李萌

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和新媒體時(shí)代的到來(lái)，信息傳播方式發(fā)生了根本性變化，其中短小精悍、快速便捷的短視頻日益受到人們的青睞。據(jù)艾媒研究中心《2018-2019中國(guó)短視頻行業(yè)專(zhuān)題調(diào)查分析報(bào)告》顯示，2018年中國(guó)短視頻用戶(hù)規(guī)模達(dá)到5.01億人，未來(lái)依然有較大的上升空間[1]。新媒體時(shí)代，短視頻也同樣為檔案信息傳播提供了新的平臺(tái)和路徑，極大改變并提升了檔案信息傳播的形式和效果。當(dāng)前，短視頻已在不同程度上受到各類(lèi)檔案館的重視，吸引了眾多檔案用戶(hù)的關(guān)注。

我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)于數(shù)字檔案及其相關(guān)問(wèn)題的探討始于2000年前后[2]，而關(guān)于檔案視頻的研究則始于2006年，蘇州大學(xué)張照余、蔣晨曦較早探討了視頻檔案數(shù)字化實(shí)驗(yàn)問(wèn)題[3]。此后關(guān)于檔案視頻的制作、保存、利用等問(wèn)題逐漸為學(xué)者們所關(guān)注。據(jù)知網(wǎng)主題詞檢索，關(guān)于檔案視頻的期刊論文共71篇，其中關(guān)于檔案短視頻或微視頻的研究論文才3篇。薛惠芬[4]、李宏明[5]、張雅頡[6]等對(duì)檔案微視頻服務(wù)內(nèi)容、數(shù)字化建設(shè)及其傳播等問(wèn)題進(jìn)行了探討。雖然相關(guān)研究整體上呈上升趨勢(shì)，但相對(duì)而言，還不夠全面深入，尤其是關(guān)于檔案短視頻或微視頻的研究更是需要拓展?；诖?，本文將在初步考察全國(guó)31家省級(jí)檔案館短視頻平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上，對(duì)新媒體時(shí)代檔案館短視頻平臺(tái)建設(shè)進(jìn)行探析，以期對(duì)促進(jìn)新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義檔案事業(yè)發(fā)展有所助益。

二、檔案館短視頻平臺(tái)建設(shè)問(wèn)題

檔案短視頻是新媒體時(shí)代一種新型的檔案信息傳播方式，它以短小精悍、快速便捷、生動(dòng)活潑的特點(diǎn)受到廣大檔案用戶(hù)的歡迎，在很大程度上促進(jìn)了我國(guó)檔案文化事業(yè)的發(fā)展。筆者以中國(guó)國(guó)家檔案局官網(wǎng)為“入口”，根據(jù)它所鏈接的31家省級(jí)檔案局官網(wǎng)的路徑進(jìn)行檔案視頻平臺(tái)統(tǒng)計(jì)，時(shí)間截止至2020年5月25日止，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)檔案館雖然在官網(wǎng)上了不同程度地建設(shè)了短視頻平臺(tái)，但檔案短視頻平臺(tái)建設(shè)明顯還存在諸多問(wèn)題。

