張宗玲 張璐 張媛媛 張萍
在市場經濟不斷發(fā)展期間,國內經濟發(fā)展步入新常態(tài),企業(yè)財務管理逐漸朝著業(yè)財融合方向前行,財務工作既要參與經濟決策期間,也要參與到具體分析活動中,業(yè)財融合的使用,使得企業(yè)財務管理水平進一步提升。基于此,文章從預算精益化管理開始談起,就業(yè)財融合下的預算精益化管理作用與促進電網(wǎng)企業(yè)預算精益化工作展開詳細分析,希望能促進電網(wǎng)企業(yè)進一步發(fā)展。
一、前言
電力體制改革期間,電網(wǎng)企業(yè)盈利模式發(fā)生明顯改變。為了有效適應輸配電與成本監(jiān)審等情況,電網(wǎng)企業(yè)應創(chuàng)建精益化預算管理機制,改變成本管理模式,積極調整成本管理方法,加強運營成本支持控制,便于全面提升企業(yè)成本管理水平。將“業(yè)財融合”作為主要基礎,將其合理融入到預算精益化管理中,有助于提升電網(wǎng)企業(yè)預算管理水平,促進企業(yè)預算管理工作全面開展。
二、業(yè)財融合的主要內容
(一)管控風險
管控風險在業(yè)財融合中具有非常重要的作用,從而可以對企業(yè)存在的風險問題進行有效的評估,進而將風險管控控制在合理的范圍之內。再加上企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門的有效性結合,最終使企業(yè)可以針對有關方面的問題,規(guī)劃出更加合理、科學的管控風險策略。
(二)分析財務
分析財務在業(yè)財融合中,主要是將財務信息和業(yè)務信息通過有效整合的模式,將資源信息發(fā)揮到最大的功效,這樣可以使在對二者分析的過程中,矛盾方面的問題能夠得到有效的避免。而要得到這樣的目的,需要企業(yè)的財務部門和業(yè)務信息部門可以構建良好的合作關系,然后基于業(yè)務層面的分析,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化為目標,對企業(yè)財務活動進行深入性的分析與探討。
(三)資源優(yōu)化
業(yè)財融合中將資源進行最大的優(yōu)化,是將客戶和企業(yè)價值進行同時兼顧的過程。將顧客的基本需求得到滿足的前提條件下,從而使企業(yè)經濟價值可以得到很大的提升。因此,優(yōu)化資源所包含的具體內容是:企業(yè)財務與業(yè)務的具體性分析、業(yè)務實際開展過程中,所需要的具體投資預算、預算調節(jié)與預算合理分配等多方面的問題。
三、業(yè)財融合實施遵循的基本原則
(一)因地制宜
企業(yè)在進行不斷的發(fā)展過程中,會逐漸形成一定的特色。因此,在進行基礎性的管理過程中和管理層面上都會存在較大的差異性。為了能夠使業(yè)財融合得到貫徹落實,需要對企業(yè)的實際情況進行全面性的考慮,要始終堅持因地制宜的原則,通過應用多元化的方式,從而使企業(yè)業(yè)財融合工作可以得到有序的展開,并且是根據(jù)企業(yè)實際需要進行,然后進行有效整合和不斷優(yōu)化,進而使業(yè)財融合與企業(yè)的發(fā)展可以實行有效的結合,最終使企業(yè)財務管理可以得到進一步的優(yōu)化。
(二)綜合性、可用性
在實行業(yè)財融合過程中,需要遵循綜合性、可用性的基本原則。由于會受到周期性影響,所以需要對其進行適當性的調整和改善。因此,企業(yè)在構建業(yè)財融合和計劃策略的過程中,需要對綜合性基本準則進行很好的把控,只有這樣才可以使業(yè)財融合貫穿于企業(yè)整體經營的過程中。與此同時,財務人員與業(yè)務人員之間的合作需要進行不斷的強化,因為這樣可以使企業(yè)經營管理目標可以得到很好的實現(xiàn);然后,企業(yè)應用業(yè)財融合過程中,需要對可行性引起高度的重視,從而使企業(yè)財務人員與業(yè)務人員可以將有關方面的工作做到貫徹落實。
