文/孫燕清
在社會化、專業(yè)化的工業(yè)生產(chǎn)過程中,越來越多的企業(yè)選擇將部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)委托給專業(yè)承包商進行。如何避免承包商安全事故?如何使得承包商作業(yè)服務(wù)滿足甲方安全作業(yè)規(guī)范?本文介紹了國際優(yōu)秀承包商安全管理方法與經(jīng)驗,并以國內(nèi)某企業(yè)的安全管理經(jīng)驗為例,介紹承包商管理的有效路徑。
在社會化、專業(yè)化的工業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)將部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)委托給專業(yè)承包商進行,即可聚焦主業(yè)、合理配置資源、提高工作效率、實現(xiàn)自身專業(yè)化發(fā)展,又可實現(xiàn)系統(tǒng)化生產(chǎn)。但是由于承包商來自于社會各領(lǐng)域,管理、技術(shù)、作業(yè)經(jīng)驗和人員結(jié)構(gòu)的不同,導(dǎo)致承包商的安全能力存在較大差異,這種差異對實施作業(yè)活動中的安全構(gòu)成了影響。
近年來,我國發(fā)生了多起承包商違規(guī)作業(yè)導(dǎo)致的嚴(yán)重事故,對員工生命安全和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響。為此,加強承包商安全管理,使其提供的作業(yè)服務(wù)滿足甲方安全作業(yè)規(guī)范,是企業(yè)落實主體責(zé)任的重要內(nèi)容,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保證。故借鑒國際知名企業(yè)承包商安全管理的良好經(jīng)驗,提升承包商安全管理水平,預(yù)防或減少事故發(fā)生,是企業(yè)安全管理的有效途徑。
國際上,一些知名企業(yè)在承包商安全管理工作中積累了豐富的經(jīng)驗,形成了規(guī)范的承包商安全管理程序。據(jù)筆者了解,國際知名企業(yè)常用的承包商安全管理程序,主要包括選擇承包商、合同準(zhǔn)備、合同簽訂、安全培訓(xùn)和訓(xùn)練、工作管理和定期評估等6 個環(huán)節(jié)。
選擇承包商首先要建立選擇標(biāo)準(zhǔn),選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括:一是通過以往的安全業(yè)績與行業(yè)內(nèi)的信譽,選擇有良好安全實踐的承包商;二是在資格預(yù)審時,應(yīng)仔細根據(jù)承包商以往的安全表現(xiàn)數(shù)據(jù),如安全程序、計劃,員工安全培訓(xùn),與業(yè)主合作的歷史和安全設(shè)備設(shè)施配備等情況,考查其安全表現(xiàn);三是每個現(xiàn)場必須制定一個管理變更程序,以便于處理當(dāng)承包商不能符合工廠或者事業(yè)部資格預(yù)審要求的情況;四是合同管理手冊應(yīng)提供資格預(yù)審,安全表現(xiàn)和變更程序的詳細規(guī)定;五是企業(yè)建立跨部門的承包商管理團隊,共同工作選擇合格承包商;六是企業(yè)培訓(xùn)團隊?wèi)?yīng)加強承包商管理人員的培訓(xùn),使其能夠按公司要求有效地工作。
承包商選擇標(biāo)準(zhǔn)建立完成后,還要對承包商安全能力進行評估。承包商安全能力評估主要包括:一看承包商先前是否在本公司或在其他公司有過成功的業(yè)績表現(xiàn);二看承包商是否有合格的、經(jīng)過培訓(xùn)的、有經(jīng)驗的安全工作人員和主管可從事安全相關(guān)的工作;三看承包商是否有正式(書面)的安全計劃,實行工作安全檢查,并保留事故調(diào)查日志;四看承包商是否能充分監(jiān)控分包商的工作;五看承包商是否有足夠的資源(設(shè)備,人員)來安全地完成工作;六看承包商是否有保險以及擔(dān)保。
在合同的準(zhǔn)備過程中,應(yīng)明確以下條款:一是明確安全期望;二是明確執(zhí)行工作的條件;三是明確詳細工作范圍;四是明確承包商若不遵守要求時,中止合同的條款;五是明確工作場所通用安全規(guī)定;六是明確作業(yè)現(xiàn)場的特別安全規(guī)定;七是明確作業(yè)現(xiàn)場人員完成的 JSA/PHA;八是明確建立承包商安全管理和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
