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        試析企業(yè)如何加強(qiáng)大型設(shè)備資產(chǎn)管理

        2020-09-14 12:24:19高亞萍
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)設(shè)備過(guò)程

        高亞萍

        【摘要】近幾年來(lái),隨著企業(yè)采購(gòu)大型設(shè)備費(fèi)用不斷提升,導(dǎo)致企業(yè)面臨的資產(chǎn)投放量增加,如果隨意進(jìn)行設(shè)備采購(gòu),沒(méi)有根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求,制定可行性采購(gòu)計(jì)劃,將會(huì)導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)過(guò)于隨意化,使得設(shè)備重復(fù)采購(gòu)或者大量閑置現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)被占用,影響資金流動(dòng),制約企業(yè)今后運(yùn)營(yíng)發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)該給予大型設(shè)備資產(chǎn)高度重視,結(jié)合實(shí)際情況,做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作,從設(shè)備采購(gòu)、應(yīng)用、驗(yàn)收等方面入手,完善相關(guān)管理體系,充分發(fā)揮設(shè)備應(yīng)用價(jià)值,給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí),促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】大型設(shè)備;資產(chǎn)管理

        1、加強(qiáng)企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理的意義

        加強(qiáng)企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理,是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式,更是避免決策失誤的關(guān)鍵對(duì)策,其意義在于防止暗箱操作現(xiàn)象出現(xiàn)。為了避免設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中各種違規(guī)行為出現(xiàn),不但要求企業(yè)管理部門(mén)落實(shí)好大型設(shè)備采購(gòu)管理工作,同時(shí)也要其他部門(mén)參與其中。在實(shí)際過(guò)程中,企業(yè)可以安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)大型設(shè)備采購(gòu)和管理,保證企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用的合理性和規(guī)范性,突出大型設(shè)備論證工作,深入實(shí)施大型設(shè)備采購(gòu)工作,對(duì)大型設(shè)備采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,提升采購(gòu)管理的公開(kāi)性和透明性,給企業(yè)后續(xù)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行提供設(shè)備支持。

        2、企業(yè)大型設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

        2.1專(zhuān)家論證問(wèn)題

        在進(jìn)行大型設(shè)備采購(gòu)之前,如果沒(méi)有提前做好論證考核工作,將會(huì)給后期合同按時(shí)執(zhí)行、設(shè)備驗(yàn)收和設(shè)備應(yīng)用管理帶來(lái)直接影響。例如,大型設(shè)備應(yīng)用上,應(yīng)用條件是否具備合理性和專(zhuān)業(yè)性,設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng),設(shè)備管理負(fù)責(zé)人是否嚴(yán)格落實(shí),設(shè)備使用過(guò)程中的所需的水、電、氣等配套設(shè)備是否滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用要求,設(shè)備運(yùn)行材料是否準(zhǔn)備完善,企業(yè)其他部門(mén)是否具備相同類(lèi)型設(shè)備,設(shè)備應(yīng)用效率是否能夠保證,擬采購(gòu)部門(mén)有需求人員近期是否存在工作變動(dòng)等。部分企業(yè)采購(gòu)大型設(shè)備的目的在于和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)相抗衡,沒(méi)有評(píng)估設(shè)備是否滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求,沒(méi)有嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理要求進(jìn)行管理,導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)過(guò)于隨意,造成企業(yè)資產(chǎn)大量消耗,影響企業(yè)發(fā)展。

        2.2市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)題

        在大型設(shè)備采購(gòu)之前,企業(yè)沒(méi)有注重市場(chǎng)調(diào)查,在對(duì)設(shè)備各項(xiàng)參數(shù)不了解的情況下,調(diào)研中聽(tīng)取了供應(yīng)商提供的虛假信息;調(diào)研設(shè)備類(lèi)型被淘汰,國(guó)家已經(jīng)不再生產(chǎn);調(diào)研企業(yè)不具備對(duì)應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì),使得中標(biāo)以后結(jié)果和設(shè)備實(shí)際應(yīng)用中存在較大偏差。鑒于上述內(nèi)容,將會(huì)給企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展造成直接影響。所以,在大型設(shè)備采購(gòu)之前,應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查工作,對(duì)供應(yīng)商資歷、信譽(yù)等情況進(jìn)行調(diào)查,避免在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生設(shè)備手續(xù)不全或者皮包企業(yè)惡意介入現(xiàn)象,讓企業(yè)遭受一定經(jīng)濟(jì)損失。

        2.3驗(yàn)收管理問(wèn)題

        完善的驗(yàn)收管理流程是大型設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)和管理的重要內(nèi)容,但是在實(shí)際過(guò)程中,部分企業(yè)沒(méi)有注重驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理,只是將其當(dāng)作一個(gè)走過(guò)場(chǎng)的工作內(nèi)容,甚至被忽視。部分采購(gòu)人員和供應(yīng)商聯(lián)合,存在不正當(dāng)利益關(guān)系,在設(shè)備驗(yàn)收過(guò)程中沒(méi)有認(rèn)真驗(yàn)收,甚至協(xié)助供應(yīng)商在設(shè)備驗(yàn)收中對(duì)不合格的設(shè)備參數(shù)進(jìn)行隱瞞,沒(méi)有根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查和管理,使得驗(yàn)收過(guò)程存在低檔次設(shè)備取代高端設(shè)備的狀況,無(wú)法給企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)設(shè)備支持,引發(fā)各種問(wèn)題。

        3、企業(yè)加強(qiáng)大型設(shè)備資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策

