董德平 王麗梅
摘要:水利水電工程通常具有投資大、工期長(zhǎng)、施工復(fù)雜等特點(diǎn),施工監(jiān)理單位作為受托對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu),主要依據(jù)發(fā)、承包雙方簽訂的施工合同對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資等控制,整個(gè)監(jiān)理過(guò)程均應(yīng)圍繞合同管理為核心進(jìn)行。然而,在實(shí)踐中,監(jiān)理機(jī)構(gòu)通常以質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制條主線為核心目標(biāo)開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作,往往忽視最基本、最核心的合同管理工作。
關(guān)鍵詞:水利水電;監(jiān)理合同;風(fēng)險(xiǎn)控制;分析
1導(dǎo)言
在水利水電工程建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目監(jiān)理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),項(xiàng)目監(jiān)理可以指導(dǎo)項(xiàng)目在合同的規(guī)劃下按照要求進(jìn)行建設(shè)。在實(shí)際操作中監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和資金比較重視,對(duì)合同管理相對(duì)輕視,但是如果合同監(jiān)理出現(xiàn)漏洞,會(huì)給投資方造成不必要的損失,要重視監(jiān)理合同,并注意風(fēng)險(xiǎn)防范。
2水利水電工程項(xiàng)目監(jiān)理合同特點(diǎn)
水利水電工程項(xiàng)目的作業(yè)環(huán)境比較復(fù)雜,主要是在江河等環(huán)境下進(jìn)行,與其他工程相比,水利水電工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中受自然因素影響比較大。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,水利水電工程項(xiàng)目也在快速發(fā)展中,項(xiàng)目種類多、工程時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),項(xiàng)目在施工時(shí)對(duì)施工技術(shù)及施工設(shè)備要求高,在進(jìn)行施工前需要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行反復(fù)認(rèn)證和優(yōu)化。我國(guó)的水利水電工程的建設(shè)合同一般采用單一的平行發(fā)包模式,即由發(fā)包人將建設(shè)工程的設(shè)計(jì)和施工、材料準(zhǔn)備、設(shè)備采購(gòu)等環(huán)節(jié)發(fā)包給若干個(gè)施工單位來(lái)實(shí)施,并與施工單位簽訂合同。不同承包商雖然一起施工,但是他們之間的關(guān)系是平行平等的,項(xiàng)目監(jiān)理人在工作時(shí)需要對(duì)不同施工商的合同進(jìn)行共同監(jiān)理。
3水利水電工程項(xiàng)目監(jiān)理合同風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別
合同風(fēng)險(xiǎn)是合同的不確定因素。監(jiān)理合同是監(jiān)理人員開展工作的前提,其中明確了建設(shè)單位賦予監(jiān)理的權(quán)利與職責(zé),并規(guī)定了監(jiān)理應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù),是監(jiān)理人員保障和維護(hù)自身合法權(quán)益的重要依據(jù)。
3.1監(jiān)理合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)
第一,隱藏條款風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)在我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)較為混亂,屬于買方市場(chǎng),建設(shè)單位利用這種優(yōu)勢(shì),在合同協(xié)議和談判時(shí)把風(fēng)險(xiǎn)隱含在合同條款中,而監(jiān)理人員為獲取項(xiàng)目,采取惡意競(jìng)爭(zhēng)的方式,低價(jià)中標(biāo),不認(rèn)真分析合同條款,簽訂監(jiān)理合同過(guò)于盲目和草率,還存在簽訂人情合同擾亂正常市場(chǎng)秩序等問(wèn)題。第二,合同日期不明確風(fēng)險(xiǎn)。大部分水利水電工程項(xiàng)目都存在監(jiān)理服務(wù)期延長(zhǎng)的情況,使得人員、設(shè)備等費(fèi)用增加,成本上升,但監(jiān)理企業(yè)又屬于智力密集型企業(yè),企業(yè)成本中人員工資總額占總收入的50%以上,因此服務(wù)期限的延長(zhǎng)容易導(dǎo)致項(xiàng)目利潤(rùn)減少,甚至虧損。第三,合同變更風(fēng)險(xiǎn)。由于水利水電工程建設(shè)的特點(diǎn),建設(shè)過(guò)程中的補(bǔ)充合同、變更索賠等數(shù)量又較多,同時(shí)施工合同工期一般也難以在招投標(biāo)階段準(zhǔn)確地確定。這些原因都有可能導(dǎo)致監(jiān)理人員責(zé)任和費(fèi)用的大幅增加。
3.2施工期風(fēng)險(xiǎn)
