董玲(北京思泰工程咨詢有限公司青島分公司)
時(shí)代在發(fā)展,社會(huì)在進(jìn)步,傳統(tǒng)模式下的企業(yè)管理方案或者說存在態(tài)勢(shì)已經(jīng)無法滿足當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需求,這就需要企業(yè)從自身出發(fā)做出改變,尤其是在內(nèi)部管理上,要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制體系,因?yàn)?,資本是企業(yè)存在的基礎(chǔ),做好了資金管理工作才能夠更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的后續(xù)發(fā)展計(jì)劃,由此來提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。
在社會(huì)的不斷發(fā)展過程中,許多企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重要性,但是從整體上看,由于對(duì)該方面的起步較晚,所以基本上還是處于初級(jí)發(fā)展態(tài)勢(shì),在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面還缺乏全面的理解,對(duì)于其存在的重要性方面認(rèn)知的還不夠全面,這樣一來,也就導(dǎo)致了一些企業(yè)管理者對(duì)于該方面的忽視,不僅如此,還有一部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作時(shí),直接引用國外先進(jìn)的理論概念,在工作中只是照搬照抄,并未結(jié)合自身實(shí)際情況,這也就導(dǎo)致所制定出來的相關(guān)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,無法為企業(yè)發(fā)展所服務(wù)。
由于傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理理念深入人心,所以迄今為止,許多企業(yè)在發(fā)展過程中仍然深受其影響,在某些方面仍還延用之前的套路,導(dǎo)致當(dāng)前時(shí)代的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系滯后,而內(nèi)部控制體系的不完善直接給了一些人“鉆空子”的機(jī)會(huì),比如說較為常見的收付款流程不規(guī)范的現(xiàn)象,在款項(xiàng)開支方面缺乏規(guī)范性的管理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)本身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)混亂,如此一來,也會(huì)影響到企業(yè)其他系統(tǒng)正常工作的開展,不僅僅是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作無法正常開展,還會(huì)制約企業(yè)的整體發(fā)展,對(duì)于企業(yè)而言有百害而無一利,因此必須要對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系加以完善。
在企業(yè)的發(fā)展壯大中,必須要先理清內(nèi)部的諸般事宜,古人云:修身齊家治國平天下。在企業(yè)運(yùn)行中也是如此,必須要理清內(nèi)部,方可向外擴(kuò)展,越做越大,但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作中還無法完全做到這一點(diǎn),其中較為棘手的一點(diǎn)是當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部管控缺乏實(shí)際性,無法做到與實(shí)際相符合,由此一來財(cái)務(wù)管理也就無法發(fā)揮出其根本作用,長此以往,甚至?xí)?duì)企業(yè)的生存情況產(chǎn)生影響,因?yàn)槿羰菬o法實(shí)現(xiàn)對(duì)于內(nèi)部資源的有效把控,最終將會(huì)危及到企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),甚至其生存空間。
除去以上內(nèi)容之外,當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制還存在一個(gè)問題,就是其信息化程度偏低,信息化時(shí)代的到來給人們的生產(chǎn)生活帶來了翻天覆地的變化,同樣對(duì)于各行各業(yè)來講也是一個(gè)不小的沖擊,可以說在當(dāng)代,企業(yè)想要謀生存求發(fā)展就必將離不開信息化,由于信息化系統(tǒng)的前期投入較大,而且在建立之初無法得到那么大的回報(bào),所以縱然有許多企業(yè)認(rèn)識(shí)到其存在的重要性,還是主觀性的對(duì)于信息化建設(shè)選擇忽視,這也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的信息化程度偏低,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理,需要財(cái)務(wù)部門與其他部門相溝通,并且對(duì)財(cái)務(wù)使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管控制,落實(shí)國家規(guī)定的財(cái)務(wù)要求。企業(yè)需要在合法的情況下,根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化,確保在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),確保項(xiàng)目能夠正常執(zhí)行。企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要引進(jìn)新技術(shù)、新的財(cái)務(wù)管理思想,提高會(huì)計(jì)工作效率,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,控制企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展方向。如果企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理控制體系缺少設(shè)置,可以借鑒其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),為了控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順利,企業(yè)需要依法、依據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r建立合適的財(cái)務(wù)管理體系,并且在應(yīng)用過程當(dāng)中及時(shí)對(duì)體系進(jìn)行調(diào)整及完善,確保能對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制。企業(yè)需要對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理的工作培訓(xùn),改變企業(yè)要開展工作人員關(guān)于內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理有關(guān)的培訓(xùn)工作,從而改變工作人員傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,進(jìn)而提高工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素養(yǎng)。
