黃廷科
【摘要】自從縣級(jí)煙草公司取消法人資格以后,縣級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)管理職能弱化,與“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及專賣管理工作需要不相匹配。特別是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)后,“兩煙”業(yè)務(wù)收入增速放緩,稅利目標(biāo)完成壓力較大。如何提高縣級(jí)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)降本增效,成為縣級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的一項(xiàng)新問(wèn)題,
【關(guān)鍵詞】縣級(jí)煙草公司? 財(cái)務(wù)管理
自從縣級(jí)煙草公司取消法人資格以后,煙草商業(yè)企業(yè)在基層財(cái)務(wù)管理方面進(jìn)行了諸多探索,形成了一套形之有效的管理制度,為煙草商業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展提供了有力地財(cái)務(wù)支持,但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)后,隨著控?zé)熈Χ燃哟?,“兩煙”業(yè)務(wù)收入增速放緩,提質(zhì)增效困難,煙草行業(yè)發(fā)展所面臨的形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
一、縣級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
(1)縣級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)管理模式?,F(xiàn)階段,縣級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)管理均實(shí)行集中模式。在管理上,有的企業(yè)實(shí)行委派制,有的企業(yè)實(shí)行委任制,兩種方法都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。從強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算監(jiān)督職能、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算口徑、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)的角度來(lái)說(shuō),實(shí)行委派制更為有利;從主動(dòng)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策、為基層管理者提供會(huì)計(jì)服務(wù)的角度來(lái)說(shuō),委任制更能滿足管理需要。目前還有的地市級(jí)公司在探索建立財(cái)務(wù)共享中心,縣級(jí)煙草商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算職能進(jìn)一步弱化。在集中模式下,縣級(jí)煙草企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,資金由地市級(jí)公司集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,縣級(jí)公司通常只負(fù)責(zé)納稅申報(bào)與期間費(fèi)用、煙葉生產(chǎn)成本等支出項(xiàng)目及非主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(占比非常少)的核算,不核算主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及成本,不編制財(cái)務(wù)報(bào)表。縣級(jí)煙草公司承擔(dān)著“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、專賣管理等具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),國(guó)有資產(chǎn)等方面的工作。集中模式下財(cái)權(quán)與事權(quán)形成了一定的矛盾,因此,縣級(jí)煙草公司的財(cái)務(wù)管理如何更好地服務(wù)于“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要成為了基層財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)重點(diǎn)思考的問(wèn)題。
(2)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題。一是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?;鶎訜煵萜髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要集中在日常會(huì)計(jì)核算、納稅申報(bào)、全面預(yù)算管理等方面。在財(cái)務(wù)集中模式下,上級(jí)對(duì)基層企業(yè)的考核主要圍繞“兩煙”經(jīng)營(yíng)指標(biāo)進(jìn)行,縣級(jí)公司財(cái)務(wù)管理部門在這方面難以提供強(qiáng)有力地支持,主要精力都用于會(huì)計(jì)監(jiān)督上,較少參與管理,基層領(lǐng)導(dǎo)班子財(cái)務(wù)管理工作的專業(yè)需求也不是很迫切。實(shí)行委派制的縣級(jí)公司財(cái)務(wù)人員由地市級(jí)公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)管理和考核,縣級(jí)公司代管;實(shí)行委任制的由縣級(jí)公司統(tǒng)一管理,具體業(yè)務(wù)工作由地市級(jí)公司財(cái)務(wù)部門直接指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)及業(yè)務(wù)了解較少,因此基層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視力度明顯不足。二是日常工作中重核算輕管理的傾向較為明顯。在財(cái)務(wù)集中模式下,地市級(jí)公司負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,基層企業(yè)負(fù)責(zé)執(zhí)行,執(zhí)行情況主要體現(xiàn)在日常開(kāi)展的會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算管理工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策地支持效果不明顯。