四、企業(yè)實行業(yè)財融合的重要性
為了能夠使企業(yè)精細化財務管理得到快速的發(fā)展,而實行業(yè)財融合是其中最有效的途徑之一,通過應用財務結合的模式,可以使財務與業(yè)務資源信息得到有效的整合,并通過對各個環(huán)節(jié)中的所獲取的數(shù)據(jù)信息,能為企業(yè)的發(fā)展提供非常具有建設性的決策意見,這樣可以使企業(yè)財務管理的整體效果得到明顯的提升。所以企業(yè)實行業(yè)財融合非常的重要。
五、預算精益化管理的意義
(一)符合輸配電價改革要求。當前,財政部已經下達了電網(wǎng)企業(yè)產品成本核算機制,這一制度中,對電網(wǎng)企業(yè)給出明確規(guī)定,企業(yè)應合理換分成本單元,促進電網(wǎng)企業(yè)朝著精益化管理方向前行,發(fā)改委曾多次要求企業(yè)遵照相關業(yè)務活動與用戶類別開展核算管理。所以,預算精益化管理更能適應輸配電價改革,提升精益管控成本費。
(二)與財務精益高效管理需求相符。在新時代發(fā)展中,企業(yè)提出了高效與精益化財務管理理念,創(chuàng)建一流管控體系與信息系統(tǒng),有助于實現(xiàn)數(shù)據(jù)全面貫通與業(yè)財融合等目標。
(三)全面提升企業(yè)安全水平。預算精益化管理逐漸朝著多視角與層次方面落實,改善制度、流程等企業(yè)管理用具,確定整體和局部,長期和短期等方面經營策略,加強安全與質量管理。
六、業(yè)財融合下的預算精益化管理作用
全面預算管理工作中,主要應展現(xiàn)其全面性。全面指的是全員與全過程,這里全員指的是預算管理工作應包括企業(yè)當中所有員工,全額主要站在金額視角展現(xiàn)預算金額,全面預算包含財務和業(yè)務預算。全過程是企業(yè)生產活動期間融慣始終的預算管理,建立企業(yè)內部生產資本運作與經營閉環(huán)式管理體系。
無論全過程還是全員管理,都應在預算管理中融入業(yè)財融合。合理融入財務及業(yè)務等方面內容,確保財務部門全面掌握前端信息,同時以財務專業(yè)化為基礎,幫助預算管理實現(xiàn)精益化目標。
七、業(yè)財融合實施的意義
企業(yè)發(fā)展建設期間業(yè)財融合工作落實十分重要,其可以推動經濟全面發(fā)展。這里其所展現(xiàn)的意義主要為下面幾點:一,促進企業(yè)精細化管理。財務與業(yè)務工作的有效融合能幫助企業(yè)開展精細化管理,將財務及業(yè)務信息相融,能為企業(yè)決策提供科學建議,這樣可以讓企業(yè)獲得不同部門信息反饋,便于順利開展精細化管理。二,提升企業(yè)經濟效益。經濟效益實現(xiàn)是企業(yè)經營的主要目標,因此我們認為財務管理也是價值管理,借助業(yè)財融合能合理控制企業(yè)不同生產環(huán)節(jié),便于將企業(yè)質量、成本與訂單信息全面反饋到財務部門中,確保充分實現(xiàn)企業(yè)價值。
八、業(yè)財融合推進電網(wǎng)企業(yè)預算精益化措施
電網(wǎng)企業(yè)預算管理期間,精益化目標實現(xiàn)十分重要。當前,業(yè)財融合作為企業(yè)預算管理的主要方向,因此應將業(yè)財融合作為主要基礎,同時與電網(wǎng)企業(yè)情況結合,采取最佳路徑,惟其如此,方能推動電網(wǎng)企業(yè)預算管理工作全面發(fā)展。
(一)預算編制
