【摘要】為了能夠在市場中占據(jù)有利地位,提升自身的市場競爭力,將企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理有機結(jié)合,構(gòu)建智慧財務(wù)中臺,對各種業(yè)務(wù)場景提供快速高效的財務(wù)支撐方案,聚焦價值創(chuàng)造,建立場景化、生態(tài)化、互聯(lián)網(wǎng)化價值運營體系,為企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供及時準(zhǔn)確的財務(wù)信息反饋,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),這是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需要考慮到的重要內(nèi)容。本文就先陳述企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合的相關(guān)內(nèi)容,然后說明企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合對于企業(yè)發(fā)展的意義,分析在融合過程中可能存在的問題,根據(jù)問題提出相應(yīng)的解決策略。
【關(guān)鍵詞】智慧財務(wù)中臺? 財務(wù)支撐方案? 價值運營體系
當(dāng)前,很多企業(yè)都已經(jīng)充分的認識到企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的重要性,并且在此基礎(chǔ)上在不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,構(gòu)建機制變革新優(yōu)勢,推進企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型,厘清各個生產(chǎn)場景的價值邊界,實現(xiàn)對各主體價值創(chuàng)造能力的評價衡量,并響應(yīng)各主體訴求根據(jù)價值貢獻合理配置收益分享,助力各主體實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),促進企業(yè)經(jīng)營效益最大化。當(dāng)前的企業(yè)管理模式正在不停迭代更新,但是在這其中還存在很多不足的地方需要及時完善。
一、企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合內(nèi)容
在企業(yè)運行過程中,業(yè)務(wù)和財務(wù)是不可分離的,在我國經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)深化轉(zhuǎn)型、商業(yè)模式不斷迭代涌現(xiàn)以及生產(chǎn)場景復(fù)雜多變的情況下,就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)正在逐漸融合,助力企業(yè)動能轉(zhuǎn)化和提升,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融為一體,就能夠更好的及時完善自身的運營體系。在這過程中業(yè)務(wù)部門需要及時向財務(wù)部門準(zhǔn)確提供具體業(yè)務(wù)開展過程中所應(yīng)用的生產(chǎn)場景。而財務(wù)部門應(yīng)及時對各個業(yè)務(wù)場景提供綜合財務(wù)支撐方案,保證各種業(yè)務(wù)場景順利開展并不斷發(fā)展壯大。
在具體實施過程中,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該緊密聯(lián)系,保證各類信息的及時準(zhǔn)確傳遞。如果財務(wù)部門在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)各業(yè)務(wù)場景的成本效益比偏離正常容許軌道,就應(yīng)該及時發(fā)出預(yù)警信號,并在保證業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行的情況下,最大程度上減少無效成本支出。
通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)有機結(jié)合,能夠讓企業(yè)管理人員快速響應(yīng)市場信號捕捉市場機會,并及時應(yīng)對企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險,提升企業(yè)整體運營管理水平,從而實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。
二、企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)融合對企業(yè)的意義
(一)提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量
企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中,只是在業(yè)務(wù)完成后在對收入支出進行統(tǒng)計、管理。而業(yè)務(wù)部門在這過程中也只是將收入支出信息簡單的傳遞給財務(wù)部門,財務(wù)部門并不了解成本是否已得到合理使用,收入是否已準(zhǔn)確完整入賬。將企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合,就能夠讓管理人員及時了解業(yè)務(wù)的盈虧情況,更好的了解項目所發(fā)生的收入成本信息是否正確,是否符合成本效益原則。
業(yè)財融合后,財務(wù)思維就能夠滲透進企業(yè)生產(chǎn)場景的各個環(huán)節(jié),并且在業(yè)務(wù)開始前就能提供財務(wù)綜合支撐方案,利用信息化技術(shù)在業(yè)務(wù)執(zhí)行的各個階段提供實時、動態(tài)和全流程可視化的業(yè)務(wù)目標(biāo)進度信息、成本管控信息和業(yè)務(wù)效益信息,從而提升業(yè)務(wù)管理水平,為企業(yè)管理人員提供及時、可靠的決策依據(jù),為企業(yè)整體戰(zhàn)略的成功實施賦能。
