陳衛(wèi)峰
摘 要:隨著我國綠色環(huán)保能源理念的不斷推廣,火力發(fā)電等耗費燃料的企業(yè)生存難度越來越大。尤其是國家政策和市場行情對燃料市場的影響,燃料的購買價格波動比較大,呈現(xiàn)出逐年增長的情況,這在很大程度上加大了燃料發(fā)電企業(yè)的投入成本。因此,本文對如何提高燃料成本管理水平進行分析,提出加強燃料采購各個環(huán)節(jié)的管理措施,從而降低投入成本,希望對相關(guān)工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:燃料采購;各環(huán)節(jié)控制;燃料成本管控
近年來,我國人民生活水平的不斷提高,人們對電力的需求越來越大,但是由于新型能源的開發(fā)以及國家政策導(dǎo)向,各種新型發(fā)電模式和環(huán)保能源開始涌入電力市場,導(dǎo)致火力發(fā)電廠的生存環(huán)境愈發(fā)困難。對此,企業(yè)要從燃料采購的各個環(huán)節(jié)中,對燃料的成本進行管控,實現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1燃料采購環(huán)節(jié)控制對燃料成本管控的重要性
從調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,燃料的采購成本約占企業(yè)總投入成本的70%左右,加強燃料采購各個環(huán)節(jié)的控制是提高燃料成本管控水平的重要工作。通過控制燃料采購的各個環(huán)節(jié)來控制成本,屬于對投入成本進行事前控制,在進行采購前,相關(guān)人員就要把燃料燃燒對企業(yè)經(jīng)營成果的影響進行分析,主要是對燃料單價變化、運費變化、增值稅、原料種類、運輸和到站的一些費用進行分析,并列出相關(guān)數(shù)據(jù)。分析結(jié)果對控制采購的各個環(huán)節(jié)起著關(guān)鍵作用,能夠指導(dǎo)采購人員選擇更經(jīng)濟、更實惠、更安全的燃料,在保證燃料質(zhì)量的同時,最大限度的減少成本的投入,從而提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2當(dāng)前燃料采購環(huán)節(jié)中存在的問題
當(dāng)前,火力發(fā)電以及有關(guān)不可再生資源燃料燃燒企業(yè)所面臨的市場競爭壓力越來越大,大部分企業(yè)根據(jù)市場環(huán)境和國家政策對原料采購環(huán)節(jié)進行了管理,但在燃料采購中還存在著較多的問題。許多采購人員的思想觀念比較落后,在購買過程中只考慮燃料的單價,未對其進行綜合分析,導(dǎo)致部分燃料不能滿足企業(yè)作業(yè)對其的質(zhì)量要求,環(huán)保性能也比較差,不僅造成了成本浪費,也與我國環(huán)保能源的理念相悖。再加上,一些企業(yè)對燃料的采購存在應(yīng)急性和臨時性的特點,沒有根據(jù)自身的發(fā)展情況提前規(guī)劃,采購部門和生產(chǎn)部門也沒有進行及時的溝通,加劇企業(yè)庫存與燃料使用、資金流動和投入成本的矛盾,從而導(dǎo)致企業(yè)的生存壓力增大。
3加強燃料采購各環(huán)節(jié)控制的有效措施
目前來看,企業(yè)資金成本的2/3都花銷在了燃料采購當(dāng)中,對此,加強燃料采購各環(huán)節(jié)的控制,對提高燃料成本管控水平和企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要意義。以下是幾點加強燃料采購各個環(huán)節(jié)控制的有效措施。
3.1建立健全采購管理監(jiān)督制度
建立健全采購管理監(jiān)督制度對加強燃料采購各環(huán)節(jié)控制起到關(guān)鍵作用。其制度的健全可以保證采購燃料的最優(yōu)化,提高采購計劃的可行性,最大限度的減少成本的浪費。因此,企業(yè)部門要建立健全采購管理監(jiān)督制度,約束采購工作人員的行為,保證燃料的性價比。