1.普及率不高，缺乏專(zhuān)業(yè)管理

31家省級(jí)檔案局官網(wǎng)中，除青海省檔案局官網(wǎng)未能打開(kāi)外，吉林、福建、山東、河南、重慶、四川、云南、寧夏、新疆、山西、海南等11家檔案局官網(wǎng)沒(méi)有檔案短視頻平臺(tái)，普及率為63%，這與全國(guó)5億多的短視頻用戶(hù)規(guī)模顯然極不相稱(chēng)。19家省級(jí)檔案館官網(wǎng)的短視頻平臺(tái)建設(shè)缺乏專(zhuān)業(yè)管理，問(wèn)題主要表現(xiàn)為：一是平臺(tái)名稱(chēng)缺少專(zhuān)業(yè)屬性。大多數(shù)檔案短視頻平臺(tái)只是進(jìn)行簡(jiǎn)單化命名，沒(méi)有體現(xiàn)出檔案文化特點(diǎn)，如遼寧省檔案館的“視頻展播”、黑龍江檔案信息網(wǎng)的“視頻專(zhuān)區(qū)”、江西檔案信息網(wǎng)的“視頻點(diǎn)播”、西藏檔案的“視頻廣角”、湖北省檔案館的“視頻廣角”;具有明確檔案文化屬性的命名僅有三家，分別是江蘇檔案信息網(wǎng)的“光影蘭臺(tái)”、安徽檔案網(wǎng)的“蘭臺(tái)影像”，上海檔案信息網(wǎng)的“檔案影像”。二是目錄路徑缺少專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。雖然大多數(shù)短視頻平臺(tái)采取了三級(jí)目錄，但路徑各異，如北京市檔案信息網(wǎng)——數(shù)字檔案館——網(wǎng)上展廳;天津檔案網(wǎng)——網(wǎng)上展廳——視頻專(zhuān)題片;海南省檔案信息網(wǎng)——要聞動(dòng)態(tài)——視頻新聞。三是存放類(lèi)型混雜。有的視頻和聲頻混合，有的視頻與圖片雜處，如內(nèi)蒙古檔案信息網(wǎng)的“聲像資料”、廣東省檔案館的“聲像檔案”、海南省檔案信息網(wǎng)的“視頻新聞”等?？梢?jiàn)，普及率不高，缺乏專(zhuān)業(yè)管理是當(dāng)前檔案館短視頻平臺(tái)建設(shè)當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題。

2.視頻數(shù)量少，原創(chuàng)性不夠

19家檔案館官網(wǎng)中有效視頻478部，其中短視頻416部，具體情況如下：北京7部，天津16部，河北62部，內(nèi)蒙古6部，遼寧15部，黑龍江6部，上海6部，江蘇5部，浙江101部，安徽14部，江西17部，西藏2部，陜西16部，甘肅41部，湖北15部，湖南10部，廣東4部，廣西81部，海南10部（無(wú)法打開(kāi)，不計(jì)入有效視頻），貴州2部。檔案館官網(wǎng)短視頻不僅數(shù)量少，而且缺乏原創(chuàng)性，大多來(lái)自影視作品或相關(guān)部門(mén)提供的視頻材料，由檔案部門(mén)制作的檔案視頻較少。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，發(fā)布單位為檔案局（館）的135部，占比32.5%。譬如，廣西檔案信息網(wǎng)“多媒體展廳”平臺(tái)，81部短視頻中，檔案館原創(chuàng)制作10部，轉(zhuǎn)自中國(guó)檔案資訊網(wǎng)70部，轉(zhuǎn)自廣西電視臺(tái)1部。江西檔案信息網(wǎng)“視頻點(diǎn)播”平臺(tái)，視頻總量14部，其中7部短視頻均為轉(zhuǎn)載，4部為“節(jié)能公益宣傳片”，3部來(lái)自江西衛(wèi)視專(zhuān)題片。

3.題材內(nèi)容貧乏，缺少檔案特色

新媒體時(shí)代，檔案信息的題材內(nèi)容和傳播方式豐富多樣，檔案短視頻不僅要具備檔案作為有價(jià)值的歷史記錄的本質(zhì)特征，而且還應(yīng)該承擔(dān)對(duì)檔案文化知識(shí)進(jìn)行宣傳教育的功能特征。[7]然而，當(dāng)前檔案館的短視頻題材內(nèi)容不豐富，主要集中在館藏紀(jì)實(shí)類(lèi)和歷史文化類(lèi)，分別為168部、143部，占比40.4%、34.3%;人物傳記類(lèi)和檔案知識(shí)類(lèi)較少，分別為占比13部、9部，占比3.0%，占比2.2%;其它類(lèi)型題材包含新聞、訪(fǎng)談、影視和文化宣傳等83部，占比20%。由于大多數(shù)檔案短視頻從別處轉(zhuǎn)載，檔案館制作的原創(chuàng)性檔案短視頻較少，因而具有鮮明檔案特色尤其是檔案知識(shí)類(lèi)短視頻缺乏。譬如，北京市檔案信息網(wǎng)“網(wǎng)上展廳”平臺(tái)7部短視頻，題材內(nèi)容分別為：北京市排水集團(tuán)“建設(shè)項(xiàng)目中的故事”，天壇醫(yī)院“遷建檔案工作專(zhuān)題片”，國(guó)資公司“水冰歷雙奧 創(chuàng)變水立方”，檔案館“北京記憶館藏映像”，北汽集團(tuán)“人屏互動(dòng)走進(jìn)火紅的年代”“北汽經(jīng)研會(huì)編輯的電子刊物”“60載創(chuàng)新在路上”，真正具有鮮明檔案特色的短視頻僅1部，沒(méi)有檔案知識(shí)類(lèi)短視頻。

