曾星竹 馬雪晶

摘 要：檔案信息資源記錄了許多重要的信息和數(shù)據(jù)，其中的內(nèi)容具有十分可觀的研究?jī)r(jià)值，采取措施對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理的利用，是我們今后工作的重中之重。但是問(wèn)題在于，信息技術(shù)的高度發(fā)展為檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用提供了新的可能性，然而許多從業(yè)者時(shí)至今日仍未能意識(shí)到利用信息技術(shù)提升檔案資源開(kāi)發(fā)利用的重要意義。在這種情況下，對(duì)本課題進(jìn)行研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);檔案信息資源;開(kāi)發(fā)利用

引言

檔案信息資源可以說(shuō)是社會(huì)發(fā)展、文明進(jìn)步的憑證和記錄，利用信息技術(shù)提升檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用效果，保證檔案資源能夠發(fā)揮出最大的作用，使之為人們的研究提供更加便利的支持條件，是未來(lái)工作的不二之選。本文首先對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，而后對(duì)加強(qiáng)軟硬件建設(shè)、強(qiáng)化信息系統(tǒng)質(zhì)量、開(kāi)發(fā)云存儲(chǔ)技術(shù)、利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等行之有效的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用策略進(jìn)行深入研究。

一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用

所謂的檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用，實(shí)質(zhì)上指的是對(duì)檔案信息資源的二次加工和處理，對(duì)其中有利用價(jià)值的部分、能夠二次開(kāi)發(fā)的部分進(jìn)行重構(gòu)和研究，并且在社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)行利用，這樣一來(lái)檔案信息資源的利用效率將會(huì)大幅度提升。信息技術(shù)和檔案信息資源管理的結(jié)合，提升了檔案信息資源管理的有效性，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源存儲(chǔ)和管理手段的轉(zhuǎn)變，從過(guò)去的信息資源載體物質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔①Y源和物質(zhì)載體分離，可以說(shuō)檔案信息資源存在方式的變化，讓檔案信息資源流動(dòng)的可能性和便利性得到了根本性的提升，讓檔案信息資源的利用變得更加方便、利用成本得到了大幅度降低，有助于提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平。根據(jù)實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用十分重要，其重要性大致可以體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。中國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革帶來(lái)了各種變革，而對(duì)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用則能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)建設(shè)提供新動(dòng)力，在進(jìn)行某方面問(wèn)題分析或者是政策導(dǎo)向的決策工作時(shí)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分析，就能夠從中獲得準(zhǔn)確的歷史依據(jù)和信息依據(jù)，達(dá)到“以史為鑒”的效果，避免步入發(fā)展誤區(qū)。第二，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是社會(huì)發(fā)展的需要。社會(huì)處在永不停歇的發(fā)展當(dāng)中，人們對(duì)信息的需求也必然會(huì)隨之提升，只有強(qiáng)化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用，才能讓人民群眾對(duì)信息資源的需求得到滿足，才能讓信息公開(kāi)透明化成為現(xiàn)實(shí)，社會(huì)的健康穩(wěn)定發(fā)展才能實(shí)現(xiàn)。第三，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用能夠?qū)崿F(xiàn)信息的利用價(jià)值。檔案信息資源本身就記載著許多十分重要的歷史信息和數(shù)據(jù)資源，對(duì)其進(jìn)行加工整理，能夠讓其中埋沒(méi)了的、隱藏著的有效信息被發(fā)現(xiàn)，但是如果不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)那么這些信息可能就會(huì)永遠(yuǎn)湮滅在歷史的長(zhǎng)河當(dāng)中，無(wú)法再次發(fā)揮應(yīng)有的作用，高效的開(kāi)發(fā)利用，是讓這些信息重見(jiàn)天光、發(fā)光發(fā)熱的必然選擇。

二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)

想要保證信息技術(shù)與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的結(jié)合效果，就必須要從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備等方面著手。信息技術(shù)本身具有不可忽略的系統(tǒng)性，這種系統(tǒng)性來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)的支持，想要讓信息技術(shù)發(fā)揮作用，這些構(gòu)成因素缺一不可，因此我們必須要對(duì)這些因素進(jìn)行優(yōu)化。

