劉奇（金堆城鉬業(yè)股份有限公司）

■前言

成本核算與管理在企業(yè)發(fā)展過程當中占據(jù)至關(guān)重要的位置，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，企業(yè)必須對自身的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行梳理，查找影響成本的管理短板，對識別出的短板采取各種措施進行修正完善。積極開展企業(yè)成本管控工作，對于一個想在當今經(jīng)濟大環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè)來說，是企業(yè)必須重視的一項重點任務(wù)。

（一）數(shù)據(jù)收集與整理等基礎(chǔ)工作不扎實

每一個生產(chǎn)加工企業(yè)都有著一套完整的工藝流程，操作程序環(huán)環(huán)相扣，從原料的購進領(lǐng)用，輔助材料的歸集消耗，水電氣等費用的投入一直到產(chǎn)品的包裝，產(chǎn)品的出庫以及庫存商品的管理，都有著完整的一套流程，這些流程，每一個環(huán)節(jié)都涉及大量數(shù)據(jù)。為保證企業(yè)自身成本核算環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量，每一個流程經(jīng)手人員需要認真做好數(shù)據(jù)收集、記錄以及整理工作。這些數(shù)據(jù)收集整理工作的順利展開，能為車間核算員、財務(wù)人員等工作人員后續(xù)成本核算提供重要數(shù)據(jù)支撐，進而保障了企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量。然而，對于一些內(nèi)部控制薄弱的企業(yè)來講，最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、記錄等相關(guān)工作的開展效果，并不理想。企業(yè)工作人員專業(yè)素質(zhì)低下，原始單據(jù)丟失，不相容崗位未分離（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與會計記錄人員為同一人，會計記錄與財產(chǎn)保管為同一人，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查為同一人）等各種原因都會極有可能導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在不完整、虛增或者是錯誤等缺陷，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是成本核算的基礎(chǔ)，此種情形下，企業(yè)在成本核算與管理方面存在根本上的問題。這些現(xiàn)象，直接影響成本核算環(huán)節(jié)工作的準確性，對企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作造成非常不利的影響。甚至部分企業(yè)在生產(chǎn)加工工作期間，沒有根據(jù)自身實際生產(chǎn)情況做好相應(yīng)記錄，工作人員在進行車間、產(chǎn)品等成本管理工作期間，只能根據(jù)財務(wù)人員所做的記錄，展開成本管控等工作。這一現(xiàn)象，使成本核算相關(guān)工作無法得到有效驗證，一旦某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，將直接影響成本核算以及其他環(huán)節(jié)工作的完成質(zhì)量。

（二）企業(yè)成本核算環(huán)節(jié)存在瑕疵

各行各業(yè)生產(chǎn)加工企業(yè)眾多，但是每一個企業(yè)都是獨一無二的。在展開本企業(yè)成本核算與管理環(huán)節(jié)工作期間，需要對自身企業(yè)的材料入庫，生產(chǎn)領(lǐng)用、完工庫存、出庫銷售等各項環(huán)節(jié)進行深入研究分析，進而才能根據(jù)業(yè)務(wù)鏈條、操作步驟形成一套完整的、適合自身的成本核算體系。但是在實際工作中，部分工作人員對本職工作認知不清晰，未做好相應(yīng)記錄或其他工作，在車間多、產(chǎn)品多、品種多的企業(yè)中，極易造成產(chǎn)品歸類發(fā)生錯誤；還有企業(yè)穩(wěn)定多年從事生產(chǎn)加工業(yè)務(wù)，然而因為市場的需求或者產(chǎn)品的更新，正在建立新的生產(chǎn)線，此時由于生產(chǎn)物資保障部門工作人員的疏忽對本應(yīng)該工程領(lǐng)用的物資還是在物資領(lǐng)用系統(tǒng)中選擇了生產(chǎn)領(lǐng)用步驟，造成后期財務(wù)人員進行成本核算時將本應(yīng)該計入在工程科目計入到生產(chǎn)成本科目，進而影響產(chǎn)品的完工成本出現(xiàn)問題。還有一般情況下企業(yè)的輔助材料、備品備件都會建立先歸集再領(lǐng)用的流程制度，然而對于天然氣這項動力投入缺沒有如此管理，他們可能會因為概念模糊直接以當期外購發(fā)票金額作為計入本期產(chǎn)品成本金額，這樣會導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)品成本不真實，對后面的企業(yè)成本管理工作造成不利影響。實際工作中還有很多被疏忽的角角落落的細節(jié)問題因為處置不妥導(dǎo)致企業(yè)成本失真，進一步造成企業(yè)成本管理工作的質(zhì)量無法得到保證。

