聶豐豐

摘 要：工程檔案管理本身具有十分鮮明的特點(diǎn)，這也致使工程檔案管理成為了諸多工程項(xiàng)目中的主要問題與難點(diǎn)。工程項(xiàng)目檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)著國家民生發(fā)展，一旦引發(fā)工程質(zhì)量事故，勢必會(huì)造成嚴(yán)重的損失?，F(xiàn)如今，在科學(xué)的引領(lǐng)下，身處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的格局中，項(xiàng)目建設(shè)中工程檔案管理工作越發(fā)被重視起來?；诖?，本文基于大數(shù)據(jù)時(shí)代項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主方如何做好工程檔案管理工作為主，對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)與所迎接的問題展開深入的分析，并闡述相關(guān)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理;大數(shù)據(jù)時(shí)代;業(yè)主方

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代降臨意味著時(shí)代的發(fā)展又進(jìn)入到一個(gè)全新的階段中，大數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)之后又一個(gè)具有鮮明發(fā)展特征的時(shí)期，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各個(gè)行業(yè)都需要作出轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新，擺脫傳統(tǒng)運(yùn)營發(fā)展模式，而工程檔案管理也順理成章的要迎合大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的沖擊與轉(zhuǎn)變。面對(duì)大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)，檔案管理工作的細(xì)致程度與標(biāo)準(zhǔn)也逐漸增長。所以，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，工程檔案管理工作的發(fā)展必須要與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下工程檔案管理工作的改革契機(jī)

一般來說，傳統(tǒng)的工程檔案管理工作中大多數(shù)都是紙質(zhì)的檔案材料，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下，紙質(zhì)材料無法在與工程檔案管理需求相互匹配。正是如此，大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)勢成為了傳統(tǒng)工程檔案管理工作的突破方式，通過利用電子管理系統(tǒng)對(duì)檔案資料展開細(xì)致的分類、整理與保存，不但在絕大程度上降低了成本，更重要是對(duì)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡化，能夠?qū)⑽臋n進(jìn)行長期保存安放。

相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)工程檔案資料來說，紙質(zhì)的檔案存在很大的危險(xiǎn)性，不僅易燃，而且也會(huì)在長期保存的過程中受到磨損或者是風(fēng)化的情況，因此傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案難以進(jìn)行安全的管理和保存。目前，大數(shù)據(jù)融合的工程檔案管理以云端數(shù)據(jù)及智能化的手段進(jìn)行管理和保存，不僅僅在安全系數(shù)增長，而且在對(duì)眾多檔案資料進(jìn)行篩選和查找時(shí)也更加便利，大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)，促使工程檔案管理工作迎來了全新的改革契機(jī)。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主工程檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理的智能化覆蓋

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的工程檔案管理與傳統(tǒng)的工程檔案管理的最大區(qū)別就源于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，促使智能化的手段被大量的應(yīng)用在管理工作中，加之計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新與融合，促使工程檔案管理相比之前更具發(fā)展空間。所以，智能化的全面覆蓋是現(xiàn)階段工程檔案管理工作的重要基礎(chǔ)之一。在工程檔案管理工作中，電子信息系統(tǒng)的建設(shè)保障了業(yè)主可能利用電腦系統(tǒng)以及手機(jī)上的軟件對(duì)工程檔案展開更為細(xì)致和全面的查詢與調(diào)度。

與此同時(shí)，電子信息系統(tǒng)的建立與完善需要根據(jù)業(yè)主的要求來轉(zhuǎn)變過于的工作方法與工作習(xí)慣，并利用智能化的方式為檔案管理本身帶來更具便利的服務(wù)體系。對(duì)于目前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景，工程檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化的覆蓋將會(huì)對(duì)現(xiàn)代工程檔案管理工作的質(zhì)量有著更為精準(zhǔn)的提升。

2.2 業(yè)主需要完善自身的專業(yè)能力

面對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，工程檔案管理必須要不斷發(fā)展，并成為信息化與數(shù)字化的管理模式，從這樣的標(biāo)準(zhǔn)中也時(shí)刻要求工程檔案管理的業(yè)主們不但需要具備傳統(tǒng)的工程檔案管理技能，更需要對(duì)電子信息系統(tǒng)有著極高的認(rèn)知和掌握能力，特別是在對(duì)檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、存儲(chǔ)等方面。

不過，在實(shí)際的檔案管理工作環(huán)節(jié)中，很多工作人員本身具備工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，但是并沒有更多的對(duì)電子信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整理分析方面有著更為深入的學(xué)習(xí)和掌握。除此之外，很多人員并沒有接觸到相關(guān)行業(yè)，對(duì)很多基礎(chǔ)的管理知識(shí)體系并不熟悉。所以，在相對(duì)于大數(shù)據(jù)下，必須要深入提高自身能力，傳統(tǒng)的方法在大數(shù)據(jù)時(shí)代下并不能達(dá)到工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 工程檔案管理形式需要同步

