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        財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型探討

        2020-09-26 09:39:01牛艷梅
        今日財(cái)富 2020年28期
        關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)企業(yè)

        牛艷梅

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展,企業(yè)迎來(lái)了更多的發(fā)展機(jī)遇,但是也面臨著較大的挑戰(zhàn),究其根本就是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大,企業(yè)也需要不斷采用有效的手段,提高自身所具備的競(jìng)爭(zhēng)力,以此才能保證在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好的生存下去。在這個(gè)背景之下,企業(yè)需要做出有效的經(jīng)營(yíng)決策,提高自身在市場(chǎng)中所占據(jù)的份額,最終提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。會(huì)計(jì)部門工作效率,會(huì)在一定程度上影響到企業(yè)做出判斷的速度。從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看,大部分企業(yè)中的會(huì)計(jì)部門都暴露出較多的問(wèn)題,比如信息質(zhì)量差、工作效率低等嚴(yán)重情況,這些情況的出現(xiàn),會(huì)對(duì)企業(yè)日后發(fā)展起到一定的影響。所以企業(yè)想要提高自身所具備的競(jìng)爭(zhēng)力,那么就需要調(diào)整好會(huì)計(jì)內(nèi)部的組織情況,不斷提高企業(yè)所具備的競(jìng)爭(zhēng)力,使得生存環(huán)境得到改善,最終促進(jìn)企業(yè)之后更好發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)共享與會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型之間的關(guān)系

        (一)財(cái)務(wù)共享

        在上個(gè)世紀(jì)六十年代,財(cái)務(wù)共享概念開(kāi)始出現(xiàn),財(cái)務(wù)共享作為一種全新的財(cái)務(wù)模式,最開(kāi)始被專家學(xué)者所提出時(shí),受到了人們的高度關(guān)注。財(cái)務(wù)共享是這樣被人們定義的:財(cái)務(wù)共享主要指的是在設(shè)定目標(biāo)時(shí),需要不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程相關(guān)的工作效率,對(duì)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化,使得組織結(jié)構(gòu)更加完善,以此可以降低會(huì)計(jì)在活動(dòng)時(shí)所需要消耗的成本,將信息化技術(shù)作為最基本的出發(fā),點(diǎn)利用分布化的有效管理方式,可以為其提供更加完善的服務(wù)。從一些學(xué)者角度來(lái)看,會(huì)計(jì)分支所涉及到的業(yè)務(wù)單元較多,因此需要輸入與收集大量與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,但是也需要將一些日常報(bào)告和業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行交流與共享,在對(duì)信息進(jìn)行處理時(shí)可以在財(cái)務(wù)共享模式背景之下,能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作效率,最終為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        在這個(gè)過(guò)程中需要分成下述幾點(diǎn):一是提高財(cái)務(wù)工作效率,究其原因,就是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行細(xì)致的劃分,并且分成多個(gè)主要部分,將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人的身上,工作人員可以明確的了解到自己身上肩負(fù)的職責(zé)與任務(wù),比如企業(yè)中的某位員工,在與下級(jí)溝通或者與上級(jí)進(jìn)行報(bào)告過(guò)程中,可以有效地縮減溝通的時(shí)間,最終提高工作效率。

        二是采用資金集約化的管理模式。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一的管理,作為工作人員,在掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也要更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,在這時(shí)只需要登錄到企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,那么就可以完整地掌握經(jīng)費(fèi)流動(dòng)去向以及現(xiàn)有的資金情況。

        三是降低企業(yè)所需要耗費(fèi)的成本。人員與業(yè)務(wù)量之間必然會(huì)存在正比的關(guān)系,業(yè)務(wù)量在增加的同時(shí),人員會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)增加的情況。隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),使得各項(xiàng)操作變得更加標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化,對(duì)于人員所提出的需求也不斷縮減,同時(shí)為企業(yè)節(jié)省大量的成本。

        (二)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

        無(wú)論是哪種制度,都必須建立在對(duì)應(yīng)的環(huán)境之下。如果環(huán)境出現(xiàn)變化,那么制度也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。如果沒(méi)有做到上述這點(diǎn),那么就難以取得與時(shí)俱進(jìn)的效果,最終會(huì)影響到制度主體不斷發(fā)展,對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)也是如此。在當(dāng)前會(huì)計(jì)制度發(fā)展過(guò)程中,必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的腳步,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)需要從法律政策出發(fā),根據(jù)自身發(fā)展情況來(lái)對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善與制定。從某個(gè)角度來(lái)看,社會(huì)學(xué)科中可以找到會(huì)計(jì)這項(xiàng)學(xué)科,無(wú)論是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)還是會(huì)計(jì)理論,其基本出發(fā)點(diǎn)都是建立在客觀的環(huán)境之下。如果外界環(huán)境出現(xiàn)變化,那么會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)部分與理論部分也會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的改變。委托代理理論作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在發(fā)展過(guò)程中的主要依據(jù),在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)背景之下,需要將所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行分離,可對(duì)代理人委托責(zé)任情況進(jìn)行確定。

