徐葭

摘要 存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成，會(huì)大量占用流動(dòng)資金，企業(yè)需要通過對(duì)存貨的科學(xué)管理與控制，保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但就目前來講，企業(yè)在存貨管理方面還存在一定的問題，導(dǎo)致諸多風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，影響到企業(yè)的整體發(fā)展。針對(duì)這種情況，企業(yè)需要構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)體系，高效防范存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，避免威脅到企業(yè)的良好運(yùn)行和發(fā)展。

關(guān)鍵詞 存貨管理;風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù);應(yīng)對(duì)策略

存貨管理成效直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，若缺乏足夠的存貨，企業(yè)的生產(chǎn)、銷售活動(dòng)將難以正常開展。若存貨過多，企業(yè)資金又會(huì)遭到大量占用，導(dǎo)致企業(yè)資金成本顯著提高，進(jìn)一步降低企業(yè)的整體利益。同時(shí)，企業(yè)的存貨管理也會(huì)受內(nèi)外部其他因素的影響，如財(cái)務(wù)管理水平、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化等，導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此，企業(yè)要充分重視對(duì)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的防范，協(xié)調(diào)處理存貨成本與存貨效益之間的關(guān)系，切實(shí)提高存貨管理水平。

一、企業(yè)存貨管理的意義及要點(diǎn)

（一）存貨管理的意義

企業(yè)通過對(duì)存貨計(jì)劃性的購(gòu)入、使用和銷售，能夠使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的穩(wěn)定性得到保證。大部分類型的企業(yè)都擁有繁多種類的存貨，占據(jù)了較大比例的流動(dòng)資產(chǎn)。因此，企業(yè)存貨管理的開展效果將會(huì)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況、資金占用水平等產(chǎn)生直接作用，甚至企業(yè)的生存和發(fā)展也會(huì)受到存貨管理的影響。通過存貨管理的科學(xué)實(shí)施，可以加快周轉(zhuǎn)存貨速度，促使企業(yè)的資金占用率降低，經(jīng)濟(jì)效益得到提高，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）存貨管理的要點(diǎn)

首先，庫(kù)存管理。受技術(shù)革新的影響，消費(fèi)者偏好、市場(chǎng)需求存在著較大的變動(dòng)空間，隨之顯著縮短了產(chǎn)品的生命周期。企業(yè)需嚴(yán)格控制庫(kù)存數(shù)量，否則將難以及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。因此，企業(yè)需要將零庫(kù)存作為發(fā)展的目標(biāo)，規(guī)避庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)，但不能對(duì)正常生產(chǎn)和銷售造成影響。

其次，存貨盤點(diǎn)。通過存貨盤點(diǎn)的實(shí)施，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行確認(rèn)。企業(yè)需結(jié)合實(shí)際情況，合理選擇盤點(diǎn)方法，促使盤點(diǎn)效率得到提高。

最后，內(nèi)部控制。存貨管理涉及采購(gòu)、財(cái)務(wù)等諸多部門，涵蓋了采購(gòu)、入庫(kù)、盤點(diǎn)等眾多環(huán)節(jié)。需通過內(nèi)部控制體系的完善，明確各個(gè)部門的職責(zé)，優(yōu)化工作流程，促使存貨管理水平得到提高。

二、企業(yè)存貨管理過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題

（一）倉(cāng)儲(chǔ)管理不夠完善

連鎖銷售企業(yè)一般會(huì)在門店、總庫(kù)房中存儲(chǔ)貨物，采購(gòu)較多種類的商品以充分滿足顧客的需求。但部分企業(yè)在存貨分類管理方面不夠科學(xué)，導(dǎo)致無法準(zhǔn)確掌握各類存貨的占用資金比例，也難以及時(shí)反映顧客的需求變化，企業(yè)資金正常流轉(zhuǎn)得不到保證。此外，采取統(tǒng)一的存貨管理模式，庫(kù)管人員的盤點(diǎn)、清查難度也會(huì)顯著增加[1]。不同類型的商品具有差異化的價(jià)值，由于分類模式不夠科學(xué)，導(dǎo)致庫(kù)管人員無法有針對(duì)性地管理價(jià)值較高的存貨，這樣就容易擠壓這些存貨。