無論是怎樣的工程都具有十分復(fù)雜的特征，并且工程量巨大，這之中包括眾多部門，也融合了不同專業(yè)的人員，具有多樣性的體現(xiàn)。而這些部門與人員相互對(duì)接在工程檔案管理工作中，卻總是呈現(xiàn)出復(fù)雜無序的情況。

例如，一些部門的檔案經(jīng)由個(gè)別員工單獨(dú)管理，而有些檔案是經(jīng)由主管進(jìn)行管理，以至于各部門和各人員之間無法同步對(duì)接，這種工程檔案管理形式不同步的現(xiàn)象是大數(shù)據(jù)時(shí)代下工程檔案管理工作的問題所在，更是所要面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下項(xiàng)目建設(shè)中業(yè)主工程檔案管理的相關(guān)對(duì)策

3.1 加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的引用與融合

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，傳統(tǒng)的工程檔案管理已經(jīng)迎來了全新的轉(zhuǎn)變。工程檔案管理開始從最初的管理、保持、查找、調(diào)取漸漸轉(zhuǎn)換為一種對(duì)于大數(shù)據(jù)的整理和歸納，從中包括對(duì)檔案數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)收集、有效調(diào)整等。正是因?yàn)楣こ虣n案管理方式上的巨大轉(zhuǎn)變，所以對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的引用與融合必不可少，加快應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，高效率的融合到工程檔案管理中，能夠更為快捷和便利的為人們服務(wù)。

與此同時(shí)，在多種先進(jìn)技術(shù)的共同融合下，采用電子信息系統(tǒng)將工程檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與篩選，即使調(diào)取出所需信息，促使工程檔案管理工作變得更加快捷有序，而所有環(huán)節(jié)都依賴于計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)完成，將所有整理的數(shù)據(jù)有序的保存在容量龐大的數(shù)據(jù)庫中。

3.2 管理形式正確，保障工程檔案安全

雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來令工程檔案管理工作變得更快捷和便利，但是對(duì)于各項(xiàng)技術(shù)與管理形式必須要有一定清晰的認(rèn)知和判斷，正確的選擇工程檔案管理形式，有針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范。而且，檔案的安全存放也十分重要，不管是在過去的管理還是在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的管理，業(yè)主都需要保持一個(gè)負(fù)責(zé)人的態(tài)度，在實(shí)際的管理和調(diào)整中足夠細(xì)致，并保存好不同的檔案、要知道，所有獲取收集到的檔案數(shù)據(jù)資料極為重要，其中的信息數(shù)據(jù)在工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)均有不可缺失的重要作用，如果不小心發(fā)生意外或者是管理中不慎丟失，工作人員就需要付出更多的時(shí)間與精力去彌補(bǔ)，而過度消耗的時(shí)間對(duì)于整個(gè)企業(yè)未來的發(fā)展都將造成不可避免的影響。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，工程檔案管理必須要對(duì)管理形式進(jìn)行正確的選擇，有效保障工程檔案的安全。

3.3 規(guī)范檔案利用方式，強(qiáng)化相關(guān)人員素質(zhì)

面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下，工程檔案與數(shù)據(jù)的融合發(fā)揮出來檔案管理中數(shù)據(jù)的真正用處。業(yè)主必須要以檔案中的各類數(shù)據(jù)、文檔的類別來設(shè)計(jì)和組建促不同的模型，有效挖掘數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，將每一個(gè)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)中的價(jià)值。這樣一來不但能夠?yàn)樾枰咛峁└鼮闇?zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)資源的合理化應(yīng)用。

另外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，工程檔案管理工作的轉(zhuǎn)變并不是形式上的單一轉(zhuǎn)變，也需要相關(guān)的工作人員與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行提升自我的綜合能力。大數(shù)據(jù)意味著數(shù)據(jù)大量的生產(chǎn)與傳播，更意味著數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜多變，相關(guān)工作人員必須懂得強(qiáng)化自我綜合能力，要從技術(shù)、理論、實(shí)踐等多個(gè)層面提升自我，在規(guī)范化檔案利用方式下，強(qiáng)化人員素質(zhì)同樣不可缺失。

結(jié)束語：綜上訴述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，工程檔案管理不僅僅是一起轉(zhuǎn)變的契機(jī)，更是工程檔案管理工作基于傳統(tǒng)檔案管理工作的能力提升。在數(shù)據(jù)信息技術(shù)與創(chuàng)新理念的共同融合下，促使工程檔案管理更加智能化與便捷，只有如此才會(huì)為人們的生活帶來更為人性化的服務(wù)。

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