例如,企業(yè)采購人員在進行采購工作前,首先,要明確采購計劃和采購流程,并要求采購負責(zé)人進行簽字,出現(xiàn)特殊情況后,能夠及時落實到相關(guān)負責(zé)人。在采購計劃落實前,各部門要進行及時的溝通保證公司資金、購買燃料與工業(yè)需求的一致性,從而提高采購計劃的科學(xué)合理性和可行性。監(jiān)督部門也要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點建立不同的管理監(jiān)督機制,如對采購成本、運輸費用、增值稅等采購環(huán)節(jié)的計算監(jiān)管,燃料實際成本與預(yù)算的對比計算監(jiān)管等,并明確出每個監(jiān)督管理的負責(zé)人和其權(quán)利與義務(wù),避免出現(xiàn)推脫責(zé)任的情況。不同的監(jiān)管主體也要及時進行溝通,保證燃料采購環(huán)節(jié)監(jiān)管的全面覆蓋。企業(yè)還要將成本預(yù)算和控制加入到監(jiān)督管理制度當(dāng)中,成本預(yù)算的數(shù)據(jù)和實際采購數(shù)據(jù)進行對比,使監(jiān)督管理工作精細化,繼而加強燃料采購各個環(huán)節(jié)的控制,提高燃料成本管控水平,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.2加強燃料市場調(diào)研工作
燃料市場調(diào)研工作是采購中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),與最優(yōu)化燃料采購工作密不可分。通過市場調(diào)研工作可以明確燃料種類、產(chǎn)量以及單價等信息,為企業(yè)采購成本的預(yù)算人員提供有力的數(shù)據(jù)保證。因此,在燃料采購前,要加強市場調(diào)研工作,保證采購工作的順利進行。
例如,采購人員在采購前要對市場中的燃料行情進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容主要包括種類、產(chǎn)量、質(zhì)量、價格等信息,隨后,將調(diào)查數(shù)據(jù)發(fā)送給市場分析人員和成本計算人員。工作人員以當(dāng)?shù)厝剂鲜袌銮闆r為基礎(chǔ),采用科學(xué)的預(yù)測方法和先進的科技手段分析市場發(fā)展趨勢,為燃料采購計劃提供有力保障。采購人員在采購當(dāng)中根據(jù)分析數(shù)據(jù),對燃料的價格和質(zhì)量進行對比,選取本企業(yè)最需要的燃料種類。還要根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜剂腺Y源分部情況和交通情況,選取最合適的采購方式,降低運輸和入廠雜費。采購人員也要對供應(yīng)商進行調(diào)查,尤其是規(guī)模較小的商戶,避免出現(xiàn)燃料摻假而造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失。
3.3采購渠道管理
采購渠道管理也是提高采購管理水平的重要途徑。穩(wěn)定的采購渠道不僅可以保證燃料的質(zhì)量,也能夠以較優(yōu)惠的價格購買相同質(zhì)量的材料,從而減少燃料成本的投入。因此,企業(yè)要建立相關(guān)的采購體系,加強對采購渠道和采購方式的管理,保證燃料數(shù)量、質(zhì)量和價格的最優(yōu)化。
例如,企業(yè)可以建立燃料資源渠道,與本地規(guī)模較大或燃料質(zhì)量較好的經(jīng)銷商,建立長期合作的關(guān)系,簽訂相關(guān)的采購合同,使企業(yè)與經(jīng)銷商實現(xiàn)共贏。還要與相關(guān)的燃料運輸?shù)膯挝唤⒙?lián)系,包括公路運輸、海陸運輸和鐵路運輸渠道,其中主要建立的運輸途徑為公路運輸,主要方便與當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的采購合作,不僅保證了燃料的性價比,也降低了運輸費用。通過對采購渠道的管理,可以保證企業(yè)燃料的充足,并降低企業(yè)的運營成本,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4提高采購人員工作素質(zhì)
采購工作人員是燃料采購活動的直接參與者,其工作素質(zhì)對采購的成本以及燃料的性價比有著密切聯(lián)系。對此,企業(yè)要提高采購人員的工作素質(zhì),建立相關(guān)的獎懲機制。
例如,在招聘中要對應(yīng)聘人員的專業(yè)程度、理論知識和工作經(jīng)驗進行考核,從基礎(chǔ)上,提高采購人員的工作素質(zhì)。在入職前,要對采購人員進行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)期間不僅要讓員工了解采購流程和采購的重要性,還要讓其了解采購工作中的獎罰情況。
結(jié)論:總之,加強燃料采購各環(huán)節(jié)的管控可以有效提高燃料成本管控水平,從而降低企業(yè)成本的浪費,提高和促進企業(yè)的經(jīng)濟效益和可持續(xù)發(fā)展。
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