夏雪
新產(chǎn)品和布局巧妙的展位并不是在展會上給觀眾留下好印象的唯一手段。很多其他因素也至關(guān)重要,但卻常常被參展者忽略。
展位位置
參加展覽會就像蓋造房屋,選到好的位置至關(guān)重要。如果可以,參展商應(yīng)該盡量選擇靠近過道、餐飲區(qū)、洗手間等人流量大的展位位置。此外,展位需要非常醒目,讓觀眾可以從展館的主干道一眼看到。值得一提的是,如果展位靠近洗手間,參展員工也可以就近不時地整理儀容儀表,保持良好的外觀形象。
長距離效應(yīng)
從遠處看,展位的外觀布局也是一個非常重要的因素。比如,展位上發(fā)光的醒目的裝飾物可以吸引過路觀眾的好奇心。參展商可以考慮一下,當(dāng)觀眾進入展館,他們能否一眼就注意到自己的展位?此外,如果想要把觀眾從遠處吸引過來,參展商可以在展館的入口設(shè)置一個引導(dǎo)員,并最好由這個引導(dǎo)員陪同客商到展位上來。在這段短短的路程中,也是對自己公司和產(chǎn)品稍加介紹的好時機。
召開內(nèi)部演練會議
雖然組織內(nèi)部小型會議需要花費一些心思,但參展企業(yè)可以通過這樣的會議在每日開館前進行一些必要的場景演練,比如如何接待客商等等。此外,展商團隊還可以通過這樣的內(nèi)部會議,在展期的每天早晨簡單討論當(dāng)天預(yù)計有哪些客商到訪、前一天是否出現(xiàn)了相關(guān)技術(shù)問題、應(yīng)該重點展示哪些產(chǎn)品等。在每天閉館后,團隊成員可以再開一個會議,對當(dāng)天的接待情況進行盤點,對做得好的地方提出表揚,對有待提升之處進行總結(jié)。
著裝一致
在展會上,公司的logo應(yīng)該醒目可見。不僅僅在展位布置上,而且對于員工的著裝也如是。統(tǒng)一的著裝可以讓員工更快地辨識彼此,也能提升整個參展團隊的士氣。更具體地說,統(tǒng)一著裝指的是所有參展員工的襯衫、褲子等都要外觀一致,如能加上公司的logo和清晰的員工名牌,將會更進一步提升訪客對于企業(yè)的整體印象。
創(chuàng)意伴手禮
富有新意的伴手禮能夠把展會觀眾迅速變成自己的品牌傳播大使。比如,把企業(yè)相關(guān)資料和一些小禮品裝在印有公司logo的袋子里,送給一些特定的客戶。當(dāng)潛在客戶參觀企業(yè)的展位后,他們會很樂意地收下印有公司logo的禮袋。而且,這些觀眾很可能會拿著這個印著logo的禮袋全程逛展,這對送出禮物的公司而言是很好的免費宣傳。展商也可以把一些樣品放在禮袋中。總而言之,富有新意的小禮品能給潛在客戶在觀展后留下美好而持久的印象。
收集反饋意見
在展會剛剛閉幕、各方印象都還比較深刻的情況下,對訪客的跟進能夠事半功倍。參展商可以在一周之內(nèi)安排與客戶的再次會面或電話會議,收集相應(yīng)的反饋意見:哪些方面做得比較到位?哪些方面有待提升?媒體的報道如何?哪些客商到展位上來訪過?技術(shù)設(shè)備是否運行流暢?等等。各方的聲音都要廣泛收集,以積累經(jīng)驗,確保下一次參展表現(xiàn)更佳。