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        會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策

        2020-09-27 22:58:22任倩倩
        今日財(cái)富 2020年30期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        任倩倩

        隨著我國社會(huì)、科學(xué)的不斷進(jìn)步以及技術(shù)手段的不斷提高,我國的整體狀態(tài)已處在逐漸向信息化社會(huì)邁進(jìn)的階段了,經(jīng)濟(jì)市場中的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用中也越發(fā)廣泛的開始使用相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,對于企業(yè)在未來的更好發(fā)展趨勢,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用將發(fā)揮至關(guān)重要的影響。而對于各企業(yè)來說,在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中融入信息化計(jì)算機(jī)手段,將很大程度的對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來積極影響,因此本篇文章根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況,介紹了關(guān)于會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響,并提出了幾項(xiàng)改善措施對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化與完善。

        一、引言

        在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中,對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化處理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體的穩(wěn)定、高效的發(fā)展起到舉足輕重的地位,不僅能夠在一定程度上提升企業(yè)的管理效率,還能夠提升企業(yè)在發(fā)展過程中的創(chuàng)新性。整體來說,對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化處理實(shí)質(zhì)上是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ),再通過利用相關(guān)技術(shù)手段,對企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電算化處理,這種方式在改進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式的同時(shí),對會(huì)計(jì)人員的工作壓力也予以了一定的減輕,最終以一種更為高效、便捷的方式對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行改善于提升。

        二、財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的特點(diǎn)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多為比較繁雜且工作量較大的重復(fù)性工作,工作過程中需要對大量的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,而現(xiàn)階段我國的信息化技術(shù)發(fā)展對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理過程帶來了更為高效的促進(jìn)作用?,F(xiàn)階段在整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場中,對企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理,在整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占有舉足輕重的地位。而對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理,其最基本的特征是通過利用計(jì)算機(jī)系技術(shù),對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效快速的處理企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù),對企業(yè)的財(cái)務(wù)賬戶以及各種核算過程輸入計(jì)算機(jī)中,形成一個(gè)固定自動(dòng)進(jìn)行信息處理的電算化模式。而隨著越來越完善的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息將與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更加完美的結(jié)合,不斷的在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用,最終將為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程提供更為重要的影響。

        三、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        (一)對傳統(tǒng)方式下的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

        由于我國現(xiàn)在在信息化技術(shù)上處于高速發(fā)展的時(shí)代,對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息化處理,在一定程度上對傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)處理方式造成了多方面的的影響。比如說傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式下的信息傳輸與信息生成等都收到了相應(yīng)的影響與改變。在對信息進(jìn)行生成和管理方面,基于傳統(tǒng)模式下的手工記賬方式,已經(jīng)逐漸被現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的信息管理系統(tǒng)所代替,利用這種信息管理系統(tǒng),能夠促進(jìn)企業(yè)相關(guān)財(cái)會(huì)人員對企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理時(shí)的工作效率,同時(shí)對會(huì)計(jì)信息輸入和轉(zhuǎn)達(dá)的準(zhǔn)確性也能提高其準(zhǔn)確度。而對于會(huì)計(jì)信息傳輸和傳遞的過程中,通過信息化的技術(shù),改變了傳統(tǒng)模式下通過紙質(zhì)的賬簿來進(jìn)行信息交換與傳遞都不便,通過信息化技術(shù)能夠使會(huì)計(jì)信息在互聯(lián)網(wǎng)中能夠達(dá)到數(shù)據(jù)共享和快速完成信息傳遞的高效工作模式。通過上述情況可知,對企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理,能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程起到非常重要的影響作用。

        (二)對企業(yè)內(nèi)控過程產(chǎn)生的影響

        對企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理,還能夠在一定程度上對企業(yè)的內(nèi)控過程產(chǎn)生影響。更加高效的會(huì)計(jì)信息處理方式不僅能使企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門減輕工作壓力,還能夠給企業(yè)在人力以及資源上帶來很大的好處,因此會(huì)計(jì)信息化處理可以對內(nèi)部控制過程起到一定的穩(wěn)定作用。企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)人員在運(yùn)用信息化技術(shù)之前,將關(guān)注點(diǎn)主要集中在人員的管理問題上,而引進(jìn)的信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理后,人們將關(guān)注點(diǎn)逐漸從人員分配的點(diǎn)上逐漸過渡到對信息系統(tǒng)的監(jiān)控方面,這種關(guān)注度在一定程度上增加了企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化處理,主要是通過計(jì)算機(jī)的方式來對財(cái)務(wù)進(jìn)行對比和分析,因此在這種條件下對相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理過程提出了更高的要求。

        (三)對企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的影響

        由于信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用這種技術(shù),就需要負(fù)責(zé)相關(guān)財(cái)務(wù)工作的財(cái)會(huì)人員能夠?qū)τ?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行掌握,特別是針對于企業(yè)內(nèi)控過程的管理人員而言,對計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理和掌控是非常有必要的。在這種外界技術(shù)沖擊之下,對企業(yè)內(nèi)控管理的環(huán)境產(chǎn)生了很大方面的影響,而企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作也隨之而產(chǎn)生了不斷的變化,因此對負(fù)責(zé)相關(guān)工作的企業(yè)人員而言提高自身的專業(yè)能力素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)是非常有必要的。企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)避免出現(xiàn)專業(yè)能力水平逐漸下降的狀況,應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行相關(guān)專業(yè)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)。