在與承包商簽訂合同時,需要注意以下3 點:一是在招投標(biāo)會議和決標(biāo)前會議上,對承包安全規(guī)范進行的全面、有效的評審;二是確定關(guān)鍵人員,以使外包工作有效地進行;三是確保業(yè)主和承包商雙方都有合適人員參加關(guān)鍵會議。
在與承包商簽約后,要對承包商所有人員進行安全培訓(xùn),具體要求如下:一是通過安全培訓(xùn)使承包商人員理解、接受項目現(xiàn)場的安全要求和安全文化;二是承包商人員要熟悉關(guān)鍵的安全信息;三是和承包商溝通可能對施工產(chǎn)生的危害;四是相關(guān)安全交底的方法與要求;五是培訓(xùn)及安全交底須有書面記錄;六是承包商提供需要的工作安全培訓(xùn);七是組織定期的再培訓(xùn)及安全指導(dǎo);八是對承包商人員評價培訓(xùn)效果。
在承包商作業(yè)過程中,根據(jù)合同要求評估現(xiàn)場安全的實施狀況。保證安全檢查是針對預(yù)防傷害,并促使持續(xù)改進及避免普通錯誤的重復(fù)發(fā)生,具體要求為:一要始終管理承包商的所有活動;二要保證承包商的工作受到有效監(jiān)督;三要滿足合同的安全要求;四是現(xiàn)場負責(zé)人實施安全管理。
在與承包商簽訂合同后,承包商在作業(yè)過程中,企業(yè)應(yīng)對承包商的作業(yè)活動進行評估,驗證承包商是否滿足合同中所規(guī)范的安全要求,要求如下:一要建立統(tǒng)一的評價承包商安全表現(xiàn)的程序;二要確保承包商的安全表現(xiàn)依照程序進行了評價;三要保證合同后的評估作為整個過程的一部分。
通過以上6 個環(huán)節(jié),對承包商實施有效管理,尤其是定期評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,避免再次發(fā)生,實現(xiàn)預(yù)防傷害的目標(biāo)。
我國一些企業(yè)在總結(jié)自身承包商安全管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,借鑒了一些先進管理理念與方法,形成了有效的承包商安全管理模式。以國內(nèi)某企業(yè)為例,具體表現(xiàn)為以下5個方面。
《承包商合同健康安全環(huán)保條款指南》是國內(nèi)某企業(yè)根據(jù)我國承包商作業(yè)特點編制,其特點是開展承包商全過程分階段的HSE 管理,主要包括6 個階段。一是風(fēng)險評估階段,該階段屬于承包商管理計劃階段,主要依據(jù)作業(yè)風(fēng)險描述,開展風(fēng)險評估,確定合同策略。二是資格預(yù)審階段,該階段主要篩選承包商,建立投標(biāo)評價指標(biāo)。三是承包商選擇階段,主要依據(jù)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),參加評標(biāo)會議,最終確定承包商并簽署合同,附加HSE 條款。四是承包商動員前階段,召開啟動會,完成作業(yè)前審核。五是作業(yè)監(jiān)督階段,對承包商進行監(jiān)控、檢查,并在項目結(jié)束前驗收,監(jiān)督承包商恢復(fù)場地。六是項目結(jié)束,完成最終評估。
這種管理有4 個特點:第一,規(guī)范承包商合同條款中安全管理的內(nèi)容,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理;第二,通過合同條款規(guī)范承包商安全要素,可以實現(xiàn)安全管理的法制化、規(guī)范化;第三,體現(xiàn)合同管理過程中的“一崗雙責(zé)”,完善合同管理內(nèi)容;第四,實現(xiàn)承包商管理過程的完整性,由以往的現(xiàn)場管控,延伸為事前、事中和事后系統(tǒng)管控。
企業(yè)根據(jù)承包商管理的6 個階段,開發(fā)了承包商管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)設(shè)置了項目責(zé)任矩陣信息、評價項目、確定承包商、項目實施準(zhǔn)備、項目實施及項目結(jié)束評估6 個模塊,此軟件解決了承包商現(xiàn)場管理資源不足的問題,有效地提高了承包商安全管理規(guī)范化水平。
企業(yè)通過對承包商人員結(jié)構(gòu)、生活習(xí)慣、作業(yè)技能和安全素質(zhì)能力等因素分析,為提高承包商安全管理有效性和針對性,編制了《承包商文明安全行為指南》,將公司理念、基本要求、文明行為準(zhǔn)則等問題簡明清晰地予以闡述,促進承包商了解公司要求,并將甲方的要求傳遞到承包商的員工。
通過倡導(dǎo)先文明生活、文明管理(如就餐前應(yīng)洗手,穿著干凈衣服等生活要求)再安全管理,有效控制公司管轄區(qū)域內(nèi)的各種人員不文明和不安全行為,提高承包商群體的自律性,落實承包商的安全責(zé)任。
