高亞萍

【摘要】近幾年來(lái)，隨著企業(yè)采購(gòu)大型設(shè)備費(fèi)用不斷提升，導(dǎo)致企業(yè)面臨的資產(chǎn)投放量增加，如果隨意進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求，制定可行性采購(gòu)計(jì)劃，將會(huì)導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)過(guò)于隨意化，使得設(shè)備重復(fù)采購(gòu)或者大量閑置現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被占用，影響資金流動(dòng)，制約企業(yè)今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展。所以，企業(yè)應(yīng)該給予大型設(shè)備資產(chǎn)高度重視，結(jié)合實(shí)際情況，做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作，從設(shè)備采購(gòu)、應(yīng)用、驗(yàn)收等方面入手，完善相關(guān)管理體系，充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)用價(jià)值，給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大型設(shè)備;資產(chǎn)管理

1、加強(qiáng)企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理的意義

加強(qiáng)企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理，是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式，更是避免決策失誤的關(guān)鍵對(duì)策，其意義在于防止暗箱操作現(xiàn)象出現(xiàn)。為了避免設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中各種違規(guī)行為出現(xiàn)，不但要求企業(yè)管理部門(mén)落實(shí)好大型設(shè)備采購(gòu)管理工作，同時(shí)也要其他部門(mén)參與其中。在實(shí)際過(guò)程中，企業(yè)可以安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)大型設(shè)備采購(gòu)和管理，保證企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用的合理性和規(guī)范性，突出大型設(shè)備論證工作，深入實(shí)施大型設(shè)備采購(gòu)工作，對(duì)大型設(shè)備采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管，提升采購(gòu)管理的公開(kāi)性和透明性，給企業(yè)后續(xù)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行提供設(shè)備支持。

2、企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

2.1專(zhuān)家論證問(wèn)題

在進(jìn)行大型設(shè)備采購(gòu)之前，如果沒(méi)有提前做好論證考核工作，將會(huì)給后期合同按時(shí)執(zhí)行、設(shè)備驗(yàn)收和設(shè)備應(yīng)用管理帶來(lái)直接影響。例如，大型設(shè)備應(yīng)用上，應(yīng)用條件是否具備合理性和專(zhuān)業(yè)性，設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)，設(shè)備管理負(fù)責(zé)人是否嚴(yán)格落實(shí)，設(shè)備使用過(guò)程中的所需的水、電、氣等配套設(shè)備是否滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用要求，設(shè)備運(yùn)行材料是否準(zhǔn)備完善，企業(yè)其他部門(mén)是否具備相同類(lèi)型設(shè)備，設(shè)備應(yīng)用效率是否能夠保證，擬采購(gòu)部門(mén)有需求人員近期是否存在工作變動(dòng)等。部分企業(yè)采購(gòu)大型設(shè)備的目的在于和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)相抗衡，沒(méi)有評(píng)估設(shè)備是否滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求，沒(méi)有嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理要求進(jìn)行管理，導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)過(guò)于隨意，造成企業(yè)資產(chǎn)大量消耗，影響企業(yè)發(fā)展。

2.2市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)題

在大型設(shè)備采購(gòu)之前，企業(yè)沒(méi)有注重市場(chǎng)調(diào)查，在對(duì)設(shè)備各項(xiàng)參數(shù)不了解的情況下，調(diào)研中聽(tīng)取了供應(yīng)商提供的虛假信息;調(diào)研設(shè)備類(lèi)型被淘汰，國(guó)家已經(jīng)不再生產(chǎn);調(diào)研企業(yè)不具備對(duì)應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)，使得中標(biāo)以后結(jié)果和設(shè)備實(shí)際應(yīng)用中存在較大偏差。鑒于上述內(nèi)容，將會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展造成直接影響。所以，在大型設(shè)備采購(gòu)之前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查工作，對(duì)供應(yīng)商資歷、信譽(yù)等情況進(jìn)行調(diào)查，避免在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生設(shè)備手續(xù)不全或者皮包企業(yè)惡意介入現(xiàn)象，讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。

2.3驗(yàn)收管理問(wèn)題

完善的驗(yàn)收管理流程是大型設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)和管理的重要內(nèi)容，但是在實(shí)際過(guò)程中，部分企業(yè)沒(méi)有注重驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理，只是將其當(dāng)作一個(gè)走過(guò)場(chǎng)的工作內(nèi)容，甚至被忽視。部分采購(gòu)人員和供應(yīng)商聯(lián)合，存在不正當(dāng)利益關(guān)系，在設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)真驗(yàn)收，甚至協(xié)助供應(yīng)商在設(shè)備驗(yàn)收中對(duì)不合格的設(shè)備參數(shù)進(jìn)行隱瞞，沒(méi)有根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查和管理，使得驗(yàn)收過(guò)程存在低檔次設(shè)備取代高端設(shè)備的狀況，無(wú)法給企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)設(shè)備支持，引發(fā)各種問(wèn)題。

