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        財務共享下企業(yè)會計工作轉型探討

        2020-09-26 09:39:01牛艷梅
        今日財富 2020年28期
        關鍵詞:轉型財務企業(yè)

        牛艷梅

        隨著經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展,企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機遇,但是也面臨著較大的挑戰(zhàn),究其根本就是隨著市場競爭壓力的加大,企業(yè)也需要不斷采用有效的手段,提高自身所具備的競爭力,以此才能保證在激烈市場競爭中更好的生存下去。在這個背景之下,企業(yè)需要做出有效的經(jīng)營決策,提高自身在市場中所占據(jù)的份額,最終提高自身的核心競爭力。會計部門工作效率,會在一定程度上影響到企業(yè)做出判斷的速度。從當前實際情況來看,大部分企業(yè)中的會計部門都暴露出較多的問題,比如信息質量差、工作效率低等嚴重情況,這些情況的出現(xiàn),會對企業(yè)日后發(fā)展起到一定的影響。所以企業(yè)想要提高自身所具備的競爭力,那么就需要調整好會計內部的組織情況,不斷提高企業(yè)所具備的競爭力,使得生存環(huán)境得到改善,最終促進企業(yè)之后更好發(fā)展。

        一、財務共享與會計轉型之間的關系

        (一)財務共享

        在上個世紀六十年代,財務共享概念開始出現(xiàn),財務共享作為一種全新的財務模式,最開始被專家學者所提出時,受到了人們的高度關注。財務共享是這樣被人們定義的:財務共享主要指的是在設定目標時,需要不斷提高會計業(yè)務流程相關的工作效率,對對應的業(yè)務進行規(guī)范化,使得組織結構更加完善,以此可以降低會計在活動時所需要消耗的成本,將信息化技術作為最基本的出發(fā),點利用分布化的有效管理方式,可以為其提供更加完善的服務。從一些學者角度來看,會計分支所涉及到的業(yè)務單元較多,因此需要輸入與收集大量與財務相關的內容,但是也需要將一些日常報告和業(yè)務處理方式進行交流與共享,在對信息進行處理時可以在財務共享模式背景之下,能夠提高企業(yè)會計部門工作效率,最終為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

        在這個過程中需要分成下述幾點:一是提高財務工作效率,究其原因,就是因為財務共享模式的出現(xiàn),可以對財務工作進行細致的劃分,并且分成多個主要部分,將責任落實到每一個人的身上,工作人員可以明確的了解到自己身上肩負的職責與任務,比如企業(yè)中的某位員工,在與下級溝通或者與上級進行報告過程中,可以有效地縮減溝通的時間,最終提高工作效率。

        二是采用資金集約化的管理模式。通過建立財務共享中心對企業(yè)的財務情況進行統(tǒng)一的管理,作為工作人員,在掌握企業(yè)財務信息的同時,也要更好地了解企業(yè)的財務情況,在這時只需要登錄到企業(yè)的財務共享中心,那么就可以完整地掌握經(jīng)費流動去向以及現(xiàn)有的資金情況。

        三是降低企業(yè)所需要耗費的成本。人員與業(yè)務量之間必然會存在正比的關系,業(yè)務量在增加的同時,人員會出現(xiàn)相應增加的情況。隨著財務共享模式的出現(xiàn),使得各項操作變得更加標準化、簡單化,對于人員所提出的需求也不斷縮減,同時為企業(yè)節(jié)省大量的成本。

        (二)會計轉型

        無論是哪種制度,都必須建立在對應的環(huán)境之下。如果環(huán)境出現(xiàn)變化,那么制度也會發(fā)生相應的改變。如果沒有做到上述這點,那么就難以取得與時俱進的效果,最終會影響到制度主體不斷發(fā)展,對于會計行業(yè)來說也是如此。在當前會計制度發(fā)展過程中,必須順應時代發(fā)展的腳步,企業(yè)內部會計需要從法律政策出發(fā),根據(jù)自身發(fā)展情況來對相關制度進行完善與制定。從某個角度來看,社會學科中可以找到會計這項學科,無論是會計實務還是會計理論,其基本出發(fā)點都是建立在客觀的環(huán)境之下。如果外界環(huán)境出現(xiàn)變化,那么會計實務部分與理論部分也會出現(xiàn)相應的改變。委托代理理論作為傳統(tǒng)會計在發(fā)展過程中的主要依據(jù),在傳統(tǒng)會計背景之下,需要將所有權和經(jīng)營權進行分離,可對代理人委托責任情況進行確定。

