何春衛(wèi)
關鍵詞:公共圖書館;過刊管理;對策
具有較強的連續(xù)性和完整性。期刊的編寫都是作者依據(jù)課題進行編寫,并且隨后仍然有作者根據(jù)時代的變化對同一課題發(fā)表不同的看法,因此期刊自身就具有鮮明的課題符合性及年份周期性,可以這樣說過刊代表了某一學科或者是某一領域的全部研究成果,保留了課題研究的歷史脈絡,后來者可以參考借鑒,從而有新的認知,不斷添加新的知識,形成一套完整、可查的知識鏈條。
公共圖書館在年度期刊訂購中,也將期刊的完整性、可查性看作工作的重點,使得過刊館藏建設成為公共圖書館的一大優(yōu)勢,如本人所在的圖書館,每年訂購的期刊種類高達幾百種,全部都是根據(jù)年份、課題就行編排的,充分保證了訂購期刊的連續(xù)性和完整性。
具有較強的多樣性和廣泛性。過刊還具有較強的多樣性和廣泛性的特點。這是因為公共圖書館館藏期刊涉及的種類非常齊全、知識面很廣,如人文學科、自然地理、社會百科、家庭教育、乃至于各學科最尖端的研究成果等等,幾乎均可囊括進去,并且同一課題經(jīng)過不同作者的研究,知識更廣博,更便于后來者查閱。
具有較強的學術性和參考性。過刊還具有較強的學術性和參考性特點。在公共圖書館的過期刊物中,占比最大的是學術類的期刊,這也是期刊最重要的一部分。學術期刊大多為在校學生或者是各領域的研究學者所服務,以供專家學者深入研究的參考資料,對我國各科研領域體系的構建有極大的促進作用,同時也可以為普通民眾海量的專業(yè)論文和學術論文,以便他們了解我國目前的科研動態(tài)。
管理理念滯后。一是因循守舊?,F(xiàn)如今在信息技術的推動下,以知網(wǎng)、萬方、愛學術等為代表的網(wǎng)絡圖書館,建立起了資源龐大、搜索快捷的期刊查詢站點,這為人們帶來了極大的方便,只需有網(wǎng)絡就可以查閱到想要的期刊內容。在這些網(wǎng)絡查詢站點的沖擊下,傳統(tǒng)的圖書館受到了很大的影響,但是,一些圖書館仍然固守舊有的過刊管理方式和服務方式,更使圖書館過刊難以受到人們的青睞。
二是重藏輕用。如一些公共圖書館過刊工作還是停留在死守窗口,等讀者上門查閱的階段。并且只注重過刊的整理和收集,將其分門別類裝訂成冊,便算是完成任務,而且并將之作為瑰寶細心保存,致使其長期“束之高閣”無人問津,忽視了過刊為學術研究服務的實用價值。
三是重書輕刊。圖書與期刊是公共圖書館館藏的兩大部分,在很多公共圖書館管理者均認為圖書更具價值,重視對圖書的管理,忽視對期刊的管理,致使期刊難以發(fā)揮其該有的效用。
管理人員素質有待提高。在信息時代下,公共圖書館過刊管理更加呈現(xiàn)現(xiàn)代化的特點,如閱讀模式網(wǎng)絡化、管理手段自動化、服務內容多元化,這無疑對館內管理人員的素質提出了新的要求,但是部分負責過刊的管理人員由于自身學歷問題,無法滿足時代新要求,仍然固有舊有的管理模式,即坐等有人詢問,再進行服務,管理人員長期習慣于這種管理模式,導致其服務意識缺乏,難以為人們提供高效率、高水準的過刊服務。
過刊利用率偏低。過刊利用率偏低也是公共圖書館過刊管理中出現(xiàn)的問題。眾所周知,不同圖書館的館藏重點均是不同的,如若管內沒有相應的宣傳,很多讀者根本不知道有自己需要的文獻資料,這就導致過刊資源的浪費。
統(tǒng)一思想認識,更新管理理念。更新管理理念是公共圖書館過刊管理措施中必備的一環(huán),也是極重要的措施,社會在劇烈發(fā)展,很多新鮮事物走進了人們的日常生活,許多理念也需要得到更新。在公共圖書館過刊管理中,要認識到“重藏輕用”、“因循守舊”、“重書輕刊”理念的短板,強化過刊管理的責任意識、服務意識和信息化意識,注重期刊的使用價值。
如對過刊進行分類整理后,管理人員可以對過刊的研究方向、研究目標一一羅列出來,讓讀者能清晰的了解到圖書館收藏的過刊的種類,方便其借閱。還可以針對不同人群設立專門的過刊查閱引導,如針對大學生的學術期刊,普通民眾的生活期刊等。
提升人員素質。提升管理人員的素質主要從兩方面出發(fā)。一是其提高專業(yè)技能,二是提高其信息素養(yǎng)。提高其專業(yè)技能,主要是管理人員要熟知自己負責的過刊的種類、內容,能流利的對讀者就行介紹,其次能對讀者的一些疑惑進行專業(yè)性的解答。提高其信息素養(yǎng),主要是指在信息化的影響下,圖書館過刊管理也應實現(xiàn)信息化,對管理人員進行統(tǒng)一的培訓,讓其熟練使用搜索引擎,及一些其他電子服務。
堅持多法并舉,提高過刊利用率。?提高過刊利用率 也應從兩方面出發(fā),一是提高過刊館藏質量,二是實施開架借閱、加大宣傳力度。提高過刊館藏質量要求公共圖書館必須不斷更新館藏,對過刊加強審查,刪除一些無用的過刊,優(yōu)化館藏結構。實施開架借閱、加大宣傳力度,主要是指公共圖書館應改變以往傳統(tǒng)的借閱模式,可以設置信用打分系統(tǒng),對信用級別較高的讀者,允許其外出借閱,同時加大對管內過刊的宣傳力度,達到讓讀者知曉管內過刊種類的目的。
過刊是館藏重要的文獻資源,既是學術研究、文化交流的歷史依據(jù),也是資料查閱、知識傳承的重要載體,在信息化社會環(huán)境中,對其管理和作用發(fā)揮均提出了更高的要求。
參考文獻
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