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        內(nèi)部控制在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用探究

        2020-09-26 09:39:01楊平
        今日財富 2020年28期
        關(guān)鍵詞:控制目標(biāo)成本企業(yè)

        楊平

        隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的推動作用,為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的契機,且為內(nèi)控在企業(yè)成本控制過程中的廣泛應(yīng)用提供了非常廣闊的發(fā)展平臺,能夠為企業(yè)的各項經(jīng)營管理工作提供十分重要的保證。強化內(nèi)控在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用,能夠?qū)⑵髽I(yè)資產(chǎn)的穩(wěn)定性以及安全性加以維護,從而使得成本水平顯著下降,增強企業(yè)防范各種風(fēng)險的能力。本文首先對內(nèi)部控制與成本控制之間的關(guān)系進行介紹,然后闡述了內(nèi)控在企業(yè)成本控制中應(yīng)用的必要性,最后提出了內(nèi)部控制如何在企業(yè)成本控制中的實際應(yīng)用,旨在為提高企業(yè)成本控制水平提供切實可行的參考依據(jù)。

        一、引言

        一個企業(yè)提高經(jīng)營業(yè)績的一個主要措施為強化成本控制工作,內(nèi)部控制與成本控制在目標(biāo)方面存在相似之處,其主要是為企業(yè)取得快速發(fā)展提供經(jīng)濟效益,促使企業(yè)取得可持續(xù)發(fā)展與進步。企業(yè)通過內(nèi)部控制能夠為企業(yè)營造積極有效的內(nèi)部運營環(huán)境,強化監(jiān)督企業(yè)資金運行,以促使成本控制目標(biāo)地實現(xiàn),以盡快實現(xiàn)成本控制目標(biāo),促使企業(yè)經(jīng)濟效益水平地顯著提升。近些年來,因為國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展水平快速提升,各個行業(yè)的企業(yè)的發(fā)展數(shù)量也呈現(xiàn)逐年升高的變化趨勢,不合理以及不規(guī)范的擴張往往會使得企業(yè)將會面臨著一定的調(diào)整期,在這樣的條件下,企業(yè)成本控制方面的問題也逐漸突出。所以說,應(yīng)該基于內(nèi)控角度來強化企業(yè)的成本控制。本文著重闡述了內(nèi)部控制如何在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用,以有效促進現(xiàn)代企業(yè)成本控制水平地顯著提升,以促進現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步。

        二、內(nèi)部控制與成本控制之間的關(guān)系分析

        企業(yè)內(nèi)部控制與成本控制之間存在相關(guān)關(guān)系,具體體現(xiàn)在如下兩個方面:

        (一) 成本控制是內(nèi)部控制的一個非常重要的組成環(huán)節(jié)

        所謂內(nèi)部控制,主要指的就是一個企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)其自身的經(jīng)濟目標(biāo),確保資產(chǎn)的安全性以及完整性,從而保證會計信息資料的準(zhǔn)確性以及可靠性,積極地貫徹執(zhí)行經(jīng)營方針政策等,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性、效率性以及效果性,從而在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束以及評價的系統(tǒng)性方式、方法的總稱。而成本控制,主要指的就是企業(yè)按照一定時間范圍之內(nèi)首先構(gòu)建成本控制目標(biāo),由成本控制主體在其職責(zé)范圍之內(nèi),在生產(chǎn)耗費出現(xiàn)之前以及成本控制之中,對各類影響成本的因素與條件采取一系列預(yù)防以及調(diào)節(jié)等方面的舉措,以保證成本控制目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為。企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)實際運營過程產(chǎn)生直接性的影響,從采購、銷售至存貨等方面的管理,自招聘、工作再到辭退等方面。為了使得企業(yè)運營更加穩(wěn)定,管理層往往會制定出一套完善的政策,將企業(yè)的各個方面進行有效地控制,就如同治理國家一般,做到有法可依。因此,內(nèi)控不僅包含對財務(wù)報表準(zhǔn)確性的影響,而且還牽涉到企業(yè)經(jīng)濟運行情況。其中,具體的控制主要包含成本控制。所以說,強化內(nèi)部控制的一個十分重要的環(huán)節(jié)就是管理層,而我們所提及的管理會計所做到的就是強化成本控制,就是管理層對內(nèi)部控制的具體化,其具備目標(biāo)一致性等方面的特點。

