馬震安

我們以如圖所示的按月銷售表為例（圖1）。首先，制作“姓名”、“起始月”、“結(jié)止月”等處的下拉菜單。選定F14單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)驗證→數(shù)據(jù)驗證”，在彈出窗口的“設(shè)置”選項卡下，在“驗證條件”的“允許”處選擇“序列”，“來源”處選擇A2：A11單元格區(qū)域，這樣，當(dāng)點擊F14單元格時就會出現(xiàn)關(guān)于姓名的下拉菜單。同樣，在F15、F16單元格也進行數(shù)據(jù)驗證設(shè)置，“來源”處選擇B1：M1單元格區(qū)域，這樣，點擊F15、F16單元格時就會出現(xiàn)關(guān)于月份的下拉菜單。

接下來，為了讓所選范圍在原數(shù)據(jù)區(qū)域顯而易見，可對原數(shù)據(jù)區(qū)域進行條件格式設(shè)置，用顏色標(biāo)定出所選區(qū)域。選定A2：A11區(qū)域，切換到“開始”選項卡，點擊“條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→等于”，在彈出“等于”窗口的“為等于以下值的單元格設(shè)置格式”處選擇F14單元格，再設(shè)置好所需要的顏色，這樣，在A2：A11單元格區(qū)域按所設(shè)置顏色突出顯示F14單元格所顯示的姓名。選定B1：M11單元格區(qū)域，點擊“條件格式→新建規(guī)則”，在彈出的窗口選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”處輸入“=AND（$A2=$F$14，AND（B$1>=$F$15，B$1<=$F$16））”，設(shè)置所需要的格式，這樣，在B1：M11單元格區(qū)域按所設(shè)置起、止月份突出顯示所對應(yīng)的銷售數(shù)據(jù)（圖2）。

最后，在“合計”對應(yīng)的單元格中輸入公式“=SUM（OFFSET（$A$1，MATCH（$F$14，$A$2：$A$11，0），MATCH（$F$15，$B$1：$M$1，0），1，INT（SUBSTITUTE（$F$16，"月"，""））-INT（SUBSTITUTE（$F$15，"月"，""））+1））”，這樣就能實現(xiàn)按月份動態(tài)求和、累計求和了（圖3）。