        從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看,企業(yè)想要日后更好的發(fā)展下去,那么就必須主動(dòng)的占據(jù)更多的市場(chǎng)份額,并且提高自身在市場(chǎng)中所具備的競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲得更高經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)企業(yè)管理當(dāng)中,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,需要將發(fā)展的目標(biāo)集中在提高產(chǎn)品質(zhì)量方面,最終可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,。但是從企業(yè)目前發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)可知,如果單純的從提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力與外部環(huán)境角度來(lái)看,兩者之間并沒(méi)有太大的差異,所以我們需要對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的核心部門,更是對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效管理的重要環(huán)節(jié)。所以筆者認(rèn)為,作為企業(yè)的高層管理人員,必須改變傳統(tǒng)老舊的思想模式,將大量的精力放在如何才能提高企業(yè)的決策和經(jīng)營(yíng)方面,最終使得企業(yè)會(huì)計(jì)職能得到轉(zhuǎn)變,這也是保證企業(yè)之后更好發(fā)展的必要途徑。

        二、企業(yè)會(huì)計(jì)在轉(zhuǎn)型時(shí)的必要路徑

        (一)從財(cái)務(wù)共享視角出發(fā)

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展速度不斷加快,大量業(yè)務(wù)也面臨著重塑的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因此許多專家學(xué)者提出到,如果會(huì)計(jì)行業(yè)仍然選擇采用傳統(tǒng)的核算方式或者處理方法,那么必然會(huì)被社會(huì)淘汰。所以我們需要將全新的模式加入其中,對(duì)信息進(jìn)行整合與分析,所以可知會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有著不可替代的意義。在促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),需要了解到三個(gè)輔助因素和兩個(gè)主要因素。

        兩個(gè)主要因素分別指的是改造組織流程和建設(shè)信息系統(tǒng);三個(gè)輔助因素分別是降低成本、提高人力資源建設(shè)以及提升工作的效率,而這幾點(diǎn)對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。一方面大型企業(yè)需要面對(duì)更大的外部壓力和內(nèi)部壓力;另一方面,大型企業(yè)作為社會(huì)中的領(lǐng)頭羊,有著不可言語(yǔ)的重要性。所以可知大型企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)有著更加迫切的需求,通過(guò)提高企業(yè)的管理水平和防控能力,保證企業(yè)日后更好發(fā)展。

        在上部分中明確提到,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn)可以更好地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,在這時(shí)需要做好下述四個(gè)方面工作:分別是建設(shè)人力資本、降低企業(yè)成本、提高工作效率以及改造工作流程。在對(duì)這四個(gè)方面進(jìn)行仔細(xì)分析后了解到,他們之間存在密切的聯(lián)系。信息技術(shù)的發(fā)展能夠?yàn)槠髽I(yè)加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供必要的動(dòng)力。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高,必須將信息技術(shù)作為后續(xù)保障,在對(duì)流程進(jìn)行完善時(shí),可以改變會(huì)計(jì)的流程,并且將改變內(nèi)容與導(dǎo)向,最終更好實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)功能。所以人力資源在建設(shè)過(guò)程中也需要發(fā)生改變,同時(shí)也是加快會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的首要條件,為企業(yè)日后轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。