        (二)內(nèi)控能夠加快成本控制水平地顯著提升

        對于大部分企業(yè)而言,構(gòu)建與實施有效的內(nèi)控,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評價、內(nèi)部監(jiān)督以及信息與溝通等方面的內(nèi)容。內(nèi)部環(huán)境是現(xiàn)代企業(yè)實施內(nèi)控的一個重要基礎(chǔ),其可以為企業(yè)營造積極有效的氛圍,主要包括企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)以及人力資源等均為實施下一步成本控制做了十分有效的伏筆。風(fēng)險評估是企業(yè)對經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險及時加以識別以及系統(tǒng)分析等。尤其是對生產(chǎn)型企業(yè)而言,按照預(yù)期的市場波動狀況,政策調(diào)整,從而對當(dāng)期生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)予以確定,均可以將成本控制加以應(yīng)用??刂苹顒訛轱L(fēng)險評估所得到的一個重要結(jié)果,采取相應(yīng)的控制策略,將成本與風(fēng)險控制在可以接受的范圍之中。信息與溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,以促使企業(yè)能夠?qū)ιa(chǎn)方針及時加以調(diào)整,以對成本進行有效的控制。

        三、企業(yè)成本控制過程中內(nèi)部控制的必要性分析

        現(xiàn)代企業(yè)成本控制過程中,強化內(nèi)部控制具有十分重要的必要性,其必要性主要包括如下幾個方面:

        (一)新時期對現(xiàn)代企業(yè)成本控制也具有全新的要求

        當(dāng)前時期下,全球競爭壓力變得越來越大,競爭十分激烈,國內(nèi)競爭壓力也逐漸增大,外部環(huán)境也變得十分激烈,從而使得現(xiàn)代企業(yè)生存如履薄冰、如臨深淵,若未采取積極有效的措施,那么就會面臨著被淘汰的風(fēng)險出現(xiàn)。對此,對于現(xiàn)代企業(yè)來說,成本控制就應(yīng)該將管理理念加以創(chuàng)新,與時代發(fā)展相同步。實際而言,現(xiàn)代企業(yè)成本控制主要包括有形與無形成本控制兩個方面的內(nèi)容。其中,前者主要指的就是可以對物質(zhì)、材料以及資源觀察到的成本控制類型;而后者則主要指的就是技術(shù)、智力以及方法等的成本控制。因此,新時期下企業(yè)成本控制是由以往的資產(chǎn)管理過渡至目前的企業(yè)運營所有參與人員與物資的管理等方面。由此可以得知,新時期要求是朝著更佳全面、深入以及客觀的方向所靠近。如果可以提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,那么就可以使得現(xiàn)代化企業(yè)成本控制邁上一個新臺階。

        (二)內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)管理目標(biāo)的一個非常重要的保障

        一個企業(yè)若要實現(xiàn)自身的目標(biāo),其最佳的一個狀態(tài)就是保持井然有序的狀態(tài)。對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,也是這樣。如果實現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo),勢必要強化內(nèi)部控制工作。因為企業(yè)在實際運行過程當(dāng)中往往會面臨著各種各樣的問題,均會對企業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生極大的不利影響,導(dǎo)致成本的大量流失。因此,應(yīng)該強化改進以及研究成本控制,加快企業(yè)在各種調(diào)節(jié)下可以保持穩(wěn)定性。同時,企業(yè)成本控制應(yīng)從預(yù)算、核算以及分析考核等諸多方面強化管控。因此,并非小事,若按照經(jīng)驗加以摸索,也屬于一件十分簡單的事情。因此,與企業(yè)實際運行項目相關(guān)的從始至終的一切流程均需要強化控制,否則就會出現(xiàn)適得其反地效果。

        四、當(dāng)前時期下企業(yè)成本控制之中如何應(yīng)用內(nèi)部控制

        (一)完善組織架構(gòu)控制

        企業(yè)必須要構(gòu)建合理的組織結(jié)構(gòu),明確不同部門和上下級部門之間的報告關(guān)系,縮短縱向信息鏈,實現(xiàn)高層與基層的信息對稱性,將企業(yè)信息成本與風(fēng)險成本保持在合理范圍內(nèi)。