4.視頻質(zhì)量不高，傳播效果欠佳

為了考察檔案短視頻的視頻質(zhì)量和傳播效果，筆者對(duì)19家檔案館官網(wǎng)中有效短視頻的流暢度、清晰度和瀏覽量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。首先，根據(jù)視頻播放時(shí)的卡頓狀況將其流暢度分為優(yōu)、良、差三個(gè)等級(jí)。在416部有效短視頻中，流暢度優(yōu)167部，占比40%;良220部，占比53%;差29部，占比7%。其次，根據(jù)視頻畫(huà)質(zhì)情況將其清晰度分為優(yōu)、良、差三種程度，清晰程度優(yōu)的有164部，占比39%;良218部，占比52%;差34部，占比9%。第三，筆者統(tǒng)計(jì)了相關(guān)短視頻的瀏覽量，具體情況如下：瀏覽量在100以下的69部;100—1000之間的94部;1000—10000之間的27部;10000—100000之間的1部;100000—1000000之間的1部;未顯示瀏覽量的224部。雖然視頻的質(zhì)量和傳播效果還與視頻制作、網(wǎng)絡(luò)及其相關(guān)設(shè)備有關(guān)，但是上述關(guān)于流暢度、清晰度和瀏覽量的統(tǒng)計(jì)分析，大體上反映出檔案短視頻質(zhì)量不高、傳播效果欠佳的狀況。這一方面說(shuō)明了檔案短視頻質(zhì)量和內(nèi)容問(wèn)題影響了它的關(guān)注度，另一方面則是檔案短視頻沒(méi)有得到很好的宣傳導(dǎo)致它的關(guān)注度不高。

三、檔案館短視頻平臺(tái)建設(shè)對(duì)策

1.加大平臺(tái)建設(shè)力度

檔案館是信息存儲(chǔ)和服務(wù)的重要場(chǎng)所，應(yīng)該伴隨著互聯(lián)網(wǎng)和新媒體的發(fā)展，不斷提升數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平。與紙質(zhì)檔案相比，視頻檔案具有更強(qiáng)的直觀(guān)性和真實(shí)性，在記錄信息過(guò)程中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用。[8]目前，短視頻已成為新媒體時(shí)代信息傳播的重要載體?？焓諧EO宿華認(rèn)為，視頻可以稱(chēng)之為新時(shí)代文本，它在承載信息、記錄信息、傳遞信息的過(guò)程當(dāng)中，越來(lái)越多地被人們所接受和認(rèn)可，視頻會(huì)改變一切，這種改變不是簡(jiǎn)單的一個(gè)補(bǔ)充和增量，特別是在未來(lái)如果個(gè)人設(shè)備從手機(jī)進(jìn)化到眼鏡，進(jìn)化到VR、AR以后，視覺(jué)化的影象化產(chǎn)品會(huì)更大的改變這個(gè)世界[9]。

目前檔案館短視頻平臺(tái)顯然與短視頻發(fā)展現(xiàn)實(shí)具有較大差距，可以從以下幾個(gè)方面加大檔案短視頻平臺(tái)建設(shè)力度：一是加大宣傳教育，著力轉(zhuǎn)變各級(jí)檔案部門(mén)和相關(guān)人員的思想觀(guān)念，充分認(rèn)識(shí)檔案新媒體的重要性。二是制定相關(guān)政策，加大人力物力投入，積極建設(shè)檔案短視頻平臺(tái)。三是積極借鑒和引入快手、抖音、美拍等知名短視頻平臺(tái)建設(shè)的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)。

