鐘靈
摘 要:歐盟正式頒布實(shí)施《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(General Data Protection Regulation,GDPR)至今,各成員國(guó)企業(yè)在其影響下已紛紛采取措施適應(yīng)GDPR的合規(guī)要求,但還是面臨著難以跟進(jìn)監(jiān)管要求、合規(guī)成本高昂、違規(guī)成本高昂等巨大挑戰(zhàn)。GDPR基于其寬泛的管轄權(quán),也給我國(guó)涉歐企業(yè)帶來了數(shù)據(jù)合規(guī)挑戰(zhàn)。面對(duì)這一挑戰(zhàn),我國(guó)涉歐企業(yè)應(yīng)將其視為機(jī)遇而非負(fù)擔(dān),積極構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)路徑,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?;诖?,主要從以下幾個(gè)方面構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)之路:一是構(gòu)建成熟的數(shù)據(jù)合規(guī)組織體系,二是建立完備的數(shù)據(jù)合規(guī)防范體系,三是形成健全的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)體系,四是積極運(yùn)用智能化方式推進(jìn)數(shù)據(jù)合規(guī)建設(shè)。
關(guān)鍵詞:GDPR;涉歐企業(yè);數(shù)據(jù)合規(guī)路徑
中圖分類號(hào):DF92 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A ? ? ?文章編號(hào):1673-291X(2020)21-0166-02
在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種寶貴的資源,國(guó)際組織、各國(guó)政府管理部門高度重視完善自身的數(shù)據(jù)保護(hù)框架,企業(yè)也在不斷增強(qiáng)適應(yīng)數(shù)據(jù)規(guī)則的能力。2018年5月25日,歐盟正式頒布實(shí)施堪稱“史上最嚴(yán)數(shù)據(jù)保護(hù)條例”的《一般數(shù)據(jù)保護(hù)條例》(General Data Protection Regulation,GDPR),歐盟各成員國(guó)企業(yè)在其影響下已紛紛構(gòu)建起數(shù)據(jù)合規(guī)路徑。由于GDPR賦予數(shù)據(jù)監(jiān)管部門寬泛的管轄權(quán),我國(guó)涉歐企業(yè)也受其約束和影響。隨著我國(guó)與歐盟間的業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)合規(guī)的需求也不斷增加。因此,我國(guó)涉歐企業(yè)構(gòu)建數(shù)據(jù)合規(guī)之路具有重大戰(zhàn)略意義,一方面有利于促進(jìn)涉歐企業(yè)的全球化發(fā)展,另一方面有利于涉歐企業(yè)規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、GDPR中企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)的相關(guān)規(guī)定
1.數(shù)據(jù)控制者、處理者義務(wù)規(guī)則。根據(jù)GDPR第4條的規(guī)定,控制者是指能夠單獨(dú)或聯(lián)合決定個(gè)人數(shù)據(jù)的處理目的及方法的自然人、法人、公共機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或者非法人組織;處理者是指接受控制者委托、代表控制者處理個(gè)人數(shù)據(jù)的自然人、法人、公共機(jī)構(gòu)、行政機(jī)關(guān)或者非法人組織。GDPR的數(shù)據(jù)控制者、處理者義務(wù)規(guī)則對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)進(jìn)行了規(guī)制,一定程度上加重了企業(yè)的數(shù)據(jù)合規(guī)義務(wù)和負(fù)擔(dān),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,數(shù)據(jù)處理活動(dòng)記錄義務(wù)。企業(yè)應(yīng)依職責(zé)保存并向數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的記錄。第二,個(gè)人數(shù)據(jù)泄露的報(bào)告和告知義務(wù)。發(fā)生個(gè)人數(shù)據(jù)泄露時(shí),企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)通知數(shù)據(jù)主體。第三,數(shù)據(jù)保護(hù)影響評(píng)估和事前咨詢義務(wù)。企業(yè)在處理數(shù)據(jù)前,應(yīng)就自身預(yù)想的保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的操作方法及影響做出評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果體現(xiàn)出的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)高低決定是否應(yīng)咨詢數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)。第四,設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)官(Data Protection Officer,DPO)義務(wù)。GDPR規(guī)定企業(yè)應(yīng)設(shè)置DPO,并詳細(xì)規(guī)定了DPO的地位及任務(wù)。