該企業(yè)為提高承包商的綜合能力,采取了與承包商共成長的策略,包括每當(dāng)進行安全管理新技術(shù)、新要求、新制度培訓(xùn)時,均邀請承包商單位負責(zé)人及主管人員參加,使他們及時了解甲方安全管理的新要求,提高自身安全管理方式與內(nèi)容。同時,在項目實施階段,要求承包商負責(zé)人參加每天的早會,及時了解甲方工作動態(tài)與要求,預(yù)防事故發(fā)生。
為確保企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)活動滿足安全要求,對于缺乏安全管理能力、多次出現(xiàn)人員傷害和設(shè)備事故、作業(yè)過程不能滿足安全評估標(biāo)準(zhǔn)的承包商列入黑名單,各單位不得將生產(chǎn)項目發(fā)包給納入黑名單的承包商。這種方法既提高了承包商安全標(biāo)準(zhǔn),也對承包商安全管理形成促進。
隨著我國安全生產(chǎn)法律法規(guī)的日趨完善,企業(yè)在履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任過程中,對承包商安全管理也提出了要求。但是由于一部分承包商人員流動大,技術(shù)水平低,缺乏管理能力等因素影響,近年來導(dǎo)致了一些事故的發(fā)生,甚至是一些重大事故??v觀我國承包商安全管理現(xiàn)狀,承包商安全管理應(yīng)通過以下措施予以完善。
應(yīng)發(fā)揮行業(yè)管理的作用,以行業(yè)為基礎(chǔ),建立承包商安全評估標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此建立承包商安全管理系統(tǒng)。運用信息化手段,通過對承包商安全績效進行評定,確定承包商安全等級。企業(yè)在選擇承包商時,可以根據(jù)系統(tǒng)中的安全等級確定范圍,科學(xué)的選擇合格承包商。
目前,在承包商安全管理過程中,還存在著典型的不敢管、沒法管、不能管的現(xiàn)象。
不敢管現(xiàn)象。許多承包商承擔(dān)企業(yè)的維修、設(shè)施改造和基礎(chǔ)建設(shè)等項目,對于完工時間有較高要求。當(dāng)作業(yè)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)不符合安全作業(yè)要求的情況時,要求承包商整改必然影響工期,為此造成了不敢管的現(xiàn)象。
沒法管現(xiàn)象。在有些承包商作業(yè)過程中,作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境混亂,設(shè)備、臨時用電、物料、員工行為均存在不安全因素,與安全管理標(biāo)準(zhǔn)形成較大差距,使得現(xiàn)場管理者認為沒法管,造成了順其自然的現(xiàn)象。
不能管現(xiàn)象。部分承包商簽訂合同后,不履行安全條款,作業(yè)中存在不安全狀態(tài)和不安全行為,作業(yè)風(fēng)險失控。當(dāng)進行管理時,承包商態(tài)度強硬,拒不整改,使得隱患得不到治理。
針對不敢管、沒法管、不能管的典型現(xiàn)象,在進行承包商安全管理工作中,可以嘗試以下方法進行處理。
一是加強承包商安全能力評估和審核,明確入門標(biāo)準(zhǔn),同時對承包商以往安全業(yè)績及經(jīng)驗、承包商負責(zé)人及現(xiàn)場負責(zé)人的經(jīng)驗及安全業(yè)績進行全面分析,在承包商的選擇上避免出現(xiàn)失誤。
二是規(guī)范合同中安全作業(yè)條款,清晰、準(zhǔn)確、全面地對承包商安全責(zé)任、安全標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等要素進行規(guī)范,避免由于合同漏洞而無法管理。
三是提高承包商管理者及員工的安全意識,使他們了解目前安全生產(chǎn)形勢和安全生產(chǎn)法律法規(guī)所明確的責(zé)任,明確安全生產(chǎn)的利益所在,形成承包商安全生產(chǎn)的內(nèi)生動力。
不同的行業(yè)形成了不同的生產(chǎn)作業(yè)方式及風(fēng)險。在現(xiàn)有科學(xué)技術(shù)水平條件下,只有采取有效措施將風(fēng)險控制在可接受范圍內(nèi),才能有效預(yù)防事故發(fā)生。企業(yè)為了履行安全生產(chǎn)主體責(zé)任,落實風(fēng)險分級管控與隱患排查治理工作要求,完成安全生產(chǎn)三年整治行動計劃要求,必須抓好承包商安全管理工作。通過規(guī)范承包商現(xiàn)場作業(yè)過程,消除不安全現(xiàn)象,預(yù)防事故發(fā)生。