3、企業(yè)加強(qiáng)大型設(shè)備資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策

3.1安排專(zhuān)家組織論證

采購(gòu)前期論證作為大型設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)和管理的重要內(nèi)容，更是保證采購(gòu)設(shè)備滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求的前提依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)給予大型設(shè)備采購(gòu)之前調(diào)查工作高度注重。在設(shè)備論證過(guò)程中，需要編寫(xiě)大型設(shè)備采購(gòu)可行性論證報(bào)告，由專(zhuān)業(yè)人員結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)設(shè)備整體情況進(jìn)行驗(yàn)收考察，明確設(shè)備采購(gòu)必要性和設(shè)備利用狀況，對(duì)于已經(jīng)具備的相同類(lèi)型設(shè)備，應(yīng)做好設(shè)備配置論證工作，選擇廠家進(jìn)行價(jià)格估測(cè)，其中包含設(shè)備應(yīng)用條件、設(shè)備要求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對(duì)于設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)、應(yīng)用方向和必要性進(jìn)行深入探究，不可盲目采購(gòu)而造成設(shè)備閑置。相關(guān)部門(mén)應(yīng)提供最少3家供應(yīng)商信息，對(duì)設(shè)備型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行對(duì)比評(píng)估，對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備技術(shù)功能、附件情況進(jìn)行比較說(shuō)明，由設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)組織企業(yè)專(zhuān)家人員一同對(duì)采購(gòu)設(shè)備各個(gè)性能一同論證，從質(zhì)量保證、質(zhì)量檢測(cè)、產(chǎn)品售后服務(wù)等方面入手，綜合思考，選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、信譽(yù)度高的供應(yīng)商。

3.2優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)流程

首先，在大型設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，企業(yè)需要安排專(zhuān)人根據(jù)資產(chǎn)采購(gòu)要求和自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)，實(shí)施項(xiàng)目專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)制、采購(gòu)管理機(jī)制以及合同管理機(jī)制，保證設(shè)備供應(yīng)的合理性和安全性。在具體采購(gòu)過(guò)程中，相同品種類(lèi)型的設(shè)備在采購(gòu)價(jià)格上存在差異，甚至出現(xiàn)較大差價(jià)現(xiàn)象，對(duì)于這種狀況，給不良風(fēng)氣的形成提供了條件。要想保證大型設(shè)備采購(gòu)流程的專(zhuān)業(yè)性，不但要對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新處理，還要細(xì)化每個(gè)細(xì)節(jié)，讓管理人員可以做到心中有數(shù)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)在設(shè)備采購(gòu)和應(yīng)用過(guò)程中，都要嚴(yán)格按照公開(kāi)、公正的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其次，在大型設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格變化情況，制定具體設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，在審計(jì)監(jiān)管部門(mén)的管理下，實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)，公布采購(gòu)流程。通過(guò)這種方式，不但可以節(jié)約設(shè)備采購(gòu)成本，同時(shí)也能保證采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量。

3.3加強(qiáng)設(shè)備應(yīng)用管理

要想實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)管理，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)設(shè)備應(yīng)用狀況，科學(xué)構(gòu)建完善的管理體系，實(shí)現(xiàn)設(shè)備應(yīng)用管理的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化，結(jié)合管理目標(biāo)，在企業(yè)內(nèi)部成立設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)，強(qiáng)化大型設(shè)備資產(chǎn)管理，提升大型設(shè)備資產(chǎn)管理效率，引導(dǎo)設(shè)備管理工作順利落實(shí)，減少不必要管理問(wèn)題出現(xiàn)。首先，企業(yè)中各個(gè)設(shè)備均為企業(yè)特有資產(chǎn)，設(shè)備可以結(jié)合價(jià)格及應(yīng)用功能，劃分不同管理等級(jí)。企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過(guò)程中，可以根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的標(biāo)準(zhǔn)，由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備管理，并根據(jù)具體狀況，完善大型設(shè)備資產(chǎn)管理機(jī)制，明確各個(gè)部門(mén)及人員工作職責(zé)。對(duì)各個(gè)區(qū)域采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)的設(shè)備根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，尤其是價(jià)格高昂的設(shè)備。其次，企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過(guò)程中，應(yīng)該真正做到專(zhuān)管專(zhuān)用、資源共享，防止發(fā)生區(qū)域性設(shè)備重復(fù)采購(gòu)狀況。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，大型設(shè)備作為企業(yè)的有形資產(chǎn)，只有做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作，才能將設(shè)備應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮，在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí)，引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。所以，為了實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)管理，需要從設(shè)備采購(gòu)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)入手，優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)流程，完善大型設(shè)備資產(chǎn)管理體系，提升設(shè)備資產(chǎn)管理水平，讓企業(yè)整體利益得到提高，給企業(yè)健康發(fā)展提供支持。

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