文| 石曉凱
住房公積金是單位及其在職職工繳存的長期住房儲金,是住房分配貨幣化、社會化和法制化的主要形式。單位和職工個人有依法履行繳存住房公積金的義務(wù)。
1.會計核算標準尚待明確。現(xiàn)行的《住房公積金財務(wù)管理辦法》和《住房公積金會計核算辦法》均于1999年發(fā)布,且未明確住房公積金會計核算基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制還是權(quán)責發(fā)生制。隨著住房制度改革的深入推進,住房公積金的管理運營模式也相應(yīng)發(fā)揮了巨大的改變,尤其應(yīng)該明確收入和支出科目的核算原則及計提標準。目前,很多公積金管理中心采用收付實現(xiàn)制核算,這種核算原則對于一年以上的定期存款,勢必影響存款期每個會計年度利息收入的均衡計算,無法真實反映會計期間的經(jīng)營成果。權(quán)責發(fā)生制是其取得的收入或發(fā)生的支出不論是否已收支,均在發(fā)生期確認并記賬,有利于真實反映各會計年度的經(jīng)營成果。但權(quán)責發(fā)生制之下收支類科目的應(yīng)收應(yīng)付計提標準尚未制訂,如果任由各中心自己確定操作標準,會出現(xiàn)人為調(diào)整收支等混亂現(xiàn)象,必然會造成核算標準不統(tǒng)一。
2.投融資渠道受限。住房公積金管理中心雖然管理和運作的資金接近商業(yè)銀行的規(guī)模,但在投融渠道和方式上都與銀行有著較大的區(qū)別。住房公積金的資金除保證正常提取和發(fā)放貸款所需備付資金外,個貸率較低的中心如有結(jié)余資金只能存放商業(yè)銀行。目前,人民銀行尚無對住房公積金存款執(zhí)行特殊存款利率的規(guī)定,住房公積金管理中心也無存款利率議價能力。相反,個貸率較高的中心,出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難,貸款輪候時間長,同業(yè)拆借或資金統(tǒng)籌使用尚無制度可行。外部融資同樣存在障礙,相對于住房公積金貸款利率5年以下2.75%、5年以上3.25%來說,公積金中心不管是向商業(yè)銀行申請借款融資,還是發(fā)行公積金抵押資產(chǎn)證券,都無力承擔高于住房公積金貸款利率的利息費用。
1.完善內(nèi)控系統(tǒng)。在制定針對住房公積金的內(nèi)部會計程序時,需要遵守一定的原則,全面性、效益性和制衡性,保證與本地區(qū)的住房公積金內(nèi)部會計控制情況相適應(yīng),在這里,可以借鑒發(fā)達地區(qū)或某些大型企業(yè)的住房公積金的管理經(jīng)驗,在以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)的基礎(chǔ)上,對控制程序進行完善,保證授權(quán)審批控制制度的科學性和合理性。在這個過程中,需要注意的是,要保證業(yè)務(wù)授權(quán)的明確性,將各自的職責范圍落實到位,管理機構(gòu)需要落實集中授權(quán)制度和法人授權(quán)制度,以此保證項目的公平和公正性,盡量減少領(lǐng)導(dǎo)層的個人因素影響。另外要對內(nèi)部會計控制工作的相應(yīng)職責進行深入分析,選擇合適的員安排在合適的崗位。如果需要提高審批資金額度,要進行全面調(diào)查,以集體審批的方式審批,嚴格把控資金流的動向,避免出現(xiàn)風險因素。
2.構(gòu)建信息交流系統(tǒng)?,F(xiàn)在的時代是大數(shù)據(jù)時代,對于信息技術(shù)的依賴性很大,大部分工作的開展都離不開信息數(shù)據(jù)的支持。因此,對于住房公積金的內(nèi)部會計控制工作,也要建立信息交流系統(tǒng),實現(xiàn)會計內(nèi)部控制的信息化建設(shè),將會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接到一起,提高內(nèi)部控制的信息化水平,盡量避免人為因素的失誤或者技術(shù)落后導(dǎo)致的失誤。相關(guān)單位需要提高對此的資金、物力和人力的支持,應(yīng)用新的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)、信息檢索技術(shù)等,并加強對技術(shù)人員的專題培訓(xùn),提升他們的內(nèi)控信息管理知識和經(jīng)驗,使他們掌握相應(yīng)的技能,可以對系統(tǒng)軟件進行更新、維護、升級,保證系統(tǒng)運行性能的優(yōu)越性。另外,相關(guān)單位要引進先進的財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),提高財務(wù)數(shù)據(jù)分析效率和質(zhì)量,在此基礎(chǔ)上保證住房公積金的資金穩(wěn)定安全運行;同時實施動態(tài)監(jiān)控,避免出現(xiàn)流動性風險。
3.提升會計人員的素質(zhì)水平。對住房公積金進行良好的內(nèi)部會計控制工作,還需要重視對會計人員的培訓(xùn),提升他們的綜合素質(zhì)。一方面,要保證住房公積金單位會計人員的素質(zhì),另一方面保證會計人員對住房公積金相關(guān)業(yè)務(wù)的熟練程度。因此相關(guān)單位要注意組織培訓(xùn),進行住房公積金內(nèi)部會計控制的專題培訓(xùn),并定期進行考核,以此保證會計人員提升業(yè)務(wù)能力,保證各項操作的準確性和規(guī)范性。
住房公積金是各企事業(yè)單位、社會組織等,為在職職工繳存的長期住房儲金,目的是減輕職工的購房壓力。20多年以來,住房公積金已形成比較完善的制度,并成為我國政策性住房金融的核心。隨著時代的變遷,住房公積金涉及的資金規(guī)模越來越大,因此產(chǎn)生出一些管理問題。本次就對住房公積金內(nèi)部會計控制的相關(guān)問題進行分析。