摘 要:大數(shù)據(jù)時代的來臨不僅影響著人們的生活和工作,也逐漸改變了企業(yè)內(nèi)部的管理。本文通過對大背景下管理會計的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:企業(yè)對管理會計認(rèn)識不足,技術(shù)水平不高,存在安全性問題,缺乏專業(yè)人才,為此提出了充分認(rèn)識管理會計,提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理技術(shù)及吸收和培養(yǎng)專業(yè)人才的解決措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;管理會計;問題;措施
十九大報告中曾提出,要推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和實(shí)體經(jīng)濟(jì)的深度融合,并且為傳統(tǒng)行業(yè)如何與大數(shù)據(jù)相融合指明了方向。因此,隨著信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部的管理結(jié)構(gòu)和方式都發(fā)生了改變。其中,管理會計在企業(yè)的發(fā)展中占有重要的作用,比如,它可以提高企業(yè)在市場上的競爭力,提升企業(yè)的運(yùn)營效率以及對企業(yè)未來發(fā)展的判斷具有前瞻性等重要影響。受大數(shù)據(jù)時代的影響,管理會計充滿了各種機(jī)遇和挑戰(zhàn),問題也是隨處可見,所以為了避免問題的出現(xiàn),本文深入分析了相關(guān)問題,尋找可以應(yīng)對的措施。
一、大數(shù)據(jù)時代下管理會計面臨的機(jī)遇
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以快速獲取信息數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為未來的發(fā)展帶來了更多機(jī)遇。
第一,提高了企業(yè)內(nèi)部管理決策的科學(xué)性。在企業(yè)內(nèi)部的管理中,數(shù)據(jù)分析十分重要。只有通過準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)分析,才能夠使企業(yè)在進(jìn)行分析后得到更加科學(xué)的結(jié)論。而大數(shù)據(jù)時代,就為此提供了良好的基礎(chǔ)條件,解決了數(shù)據(jù)獲取不全面的問題。管理會計可以通過大數(shù)據(jù)對信息進(jìn)行全面地收集和分析,獲得更加科學(xué)的結(jié)論,使企業(yè)對于未來的發(fā)展方向,及目標(biāo)更加清晰。
第二,規(guī)范企業(yè)對員工的績效考評。在管理會計中有一項重要的工作,就是對員工進(jìn)行績效考核,在傳統(tǒng)績效考評模式中,由于沒有科學(xué)正確的數(shù)據(jù)分析,以及對數(shù)據(jù)整理的不重視,加大了對員工考評的難度,使得企業(yè)在發(fā)展產(chǎn)中產(chǎn)生了許多不利影響。然而大數(shù)據(jù)時代的到來為員工的考核提供了更為便捷的道路。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)對員工的各項指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計和記錄,最終錄入到數(shù)據(jù)系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一的管理,確保在分析員工績效時給出的數(shù)據(jù)將會是準(zhǔn)確全面的。
第三,對企業(yè)成本進(jìn)行了有效控制。經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,使企業(yè)間競爭更加激烈,為了獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)采取控制運(yùn)營成本的措施來降低企業(yè)成本,而企業(yè)管理會計就可以利用大數(shù)據(jù),快速準(zhǔn)確的分析成本消耗存在的問題,制定相關(guān)的解決方案,使成本最終得到有效控制,增加企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢。
第四,提高了管理會計的創(chuàng)新性。隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的采集、管理和使用變得更加快捷和方便,大數(shù)據(jù)和管理會計開始不斷的融合,這也促使大多數(shù)企業(yè)將其作為工具充分運(yùn)用到管理會計中,達(dá)到了在規(guī)避傳統(tǒng)的管理會計弊端的同時,進(jìn)行技術(shù)方面的創(chuàng)新和發(fā)展。通過創(chuàng)新后的管理會計,不僅可以節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本,也降低了時間需求,使企業(yè)一方面通過大數(shù)據(jù)取得更加精確完整數(shù)據(jù),另一方面可以在激烈的競爭市場中脫穎而出,為企業(yè)未來的發(fā)展創(chuàng)造了光明的前景。
