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        垃圾發(fā)電項目中財務監(jiān)理工作的重點難點分析及應對措施

        2020-09-28 04:57:02張青柯
        綠色環(huán)保建材 2020年9期
        關鍵詞:控制目標招標圖紙

        張青柯

        上海仁泓工程咨詢有限公司

        1 引言

        目前,生態(tài)環(huán)境越來越受到人們重視,垃圾發(fā)電項目幾乎是遍地開花。由于該項目建設周期長(垃圾發(fā)電廠建成周期一般在12~36個月),項目內(nèi)容多,施工工藝復雜,設備類型多(品牌、規(guī)格、性能和參數(shù)等各異),一二類費用種類多;且受施工外部環(huán)境因素制約和影響,項目不確定性風險因素較多。如何做好項目的投資控制對整個項目的建設至關重要。本文從以下幾個方面對垃圾發(fā)電項目中投資控制的重點難點及應對措施進行分析和研究。

        圖1 安徽蒙城縣生活垃圾焚燒發(fā)電PPP項目

        2 設計階段的控制

        在初步設計階段,影響工程造價的可能性為75%~95%,在技術設計階段,影響工程造價的可能性為35%~75%;在施工圖階段,影響工程造價的可能性為5%~35%。所以,項目控制工程造價的關鍵在于前期設計階段,即初步設計和技術設計階段。該階段財務監(jiān)理重點采取應對措施如下。

        (1)工程經(jīng)濟人員要充分掌握設計方案的基本情況,這樣當投資估算或設計概算偏離實際價格距離較大時,可以盡早發(fā)現(xiàn)問題并進行干預。工程經(jīng)濟人員和工程技術人員要密切配合,工程經(jīng)濟人員結(jié)合估算指標對工程數(shù)量的計算原則提出大致要求,方案設計人員依據(jù)要求計算工作數(shù)量;兩者緊密結(jié)合才能有效控制。

        (2)重視投資估算。土建工程投資估算不能簡單地用單方指標乘以面積或體積計算,因主廠房工程造價占整個土建工程造價的90%以上,故盡可能地采用主要各類明細子目工程量乘以造價指標,附屬工程用工程量乘以估算指標或相似規(guī)模的火電廠經(jīng)驗數(shù)據(jù)。因設備費占設備費和安裝工程的比例最大,約占總投資的45%左右,因此重點要關注設備費的估算價是否合理。

        (3)近年來,國內(nèi)生活垃圾發(fā)電項目以PPP方式居多。對于PPP 項目,可按項目細化切塊拆分,與設計概算、初步投資控制目標進行同口徑對比分析,提出相關建議等。

        (4)對于過程中工程變更(含設計變更或變更設計),施工前要做好成本測算,測算結(jié)果和投資控制目標做對比,確保工程變更后不超過投資控制目標。

        3 招標階段的控制

        垃圾發(fā)電項目涉及的合同多,特別是設備類合同和一二類費用合同。設備類合同,由于品牌、技術規(guī)格、性能、參數(shù)等原因,價格也不相同。一二類費用很多沒有可參考的國家或行業(yè)計算標準,如環(huán)保驗收、竣工驗收、保價護航費用等。建筑安裝工程合同,一些大型設備安裝費用,沒有現(xiàn)成的定額可套用。財務監(jiān)理重點從以下方面做好控制。

        3.1 做好項目分析,主動控制

        每個招標項目招標之前,要與設計概算和投資控制目標做對比。看設計概算和投資控制目標是否有該項子目,投資控制目標沒有的子目,按新項目立項,走流轉(zhuǎn)審批;投資控制目標有的子目,看控制價是否在投資控制目標之內(nèi)。無論是否是投資控制目標中的內(nèi)容,都要關注由于該項目的招標是否會導致超出投資控制目標,以及超目標后下一步的應對措施,進行主動控制。

        3.2 市場詢價,貨比三家

        一般性材料可參考合同約定的建設工程主管部門發(fā)布的人、材、機造價信息,對于沒有信息價的或者信息價脫離市場行情的采用市場詢價。

        要利用各種渠道,進行市場詢價。通過互聯(lián)網(wǎng)詢價,通過行業(yè)類似項目詢價,到市場調(diào)查或廠家詢價。詢價要堅持“貨比三家、價比三家、以質(zhì)論價”的原則。

        3.3 二類費用控制價

        對應二類費用,若沒有可參考國家或行業(yè)計算標準的項目;可參考類似項目同規(guī)模的經(jīng)驗值,也可采用模擬費用計算方法,如成本加利潤、其他行業(yè)系數(shù)換算等方法。