2.提高專(zhuān)業(yè)管理水平

從目前檔案館官網(wǎng)短視頻平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)管理情況來(lái)看，提高檔案館官網(wǎng)短視頻平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)管理水平迫在眉睫。首先，建立檔案短視頻平臺(tái)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。通過(guò)內(nèi)部專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)和外部引進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才相結(jié)合的方式，提高相關(guān)人員的檔案業(yè)務(wù)能力和視頻技術(shù)知識(shí)。其次，制定檔案短視頻平臺(tái)的管理制度。從人員、資金、設(shè)備、技術(shù)等方面，根據(jù)制作、選錄、存放、更新、利用等各環(huán)節(jié)，建立檔案短視頻管理制度，規(guī)范檔案短視頻操作流程。第三，制定檔案短視頻平臺(tái)評(píng)估考核機(jī)制。對(duì)檔案短視頻平臺(tái)的相關(guān)人員及其制作、管理、維護(hù)等情況，進(jìn)行定期檢查、評(píng)估、考核，不斷提高專(zhuān)業(yè)管理水平。

3.加強(qiáng)原創(chuàng)性制作

在信息化高度發(fā)展的新媒體時(shí)代，檔案館應(yīng)該加強(qiáng)制作具有特色和價(jià)值的原創(chuàng)性檔案視頻，以滿(mǎn)足檔案用戶(hù)不斷增長(zhǎng)的檔案信息需求。首先，檔案館可以通過(guò)短視頻對(duì)本館有價(jià)值的館藏檔案進(jìn)行系列推介，邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行檔案解讀。其次，可以把具有地域特色的歷史、地理、風(fēng)俗等文化資源策劃拍攝相關(guān)短視頻，形成系列作品和話(huà)題效應(yīng)。再次，可以定期或不定期舉辦檔案文化講座，并制成短視頻平臺(tái)進(jìn)行宣傳。檔案館是檔案信息的“集散地”，各類(lèi)檔案館在歷史、地域、規(guī)模和性質(zhì)等方面都有各自的特色和優(yōu)勢(shì)[10]，有義務(wù)也有能力為檔案用戶(hù)提供更加豐富的原創(chuàng)性檔案短視頻服務(wù)。

4.擴(kuò)大傳播影響

新媒體時(shí)代，現(xiàn)代短視頻與傳統(tǒng)視頻在制作工藝和傳播方式方面都發(fā)生了顯著變化。現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為檔案短視頻制作和傳播提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐和自由度，通常用戶(hù)只需在手機(jī)或電腦上下載一個(gè)短視頻類(lèi)的 APP，就可以進(jìn)行拍攝、制作、上傳、點(diǎn)播、互動(dòng)等各種環(huán)節(jié)。檔案館要積極運(yùn)用新媒體數(shù)字技術(shù)，提升檔案短視頻平臺(tái)功能，激發(fā)用戶(hù)參與熱情，擴(kuò)大檔案短視頻傳播影響力。首先，檔案館短視頻管理人員在發(fā)布完作品后要及時(shí)關(guān)注用戶(hù)的點(diǎn)贊、留言和評(píng)論，及時(shí)回復(fù)用戶(hù)的留言和問(wèn)題，用真誠(chéng)的溝通和滿(mǎn)意的服務(wù)與用戶(hù)建立良好的關(guān)系。其次，檔案短視頻平臺(tái)之間建立鏈接，互動(dòng)共享，這樣不但可以拓展視頻資源，交流管理經(jīng)驗(yàn)，而且還可以吸引彼此用戶(hù)相互關(guān)注。第三，檔案短視頻平臺(tái)可以與抖音、快手、秒拍等著名短視頻平臺(tái)，以及優(yōu)酷、騰訊、搜狐等視頻網(wǎng)站等進(jìn)行合作，甚至引進(jìn)一些自媒體短視頻，借用外部資源，不斷擴(kuò)大自身的傳播影響。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的新媒體時(shí)代，我國(guó)檔案館的檔案短視頻平臺(tái)建設(shè)既存在著諸多問(wèn)題，也面臨著重要發(fā)展機(jī)遇。各級(jí)各類(lèi)檔案部門(mén)及其相關(guān)人員必須轉(zhuǎn)變思想觀(guān)念，充分認(rèn)識(shí)新媒體平臺(tái)的傳播價(jià)值和發(fā)展前景，應(yīng)該緊跟時(shí)代步伐，積極利用現(xiàn)代科技成果，加強(qiáng)檔案短視頻平臺(tái)建設(shè)，讓檔案館通過(guò)短視頻平臺(tái)更好地為廣大檔案用戶(hù)和人民群眾服務(wù)，更充分發(fā)揮檔案館的檔案信息陣地作用和公益服務(wù)價(jià)值。

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作者單位：南昌大學(xué)人文學(xué)院