(二)提高內(nèi)部控制水平,降低企業(yè)運行風(fēng)險
一些企業(yè)在運營過程中,并不嚴格要求成本管控,認為一些細小的成本差異不會影響到企業(yè)的正常運行,這樣就導(dǎo)致企業(yè)在運行過程中成本管控不嚴格,在運行過程中不斷的增加成本,量變導(dǎo)致質(zhì)變,最終影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
業(yè)財融合后,由于財務(wù)思維已嵌入業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),能夠提高成本管控效率,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的整個流程進行監(jiān)督,真正實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的動態(tài)化管理,降低企業(yè)運營風(fēng)險。
三、企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)有機融合中所面臨的問題
(一)企業(yè)制度建設(shè)不完善,存在內(nèi)控漏洞
為了能夠更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈的競爭市場,很多企業(yè)都開始將業(yè)務(wù)和財務(wù)進行融合,并且不斷完善財務(wù)管理制度。但是,目前有很多企業(yè)在融合過程中,內(nèi)部控制制度體系不完善,存在大量控制漏洞,經(jīng)常出現(xiàn)項目信息、財務(wù)信息、資金流信息和實物流信息無法匹配一致的情況,或者企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和資金系統(tǒng)過于復(fù)雜難以同步對接或?qū)佑成湫畔⒉町悩O大,難以自動獲取使用,需靠人工對各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)進行大量修正,導(dǎo)致融合過程差強人意。這樣就導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)在融合過程中受到不合理的干擾,阻礙了業(yè)務(wù)和財務(wù)的正常融合。
(二)缺少足夠勝任的財務(wù)專業(yè)人員
在企業(yè)財務(wù)部門中大多數(shù)都是由財務(wù)專業(yè)人員任職,而且很多企業(yè)在招聘財務(wù)人員時已提出了很高的要求,但入職后往往缺乏足夠的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或崗位鍛煉,導(dǎo)致企業(yè)中存在大量高學(xué)歷但不能勝任業(yè)財融合管理的財務(wù)管理人員。
另外,企業(yè)財務(wù)人員流動較快,新入職財務(wù)人員往往缺乏系統(tǒng)性工作培訓(xùn),短期內(nèi)難以勝任業(yè)財融合的管理工作。這兩種情況都會影響到企業(yè)財務(wù)的管理效率,進而因為缺少合格的財務(wù)專業(yè)人員,而無法讓企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)真正融合,一定程度上影響到了企業(yè)的運營效率。
(三)企業(yè)內(nèi)部形成部門壁壘,信息交流閉塞
為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的融合,就必須保證企業(yè)的各個部門之間信息暢通,這是業(yè)財融合成功的必備條件之一。一些企業(yè)雖然積極引進信息技術(shù),或者投入了大量成本建立了先進的信息交流網(wǎng),但由于各部門的競合關(guān)系,導(dǎo)致各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的交流仍存在重重壁壘,部門之間并沒有真正的交流。而且財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門紙質(zhì)文件的真實準(zhǔn)確性也不能夠保證,信息在流通過程中不能夠第一時間傳達,影響業(yè)財融合的正常開展。
四、提高企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合度的相關(guān)策略
(一)將業(yè)財融合作為提升企業(yè)內(nèi)部管理的重要抓手
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建智慧財務(wù)中臺,對企業(yè)各種業(yè)務(wù)場景提供快速高效的財務(wù)支撐方案,聚焦價值創(chuàng)造,建立場景化、生態(tài)化、互聯(lián)網(wǎng)化價值運營體系,為企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供及時的財務(wù)信息反饋,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
一方面要深挖成本驅(qū)動因子,明確資源投入主體責(zé)任,測算項目毛利,衡量投入產(chǎn)出效率,促進成本投入產(chǎn)出比最優(yōu)。另一方面要深挖價值驅(qū)動因子,構(gòu)建適配性的業(yè)務(wù)報表體系,衡量不同生產(chǎn)場景的價值創(chuàng)造能力、資源使用效益,助力各主體實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)整體效益最大化。主要實施原則如下:
(1)按照誰受益誰承擔(dān)的原則,基于全成本管理體系,結(jié)合具體生產(chǎn)場景,采用直接計列和間接分攤的方式全面核算,最終輸出獨立、準(zhǔn)確的效益報表。
(2)邊界清晰,在業(yè)務(wù)邊界清晰的前提下,確定價值圍欄。
(3)權(quán)責(zé)對等,收入與資源的權(quán)責(zé)利對等,收益與成本承擔(dān)對等。
(4)全面核算,與業(yè)務(wù)場景相關(guān)收入、成本全面核算評價,直接成本直接認定歸集,間接成本應(yīng)分盡分,先易后難,逐步完善。