（二）存貨盤點(diǎn)真實(shí)性得不到保證

存貨盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，會(huì)對(duì)企業(yè)的存貨管理效率產(chǎn)生直接影響。目前一些企業(yè)將人工盤點(diǎn)方式運(yùn)用過來，盤點(diǎn)人員具備差異化的水平，這樣就容易有不同程度的偏差出現(xiàn)于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和真實(shí)情況之間[2]。由于企業(yè)沒有科學(xué)分類存貨，盤點(diǎn)人員難以把握重點(diǎn)，顯著加大了盤點(diǎn)工作量，提高了差錯(cuò)發(fā)生率。企業(yè)總部只是對(duì)各門店的盤點(diǎn)信息進(jìn)行接收，或者對(duì)門店存貨情況進(jìn)行不定期調(diào)查，導(dǎo)致有監(jiān)管漏洞存在，難以保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。很多企業(yè)并沒有將盤點(diǎn)監(jiān)督崗位設(shè)立起來，這樣門店庫(kù)管人員就容易有弄虛作假問題出現(xiàn)。

（三）內(nèi)部控制存在漏洞

內(nèi)部控制活動(dòng)需貫徹于存貨管理活動(dòng)，通過內(nèi)控制度的構(gòu)建和完善，及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤等問題，避免舞弊行為的出現(xiàn)。但部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善，一些企業(yè)雖然將內(nèi)部控制制度完善構(gòu)建起來了，卻沒有深度落實(shí)和執(zhí)行，難以發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。企業(yè)溝通機(jī)制不夠通暢，各個(gè)部門的協(xié)作性不強(qiáng)，容易在實(shí)物周轉(zhuǎn)與核算之間出現(xiàn)脫節(jié)問題，這樣財(cái)務(wù)部門的存貨信息就難以對(duì)應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門的實(shí)物信息，很容易有營(yíng)私舞弊等問題出現(xiàn)，造成企業(yè)資源的大量流失[3]。此外，各項(xiàng)管理制度制定后，還需要嚴(yán)格貫徹和落實(shí)。企業(yè)需構(gòu)建科學(xué)的考核機(jī)制，對(duì)存貨管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核，有效防范各類偏差和舞弊行為。部分企業(yè)的存貨管理制度比較完善，但形式化問題嚴(yán)重，沒有深度落實(shí)，導(dǎo)致制度的規(guī)范、監(jiān)督作用得不到發(fā)揮，難以高效開展資金管理工作。

三、企業(yè)存貨管理風(fēng)險(xiǎn)的財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)策略

（一）加強(qiáng)庫(kù)存管理

企業(yè)如果擠壓大量存貨，將會(huì)對(duì)正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展造成不利影響。因此，企業(yè)需綜合考慮生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃內(nèi)容，合理規(guī)劃庫(kù)存水平，嚴(yán)格管理庫(kù)存存貨，減少庫(kù)存積壓，加快資金流轉(zhuǎn)速度。首先，企業(yè)需將經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)變化特征充分納入考慮范圍，合理確定基本庫(kù)存數(shù)量，貫徹勤進(jìn)少購(gòu)的原則，促使存貨數(shù)量保持在穩(wěn)定狀態(tài)。這樣既可以滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求，又能夠避免存貨積壓?jiǎn)栴}的出現(xiàn)。要將一系列現(xiàn)代化存貨管理技術(shù)綜合運(yùn)用過來，動(dòng)態(tài)管理存貨，實(shí)時(shí)掌握存貨數(shù)量變化，進(jìn)而科學(xué)確定進(jìn)貨周期、進(jìn)貨批量等數(shù)據(jù)，平衡處理存貨成本與效益之間的關(guān)系[4]。其次，要制定科學(xué)的保管制度，避免殘損變質(zhì)等問題出現(xiàn)。物資存放之前，需要對(duì)材料的屬性、特點(diǎn)等進(jìn)行深入了解，貫徹分類存放策略，定期開展保養(yǎng)工作。最后，要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理工作，與上下游企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)定合作關(guān)系，科學(xué)控制存貨量。

（二）加強(qiáng)存貨盤點(diǎn)