二、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)管理會計存在的問題
(一)企業(yè)對大數(shù)據(jù)下管理會計的認(rèn)識不足
在大數(shù)據(jù)影響下,給企業(yè)管理會計帶來了許多機(jī)遇,但也面臨一些挑戰(zhàn)。其中一部分中小企業(yè)對于大數(shù)據(jù)的認(rèn)識并不全面,他們不認(rèn)為依靠大數(shù)據(jù)可以提高企業(yè)內(nèi)部職能,可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,甚至于一些小型企業(yè),為了減少大數(shù)據(jù)的使用成本,仍使用傳統(tǒng)的管理方式。在傳統(tǒng)經(jīng)營管理理念影響下,企業(yè)局限于分析企業(yè)的經(jīng)營效率和效益,忽略了在生產(chǎn)過程中企業(yè)經(jīng)營管理的分析,使得管理會計無法得到充分應(yīng)用。因此,企業(yè)要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展下的產(chǎn)物,要想滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會計的發(fā)展需求,就需要利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理分析,提高企業(yè)管理會計利用率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)企業(yè)管理會計技術(shù)不足
隨著信息化的發(fā)展,想要充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)就要掌握一定的技術(shù)手段,對于管理會計來說也不例外。由于管理會計的信息技術(shù)水平不足,導(dǎo)致現(xiàn)有的信息儲存容量不足,信息管理工作進(jìn)行不順暢,阻礙了一部分企業(yè)的發(fā)展,所以在數(shù)據(jù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,提高技術(shù)水平和增加數(shù)據(jù)存儲顯得尤為重要。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有力的發(fā)展,就要強(qiáng)化信息處理能力,擴(kuò)大數(shù)據(jù)存儲容量,使資源能夠充分利用,從而提高管理會計的活動水平。
(三)企業(yè)管理會計安全性不高
大數(shù)據(jù)時代雖然給企業(yè)的發(fā)展帶來了許多便捷,但也存在一系列安全問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,其快速、高效、資源豐富等優(yōu)點(diǎn)成為企業(yè)用來發(fā)展的主要利器,但這樣的優(yōu)點(diǎn)同樣存在著較大的安全隱患。比如它多變的交流方式以及不斷輸出的數(shù)據(jù)的過程中,都有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的泄露甚至修改,而這些信息泄露的源頭有可能是病毒、黑客或者競爭對手不合法的手段等。數(shù)據(jù)的泄露不僅會給企業(yè)帶來重大損失,而且很有可能威脅到企業(yè)的運(yùn)營,尤其對于企業(yè)管理會計來說,它的數(shù)據(jù)內(nèi)容反映著當(dāng)前整個公司的運(yùn)營狀況,因此要想通過大數(shù)據(jù)來提升管理會計的利用率,就要充分重視數(shù)據(jù)的安全性,解決因安全隱患帶來的問題,確保企業(yè)信息安全可靠。
(四)缺乏專業(yè)的管理會計人才
企業(yè)的發(fā)展需要人才,尤其是在大數(shù)據(jù)時代背景下,更需要具有專業(yè)素養(yǎng)的人才,通過技術(shù)手段將大數(shù)據(jù)與管理會計相結(jié)合,運(yùn)用信息數(shù)據(jù)的儲存能力及分析能力,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,促使企業(yè)快速發(fā)展。然而,現(xiàn)今在大多數(shù)企業(yè)里都缺少專業(yè)的管理會計人員,大都是財務(wù)人員或相關(guān)會計人員來兼職管理會計,這使得企業(yè)的管理會計工作效率無法提高,出現(xiàn)的一些問題也無法及時得到解決,因此會給企業(yè)帶來一定的損失。
三、大數(shù)據(jù)時代下存在問題的解決措施
(一)充分認(rèn)識大數(shù)據(jù)下企業(yè)的管理會計
