李伶伶
從當前的發(fā)展形勢來看,圖書館的轉(zhuǎn)型成為大勢所趨,而分類編目工作則是轉(zhuǎn)型的重中之重,結(jié)合當下編目工作的流程,編目工作環(huán)境的變化,都使得編目工作暴露出一些問題,深入分析圖書館的發(fā)展情況,從而有針對性的解決問題,提高圖書館資源的利用率,增強編目人員的專業(yè)素質(zhì),從而實現(xiàn)資源共享,使編目工作的開展更加規(guī)范化、制度化,提高編目工作效率。本文分析了分類編目工作的特點,并指出其存在的問題,根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展特點提出建設性的意見和建議,從而促進圖書館分類編目工作的有序開展。
分類編目工作是通過目錄的編制,從而控制文獻的存儲狀況和存在特征,從而提高圖書館資源的利用率,實現(xiàn)書目的共享。用戶也可以通過互聯(lián)網(wǎng)來檢索書目,從而方便尋找想要的圖書,因此分類編目人員應做好文獻檢索的維護,積極的推廣圖書網(wǎng)絡資源,以此來擴大圖書館文獻系統(tǒng)的傳遞途徑,滿足用戶的多樣化需求,促進圖書館的轉(zhuǎn)型,與各大高校的圖書館進行信息的整合,提高信息的使用效率,不斷創(chuàng)新服務的方法,提高服務的質(zhì)量,信息技術的加入也使得圖書館服務方式更加便民,從而增強對典藏的保護,加強圖書館藏書建設,從而真正的促進圖書館分類編目工作的有效開展。
1.1編目環(huán)境現(xiàn)代化
時代在發(fā)展,圖書的管理方式也在隨之變化,圖書館的館藏也在逐漸豐富,開放程度提高。傳統(tǒng)的編目工作主要是對圖書館內(nèi)的文獻、圖書進行分析整理,從而合理的安排圖書資源,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,圖書館的編目環(huán)境也向著信息化的方向發(fā)展,編目工作人員能夠在網(wǎng)絡上分享圖書資源,遠程傳輸圖書內(nèi)容,通過這種方式,間接的增加了圖書館的館藏資源,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源的共享,也減少了傳統(tǒng)編目工作的步驟,減少了圖書資源的浪費,從而使編目工作人員能夠更加深層次的挖掘圖書資源,為讀者提供更加多樣化的服務。
1.2目錄網(wǎng)絡化
編目工作者的重點工作之一就是目錄的編寫,在這之前應對書籍的內(nèi)容有初步的了解,并對常被借閱的圖書有所掌握。傳統(tǒng)的圖書館目錄主要展現(xiàn)兩方面的功能:展示圖書館內(nèi)部的資源信息,為圖書館服務人員和用戶提供文獻檢索的方法,通過對數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計,可以得出學生對圖書館書目的傾向程度,以便在以后的采集書目或者是編制目錄提供參考,同時大數(shù)據(jù)在圖書館的檢索服務與咨詢服務方面也起到了重要作用,而這些功能也極大的促進了圖書館的發(fā)展?,F(xiàn)階段圖書館面臨轉(zhuǎn)型,圖書目錄也逐漸向網(wǎng)絡檢索轉(zhuǎn)換,讀者根據(jù)網(wǎng)絡資源進行篩選,選擇自己想要閱讀的書籍,目錄網(wǎng)絡化的變化也是圖書館轉(zhuǎn)型的一大進步,能夠提高圖書資源的利用率。
1.3編目重點變化
在信息化高速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡圖書館應運而生,不同于傳統(tǒng)圖書館重視館藏,專注對館藏的整理分析,轉(zhuǎn)型后的圖書館更加關注分類編目,特別是運用信息技術對圖書館內(nèi)部的資源進行共享,為讀者提供多樣化的服務;傳統(tǒng)的編目對象是文獻的印刷,新時期編目的重點對象則是文獻檢索資源的開發(fā),從而適應形勢的變化,促進圖書館的轉(zhuǎn)型;傳統(tǒng)的編目工作主要依靠人為,工作人員的工作效率對編目工作有直接影響,轉(zhuǎn)型后的工作重點發(fā)生了變化,編目工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化發(fā)展,根據(jù)網(wǎng)絡檢索文獻,將文獻輸入到系統(tǒng)中會自動生成目錄,對文獻的整理也更加方便,文獻檢索形式多樣化,從而提升編目工作的有效性。
2.1采編業(yè)務量大
圖書館分類編目工作是圖書管理的基本工作,也是最重要的工作之一,因此,圖書館從事文獻編目人員的專業(yè)素質(zhì)都比較高,但是近年來,業(yè)務人員的素質(zhì)下降,這與人均圖書保障率下降有直接關系,高校加強對圖書館資金的投入,引進豐富多樣的圖書,這也使得圖書編目工作更加復雜,增加了工作人員的工作量;很多圖書館為了節(jié)省資金,采取圖書公開招標采購的方式,這樣書商可以免費為圖書館進行蓋館藏章、貼條碼貼紙等等,免費配送采訪和編目數(shù)據(jù),這些免費的項目大大減少了工作人員的工作量,但是書商提供的編目工作是否合理,或者是否符合圖書館的需要,都是值得思考的問題。