        3.1安排專(zhuān)家組織論證

        采購(gòu)前期論證作為大型設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)和管理的重要內(nèi)容,更是保證采購(gòu)設(shè)備滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求的前提依據(jù)。所以,企業(yè)應(yīng)給予大型設(shè)備采購(gòu)之前調(diào)查工作高度注重。在設(shè)備論證過(guò)程中,需要編寫(xiě)大型設(shè)備采購(gòu)可行性論證報(bào)告,由專(zhuān)業(yè)人員結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)采購(gòu)設(shè)備整體情況進(jìn)行驗(yàn)收考察,明確設(shè)備采購(gòu)必要性和設(shè)備利用狀況,對(duì)于已經(jīng)具備的相同類(lèi)型設(shè)備,應(yīng)做好設(shè)備配置論證工作,選擇廠家進(jìn)行價(jià)格估測(cè),其中包含設(shè)備應(yīng)用條件、設(shè)備要求及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對(duì)于設(shè)備采購(gòu)目標(biāo)、應(yīng)用方向和必要性進(jìn)行深入探究,不可盲目采購(gòu)而造成設(shè)備閑置。相關(guān)部門(mén)應(yīng)提供最少3家供應(yīng)商信息,對(duì)設(shè)備型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行對(duì)比評(píng)估,對(duì)擬采購(gòu)設(shè)備技術(shù)功能、附件情況進(jìn)行比較說(shuō)明,由設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén)組織企業(yè)專(zhuān)家人員一同對(duì)采購(gòu)設(shè)備各個(gè)性能一同論證,從質(zhì)量保證、質(zhì)量檢測(cè)、產(chǎn)品售后服務(wù)等方面入手,綜合思考,選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)、信譽(yù)度高的供應(yīng)商。

        3.2優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)流程

        首先,在大型設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,企業(yè)需要安排專(zhuān)人根據(jù)資產(chǎn)采購(gòu)要求和自身運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),實(shí)施項(xiàng)目專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)制、采購(gòu)管理機(jī)制以及合同管理機(jī)制,保證設(shè)備供應(yīng)的合理性和安全性。在具體采購(gòu)過(guò)程中,相同品種類(lèi)型的設(shè)備在采購(gòu)價(jià)格上存在差異,甚至出現(xiàn)較大差價(jià)現(xiàn)象,對(duì)于這種狀況,給不良風(fēng)氣的形成提供了條件。要想保證大型設(shè)備采購(gòu)流程的專(zhuān)業(yè)性,不但要對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行創(chuàng)新處理,還要細(xì)化每個(gè)細(xì)節(jié),讓管理人員可以做到心中有數(shù)。企業(yè)各個(gè)部門(mén)在設(shè)備采購(gòu)和應(yīng)用過(guò)程中,都要嚴(yán)格按照公開(kāi)、公正的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其次,在大型設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格變化情況,制定具體設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,在審計(jì)監(jiān)管部門(mén)的管理下,實(shí)施公開(kāi)招標(biāo),公布采購(gòu)流程。通過(guò)這種方式,不但可以節(jié)約設(shè)備采購(gòu)成本,同時(shí)也能保證采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量。

        3.3加強(qiáng)設(shè)備應(yīng)用管理

        要想實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)管理,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)設(shè)備應(yīng)用狀況,科學(xué)構(gòu)建完善的管理體系,實(shí)現(xiàn)設(shè)備應(yīng)用管理的專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化,結(jié)合管理目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部成立設(shè)備資產(chǎn)管理部門(mén),強(qiáng)化大型設(shè)備資產(chǎn)管理,提升大型設(shè)備資產(chǎn)管理效率,引導(dǎo)設(shè)備管理工作順利落實(shí),減少不必要管理問(wèn)題出現(xiàn)。首先,企業(yè)中各個(gè)設(shè)備均為企業(yè)特有資產(chǎn),設(shè)備可以結(jié)合價(jià)格及應(yīng)用功能,劃分不同管理等級(jí)。企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過(guò)程中,可以根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的標(biāo)準(zhǔn),由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)設(shè)備管理,并根據(jù)具體狀況,完善大型設(shè)備資產(chǎn)管理機(jī)制,明確各個(gè)部門(mén)及人員工作職責(zé)。對(duì)各個(gè)區(qū)域采購(gòu)、經(jīng)營(yíng)的設(shè)備根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,尤其是價(jià)格高昂的設(shè)備。其次,企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)該真正做到專(zhuān)管專(zhuān)用、資源共享,防止發(fā)生區(qū)域性設(shè)備重復(fù)采購(gòu)狀況。

        結(jié)語(yǔ):

        總而言之,大型設(shè)備作為企業(yè)的有形資產(chǎn),只有做好設(shè)備資產(chǎn)管理工作,才能將設(shè)備應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí),引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。所以,為了實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備資產(chǎn)科學(xué)管理,需要從設(shè)備采購(gòu)、應(yīng)用等環(huán)節(jié)入手,優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)流程,完善大型設(shè)備資產(chǎn)管理體系,提升設(shè)備資產(chǎn)管理水平,讓企業(yè)整體利益得到提高,給企業(yè)健康發(fā)展提供支持。

        參考文獻(xiàn):

        [1]叢蕾,郝偉,劉平.運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高設(shè)備管理效益[J].實(shí)驗(yàn)室科學(xué),2008(4):164-166.

        [2]趙月琴,王旭明,項(xiàng)曉慧.儀器設(shè)備資產(chǎn)管理方法探索和研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理,2009,26(11):187-189.

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