        (二)切實維護好企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

        內(nèi)控大環(huán)境反應(yīng)的是領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)控的重視程度,同時也屬于內(nèi)控體系的新規(guī)則。領(lǐng)導(dǎo)者有責(zé)任也有義務(wù)對企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險加以把握,從而構(gòu)建一套風(fēng)險上限且確保領(lǐng)導(dǎo)者有能力、有手段來對風(fēng)險的發(fā)生加以監(jiān)控。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)定期地對內(nèi)控效率加以總結(jié),然后將內(nèi)控的評估結(jié)果加以分析與檢查,對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及潛在的風(fēng)險是否合理,要隨時加以了解與把握。高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到保持高標(biāo)準(zhǔn)高道德高誠信的態(tài)度,促使企業(yè)對內(nèi)控制度加以重視。企業(yè)管理過程中的一切工作人員均需要對自身在內(nèi)控工作中所扮演的重要角色加以把握,且應(yīng)該嚴(yán)格地要求自己遵守相應(yīng)的規(guī)范。

        (三)強化預(yù)算控制

        首先,在預(yù)算編制方面,要善于聽取預(yù)算工程師、材料工程師等專業(yè)人士的意見和想法,符合事前成本控制的既定目標(biāo)。在工程預(yù)算編制完成以后,企業(yè)預(yù)算部門要及時將工程預(yù)算交給財務(wù)人員。其次,在預(yù)算和資金控制方面,在工程款的支付中,要遵守相應(yīng)的付款流程,確保成本管理處于可控狀態(tài)內(nèi)。

        (四)構(gòu)建一套健全的內(nèi)部審計與風(fēng)險評估機制

        制定一套完善和科學(xué)合理的內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn),從而促進內(nèi)控評價工作地順利實施與開展。目前的法律法規(guī)雖然要求對企業(yè)內(nèi)控執(zhí)行情況進行評價,然而仍然存在著不夠詳細(xì)以及不夠全面等方面的突出性問題,難以有效評價企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量水平,自然而然也就失去了實質(zhì)性的指導(dǎo)價值。某些企業(yè)仍然缺乏對自身內(nèi)控管理工作進行自我評價的一個具有可行性的標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)監(jiān)管部門應(yīng)該構(gòu)建一套完善的企業(yè)內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn),從而促進企業(yè)內(nèi)控管理評價,以不斷完善相應(yīng)的內(nèi)控管理體系。根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建一套完善的內(nèi)部審計制度與風(fēng)險評估機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部治理監(jiān)督機制存在的不足之處加以完善和彌補。內(nèi)部審計能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督與控制,不僅能夠有效監(jiān)管財產(chǎn)物資的采購過程、驗收等,而且還可以對企業(yè)存在的突出性問題客觀地加以反映,然后采取有效的糾正措

        (五)增強財務(wù)風(fēng)險的防范能力

        經(jīng)濟形勢變化多端,企業(yè)自身的資金需求量比較大,滋生了諸多經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。通過內(nèi)部控制來加強風(fēng)險控制的措施,要對風(fēng)險責(zé)任主體加以確定,構(gòu)建更加全面的內(nèi)部控制體系,比如授權(quán)管理控制、人力資源控制等。并且要構(gòu)建信息流轉(zhuǎn)機制和共享平臺,避免出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,為企業(yè)管理者的決策提供可行依據(jù)。

        五、結(jié)語

        綜上所述可以得知,現(xiàn)代企業(yè)成本控制過程中,內(nèi)部控制是一項十分重要的環(huán)節(jié),其不僅能夠促使企業(yè)整體經(jīng)營水平地顯著提升,而且還能夠提升企業(yè)的利潤空間,從而發(fā)揮內(nèi)部控制與成本控制的整體優(yōu)勢,促使成本水平顯著降低,滿足降本增效的根本目的,充分彰顯內(nèi)控與成本控制的應(yīng)用優(yōu)勢,從而加快企業(yè)可持續(xù)發(fā)展與進步。

        (作者單位:山西天地煤機裝備有限公司)

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