為了進(jìn)一步提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的效果，必須要盡快建立健全與實(shí)際情況相符的檔案信息管理系統(tǒng)，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用必須要基于合乎法律法規(guī)的檔案管理之上，沒(méi)有高質(zhì)量的檔案管理，就談不上開(kāi)發(fā)利用。因此工作人員務(wù)必要利用信息技術(shù)，建設(shè)符合實(shí)際檔案管理需求的檔案管理信息系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)開(kāi)展檔案信息的收集、整理、鑒定和保存等工作，為檔案信息資源的合理開(kāi)發(fā)利用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

信息技術(shù)支撐下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用具有一定的難度，對(duì)公開(kāi)透明的檔案信息進(jìn)行云儲(chǔ)存十分必要。信息技術(shù)之所以能夠提升檔案信息資源的利用效果，主要就是因?yàn)槟軌驅(qū)n案進(jìn)行信息化儲(chǔ)存。因此，利用云存儲(chǔ)技術(shù)對(duì)非保密型檔案信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)，解決了過(guò)去檔案資源保存難度大、保存空間不足的問(wèn)題，從根本上提升了檔案信息資源的調(diào)用便利性，有助于提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的水平。

信息技術(shù)支撐下的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用實(shí)質(zhì)上并非易事，借助信息技術(shù)下的大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠保證開(kāi)發(fā)利用的針對(duì)性。在檔案信息資源越來(lái)越充足的今天，借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠讓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用質(zhì)量得到提升，尤其是在專項(xiàng)檔案資源編制研究工作中，借助大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以全面的提取某一類別的檔案信息資源，從而降低檔案信息資源開(kāi)發(fā)查找的困難程度，從根本上提升檔案信息資源利用的便利性。

信息技術(shù)與檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的結(jié)合，還在于大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的利用和引入，換而言之，借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，是保證檔案編研工作水平的不二之選。尤其是在數(shù)據(jù)類檔案信息進(jìn)行分析的過(guò)程中，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠保證編研產(chǎn)品的可靠性和準(zhǔn)確性，從而為循證決策提供更真實(shí)的檔案數(shù)據(jù)作為參考。

以信息技術(shù)為支撐的檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作，必須要建立在高質(zhì)量檔案編研系統(tǒng)之上。信息技術(shù)對(duì)于檔案資源的編研工作有著極其可觀的助推作用，無(wú)論是編研產(chǎn)品的規(guī)格、編研產(chǎn)品的內(nèi)容等，都可以在信息技術(shù)的支持下納入編研系統(tǒng)當(dāng)中，利用人工智能技術(shù)完成檔案信息資源的編研，讓檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用在原有的基礎(chǔ)上得到進(jìn)一步的發(fā)展，提升檔案信息資源的利用效果。

為了盡最大可能提升檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用效果，需要盡快建立區(qū)域內(nèi)、行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的檔案信息資源指標(biāo)系統(tǒng)。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用中，最難以解決的一個(gè)問(wèn)題就是，如何才能選定符合大多數(shù)檔案館系統(tǒng)的指標(biāo)，并且形成指標(biāo)體系。只有做到了這一點(diǎn)，檔案信息資源才能順利地在各單位之間進(jìn)行共享，解決過(guò)去檔案指標(biāo)不統(tǒng)一導(dǎo)致的開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題，使更多有價(jià)值的檔案信息資源能夠發(fā)揮更大的作用。

檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用與信息技術(shù)的結(jié)合，往往能取得十分可觀的成果，但是在這個(gè)過(guò)程中我們也應(yīng)該考慮到檔案信息資源的安全性。從加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、軟件環(huán)境的安全保密性入手，確保上傳的檔案信息資源不會(huì)被竊取;另外還需要對(duì)檔案信息資源的公開(kāi)范圍和保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定，根據(jù)黨和政府有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)確定公開(kāi)范圍。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段來(lái)看，我國(guó)的檔案信息資源利用開(kāi)發(fā)工作還不到位，有許多可提升的空間。而利用信息技術(shù)加強(qiáng)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，則是未來(lái)工作的不二之選。我們需要從加強(qiáng)安全管理、利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、統(tǒng)一檔案信息指標(biāo)等方面入手，不斷探索新的行之有效的開(kāi)發(fā)利用策略。

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