        四、提升會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策

        (一)改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念

        企業(yè)對相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理,能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的觀念進(jìn)行改變和完善,跟隨我國社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)營管理過程進(jìn)行不斷的改善。對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程,應(yīng)將關(guān)注點(diǎn)逐漸放在對高技術(shù)人才的培養(yǎng)上,讓企業(yè)在技術(shù)發(fā)展的同時(shí)擁有儲備的人才資源。然后對企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行一個(gè)完整全面的精神和理念上的管理,要及時(shí)的意識到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程不僅僅是相關(guān)財(cái)務(wù)人員對其進(jìn)行負(fù)責(zé),它與企業(yè)內(nèi)部的其他管理部門和人員也有一定的聯(lián)系。與此同時(shí)為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)應(yīng)該建立一種有利于會(huì)計(jì)信息化處理的工作環(huán)境,通過這種方法來促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的順利運(yùn)行,最終達(dá)到不斷提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面效率的目標(biāo)。

        (二)改變傳統(tǒng)模式下的會(huì)計(jì)處理方式

        基于傳統(tǒng)模式下對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,其工作方式基本上是通過人工記賬,對其原始憑證記賬憑證以及各項(xiàng)活動(dòng)中的賬簿進(jìn)行歸納管理,以及后續(xù)的財(cái)報(bào)編制,都是通過工作人員的一手操作來完成的。這種方式下對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,其操作和過程過于繁瑣,特別是一旦企業(yè)涉及到了資金流動(dòng)較大的項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的過程不止會(huì)擁有過多的工作量而且其人工操作性所帶來的準(zhǔn)確保障也沒有更為高效的保證。

        而現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)處理過程引入了信息化處理方式,對會(huì)計(jì)信息了處理過程已經(jīng)由原來的單一性,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的高效處理性。企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理過程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員將企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的各種單據(jù)憑證匯聚到一起,送往一個(gè)匯總部門進(jìn)行匯總再將其送往財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理。通過這種集中高效的管理方式對各種原始憑證進(jìn)行匯集,再編制各種記賬憑證和賬簿。最后經(jīng)過更為精細(xì)的檢查,編制出屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理者通過這種精準(zhǔn)方式進(jìn)行處理后的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行管理工作,不僅能夠促進(jìn)管理者作出管理決策,還能夠促進(jìn)企業(yè)擁有更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

        現(xiàn)階段電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)信息的處理過程中進(jìn)行應(yīng)用,通過高效共享的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以使企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理過程中達(dá)到無紙化處理。而且通過網(wǎng)絡(luò)共享可以使需要獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員,能夠較為高效的對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取,優(yōu)化了傳統(tǒng)模式下通過紙質(zhì)存檔模式進(jìn)行數(shù)據(jù)獲取的儲存方式。除此之外,基于網(wǎng)絡(luò)共享模式下的會(huì)計(jì)信息處理,還能夠在一定程度上克服由于距離而帶來的問題,網(wǎng)絡(luò)共享能夠達(dá)到遠(yuǎn)距離對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控,有利于各公司對其所屬的子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)上的遠(yuǎn)程管控,最終促進(jìn)子公司與總公司共同進(jìn)行發(fā)展。

        (三)對企業(yè)的內(nèi)控過程進(jìn)行加強(qiáng)

        企業(yè)必須意識到的一點(diǎn)是,內(nèi)部控制對于整個(gè)企業(yè)的制度建設(shè)以及日常經(jīng)營而言,都有著十分重要的影響。因此加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)開展的相關(guān)工作進(jìn)行一定程度上的保障。還有在內(nèi)控的人員管理方面,要樹立嚴(yán)格的管理制度或管理機(jī)構(gòu),通過企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責(zé)分立來保證各工作人員間互相制約,互相影響的工作狀態(tài),在這種方式的工作環(huán)境之中,能夠有效的對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)所涉及的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定的保密與保護(hù)。通過上述可知,對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理不僅對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息能夠產(chǎn)生很大的影響,而且還會(huì)促使企業(yè)在未來發(fā)展過程中擁有更持久的發(fā)展。

        (四)對企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控

        對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行信息化處理,不僅是使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率得到提升,隨之而來的還會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。為應(yīng)對此問題企業(yè)在經(jīng)營管理中,應(yīng)不斷提升企業(yè)在經(jīng)營過程中對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與避免,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)把控系統(tǒng)要相應(yīng)的進(jìn)行更為嚴(yán)格的管理。所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在日常工作中進(jìn)行處理工作時(shí),應(yīng)該更為注意避免操作過程中因?yàn)槭д`和疏忽而給企業(yè)帶來的不必要損失。

        (五)培養(yǎng)相關(guān)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)

        信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中進(jìn)行應(yīng)用,相應(yīng)的必須要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行更為嚴(yán)格的要求,因?yàn)橄嚓P(guān)人員的專業(yè)處理能力對企業(yè)在未來的可持續(xù)發(fā)展能夠造成直接的影響。所以企業(yè)在經(jīng)營管理過程中應(yīng)對相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),在工作期間對不斷更新的會(huì)計(jì)政策和處理方式變動(dòng)進(jìn)行了解,還需要會(huì)計(jì)人員對相關(guān)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)進(jìn)行掌握和學(xué)習(xí)。因此,對企業(yè)財(cái)會(huì)人選的培訓(xùn)不僅要求財(cái)會(huì)人員對專業(yè)的能力素質(zhì)進(jìn)行提升,還要及時(shí)的對其計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行培養(yǎng),使其適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展,從而給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程帶來更高的效益。

        五、結(jié)語

        我國目前正處在高速發(fā)展的信息化社會(huì),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化處理將成為市場趨勢,而對于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)信息化處理不是只能對企業(yè)產(chǎn)生積極影響,在一定程度上也是存在一定的缺陷,可以說是既有好處又有缺陷之處。因此企業(yè)應(yīng)針對會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,采取更為積極的完善和改進(jìn)措施。通過各種改善措施在企業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用,不斷提升會(huì)計(jì)信息對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)在未來能夠持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。

        (作者單位:水發(fā)金水建設(shè)工程有限公司)

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