        從現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度來看,企業(yè)想要日后更好的發(fā)展下去,那么就必須主動的占據(jù)更多的市場份額,并且提高自身在市場中所具備的競爭力,從而獲得更高經(jīng)濟效益。在傳統(tǒng)企業(yè)管理當中,作為企業(yè)領導人,需要將發(fā)展的目標集中在提高產品質量方面,最終可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,。但是從企業(yè)目前發(fā)展的實際情況出發(fā)可知,如果單純的從提高產品競爭力與外部環(huán)境角度來看,兩者之間并沒有太大的差異,所以我們需要對內部環(huán)境進行優(yōu)化。財務會計是企業(yè)在發(fā)展過程中的核心部門,更是對企業(yè)進行有效管理的重要環(huán)節(jié)。所以筆者認為,作為企業(yè)的高層管理人員,必須改變傳統(tǒng)老舊的思想模式,將大量的精力放在如何才能提高企業(yè)的決策和經(jīng)營方面,最終使得企業(yè)會計職能得到轉變,這也是保證企業(yè)之后更好發(fā)展的必要途徑。

        二、企業(yè)會計在轉型時的必要路徑

        (一)從財務共享視角出發(fā)

        隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展速度不斷加快,大量業(yè)務也面臨著重塑的嚴峻挑戰(zhàn),因此許多專家學者提出到,如果會計行業(yè)仍然選擇采用傳統(tǒng)的核算方式或者處理方法,那么必然會被社會淘汰。所以我們需要將全新的模式加入其中,對信息進行整合與分析,所以可知會計轉型有著不可替代的意義。在促進會計轉型時,需要了解到三個輔助因素和兩個主要因素。

        兩個主要因素分別指的是改造組織流程和建設信息系統(tǒng);三個輔助因素分別是降低成本、提高人力資源建設以及提升工作的效率,而這幾點對于大型企業(yè)來說尤為重要。一方面大型企業(yè)需要面對更大的外部壓力和內部壓力;另一方面,大型企業(yè)作為社會中的領頭羊,有著不可言語的重要性。所以可知大型企業(yè)在實現(xiàn)會計轉型時有著更加迫切的需求,通過提高企業(yè)的管理水平和防控能力,保證企業(yè)日后更好發(fā)展。

        在上部分中明確提到,會計財務共享模式的出現(xiàn)可以更好地實現(xiàn)會計轉型,在這時需要做好下述四個方面工作:分別是建設人力資本、降低企業(yè)成本、提高工作效率以及改造工作流程。在對這四個方面進行仔細分析后了解到,他們之間存在密切的聯(lián)系。信息技術的發(fā)展能夠為企業(yè)加快會計轉型提供必要的動力。會計信息質量的提高,必須將信息技術作為后續(xù)保障,在對流程進行完善時,可以改變會計的流程,并且將改變內容與導向,最終更好實現(xiàn)會計功能。所以人力資源在建設過程中也需要發(fā)生改變,同時也是加快會計轉型的首要條件,為企業(yè)日后轉型打下良好的基礎。