第一,施工條件變化風(fēng)險(xiǎn)。施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)諸如地質(zhì)水文情況變化、征地移民進(jìn)度滯后、設(shè)備和主要材料供應(yīng)不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。第二,合同邊界條件變化風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目開始施工后,監(jiān)理人員一般依照施工合同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量和工期進(jìn)行把控,容易忽視現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變更后對(duì)監(jiān)理合同內(nèi)容的影響,對(duì)于合同邊界條件不夠明確,不能對(duì)超出原監(jiān)理合同工作范圍和工作期限的內(nèi)容及時(shí)備忘記錄。因某些原因增加項(xiàng)目后,建設(shè)單位往往會(huì)委托相鄰標(biāo)段的監(jiān)理人員進(jìn)行監(jiān)理工作,并且因工期時(shí)間緊而要求監(jiān)理人員立即開展工作,但在這一過(guò)程中卻缺乏建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理的書面委托,監(jiān)理服務(wù)金額不能明確,變成了先開展工作后合同談判的項(xiàng)目,嚴(yán)重違背了建設(shè)工程市場(chǎng)合同簽訂的規(guī)則。第三,施工過(guò)程中由建設(shè)單位和施工單位主觀因素帶來(lái)的影響。有些建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理人員缺乏信任,在監(jiān)理工作過(guò)程中任意干涉,隨意變更工程范圍,盲目要求加快施工進(jìn)度,使得監(jiān)理人員在施工單位中的公信力降低,更讓原本對(duì)監(jiān)理工作認(rèn)識(shí)不足的部分承包商,為達(dá)到偷工減料、追求利益最大化而采取非法手段。
3.3工程變更和索賠風(fēng)險(xiǎn)
第一,工程條件變化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。水利水電工程招投標(biāo)階段的設(shè)計(jì)深度往往不夠全面具體,隨著現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)行,設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位和施工單位都有可能對(duì)原設(shè)計(jì)提出變更,如增加或減少合同工程量,改變相關(guān)工程的施工時(shí)段和順序,以及調(diào)整相應(yīng)施工方案和技術(shù)措施等,這些都會(huì)引起工程的變更和索賠。第二,現(xiàn)場(chǎng)簽證不及時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證作為變更和索賠的重要證據(jù)和計(jì)量依據(jù),在實(shí)際施工中其及時(shí)性和規(guī)范性卻不能得到保證,這是當(dāng)前合同管理經(jīng)常遇到的問(wèn)題。在水利水電工程較長(zhǎng)的建設(shè)周期中,施工管理人員及專業(yè)技術(shù)人員流動(dòng)性較強(qiáng),如果不能保證及時(shí)規(guī)范的工程量簽證,工程變更和索賠的難度就會(huì)大大增加。
4水利水電工程項(xiàng)目監(jiān)理合同風(fēng)險(xiǎn)控制
4.1合同簽訂時(shí)的控制
一是在監(jiān)理合同簽訂時(shí)要對(duì)建設(shè)單位和項(xiàng)目進(jìn)行了解,并分析價(jià)格,按照監(jiān)理范圍和合同工期進(jìn)行人員投入等相關(guān)成本分析,以保證監(jiān)理的水平和企業(yè)的利益;二是明確監(jiān)理的范圍和服務(wù)內(nèi)容。對(duì)于合同中籠統(tǒng)的條款要理解為監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)大,可要求施工方進(jìn)行詳細(xì)條款的擬定,將合同責(zé)任日期明確到月和日,以在合同糾紛時(shí)有可依據(jù)的條款;三是水利水電工程合同數(shù)量多,在簽訂監(jiān)理合同時(shí)要認(rèn)真研究合同條款,對(duì)于監(jiān)理內(nèi)容的增加和減少要明確規(guī)定。
4.2施工時(shí)風(fēng)險(xiǎn)的控制
監(jiān)理人員要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的判斷,對(duì)合同薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,在合同發(fā)生變更時(shí)要及時(shí)修改施工方案,以防止因合同變更造成不必要的損失。合同監(jiān)理不僅是技術(shù)監(jiān)理,更重要的是要加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和各施工團(tuán)隊(duì)的管理,督促他們依法行事。監(jiān)理人員要加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和能力,要簽訂對(duì)施工方和監(jiān)理單位都公平的合同,以保證監(jiān)理人員良好的服務(wù)。
4.3簽證應(yīng)及時(shí)規(guī)范
在施工過(guò)程中,當(dāng)施工合同有所變更時(shí)要及時(shí)更新簽證,并對(duì)可預(yù)見的索賠內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。同時(shí)要保證簽證的規(guī)范性,如審批時(shí)間、程序和格式等,以提高簽證的質(zhì)量。要保證簽證的有效性,以嚴(yán)格公正的工作態(tài)度進(jìn)行服務(wù)。
5結(jié)論
水利水電工程監(jiān)理合同直接影響當(dāng)事人的利益,監(jiān)理單位及監(jiān)理人要充分認(rèn)識(shí)到合同的重要性,做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作,以保證合同順利實(shí)施,同時(shí)為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)水利水電工程。
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(作者單位:山東威達(dá)工程項(xiàng)目管理有限公司)