一直以來,預算編制多以會計科目為預算科目,涉獵內容多為申請部門、明細事項、金額等方面,這里常常發(fā)生資金切塊問題。業(yè)財融合背景中,預算管理對預算編制工作提出了系統(tǒng)要求,且將計算依據(jù)、結算時間等方面維度都添加其中。安全費用中的應急費用身為主要研究內容,事項描述期間,應與傳統(tǒng)業(yè)務狀況相結合,在預算系統(tǒng)中合理設定文字描述。預算填報期間,輸入關鍵字即可,便于及時搜索文本內容。如此,就能為跨部門與年度預算分析工作進行帶來較大幫助。結算依據(jù)當中,包含倉庫及基地訓練場采購、租金金額、技能培訓金額等方面內容。等級字段中,為了充分展現(xiàn)預算引領價值,應不斷提升資源利用率,合理劃分不同費用預算等級。此外,企業(yè)安全生產及運行期間,應將執(zhí)行庫列入其中。儲備庫中包含可以提高管理水平的開展意向,但是實際預算工作難以符合申請要求。年終預算追加調整后,應結合實際情況,看其是否需要將其轉到執(zhí)行庫內。就結算時間方面分析,預算執(zhí)行情況期間,應與月度分析情況相結合,找到明細費用預算執(zhí)行情況。就責任人字段信息,應確保費用預算有效落實,且全員積極參與。預算編號中,應將執(zhí)行庫預算當做主要基礎,讓系統(tǒng)自動生成預算編號,確保合同簽訂及報銷入賬等方面都有預算編號,以便為后期的預算執(zhí)行情況進行合理監(jiān)督。
(二)預算審核
以業(yè)財融合為基礎進行的預算管理,融入了歸口專業(yè)管理思想,再者,財務部門將會計科目逐一細化。全面考慮預算科目中的業(yè)務內容,確保其和業(yè)務部門職責相符,同時要求所有預算科目都有對應歸口管理部門。此外,財務和歸口管理等部門應按照相關成本標磚,以歷史成本及市場價格參數(shù)為基礎,建立標準成本機制。預算編制期間,只需要給出數(shù)量就可以滿足實際要求,此時系統(tǒng)就能遵照實際標準自動計算預算金額。然后以此為基礎,將業(yè)務部門與歸口管理預算審核要求結合起來,推動預算編審工作全面開展。預算系統(tǒng)內歸口審核環(huán)節(jié)的合理化應用,不同部門呈報的預算要求都需要通過歸口部門審核,最后方能流向財務部門。
(三)預算管控
一直以來,預算編制工作開展離不開一定時間跨度,一般情況下,年度預算工作下達多在3-4月份開展,接著各項業(yè)務就能如期簽訂合同和招投標,但因為這一編制方法將引起季度斷層問題出現(xiàn)。業(yè)財融合過程中,在預算管理內添加預下達環(huán)節(jié),同時與上年度目標相結合進行預下達,這時有關部門就能順利開展招投標與合同簽訂工作,保證業(yè)務部門工作順利開展。電網(wǎng)企業(yè)應認真履行社會職責與電力服務義務,確保預留資金充足,且緊急儲備資金充足,保證電網(wǎng)建設順利開展。
(四)預算分析
預算、報銷系統(tǒng)、財務等方面和預算編號的使用,可以全面分析預算執(zhí)行情況,再者,和可視化圖表相結合,就能將其全面呈現(xiàn)在預算管理委員會中。結合預算進度項目,可以利用郵件形式提醒申請部門負責人。同時利用數(shù)據(jù)庫及時獲取相關信息,全面落實各項監(jiān)督內容。
(五)加強業(yè)財聯(lián)動專題分析
為了在第一時間發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合在預算精益化管理中的問題,可以對業(yè)財聯(lián)動專題工作進行全面分析,以便充分發(fā)揮財務預警作用。企業(yè)銷售與財務部門應全面分析應收賬款專題,以便企業(yè)找到高危用戶,同時在經營活動期間做好催收工作,繁殖壞賬問題出現(xiàn)。再者,企業(yè)財務及生產部門應分析成本管理專題,對比標準和實際成本,然后制定模擬利潤表,以便達到降本增效的效果,從而找到企業(yè)經營生產中的關鍵點,幫助企業(yè)全面降低成本。
九、結語
財務管理作為預算工作的起點,在企業(yè)發(fā)展建設中發(fā)揮重要作用。財務和業(yè)務工作的有效結合,可以不斷提升預算精益化管理水平,這不僅有助于企業(yè)面對外部形勢,還有助于財務部門發(fā)揮自身價值,從而更好的為企業(yè)管理決策服務,降低企業(yè)經營風險,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:國網(wǎng)安徽省電力有限公司六安市葉集供電公司)