(5)業(yè)財聯(lián)動,資源使用主體從數(shù)據(jù)源頭主導(dǎo)數(shù)據(jù)邊界分割及直接歸集,后期分攤規(guī)則及實際操作充分參與,業(yè)務(wù)場景模型價值驅(qū)動因子應(yīng)與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性較強。
(6)業(yè)務(wù)場景毛利要可用于投入產(chǎn)出效率分析、劃小改革等,各業(yè)務(wù)場景報表主要以形成的分主體利潤評價各主體的效益情況,引導(dǎo)各主體業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
(7)單獨主體整體業(yè)務(wù)毛利要完全覆蓋到所有業(yè)務(wù),各主體的利潤分階段完全覆蓋到所有收入、所有成本。
(8)模型搭建盡量簡單、便于理解數(shù)據(jù)采集盡量客觀、公允,各驅(qū)動因子的數(shù)據(jù)源明確,易系統(tǒng)支撐。
(二)構(gòu)建與時俱進的內(nèi)部控制制度體系
企業(yè)必須要根據(jù)自身的發(fā)展情況,與時俱進地建設(shè)完善關(guān)于業(yè)財融合的管理制度體系,并不斷迭代更新,確保業(yè)財融合的措施得到貫徹執(zhí)行,通過增量效益分享機制來激發(fā)參與人員的工作積極性,聚焦價值創(chuàng)造。
(三)提高財務(wù)部門的專業(yè)度,增強財務(wù)人員的勝任能力
財務(wù)部門是由眾多財務(wù)人員所組成,那么想要提高財務(wù)部門的專業(yè)度,就必須要提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),這也是企業(yè)發(fā)展的重要考慮內(nèi)容。首先,應(yīng)該提高財務(wù)人員招聘標(biāo)準(zhǔn),保證財務(wù)人員必須有相關(guān)憑證、資質(zhì)。其次,應(yīng)該定期對所有財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)相關(guān)知識培訓(xùn),使其能理解各種不同業(yè)務(wù)場景對應(yīng)的商業(yè)模式,以此來提高財務(wù)人員的工作水平。同時向財務(wù)人員充分說明業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合的重要性,讓財務(wù)人員在這過程中能夠養(yǎng)成和業(yè)務(wù)人員及時溝通的習(xí)慣,積極主動糾正業(yè)務(wù)人員偏離財務(wù)指標(biāo)的行為。
(四)利用信息技術(shù),構(gòu)建智慧財務(wù)中臺,對各種業(yè)務(wù)場景提供快速高效的財務(wù)支撐方案
互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)的運營帶來了顛覆性的影響,企業(yè)可以將EPR系統(tǒng)融入到財務(wù)管理中,并利用云端構(gòu)建智慧財務(wù)中臺,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)自動對企業(yè)的財務(wù)信息進行分類,通過集中數(shù)據(jù)來形成數(shù)據(jù)曲線圖,方便財務(wù)人員對業(yè)務(wù)內(nèi)容進行深度分析,了解成本支出情況,對各種業(yè)務(wù)場景提供快速高效的財務(wù)支撐方案。
同時企業(yè)可以建立內(nèi)部在線交流平臺或利用已有的成熟的工作交流工具如釘釘?shù)?,各團隊人員可以及時將自己的工作內(nèi)容及進度分享到平臺上,大家交流經(jīng)驗、共享靈感,提升工作效益。財務(wù)人員就能夠在第一時間獲取充分有用的業(yè)務(wù)信息,大大提高財務(wù)支撐方案的質(zhì)量,也讓財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門聯(lián)系更加緊密,共同為企業(yè)創(chuàng)造最大化的效益。
(五)改進內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建整體的機構(gòu)能力
在保證企業(yè)內(nèi)部縱向管理合理的基礎(chǔ)上,來對企業(yè)內(nèi)部進行扁平化管理,進而來讓企業(yè)各部門聯(lián)系更加緊密,形成利益共同體,一榮俱榮,一損俱損,確保向同一個方向用力,實現(xiàn)共同目標(biāo)。各類信息都應(yīng)該縱向傳播,這樣才能夠及時在企業(yè)各部門之間迅速展開,在保證企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)上,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),拉近員工和管理人員之間的距離,保證信息傳遞的準(zhǔn)確,避免因為復(fù)雜工作內(nèi)容影響財務(wù)部門工作質(zhì)量。
五、結(jié)語
總而言之,通過對企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的分析能夠發(fā)現(xiàn),企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的意義。將企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理有機結(jié)合,構(gòu)建智慧財務(wù)中臺,對各種業(yè)務(wù)場景提供快速高效的財務(wù)支撐方案,能夠在市場競爭中占據(jù)有利地位,提升自身的市場競爭力,同時聚焦價值創(chuàng)造,建立場景化、生態(tài)化、互聯(lián)網(wǎng)化價值運營體系,能在一定程度上促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
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作者信息:黃劉郁(1979-),漢族,廣東茂名人,大學(xué)本科,財務(wù)審計高級經(jīng)理,研究方向:工程投資財務(wù)管理、成本管理。