2.2缺少專業(yè)的編目人員
圖書館想要進行有效的編目,使編目工作走向社會化就需要專業(yè)的人才,建立一支專門的編目隊伍,僅僅依靠書商提供的編目數(shù)據(jù)是無法完成高質(zhì)量的編目工作的,并且圖書館對數(shù)目數(shù)據(jù)的編制也有自己的要求,部分工作人員對分類編目規(guī)則的認識有限,因此只能照搬圖書在版編目數(shù)據(jù),無法著錄無在版編目數(shù)據(jù)的圖書,從而造成分類編目工作得不到有效開展,編目人員應深入挖掘圖書的特點,從而提高圖書館編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和水平,從而增強圖書館的服務水平,推動圖書館藏書資源的建設和發(fā)展。
2.3分類不標準
現(xiàn)階段出現(xiàn)了各種各樣的圖書,一個學科下面分設了多個門類,編目人員想要完全了解有一定的壓力,同時每個人的理解能力也不相同,因此,在圖書的歸類操作中也會存在著差別。我們在圖書館查找圖書時,發(fā)現(xiàn)本應放在一起的圖書沒有放在一起,而不應出現(xiàn)在一起的圖書又被放在了一起,這種歸類不統(tǒng)一的現(xiàn)象一直得不到解決,也是由于編目人員的分類不夠具體造成的,從而使編目數(shù)據(jù)缺乏規(guī)范性,不利于編目工作的可持續(xù)發(fā)展。
3.1制定完善的MAKC格式使用手冊
圖書館應根據(jù)自身的需要,制定完善的圖書編目規(guī)則,從而最大程度的確保圖書編目的準確性和規(guī)范化;并且各種數(shù)據(jù)中心都有獨特的數(shù)據(jù)格式對數(shù)目數(shù)據(jù)的理解和使用模式也不相同,因此,數(shù)據(jù)的管理難度大,想要實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,就需要完善格式使用手冊,強化中央數(shù)目數(shù)據(jù)庫的建設,制定嚴格的質(zhì)量控制標準,強化數(shù)目數(shù)據(jù)的標準化、規(guī)范化水平,從而實現(xiàn)圖書館內(nèi)部數(shù)目數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
3.2提高編目人員專業(yè)素質(zhì)
編目人員的專業(yè)素質(zhì)與編目的水平有著直接關系,工作人員應嚴格要求自己,不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì),從而在實踐中提高自身的專業(yè)技能,擴展相關領域的知識;定期參加一些講座和培訓班,從而提升自身的專業(yè)技能,也應及時與同事交換想法和經(jīng)驗,互相學習;積極利用互聯(lián)網(wǎng)來建設用于編目信息溝通的平臺,從而在網(wǎng)絡上發(fā)布編目的心得,總結(jié)聯(lián)機編目的經(jīng)驗,與圖書館的編目人員及時分享成果,從而更好的促進圖書館分類編目的發(fā)展。編目人員在保證日常工作效率的同時,還應具備良好的心理素質(zhì),增強電腦操作能力,能夠準確的提煉出關鍵詞,準確的對信息進行鑒別和篩選,不斷學習,適應編目工作技術的更新,加強業(yè)務能力的提升。
3.3實現(xiàn)個性化服務
大數(shù)據(jù)背景下的圖書館分類編目工作開展,不能僅僅停留在表面,教師與學生都已經(jīng)不再滿足單純的文獻查找,他們希望圖書館能夠提供更加個性化的服務,借助大數(shù)據(jù),圖書館將讀者的瀏覽記錄,檢索內(nèi)容等數(shù)據(jù)進行整理,在進行詳細的分析與討論之后,根據(jù)讀者的喜好不同,將其劃分為不同的團體,從而建立專門的目錄,圖書館中教師與學生是其主要的服務對象,但是在對資源的需求上二者還是存在著一定差別,大數(shù)據(jù)根據(jù)學生的習慣,教師的需求進行了必要的區(qū)分,更加精確的探索不同用戶的喜好與需求,從而對用戶的檢索與瀏覽記錄進行分析與處理,更好的滿足用戶的要求,也可以在學校的官網(wǎng)上設置相應的欄目,方便讀者能夠更快的找到自己需要的部分,提高檢索的效率,提高用戶體驗。
綜上所述,圖書分類編目工作是在圖書館轉(zhuǎn)型的背景下開展的,它受到了圖書館工作環(huán)境的影響,同時目錄、對象以及手段都發(fā)生了一些變化,在現(xiàn)代化發(fā)展的今天,想要實現(xiàn)更加滿足讀者的需求,創(chuàng)新服務理念,增強用戶體驗,特別是對于高校的圖書館,更應該整合網(wǎng)上的優(yōu)秀資源為自己所用,增加自身的信息儲備,吸引潛在用戶,圖書管理員也要不斷學習新的知識,掌握互聯(lián)網(wǎng)操作的基本技術,實現(xiàn)多樣化的發(fā)展,就需要做好圖書館館藏工作,分類編目合理開展,豐富圖書館的館藏資源。
(作者單位:河南省經(jīng)濟管理學校)