        4 總包工程量清單及控制價

        由于垃圾發(fā)電項目通常要等設備全部定型后,才能出完整的施工圖紙,故總包通常使用模擬清單招標??偘こ蹋ńㄖ惭b費用)占項目投資費用比例較大(約在三分之一左右),故總包工程量清單設置是控制價的財務監(jiān)理重點之一,財務監(jiān)理重點從以下方面做好控制。

        4.1 熟悉現(xiàn)有圖紙,掌握類似項目做法

        對于施工工藝復雜項目,應充分與設計人員溝通,掌握其施工工藝和結(jié)構(gòu)做法,避免由于清單特征描述與實際施工圖差異較大而導致的清單作廢,如:地基處理及樁基類型、鋼結(jié)構(gòu)的做法(含材質(zhì)及防腐)、外墻及屋面、垃圾池防腐做法、道路做法;安裝工程中主要設備,如焚燒爐、汽輪發(fā)電機組、垃圾吊、余熱鍋爐、冷卻塔、煙氣系統(tǒng)、循環(huán)水泵等技術參數(shù)和安裝要求。

        4.2 合理編制暫列金額、暫估價

        因垃圾發(fā)電項目工期較長,招標圖紙不一定全部完成(會有部分工程施工過程中出圖),故招標時要充分考慮施工項目要求,正確合理的對沒有圖紙的單體(或沒有初步設計的圖紙)編制暫列金額或暫估價。編制暫列金額或暫估價,要與建設方和設計充分溝通,確定好沒有圖紙或圖紙中未含部分的招標范圍和內(nèi)容。

        4.3 充分考慮各種因素

        因工藝技術的復雜性,參加各種技術交底會、專題會,與建設單位技術人員、設計單位、施工單位及監(jiān)理單位了解施工工藝和技術要求,以便準確編制工程量清單和招標控制價。甲供料和乙供甲方指定品牌材料準確描述。如主廠房基坑支護工程,一般要求施工方自己考慮;編制清單時要考慮基坑支護涉及的費用,包含圖紙設計費用、方案專家評審費用和基坑支護費用等。又如垃圾倉滿堂腳手架費用,垃圾倉搭設的腳手架不同于常規(guī)腳手架,常規(guī)墻體澆筑采用單項腳手架,而垃圾倉墻體澆筑通常采用同垃圾倉高度的滿堂腳手架,后者費用也較前者高得多。

        5 合同審核、回標分析和合同談判

        由于招標階段圖紙不完善、施工周期長帶來的人才機漲價風險、專業(yè)隊伍多、交叉施工等帶來的不確定因素較多,故合同條款至關重要;稍有不慎會帶來索賠風險。故合同審核、回標分析及合同談判是投資控制的重點之一,財務監(jiān)理重點從以下方面做好投資控制。

        (1)做好回標分析。及時發(fā)現(xiàn)報價重大偏差,為評標做好準備;對報價的真實性、可靠性及可能有的不平衡報價、投標技術方案可能造成的投資控制風險提出建議。

        (2)做好合同條款審核。結(jié)合項目的特點和當?shù)叵嚓P政策規(guī)定,對合同中有關合同價、付款、變更、索賠等條款建議;對索賠的風險點進行識別和提出預控措施。

        (3)收集當?shù)卣呶募?、主要材料市場價格行情及走勢,對未來走勢做出預判;降低材料漲價帶來的風險。

        (4)從法律法規(guī)、技術規(guī)范、文本規(guī)范、語言表達、前后邏輯等角度審核合同文件,提出招標項目的風險所在,向建設方提出意見或建議。

        圖2 上海天馬生活垃圾末端處置綜合利用中心二期工程

        6 現(xiàn)場簽證及工程變更的控制

        垃圾發(fā)電項目同樣涉及現(xiàn)場簽證和工程變更,現(xiàn)場簽證和設計變更要重點要做到“事前通知,事中跟蹤,事后計價”的原則。

        6.1 現(xiàn)場簽證的審查

        工程簽證部分主要可能發(fā)生以下問題:簽證內(nèi)容不真實;有些施工單位為謀取更多利潤,在工程簽證時串通設計、監(jiān)理和建設單位主要人員虛增工程量或抬高簽證價格。簽證內(nèi)容不合法;違反招標文件、施工合同或國家有關規(guī)定。有些施工單位為彌補投標時較低價子目的損失,利用工程簽證變相更改設計,甚至降低設計標準。