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的發(fā)展逐漸依托于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)的管理,傳統(tǒng)的管理方式和經(jīng)營理念已經(jīng)不足以支撐企業(yè)在未來市場中進(jìn)行競爭,所以要想使企業(yè)能夠一直具備競爭優(yōu)勢,就必須充分認(rèn)識到大數(shù)據(jù)下管理會計的重要性。因此,企業(yè)需要提高對大數(shù)據(jù)的了解,通過在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)和普及,讓員工充分認(rèn)識到管理會計存在的必要性和重要性。此外,企業(yè)高層也要對管理會計十分重視,可以建立相應(yīng)的管理平臺,提高對其利用率,使企業(yè)無論是在生產(chǎn)過程中還是經(jīng)營里,都能夠獲得最大效益,為企業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展前景。
(二)建立完善會計信息系統(tǒng)
為了充分利用大數(shù)據(jù),企業(yè)需要提高自身的信息技術(shù)及信息分析能力,建立一個完整的會計信息系統(tǒng)。隨著企業(yè)的發(fā)展,數(shù)據(jù)的收集和歸納也將會越來越多且復(fù)雜,因此優(yōu)化和擴(kuò)大數(shù)據(jù)存儲容量是完善信息系統(tǒng)需要正視和解決的問題。現(xiàn)今,云計算機(jī)系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用,究其原因是因為云計算機(jī)系統(tǒng)本身具有較大的存儲能力和分析能力,它的資源利用率相比于傳統(tǒng)系統(tǒng)更高,并且成本低,所以它不僅解決了企業(yè)信息系統(tǒng)儲存容量不足和資源利用率的問題,也滿足了企業(yè)降低成本消耗的需求。企業(yè)可以通過云計算機(jī)系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)的結(jié)合,來建立完善會計信息系統(tǒng),彌補(bǔ)企業(yè)管理會計技術(shù)水平的不足。
(三)提高管理會計安全性
大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計的安全性十分重要,它影響著企業(yè)的發(fā)展和有效運(yùn)營,因此對于這些安全性威脅,企業(yè)可以采取相關(guān)措施來避免存在安全隱患。第一,慎重選擇服務(wù)商。企業(yè)可以通過挑選信譽(yù)度較高,保密效果好以及綜合能力較強(qiáng)的服務(wù)商,來確保管理會計在運(yùn)行中的安全性。第二,由于現(xiàn)有的技術(shù)水平只能對病毒、黑客等信息安全威脅因素進(jìn)行防御,而無法做到徹底解決,所以可以一方面提高系統(tǒng)本身具有的防御能力,對信息進(jìn)行加密授權(quán),另一方面通過專家不斷研發(fā)新型技術(shù),來提高企業(yè)管理會計的安全性,確保企業(yè)進(jìn)行有效的運(yùn)營和發(fā)展。
(四)培養(yǎng)管理會計人才
企業(yè)的發(fā)展離不開人才,在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)不僅需要人才,更需要專業(yè)性較強(qiáng)的綜合性人才,所以為了使企業(yè)管理會計工作能夠順利地展開,企業(yè)需要吸收和培養(yǎng)一大批人才來為公司的內(nèi)部管理出謀劃策。企業(yè)可以通過兩個方面來做,第一,內(nèi)部培養(yǎng)。在企業(yè)內(nèi)部可以挑選一些具有潛力的會計人員,進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),學(xué)會數(shù)據(jù)分析能力,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,最后通過考核的方式來選拔一批優(yōu)秀的人才。此外,還可以在企業(yè)建立一系列的人才培育制度,鼓勵員工學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,考取管理會計資格證書等。第二,外聘專業(yè)人才。需要外聘人員在充分了解公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)后,帶領(lǐng)企業(yè)其他會計人員,運(yùn)用專業(yè)的管理方式來提高企業(yè)數(shù)據(jù)管理分析能力。也可以和高等院校合作,通過提供相應(yīng)的實(shí)習(xí)崗位來吸收人才。
結(jié)束語:
信息技術(shù)的發(fā)展在不斷推進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)和形式的變化,受大數(shù)據(jù)的影響,企業(yè)管理會計也越發(fā)的重要,它為企業(yè)帶來了許多機(jī)遇,但也伴隨著很多的問題,所以為了使企業(yè)有更長遠(yuǎn)的發(fā)展,就要不斷地解決這些問題,把握機(jī)會,充分利用大數(shù)據(jù)發(fā)揮管理會計的競爭優(yōu)勢。
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作者簡介:劉乙薇(1999-),女,漢族,陜西省漢中市人,本科,西北大學(xué)現(xiàn)代學(xué)院商學(xué)院。研究方向:財務(wù)管理。