權(quán)益方面,為自然資源管理部門出具礦業(yè)權(quán)范圍內(nèi)國家出資情況核實報告達(dá)六千余件;在自治區(qū)自然資源建設(shè)用地審批方面,出具七千多個項目建設(shè)用地壓覆報告。精細(xì)化、科學(xué)、高效的地質(zhì)資料服務(wù)為內(nèi)蒙古自治區(qū)找礦突破戰(zhàn)略行動、礦業(yè)市場建設(shè)以及自然資源規(guī)劃、管理、保護及合理利用發(fā)揮了重要作用。
正是在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,內(nèi)蒙古地質(zhì)資料信息化取得了一定的成果,領(lǐng)導(dǎo)重視是信息化推進的關(guān)鍵;自治區(qū)多年來,安排各類資金近七百萬元,有力地保障了地質(zhì)資料信息化的順利開展,資金保障是前提;人才保障是信息化持續(xù)發(fā)展的重要因素,內(nèi)蒙古地質(zhì)資料館先后培養(yǎng)了近十名計算機專業(yè)技術(shù)人員從事地質(zhì)資料信息化工作;在技術(shù)層面上主要有如下經(jīng)驗。
1) 在數(shù)據(jù)庫方面,在存量紙質(zhì)資料數(shù)字化的基礎(chǔ)上,在地質(zhì)資料匯交制度及監(jiān)管平臺支撐下,不斷豐富地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫、成果資料電子文件數(shù)據(jù)庫、鉆孔數(shù)據(jù)庫等,最終匯聚成地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)中心。
2) 在信息系統(tǒng)方面,以內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫及管理服務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),不斷“搭積木”,通過升級完善、增加子系統(tǒng)、子模塊,最終形成集地質(zhì)資料匯交監(jiān)管、接收驗收、資料管理、借閱服務(wù)、專題應(yīng)用、統(tǒng)計分析等功能于一體的資料管理服務(wù)平臺[10-11]。
3) 在社會化服務(wù)方面,以電子閱覽室“一站式”服務(wù)為平臺,不斷拓展互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)、新媒體服務(wù)、智能化服務(wù)。
內(nèi)蒙古地質(zhì)資料信息化建設(shè),取得了較好的效果,但也存在不足和問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
1) 在地質(zhì)資料信息化過程中,重視系統(tǒng)功能的應(yīng)用,忽視對系統(tǒng)維護常態(tài)化。盡管對電子閱覽室借閱流程進行了梳理和上墻公示,但是對系統(tǒng)維護流程卻沒有在流程上固化,例如在系統(tǒng)用戶新建、權(quán)限分配上存在隨意性。
2) 目前,重視到館服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)還比較薄弱??紤]到內(nèi)蒙古自治區(qū)地域廣闊,互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)有很大的發(fā)展?jié)摿?,但是限于相關(guān)的約束,互聯(lián)網(wǎng)在線數(shù)字化服務(wù)能力還不強。
3) 地質(zhì)資料信息化建設(shè)還在“搬運工”的階段,地質(zhì)信息化產(chǎn)品定制能力還不強。盡管內(nèi)蒙古地質(zhì)資料信息化建設(shè)構(gòu)建了在線化的地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)中心,把原來庫房的資料“搬”到了網(wǎng)上,但是在專業(yè)地質(zhì)信息產(chǎn)品開發(fā)能力方面還存在不足。
針對信息化建設(shè)過程中存在的問題,內(nèi)蒙古地質(zhì)資料信息化將結(jié)合自身優(yōu)勢,緊追大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)發(fā)展,繼續(xù)做好如下工作。
1) 不斷完善地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)中心建設(shè)工作,在匯交監(jiān)管平臺支撐下,不斷加強地質(zhì)資料匯交工作,加快制定地質(zhì)資料匯交質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),利用全區(qū)項目信息,在資料接收驗收過程中靠前工作,提高地質(zhì)資料匯交數(shù)量和質(zhì)量。通過多種手段,集全區(qū)各類地質(zhì)資料于一體,形成以數(shù)字化地質(zhì)資料為主要形成的地質(zhì)資料信息保管、開發(fā)、研究及服務(wù)的集散中心。
2) 繼續(xù)開展地質(zhì)資料精細(xì)化管理與服務(wù)工作,地質(zhì)資料由按“卷”管理服務(wù)到按“件”管理服務(wù)過渡,最終形成按“章節(jié)”的按需定制化服務(wù)。
3) 在此基礎(chǔ)上,構(gòu)建地質(zhì)資料互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺和地質(zhì)信息產(chǎn)品專題應(yīng)用平臺,建立智能化的問答式系統(tǒng),開展地質(zhì)資料知識服務(wù)。