企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)審計(jì)部門,并且下放相應(yīng)的權(quán)利,保障企業(yè)的穩(wěn)定。企業(yè)需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),在工作過程當(dāng)中,需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行任務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),從思想上轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)工作思想,創(chuàng)新工作方式,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制水平。審計(jì)部門需要具有強(qiáng)制性,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制,起到監(jiān)督控制的作用,內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門合作,可以提高財(cái)務(wù)管理控制力度,穩(wěn)定企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展。企業(yè)想要解決內(nèi)部控制及財(cái)務(wù)管理方面的問題,需要提高會(huì)計(jì)意識(shí),一般來講企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,都是會(huì)計(jì)人才缺失導(dǎo)致的,因此,需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓更多會(huì)計(jì)人員掌握財(cái)務(wù)控制的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員的道德水平和素質(zhì)建設(shè)。讓工作人員在思想上樹立了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重要性,營造良好的工作環(huán)境,落實(shí)好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理政策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、項(xiàng)目收益都在于人,企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理強(qiáng)度與工作人員有直接原因。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)工作。企業(yè)可以定時(shí)對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)。在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上,內(nèi)容一定要豐富,法律培訓(xùn)、內(nèi)部控制培訓(xùn)、企業(yè)發(fā)展培訓(xùn)等,針對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考核。除此之外,企業(yè)可以面向更大的人才市場(chǎng),招聘復(fù)合型人才,避免財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制人員產(chǎn)生裙帶關(guān)系。只要人才滿足了企業(yè)發(fā)展的要求,才能提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。
現(xiàn)階段,信息技術(shù)不斷應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中,企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高工作效率及經(jīng)營效果。企業(yè)需要不斷完善財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制的信息平臺(tái),將信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)一體化辦公效果,這樣不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,還提高了財(cái)務(wù)信息的快捷準(zhǔn)確性,讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作過程當(dāng)中,需要做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,避免因?yàn)槿狈︼L(fēng)險(xiǎn)防范工作,導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,影響企業(yè)運(yùn)行效益,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。企業(yè)在運(yùn)營方面,為了實(shí)現(xiàn)利益最大化及長久化,需要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不斷完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)企業(yè)運(yùn)營狀況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。中小型企業(yè)往往產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率比較大,與穩(wěn)定運(yùn)行的企業(yè)相比,財(cái)務(wù)運(yùn)營方面會(huì)出現(xiàn)問題,對(duì)整體經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生更大影響。因此,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制時(shí),需要對(duì)現(xiàn)階段的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,制定合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并且將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制納入到內(nèi)部控制當(dāng)中,確保風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制能夠與內(nèi)部控制相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。
總的來說,在當(dāng)今社會(huì),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)本身所起到的作用至關(guān)重要,直接關(guān)系到企業(yè)本身的發(fā)展走向,因此必須要重視起這一工作,不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制體系,就實(shí)際情況來看,大部分企業(yè)在這方面還存在些許問題有待改善,本文也是結(jié)合了當(dāng)前實(shí)際情況對(duì)于財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制做了進(jìn)一步研究,并且提出了相應(yīng)的解決策略,希望能夠解決企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理方面的問題,不斷提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展。