■對策分析

（一）強化預(yù)算管理

成本核算屬于事后控制事項，在經(jīng)過對企業(yè)自身情況的梳理分析預(yù)測的基礎(chǔ)上，每年編制次年財務(wù)預(yù)算，將管理思路由事后向事前轉(zhuǎn)移，有計劃的開展來年的業(yè)務(wù)，剛性執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，這對企業(yè)控制成本有著非常重要的指導(dǎo)作用。針對預(yù)算管理，一是要調(diào)動企業(yè)員工的積極性，不斷刺激和激勵員工的溝通能力，讓部門與部門之間，車間與車間之間，財務(wù)人員與非財務(wù)人員之間，人與人之間互動起來，讓業(yè)務(wù)鏈條的前端和后端溝通起來，讓管理部門之間橫向溝通起來，只有了解了具體的業(yè)務(wù)情況的實質(zhì)，加上工作人員獨有的專業(yè)素質(zhì)，才有可能做出一套切合實際的有指導(dǎo)意義的高質(zhì)量預(yù)算，為明年的實際運行奠定一個高質(zhì)量的指標，這個過程也體現(xiàn)了業(yè)財融合的實質(zhì)。二是根據(jù)確定好的預(yù)算，在實際工作中合理展開成本管理相關(guān)工作。在此期間，各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)人員以及管理人員必須認識到位。三是將預(yù)算指標層層分解，從公司到業(yè)務(wù)管理部門，從業(yè)務(wù)管理部門到車間，從車間到班組或者機臺，讓每年所定的目標能夠?qū)崒嵲谠诼鋵嵉骄唧w的每一個環(huán)節(jié)，落實到每一個負責人，只有將成本指標責任有效地分派到各個工作人員身上，這樣才能使相關(guān)企業(yè)管理環(huán)節(jié)工作與企業(yè)整體發(fā)展形勢有效融合，才能保證預(yù)算剛性執(zhí)行。四是明確相關(guān)特殊事項的處理辦法，比如在預(yù)算的實際執(zhí)行過程當中，預(yù)算內(nèi)事項應(yīng)執(zhí)行正常的流程控制，簡化流程，提高效率；超預(yù)算審批事項，應(yīng)執(zhí)行額外的審批流程，根據(jù)事先規(guī)定的額度分級審核；預(yù)算外審批事項，應(yīng)當嚴格控制，防范風險。最后，管理人員應(yīng)該對企業(yè)成本核算以及管理環(huán)節(jié)工作的考核評價機制加以優(yōu)化，企業(yè)生產(chǎn)、管理等環(huán)節(jié)工作的高效開展需要相應(yīng)的評價機制來配合。對此，工作人員應(yīng)該將考核內(nèi)容細致劃分，并且著重優(yōu)化考核流程部分，使其后續(xù)評價結(jié)果能夠更具有依據(jù)性、真實性。根據(jù)考核結(jié)果對相應(yīng)的人員進行獎懲，不斷激勵成本指標穩(wěn)步推進。

（二）引進高效的成本管理信息系統(tǒng)

