【摘要】由于社會(huì)發(fā)展的需要，煙草商業(yè)企業(yè)的建設(shè)需要迎合時(shí)代特色融入信息化手段的應(yīng)用，本文立足于煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的壓力和挑戰(zhàn)問題以及煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)思路問題兩方面進(jìn)行討論，提出幾點(diǎn)思考，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】煙草? 煙草企業(yè)? 財(cái)務(wù)? 共享服務(wù)中心

對(duì)于許多大型煙草企業(yè)來說，以往較為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式分別把財(cái)務(wù)部門及工作人員分散于企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)資源分散且溝通管理成本增加。而財(cái)務(wù)共享中心則以集中化財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理的形式，最大程度上實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化、集約化，并且一定意義上使得煙草企業(yè)的管理成本得到降低，與此同時(shí)又借助資源共享的方式實(shí)現(xiàn)工作管理效益的最大化。

一、煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理所面臨的壓力

（一）外部環(huán)境對(duì)卷煙銷售的壓力不斷提高

從廣告法對(duì)于煙草行業(yè)的限制和由中央領(lǐng)導(dǎo)帶頭戒煙以及各種場(chǎng)合出臺(tái)各種控?zé)煑l例，都對(duì)煙草企業(yè)的銷售工作產(chǎn)生了極大的影響，與此同時(shí)，也使得煙草商業(yè)企業(yè)面臨著巨大的壓力。

（二）成本費(fèi)用增長的壓力不斷提高

隨之近年來煙葉收購價(jià)格的飆升以及現(xiàn)代化煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)的投入力度不斷加大，卷煙成本煙葉的成本也在不斷增加。而在這同時(shí)，每年新增的固定資產(chǎn)投資導(dǎo)致的折舊同樣也在持續(xù)性增長。此外，隨著社會(huì)性五險(xiǎn)一金制服的調(diào)整，人工成本也慢慢超出了費(fèi)用的平均增長水平。然而，固定資產(chǎn)折舊以及人工成本在不斷增長的過程中由于其特有的剛性特征，促使煙草商業(yè)企業(yè)的成本費(fèi)用壓力在持續(xù)性增加。

（三）國有資產(chǎn)保值增值壓力不斷提高

煙草商業(yè)企業(yè)不僅在履行國家規(guī)定的各種國有企業(yè)義務(wù)，同時(shí)又為國家財(cái)政增收作出了一些貢獻(xiàn)，另外從企業(yè)自身來說，同樣也在不斷積累自身的國有資產(chǎn)保值增值基數(shù)，確保同等水平線上的增長率增加額持續(xù)性提升，而且企業(yè)資產(chǎn)高效運(yùn)營過程中面臨的壓力也在不斷升高。

（四）規(guī)范管理的壓力不斷提高

煙草行業(yè)秉承可持續(xù)發(fā)展的健康理念，歷經(jīng)多年的治理整頓及審計(jì)監(jiān)督，凸顯出了行業(yè)財(cái)務(wù)管理良好的工作秩序。然而，也是趨于保增長的壓力作用下，依舊存在不規(guī)范經(jīng)營的問題和風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于國家方面出臺(tái)了黨紀(jì)國法、中央八項(xiàng)規(guī)定以及稅收法律法規(guī)等各項(xiàng)條例規(guī)范，在這些條例規(guī)定中對(duì)于成本費(fèi)用的開支也不斷要求細(xì)化，又顯現(xiàn)出了主觀或客觀不規(guī)范核算的問題，總之，對(duì)于煙草商業(yè)企業(yè)而言，其所面臨的企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范壓力在不斷提升。

將上述的所有問題都解決之后，想要借助以往的財(cái)務(wù)管理模式提升已經(jīng)出現(xiàn)了困難，而至此，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型顯然成了一條必經(jīng)之路，其中財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)工作則是最為關(guān)鍵也是最重要的一步。

