鄭濟楠
【摘要】住院收費是醫(yī)院經(jīng)營的主要收入來源,因此,住院收費及其結算管理工作對于醫(yī)院而言至關重要?;诖?,本文圍繞醫(yī)院住院收費及結算管理過程中的問題進行簡要分析,并針對每個問題提出了相應的解決措施。
【關鍵詞】醫(yī)院? 住院收費? 結算管理
在醫(yī)院運營管理的過程中,要想確保其能夠正常的運行,就需要一定的資金支持和運轉,而住院收費以及結算管理是醫(yī)院資金運轉的重要后盾,有序的住院收費以及結算管理,不僅能夠確保醫(yī)院的經(jīng)濟收益,而且優(yōu)秀的財務管理水平能夠為醫(yī)院的運轉提供有力的支持。
一、醫(yī)院住院收費及結算管理中的問題
(一)退費機制問題
退費情況是醫(yī)院在結算費用的過程中經(jīng)常會遇到的情況,但是在一些醫(yī)院中,還沒有比較健全的退費機制,或者退費機制不明確,在退費過程中的各個環(huán)節(jié)存在疏漏,各級負責人員沒有明確退費環(huán)節(jié)中自己的職責,例如,在退費過程中一些醫(yī)生或者工作人員未經(jīng)仔細核對就在相關票據(jù)上簽字,很容易導致清算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,使醫(yī)院承受不必要的經(jīng)濟損失。
(二)賬實不符問題
在醫(yī)院住院收費的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)賬實不符的情況,一些患者或者患者家屬在進行住院費結算時經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些麻醉、藥品或者護理等費用出現(xiàn)問題,一旦在結算時患者發(fā)現(xiàn)醫(yī)院多記了某些費用,就會降低其對醫(yī)院的信任感,造成病患流失,甚至引發(fā)醫(yī)患糾紛,如果出現(xiàn)少記的情況,那么少記的部分則需要由醫(yī)院承擔其費用。
(三)費用拖欠問題
費用拖欠情況在醫(yī)院經(jīng)營的過程中屢見不鮮,醫(yī)院作為一個為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務的機構,難免會出現(xiàn)突發(fā)情況,需要以患者的生命安全為主,優(yōu)先采取必要的救治措施。但是,也有一些患者在病情穩(wěn)定之后仍舊拖欠相關醫(yī)療費用,甚至偷偷出院,以逃避繳納救治費用。而醫(yī)院需要承擔這些患者的整個治療過程中的花費,使醫(yī)院蒙受極大的經(jīng)濟損失。
(四)全渠道收費問題
隨著信息技術的不斷發(fā)展,目前,信息化已經(jīng)完全融入到醫(yī)院的運行當中。醫(yī)院的收費形式也由傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付和銀行卡支付逐漸擴展,目前微信、支付寶等繳費形式也逐漸開始推行。多樣化的繳費方式,在方便患者繳費的同時,也使得醫(yī)院在結算管理的過程中需要統(tǒng)計更多的類目,增加了財務管理工作的難度,導致在清算的過程中也比較容易出現(xiàn)問題。
二、加強醫(yī)院住院收費及結算管理的有效策略
(一)完善退費機制
在患者辦理出院手續(xù)的過程中,難免會有需要退費的情況,例如轉院、終止治療等情況,退費問題時有發(fā)生,而且一般住院費用的數(shù)額較大,其中涵蓋的項目較多,如手術、護理、用藥等,使得財務人員在進行相關費用結算的時候具有一定難度。為了避免在退費過程中出現(xiàn)算錯或者漏算的情況,醫(yī)院需要建立科學完善的退費機制,規(guī)范退費流程,首先患者的主治醫(yī)師需要先撤銷相關醫(yī)囑,其次責任護士應仔細核對需要撤銷的項目,并填寫退費通知單,在責任護士簽名之后護士長需要對退費項目進行核實并簽名,最后交由住院結算處進行核對存檔。
(二)出院病人費用審核
為了解決患者在進行費用結算時出現(xiàn)的賬實不符情況,醫(yī)院需要針對出院病人建立科學合理的費用審核制度,規(guī)范費用審核的流程,避免出現(xiàn)漏記或者是多記的情況,給醫(yī)院以及患者造成不必要的麻煩。例如,在制定流程時可以參考以下標準:首先,在患者辦理出院手續(xù)之前,就需要向住院處遞交相關審核資料;其次,住院處需要按照相關標準進行審核,并將過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋到科室;再次,科室在收到反饋之后要及時核對并進行修改;最后,住院處重新核對資料無誤后及時為患者辦理相關手續(xù)。
(三)建立欠費管理機制
對于沒有繳清費用私自離院的情況,醫(yī)院住院處需要采取一定的措施處理欠費問題。例如,在醫(yī)療系統(tǒng)信息技術的應用不斷深化的情況下,目前大多數(shù)醫(yī)療機構已經(jīng)使用建立患者電子檔案以及病歷的管理方法,通過數(shù)據(jù)化管理方式,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)病歷、患者信息的一體化管理,方便醫(yī)生在診斷過程中了解患者的病史,簡化患者的就醫(yī)過程,而且還能夠在系統(tǒng)中查詢到拖欠醫(yī)療費用患者的相關信息,能夠在患者擅自離開的情況下,幫助醫(yī)院及時獲得患者的聯(lián)系方式,使其繳納治療費用。也可以讓情況較為特殊的患者,在辦理住院的時候先繳納一些數(shù)額的保證金,再及時與家屬聯(lián)系,補繳費用。
(四)加強醫(yī)院財務內(nèi)控
除了要加強對于外部因素的管控之外,還需要重視醫(yī)院財務內(nèi)部的管理和控制。需要建立完善的財務內(nèi)控制度,以加強收款人員與負責結算、審核的工作人員的賬目核對工作,確保當日收款金額和項目與報表中保持一致,在完成全部審核工序之后才能夠收入醫(yī)院賬目之中。另外,由于微信、支付寶繳費渠道的開通,使得財務核對工作項目更加繁雜,需要不斷完善報表中的項目,提升財務核對工作水平,并逐步增強信息化財務管理的建設,減少人為失誤,提高財務管理工作質(zhì)量。
三、結束語
綜上所述,住院收費和結算管理對于醫(yī)院的良好發(fā)展有著重要的意義,只有完善住院收費機制,采取科學合理的結算管理制度才能夠確保醫(yī)院財務管理的有序進行。相信在不斷對費用審核、結算管理等方面問題的研究和改進中,能夠進一步提升醫(yī)院的財務管理能力,有效促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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