在全面預(yù)算管理方面,存在戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向不明確,定額標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)性不強(qiáng),預(yù)算編制科學(xué)性差等方面的問(wèn)題。在資產(chǎn)管理方面,資產(chǎn)配置不科學(xué),存在一定程度的浪費(fèi)及重保值輕增值的現(xiàn)象,特別是閑置資產(chǎn)未能發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。三是精益管理參與力度不夠。由于基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍未實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與管理的意識(shí)仍有待提高,在精益管理、對(duì)標(biāo)、降本增效等工作方面現(xiàn)在還是以提供數(shù)據(jù)支持為主,對(duì)數(shù)據(jù)的整理、分析水平有待進(jìn)一步提高,提出的意見(jiàn)和建議的科學(xué)性還需增強(qiáng)。四是存在低水平投資現(xiàn)象。煙草行業(yè)投資建設(shè)的煙水工程、烤房、機(jī)耕路等項(xiàng)目,對(duì)改善煙葉種植條件,提高煙葉烘烤質(zhì)量等起到了較大地作用,但建成后的烤房、煙水工程等有少部分未能充分發(fā)揮作用就被閑置,存在一定程度的浪費(fèi)。出現(xiàn)這種情況的原因就財(cái)務(wù)角度而言,主要是項(xiàng)目立項(xiàng)階段論證不夠充分,財(cái)務(wù)參與及話語(yǔ)權(quán)少,未進(jìn)行投資回收分析等。五是基層站點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未予以充分地重視。基層站點(diǎn)承擔(dān)著煙葉生產(chǎn)收購(gòu)、收取物資款等與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作。目前采用直接從煙農(nóng)手中收取現(xiàn)金或從煙葉銷售收入中代扣兩種方式,收取的現(xiàn)金由站點(diǎn)輔導(dǎo)員存入公司指定賬戶,財(cái)務(wù)部門無(wú)法準(zhǔn)確掌握物資款收取情況,給站點(diǎn)輔導(dǎo)員挪用公款提供了可趁之機(jī)。
二、提高基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平對(duì)策分析
(1)充分履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,不斷提高強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算水平。會(huì)計(jì)核算是基礎(chǔ)性工作,需要持續(xù)加強(qiáng),不斷提高,為廣大干部職工提供優(yōu)質(zhì)地會(huì)計(jì)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力地信息支持。充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制程序,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行。防范各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)工作檢查,避免公款被截留、挪用。加強(qiáng)內(nèi)部管理,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作監(jiān)督檢查,減少會(huì)計(jì)差錯(cuò),避免會(huì)計(jì)人員廉政風(fēng)險(xiǎn)。
(2)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平。全面預(yù)算管理工作要強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合,提高預(yù)算編制水平。加強(qiáng)預(yù)算過(guò)程管理,適時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)生偏差要做好原因分析,并采取必要措施進(jìn)行修正。加大預(yù)算考核力度,形成有效地約束與激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)全員參與預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的有效控制。要對(duì)本單位歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)等相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分研究,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,科學(xué)制訂預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn),每年對(duì)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適應(yīng)性審核,實(shí)現(xiàn)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)覆蓋到每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。
(3)切實(shí)履行管理職責(zé),提高資產(chǎn)管理水平。國(guó)有資產(chǎn)管理不僅要立足保值,更要在增值上多下功夫。要合理配置固定資產(chǎn),避免閑置及浪費(fèi)。對(duì)閑置資產(chǎn),特別是房產(chǎn),有商業(yè)價(jià)值的要通過(guò)公開(kāi)招租等方式進(jìn)行出租,充分發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)要及時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行處置,提高資產(chǎn)質(zhì)量。要做好資產(chǎn)的日常管理,定期盤點(diǎn),責(zé)任到人,避免資產(chǎn)損失。在工程建設(shè)投資方面財(cái)務(wù)管理部門要主動(dòng)參與做好投資分析,充分論證,避免投資浪費(fèi)。在煙水工程、機(jī)耕路、烤房建設(shè)方面要嚴(yán)格把握國(guó)家政策,掌握地方政府產(chǎn)業(yè)政策,做好市場(chǎng)分析,穩(wěn)定種植規(guī)模,避免煙葉生產(chǎn)投入浪費(fèi)。