二、煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的思路

（一）明確財(cái)務(wù)共享中心的定位

煙草企業(yè)必須權(quán)責(zé)劃分財(cái)務(wù)共享中心及其原有的財(cái)務(wù)部門，并對(duì)其功能定位進(jìn)行明確。例如，中國電信把財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)成財(cái)務(wù)部門的下屬機(jī)構(gòu)，功能是為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的責(zé)任部門，并且必須要配合財(cái)務(wù)部門做好有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作。這樣做的最終目的則是為了在財(cái)務(wù)中心建設(shè)的初期階段，獲得財(cái)務(wù)共享中心的協(xié)助，而且又能兼并財(cái)務(wù)部門對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化并且協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)的工作時(shí)間，對(duì)此就特別有助于成功地解決或攻克掉煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在工作實(shí)施當(dāng)中遇到的各種問題或壓力。

（二）基于信息化不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

信息化是保證財(cái)務(wù)共享中心高效率運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。當(dāng)下有越來越多的企業(yè)面向全國各個(gè)區(qū)域甚至世界范圍內(nèi)發(fā)展業(yè)務(wù)，對(duì)此，財(cái)務(wù)共享中心也對(duì)信息化的要求日益提高。實(shí)際建設(shè)過程中，從影像設(shè)備和網(wǎng)上銀行及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等各方面統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)化的打造，同時(shí)又在其基礎(chǔ)上對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)銷模板及審核流程等要求標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化。尤其是財(cái)務(wù)共享中心以不同業(yè)務(wù)單位部門的角色扮演，必須要恰當(dāng)?shù)淖龊酶鞣N信息之間的連接工作，例如網(wǎng)上銀行與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的對(duì)接，能夠有效地縮短或避免查詢、解釋和溝通等各環(huán)節(jié)的活動(dòng)時(shí)間，從而提高工作效率。

（三）健全財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，煙草企業(yè)必須要重視各個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的健全，以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享流程的優(yōu)化。對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說，它的核心就在于流程再造，但卻并非傳統(tǒng)意義上的流程標(biāo)準(zhǔn)化。所謂財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化事實(shí)上指的是工作流程的規(guī)范化，但它又包含了財(cái)務(wù)處理環(huán)節(jié)操作以及對(duì)用戶需求響應(yīng)機(jī)制的規(guī)范化等。在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行落實(shí)之前，一般都會(huì)存在或提前制定好一套完備的業(yè)務(wù)處理工作流程，但要求其必須要在經(jīng)過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中實(shí)現(xiàn)信息化，確保整個(gè)財(cái)務(wù)共享信息中心的成功建設(shè)。

（四）做好風(fēng)險(xiǎn)管理措施

第一步就是必須要提升企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和控制工作力度，例如可以定期進(jìn)行自查自糾，同時(shí)又及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在實(shí)際財(cái)務(wù)共享中心信息服務(wù)工作中面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)和問題，使風(fēng)險(xiǎn)問題可以被獵殺在萌芽階段。緊接著，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也可以配合其他有關(guān)部門來加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理，包括與審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及財(cái)務(wù)部門等各部門之間的抽查，能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)手的業(yè)務(wù)給予相當(dāng)?shù)闹匾?，盡量減小或降低出現(xiàn)問題的概率。最后一步，財(cái)務(wù)共享中心憑借先進(jìn)的信息管理手段以深入把控企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，這樣做的優(yōu)點(diǎn)是能夠幫助工作人員及時(shí)地了解到財(cái)務(wù)共享中心在運(yùn)行過程中存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)和工作管理的水平。

（五）建立完善的員工激勵(lì)機(jī)制

很多人看來，財(cái)務(wù)工作者中很多員工存在工作積極性低的問題，對(duì)此，財(cái)務(wù)共享中心需要特別提倡員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，且又要憑借各種手段和方法來不斷提高員工的工作待遇或者對(duì)工作內(nèi)容的滿意度，提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，并且有效地拓寬該職業(yè)的晉升渠道，以能夠達(dá)到最終的職業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。

三、結(jié)束語

現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對(duì)于煙草企業(yè)而言相當(dāng)重要，原因是它在煙草企業(yè)的發(fā)展和建設(shè)中占據(jù)了相當(dāng)重要的功能地位與優(yōu)勢(shì)。而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)也更加有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理和現(xiàn)代化信息建設(shè)的應(yīng)用，并且促使整個(gè)工作流程更加規(guī)范合理，因此，財(cái)務(wù)共享中心的建立極具影響意義。

作者簡介：趙旭光（1989-），男，山東泰安人，學(xué)歷：大學(xué)本科，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師，部門：財(cái)務(wù)管理處，研究方向：會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制。