2.數(shù)據(jù)跨境傳輸規(guī)則。GDPR對(duì)于個(gè)人數(shù)據(jù)向第三國(guó)或國(guó)際組織的傳輸?shù)囊?guī)定主要集中于第五章,其中可能影響企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)的主要有以下幾個(gè)方面的規(guī)定:首先,基于充分性決議傳輸數(shù)據(jù)。根據(jù)GDPR第45條的規(guī)定,除特殊情況外,第三國(guó)或國(guó)際組織要接收來自歐盟境內(nèi)的個(gè)人數(shù)據(jù)傳輸需要經(jīng)歐盟認(rèn)證確定“具有充分性保護(hù)”。因此,若企業(yè)所在國(guó)家未獲歐盟充分性決議認(rèn)可,企業(yè)應(yīng)通過滿足GDPR的其他條款進(jìn)行合法的數(shù)據(jù)跨境傳輸。其次,數(shù)據(jù)傳輸受到適當(dāng)保障。在缺乏GDPR第45條第3款規(guī)定條件的情況下,僅當(dāng)在企業(yè)提供適當(dāng)?shù)谋U洗胧?,且存在救?jì)數(shù)據(jù)主體權(quán)利的有效法律措施的情況下,企業(yè)才能向第三國(guó)或國(guó)際組織傳輸數(shù)據(jù)。最后,約束性公司規(guī)則(Binding Cooperate Rules,BCRs)。BCRs是監(jiān)管機(jī)構(gòu)為使數(shù)據(jù)跨境傳輸合法化而設(shè)立的一種內(nèi)部公司規(guī)則,GDPR對(duì)BCRs施加了嚴(yán)格的要求。
3.巨額行政處罰規(guī)則。為了保障數(shù)據(jù)保護(hù)的權(quán)利,GDPR的一個(gè)顯著特征是對(duì)違法企業(yè)進(jìn)行巨額行政處罰,罰款分為以下兩檔:一是處以最高達(dá)1 000萬歐元的行政罰款,或處以企業(yè)上一財(cái)政年度全球年?duì)I業(yè)總額的2%以下的行政罰款,兩者中以較高數(shù)額為準(zhǔn);二是處以最高達(dá)2 000萬歐元的行政罰款,或處以企業(yè)上一財(cái)政年度全球年?duì)I業(yè)總額的4%以下的行政罰款,兩者中以較高數(shù)額為準(zhǔn)。
4.實(shí)施現(xiàn)狀及評(píng)價(jià)。GDPR正式實(shí)施至今,絕大多數(shù)成員國(guó)已經(jīng)根據(jù)GDPR更新了國(guó)家數(shù)據(jù)保護(hù)法律,各國(guó)企業(yè)也紛紛隨之建立數(shù)據(jù)合規(guī)路徑。湯森路透(Thomson Reuters)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,79%的企業(yè)要么沒有滿足GDPR的監(jiān)管要求,要么在跟進(jìn)規(guī)則方面遇到困難;91%的企業(yè)表示知道GDPR,但其中1/4表示自己沒有熟悉了解其規(guī)定;這些企業(yè)在數(shù)據(jù)保護(hù)方面的年平均支出為130萬美元,預(yù)計(jì)合規(guī)成本還將不斷提高[1]。據(jù)中興通訊數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)部不完全統(tǒng)計(jì),截至2019年9月24日,22家歐盟成員國(guó)的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)對(duì)87件案件共做出 373 650 857 歐元的行政處罰決定[2]。處罰力度之大前所未有,為企業(yè)合規(guī)敲響了警鐘。
GDPR的最終效果還需要時(shí)間來檢驗(yàn),但確定性的影響則是GDPR的實(shí)施已經(jīng)給相關(guān)企業(yè)的合規(guī)性帶來了極大挑戰(zhàn)。隨著未來GDPR及其配套適用規(guī)范、解釋的更新,隨著歐盟成員國(guó)乃至受GDPR影響的非成員國(guó)根據(jù)GDPR做出的法律法規(guī)的更新,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)只增不減。企業(yè)應(yīng)直面挑戰(zhàn),構(gòu)建合理的數(shù)據(jù)合規(guī)路徑,并及時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)保護(hù)法律法規(guī)框架日益擴(kuò)展的動(dòng)態(tài)。將GDPR視為機(jī)遇而非負(fù)擔(dān),會(huì)為企業(yè)帶來更多可能性。
二、GDPR下我國(guó)涉歐企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)合規(guī)挑戰(zhàn)
1.GDPR與《網(wǎng)絡(luò)安全法》存在一定的沖突。我國(guó)對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)規(guī)定得較為詳盡的法律是《網(wǎng)絡(luò)安全法》(以下簡(jiǎn)稱“網(wǎng)安法”),我國(guó)涉歐企業(yè)面臨著GDPR和網(wǎng)安法的雙重管轄,而GDPR與《網(wǎng)絡(luò)安全法》間存在一定的法律沖突。根據(jù)GDPR第58條規(guī)定,歐盟的數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)涉歐企業(yè)享有調(diào)查權(quán),有權(quán)要求涉歐企業(yè)提供其履職所需的信息。而我國(guó)網(wǎng)安法第37條規(guī)定,關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)營(yíng)者因業(yè)務(wù)需要確需向境外提供個(gè)人信息和重要數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全評(píng)估。由此可見,我國(guó)涉歐企業(yè)在向歐盟的數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供有關(guān)信息時(shí),可能會(huì)受到“安全評(píng)估”的阻礙,甚至不能向歐盟的數(shù)據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提供調(diào)查所需信息[3]。