開展存貨盤點(diǎn)工作，能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握存貨情況。為保證盤點(diǎn)信息的真實(shí)性、有效性，企業(yè)需要構(gòu)建盤點(diǎn)監(jiān)督小組。部分企業(yè)由于具有較多門店數(shù)量，企業(yè)總部難以全面盤點(diǎn)所有門店。針對(duì)這種情況，企業(yè)可構(gòu)建區(qū)域門店互相監(jiān)督機(jī)制，同時(shí)，定期輪換各門店監(jiān)督對(duì)象，避免門店舞弊行為出現(xiàn)。存貨盤點(diǎn)報(bào)告提交之前，需由監(jiān)督人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。此外，要進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，將條碼技術(shù)運(yùn)用過來。入庫(kù)環(huán)節(jié)內(nèi)，向條碼中嵌入貨物名稱、入庫(kù)時(shí)間等詳細(xì)信息，這樣在盤點(diǎn)過程中，工作人員通過掃描條碼，即可快速了解本類存貨的現(xiàn)存量，提高盤點(diǎn)工作效率。

（三）推進(jìn)內(nèi)控制度建設(shè)

企業(yè)管理人員需重視存貨管理工作，結(jié)合實(shí)際情況，構(gòu)建完善的內(nèi)控制度，通過健全配套機(jī)制，促使各項(xiàng)制度內(nèi)容能夠得到深入貫徹與落實(shí)，從制度角度規(guī)避存貨管理風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)要逐步對(duì)存貨管理崗位責(zé)任制進(jìn)行完善，促使存貨管理涉及部門、崗位的職責(zé)權(quán)限得到明確。各門店需由不同人員分別負(fù)責(zé)存貨的采購(gòu)、保管、銷售等環(huán)節(jié)，以制度條例形式等對(duì)其權(quán)利、職責(zé)范圍進(jìn)行規(guī)定。通過落實(shí)不相容崗位分離原則，促使各個(gè)崗位之間的制約、監(jiān)督關(guān)系得到形成。其次，需要構(gòu)建存貨出入庫(kù)制度，結(jié)合存貨管理運(yùn)行狀況和其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，梳理和明確存貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、利用等業(yè)務(wù)流程，相關(guān)人員需依據(jù)制度要求，將賬面記錄、憑證保管工作落實(shí)下去，避免有差異問題出現(xiàn)在賬面與實(shí)物之間。為提高存貨管理效率，需將ABC管理法運(yùn)用過來，分類管理存貨。在分類過程中，將存貨的價(jià)值、使用量、重要性等因素充分納入考慮范圍。對(duì)于部分物品、儀器等較為重要或具備較高價(jià)值的物品，則需要制定針對(duì)性的管理策略。最后，要完善考核激勵(lì)制度，結(jié)合存貨管理的工作內(nèi)容與目標(biāo)，定期進(jìn)行考核活動(dòng)。科學(xué)設(shè)計(jì)考核指標(biāo)，增強(qiáng)考核的客觀性與科學(xué)性?？己私Y(jié)果與相關(guān)人員的薪酬水平直接掛鉤，以此來充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的工作積極性、主動(dòng)性。

（四）完善信息系統(tǒng)

現(xiàn)階段很多企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了存貨管理系統(tǒng)，但實(shí)際存貨管理需求卻并不能得到充分滿足。因此，企業(yè)需加大重視程度，結(jié)合存貨管理實(shí)際需求，全面優(yōu)化與完善信息系統(tǒng)的功能。若企業(yè)內(nèi)部缺乏相應(yīng)的技術(shù)力量，也可與外部信息技術(shù)企業(yè)合作，共同研發(fā)能滿足企業(yè)需求的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)構(gòu)建起來后，需做好維護(hù)管理工作，保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

部分企業(yè)的存貨管理意識(shí)不足，缺乏完善的制度體系，容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)，威脅到企業(yè)的健康運(yùn)行和發(fā)展。針對(duì)這種情況，企業(yè)需切實(shí)增強(qiáng)存貨管理意識(shí)，從內(nèi)部控制、核算計(jì)量等多個(gè)方面著手，提高存貨管理水平，在滿足正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，協(xié)調(diào)處理成本、利益之間的關(guān)系，最大限度地規(guī)避存貨管理風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

（作者單位為成都鹿島品牌管理有限公司）

參考文獻(xiàn)

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