(4)財(cái)務(wù)部門要努力實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)重在核算和監(jiān)督,管理會(huì)計(jì)重在管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)務(wù)人員從繁重的核算工作中解脫出來(lái),使財(cái)務(wù)人員有一定的時(shí)間去參與管理。財(cái)務(wù)人員要充分利用自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析研究,建立有效的分析模型,掌握成本費(fèi)用變動(dòng)規(guī)律,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,特別是在當(dāng)前稅利增長(zhǎng)壓力較大的情況下,財(cái)務(wù)人員更要積極參與精益管理,創(chuàng)新工作方法,實(shí)現(xiàn)降本增效,以體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員的價(jià)值。
(5)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)信息共享。在財(cái)務(wù)集中模式下,雖然業(yè)務(wù)由地市級(jí)公司統(tǒng)一管理,各縣級(jí)公司也有自身的一些特點(diǎn)。在此模式下,人員、業(yè)務(wù)分散,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)難以協(xié)同,而財(cái)務(wù)共享中心正好可以解決上述問(wèn)題。財(cái)務(wù)共享中心可以將財(cái)務(wù)人員集中起來(lái),通過(guò)人力資源的有效整合,集中處理業(yè)務(wù)并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為各基層單位提供財(cái)務(wù)支持。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口相互連通,可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,實(shí)現(xiàn)信息共享,為財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型提供的強(qiáng)有力的信息支持。特別是經(jīng)過(guò)多年的信息化建設(shè)后,煙草企業(yè)已具備了建立共享中心的基礎(chǔ)。目前也有一些地市級(jí)公司在開(kāi)展試點(diǎn),取得了一定的成效。
(6)完善財(cái)務(wù)管理考核指標(biāo),提高各部門參與財(cái)務(wù)管理的意識(shí)。在地市級(jí)公司對(duì)縣級(jí)公司的考核指標(biāo)中,財(cái)務(wù)指標(biāo)所占比重較小,財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)有時(shí)還存在重復(fù)考核的現(xiàn)象,這也是基層煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不受重視的原因之一。一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成果最終都會(huì)反映在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上,這是最直接、最客觀的結(jié)果。在考核上,地市級(jí)公司各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào),避免指標(biāo)重復(fù)。要完善縣級(jí)公司模擬法人制度,充分賦予縣級(jí)公司經(jīng)營(yíng)自主權(quán),并通過(guò)模擬稅利指標(biāo)來(lái)反映縣級(jí)公司的收入、成本、費(fèi)用和利潤(rùn)完成情況,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,激發(fā)創(chuàng)新活力,實(shí)現(xiàn)降本增效。
(7)提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),打通財(cái)務(wù)人員職業(yè)晉升通道,提高財(cái)務(wù)人員工作積極性。縣級(jí)煙草公司財(cái)務(wù)人員普遍面臨晉升通道狹窄、職業(yè)發(fā)展受限、培訓(xùn)機(jī)會(huì)少等方面的問(wèn)題,加上財(cái)務(wù)工作專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),職稱考試難度大,知識(shí)更新速度快等特點(diǎn),導(dǎo)致基層財(cái)務(wù)人員工作及學(xué)習(xí)積極性不高,存在不求有功但求無(wú)過(guò)的思想,影響了財(cái)務(wù)人員作用的發(fā)揮,對(duì)企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平非常不利。打通財(cái)務(wù)人員職業(yè)晉升通道,通過(guò)行政職務(wù)及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任等多種方式激發(fā)財(cái)務(wù)人員活力,為企業(yè)管理創(chuàng)造價(jià)值。
三、結(jié)束語(yǔ)
在取消縣級(jí)公司法人主體,確立地市級(jí)公司經(jīng)營(yíng)主體地位后,地市級(jí)公司在縣級(jí)公司財(cái)務(wù)管理工作上進(jìn)行了諸多有益的探索,也建立了行之有效的管理模式,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展起到了應(yīng)有的作用。但在經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),控?zé)熈Χ燃哟笠院?,煙草行業(yè)面臨提質(zhì)增效的巨大壓力,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理水平,降低企業(yè)運(yùn)行成本已成了一個(gè)新的課題,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步探索、實(shí)踐,才能使適應(yīng)新形勢(shì)的要求。
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