        (二)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型主要路徑

        1.建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心

        在財(cái)務(wù)共享模式影響下,集團(tuán)業(yè)務(wù)單元與企業(yè)總部之間需要對(duì)大量的數(shù)據(jù)做好輸入與收集工作,并且根據(jù)相關(guān)的共享中心提供的內(nèi)容整理出報(bào)告,最終完成決策。因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心能夠?qū)?huì)計(jì)工作提供大量的支持,保證其更加的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,提高工作人員效率。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,需要耗費(fèi)大量的成本,而這些成本也隨著財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)不斷下降。管理部門與業(yè)務(wù)部門可以將更多的精力放到?jīng)Q策方面,提高企業(yè)針對(duì)內(nèi)部與外部的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力。對(duì)于企業(yè)而言。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)能夠?yàn)槠髽I(yè)轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大的動(dòng)力,在建設(shè)共享中心時(shí),需要做出下述幾點(diǎn)努力,一是建立完善的流程標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)制度。在建立財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中,為了幫助企業(yè)更好地適應(yīng)外部的市場(chǎng)環(huán)境,使其未來(lái)更好的生存與發(fā)展下去,企業(yè)需要先計(jì)劃建立一個(gè)屬于自己的財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)企業(yè)當(dāng)前情況做好評(píng)估與調(diào)研工作,了解行業(yè)中具有代表性企業(yè)所表現(xiàn)出的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)部分,并且將其與自身相結(jié)合,為日后建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提供方向。除此之外,企業(yè)也需要了解到項(xiàng)目投資時(shí)所能獲得的成本效益。從實(shí)際角度進(jìn)行出發(fā),為日后發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。二是確定財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容與范圍。在建設(shè)初期階段,企業(yè)需要通過(guò)分階段、分步驟的方式來(lái)建設(shè)共享中心,在選擇內(nèi)容與范圍過(guò)程中,因?yàn)闀?huì)計(jì)業(yè)務(wù)具有規(guī)范性差、重復(fù)性高等多個(gè)特點(diǎn),所以企業(yè)需要將其歸納到財(cái)務(wù)共享中。三是必須使其與人力資源更好地匹配。企業(yè)因?yàn)樯婕暗降沫h(huán)節(jié)較多,所以為了保證其有序發(fā)展下去,必須建立與完善人力資源管理模式,創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí),需要注重對(duì)人才的培養(yǎng)與招聘。在進(jìn)行招聘會(huì)上,根據(jù)管理人員與操作人員差異采用不同的原則。在培訓(xùn)過(guò)程中也需要提高員工的專業(yè)技能管理能力、專業(yè)知識(shí)等,利用分級(jí)別、分層次等方式,可以使員工在最短的時(shí)間內(nèi)了解到財(cái)務(wù)共享內(nèi)容。

        2.搭建完善的信息化平臺(tái)

        隨著社會(huì)各種意識(shí)形態(tài)發(fā)生改變,全球開(kāi)始進(jìn)入到信息時(shí)代。各行業(yè)也開(kāi)始利用信息技術(shù)處理不同的業(yè)務(wù)。對(duì)于一些大型企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)搭建完善的信息平臺(tái),可以利用所掌握的信息技術(shù)有效解決財(cái)務(wù)問(wèn)題,并且將其編制成財(cái)務(wù)報(bào)告,這也為企業(yè)日后會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供支撐。除此之外,通過(guò)這種模式也能幫助企業(yè)在面對(duì)收集信息時(shí),可以使得信息加工方式更加的快捷與方便,在最短的時(shí)間內(nèi)了解市場(chǎng)發(fā)生的變化以及所提出的新要求,隨后從自身經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),制定更加具備可行性的發(fā)展方向。除此之外,信息化平臺(tái)的建設(shè)可以完整地顯示出目前所面臨的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),對(duì)日后發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整,最終提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。從功能角度來(lái)看,包括以下幾點(diǎn):一是打破地域所帶來(lái)的限制,可以采用異地操作的方式;二是具備較高的可靠性與安全性;三是可以與員工、合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等進(jìn)行更加方便的交流與溝通。因此從整體角度來(lái)看,當(dāng)企業(yè)接收到相關(guān)信息之后,由相關(guān)工作人員將信息輸入到信息化平臺(tái)當(dāng)中,信息會(huì)根據(jù)系統(tǒng)所設(shè)置的程序自動(dòng)的編制成業(yè)務(wù)報(bào)告,并且對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行更加科學(xué)且準(zhǔn)確的分析,其中內(nèi)容包括ERP系統(tǒng)以及客戶端。

        三、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,在財(cái)務(wù)共享模式之下,企業(yè)想要更好地完成轉(zhuǎn)型之路,那么就需要通過(guò)建設(shè)完善的信息系統(tǒng)作為后續(xù)保障,以此可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息流、實(shí)物流、業(yè)務(wù)流、價(jià)值流的完善。所以企業(yè)在建立信息系統(tǒng)過(guò)程中,可以保證數(shù)據(jù)集成更快,打破時(shí)間與空間所帶來(lái)的限制,真正的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。為了保證企業(yè)在這方面取得成效,需要高層領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)識(shí)到建立完善的財(cái)務(wù)共享中心所具備的重要性,并且提高自身的認(rèn)知程度,對(duì)會(huì)計(jì)人員給予更多的支持,最終保證會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型速度加快,使其跟上時(shí)代發(fā)展步伐,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

        (作者單位:東營(yíng)科技職業(yè)學(xué)院)

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