        (二)會計轉型主要路徑

        1.建設財務共享中心

        在財務共享模式影響下,集團業(yè)務單元與企業(yè)總部之間需要對大量的數(shù)據(jù)做好輸入與收集工作,并且根據(jù)相關的共享中心提供的內容整理出報告,最終完成決策。因為財務共享中心能夠對會計工作提供大量的支持,保證其更加的標準化與規(guī)范化,提高工作人員效率。在會計核算過程中,需要耗費大量的成本,而這些成本也隨著財務共享中心的出現(xiàn)不斷下降。管理部門與業(yè)務部門可以將更多的精力放到?jīng)Q策方面,提高企業(yè)針對內部與外部的風險預防能力。對于企業(yè)而言。財務共享中心的出現(xiàn)能夠為企業(yè)轉型提供強大的動力,在建設共享中心時,需要做出下述幾點努力,一是建立完善的流程標準與評價制度。在建立財務共享中心過程中,為了幫助企業(yè)更好地適應外部的市場環(huán)境,使其未來更好的生存與發(fā)展下去,企業(yè)需要先計劃建立一個屬于自己的財務共享中心,對企業(yè)當前情況做好評估與調研工作,了解行業(yè)中具有代表性企業(yè)所表現(xiàn)出的優(yōu)點與缺點部分,并且將其與自身相結合,為日后建設財務共享中心提供方向。除此之外,企業(yè)也需要了解到項目投資時所能獲得的成本效益。從實際角度進行出發(fā),為日后發(fā)展打下良好的基礎。二是確定財務共享的內容與范圍。在建設初期階段,企業(yè)需要通過分階段、分步驟的方式來建設共享中心,在選擇內容與范圍過程中,因為會計業(yè)務具有規(guī)范性差、重復性高等多個特點,所以企業(yè)需要將其歸納到財務共享中。三是必須使其與人力資源更好地匹配。企業(yè)因為涉及到的環(huán)節(jié)較多,所以為了保證其有序發(fā)展下去,必須建立與完善人力資源管理模式,創(chuàng)建財務共享模式時,需要注重對人才的培養(yǎng)與招聘。在進行招聘會上,根據(jù)管理人員與操作人員差異采用不同的原則。在培訓過程中也需要提高員工的專業(yè)技能管理能力、專業(yè)知識等,利用分級別、分層次等方式,可以使員工在最短的時間內了解到財務共享內容。

        2.搭建完善的信息化平臺

        隨著社會各種意識形態(tài)發(fā)生改變,全球開始進入到信息時代。各行業(yè)也開始利用信息技術處理不同的業(yè)務。對于一些大型企業(yè)來說,通過搭建完善的信息平臺,可以利用所掌握的信息技術有效解決財務問題,并且將其編制成財務報告,這也為企業(yè)日后會計轉型提供支撐。除此之外,通過這種模式也能幫助企業(yè)在面對收集信息時,可以使得信息加工方式更加的快捷與方便,在最短的時間內了解市場發(fā)生的變化以及所提出的新要求,隨后從自身經(jīng)營情況出發(fā),制定更加具備可行性的發(fā)展方向。除此之外,信息化平臺的建設可以完整地顯示出目前所面臨的風險指標,對日后發(fā)展情況進行調整,最終提高企業(yè)風險防范能力。從功能角度來看,包括以下幾點:一是打破地域所帶來的限制,可以采用異地操作的方式;二是具備較高的可靠性與安全性;三是可以與員工、合作伙伴、客戶、供應商等進行更加方便的交流與溝通。因此從整體角度來看,當企業(yè)接收到相關信息之后,由相關工作人員將信息輸入到信息化平臺當中,信息會根據(jù)系統(tǒng)所設置的程序自動的編制成業(yè)務報告,并且對該內容進行更加科學且準確的分析,其中內容包括ERP系統(tǒng)以及客戶端。

        三、結語

        綜上所述,在財務共享模式之下,企業(yè)想要更好地完成轉型之路,那么就需要通過建設完善的信息系統(tǒng)作為后續(xù)保障,以此可以實現(xiàn)財務信息流、實物流、業(yè)務流、價值流的完善。所以企業(yè)在建立信息系統(tǒng)過程中,可以保證數(shù)據(jù)集成更快,打破時間與空間所帶來的限制,真正的實現(xiàn)財務信息共享。為了保證企業(yè)在這方面取得成效,需要高層領導人員認識到建立完善的財務共享中心所具備的重要性,并且提高自身的認知程度,對會計人員給予更多的支持,最終保證會計轉型速度加快,使其跟上時代發(fā)展步伐,促進企業(yè)更好發(fā)展。

        (作者單位:東營科技職業(yè)學院)

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