        (1)現(xiàn)場簽證在辦理時,重點關注審批程序是否完善;現(xiàn)場實際的施工情況,是否按圖紙內(nèi)容全部施工,是否有未完成的內(nèi)容,是否有材料規(guī)格、型號或尺寸的改變,是否有施工內(nèi)容的改變等。

        (2)及時跟蹤現(xiàn)場情況,預留事前、事中、事后音像資料,并做好記錄;現(xiàn)場跟蹤目的是為今后竣工結(jié)算提供依據(jù),特別是隱蔽工程,要全面做好(與工程費用相關的)隱蔽前的記錄。

        6.2 工程變更(含設計變更和變更設計)的審查

        工程變更除關注類似現(xiàn)場簽證的特點外,還要重視以下內(nèi)容。

        (1)一般情況下,即使變更可能在技術上是合理的,也應全面考慮,將變更后所產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更增加的費用和可能引起的索賠等所產(chǎn)生的損失,加以比較,權衡輕重后再做決定。

        (2)設計變更必須說明變更原因。如工藝改變、設備選型不當、設計漏項、設計失誤或其他原因。要堅決杜絕內(nèi)容不明,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量的變更。

        (3)工程造價增減幅度是否控制在總概算的范圍之內(nèi),若確需變更但有可能超概算時,更要慎重并報有關部門同意。

        7 施工圖預算的控制

        由于垃圾發(fā)電項目的建設周期長,多數(shù)項目招標時圖紙不能出全(剩余圖紙過程中提供),故總包通常采用模擬清單。在施工圖紙全部完成后,根據(jù)施工圖和招投標文件編制施工圖預算,對建安費用的控制尤為重要。針對編制施工圖預算重點做好以下內(nèi)容。

        (1)依據(jù)圖紙和招標文件,認真編制施工圖預算。重點對因增加和減少的增加或減少的工程量清單、增加或減少的清單工程量、新增的清單項目同原合同做分析,因此而調(diào)整的費用同投資控制目標對比。

        (2)依據(jù)圖紙和招標文件,對模擬清單的中暫列金額、暫估價部分做好測算。與原合同暫列金額、暫估價部分做對比。

        (3)依據(jù)圖紙、招投標文件和現(xiàn)場情況,對現(xiàn)場簽證、工程變更和今后可能發(fā)生的費用做預估,考慮項目可能超概的可能性,研究下一步投控目標的措施。

        8 總投資費用動態(tài)控制

        項目實施后,如何保證項目費用在項目的總投資目標之內(nèi),是財務監(jiān)理投資控制重點之一。

        (1)定期編制總投資費用動態(tài)分析表,總投資費用動態(tài)分析表與項目投資控制目標做對比,與項目實際完成情況做對比。總投資費用動態(tài)分析表與項目投資控制目標做對比,旨在分析項目超投資控制目標情況;與項目實際完成情況做對比,旨在分析項目計劃工期的偏差情況。

        (2)項目投資目標中沒有的子目和超過投資控制目標金額的子目,要重點與建設方溝通。對于投資目標中沒有的項目,提醒建設單位做好立項審批。無論是否屬于投資控制目標中內(nèi)容,都要關注由于該項目的產(chǎn)生,是否會導致超出投資控制目標,以及超目標后下一步的應對措施,進行主動控制。

        9 結(jié)算階段的投資控制

        竣工結(jié)算是財務監(jiān)理重點控制之一,財務監(jiān)理主要做好以下控制。

        (1)審核竣工圖??⒐D是否全面的反應施工內(nèi)容,有無多畫,有無錯畫(人為錯話,目的增加費用);同時把施工階段跟蹤的記錄資料反映到竣工結(jié)算中去。

        (2)做好項目后評價。項目竣工后,對項目投資建設進行后評價;運用數(shù)學模型進行指標分析,計算項目的造價指標,分析項目超支或節(jié)約差異的原因;為今后項目的建設總結(jié)經(jīng)驗,提出問題、意見或建議。

        10 結(jié)束語

        垃圾發(fā)電項目是我國能源產(chǎn)業(yè)和環(huán)保產(chǎn)業(yè)相結(jié)合的新型產(chǎn)業(yè)。在項目實際管理體系中,投資控制占據(jù)著核心作用。為此,項目管理方在滿足工程質(zhì)量、工程工期、工程標準等前提下,通過政府監(jiān)管、完善決策數(shù)據(jù)、增強事前控制和設計質(zhì)量等實踐措施,完成投資控制工作。

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