某些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程鏈條長而復(fù)雜，研發(fā)設(shè)計、物資采購、生產(chǎn)保障、生產(chǎn)運行、質(zhì)量管理、市場營銷等每一個環(huán)節(jié)都有著千絲萬縷的邏輯關(guān)系，錯綜復(fù)雜，這些情況對于完善的數(shù)據(jù)處理有著很大的威脅。然而隨著時代的不斷發(fā)展與進步，信息技術(shù)領(lǐng)域也進入高速發(fā)展時代。為保證企業(yè)自身成本核算環(huán)節(jié)工作的開展質(zhì)量，相關(guān)管理人員應(yīng)該積極引進有效的信息軟件，將復(fù)雜多變的整理工作交給機器，使用這些先進軟件系統(tǒng)，能夠使其數(shù)據(jù)整理環(huán)節(jié)工作井井有條。在引進新的信息系統(tǒng)軟件的具體過程當中，不僅應(yīng)該在財務(wù)成本核算與財務(wù)管理環(huán)節(jié)解決財務(wù)人員的記賬問題，還要把更多精力放在與財務(wù)數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)相關(guān)的前期業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源上以及如何與財務(wù)銜接上，甚至將日常業(yè)務(wù)活動利用數(shù)據(jù)軟件來傳遞，都會給公司帶來非常多的好處，比如物資供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)與財務(wù)會計的銜接，銷售業(yè)務(wù)以及信用到期收款提示與財務(wù)管理的對接，日常付款財務(wù)會計系統(tǒng)與銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的銜接，都會極大的提高企業(yè)的工作效率和質(zhì)量。總之，有效利用信息軟件對于企業(yè)的成本管控起著舉足輕重的作用。

（三）優(yōu)化企業(yè)自身的內(nèi)部控制

成本核算只是如實用數(shù)據(jù)反映企業(yè)成本相關(guān)的投入應(yīng)用過程，數(shù)據(jù)來源于業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)開展的合理有效必須有強大的內(nèi)部控制建設(shè)作為行動的基礎(chǔ)。為保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)開展的效率和質(zhì)量，企業(yè)必須認真梳理業(yè)務(wù)流程，合理預(yù)測業(yè)務(wù)開展有可能發(fā)生的風險，明確每一個流程鏈條的關(guān)鍵控制點，將那些低級的、不應(yīng)該發(fā)生的錯誤杜絕于規(guī)范大門之外。例如，采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)商選擇，采購的定價機制以及采購的物資驗收都應(yīng)該有明確的制度，保證供應(yīng)商選擇透明，物資質(zhì)量過關(guān)；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工藝流程的原料投入，輔材備件的消耗領(lǐng)用以及產(chǎn)品的合格情況都應(yīng)該有明確的投入領(lǐng)用、質(zhì)量驗收等具體辦法，保證材料使用合理，產(chǎn)品產(chǎn)出穩(wěn)定?？傊靡磺袃?nèi)控防范手段來保證業(yè)務(wù)運行的效率和質(zhì)量。

（四）其他措施

認真做好成本數(shù)據(jù)的分析工作，與同行業(yè)比較，與企業(yè)上年數(shù)據(jù)比較，與企業(yè)預(yù)算指標比較，不同的比較，得出不同的財務(wù)信息，從財務(wù)信息深挖，發(fā)掘企業(yè)業(yè)務(wù)短板，提出改進措施；加強企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵崗位人員的專業(yè)技術(shù)知識培訓(xùn)，提高員工個人素質(zhì)，對于消除低級風險甚至大多數(shù)可控風險都有非常好的促進作用；根據(jù)企業(yè)自身行業(yè)特點，以及內(nèi)部產(chǎn)品特點，利用成本費用自身特性，在嚴格遵循國家法律法規(guī)要求下、在不違反國家制度的前提下，與稅務(wù)人員溝通，進行稅收籌劃，減少企業(yè)自身的稅務(wù)負擔。這些都是成本管控的應(yīng)對措施。

■結(jié)束語

綜上所述，生產(chǎn)加工企業(yè)應(yīng)該認真梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，相關(guān)人員應(yīng)該認真履行本職工作，積極的、有針對性的開展成本核算與管控工作，不斷促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升、未來長遠發(fā)展。