薛紅秀 劉 濤
(沈陽航空航天大學圖書館,遼寧 沈陽 110136)
2015年,國務(wù)院針對高校學科發(fā)展發(fā)布了“雙一流”建設(shè)方案,強調(diào)一流學科建設(shè)是創(chuàng)建世界一流大學的核心和關(guān)鍵[1]?!半p一流”建設(shè)方案提出后,中國高等教育迎來新的成長機遇,高校圖書館是為教學與科研提供文獻資源保障的學術(shù)型服務(wù)機構(gòu),應(yīng)抓住新的契機承擔起高校圖書館的重任。其館藏資源建設(shè)應(yīng)從制度、采購和服務(wù)三方面出發(fā),以重點學科資源建設(shè)為導(dǎo)向,為一流學科建設(shè)保駕護航。結(jié)合國家教育部和遼寧省一流學科建設(shè)名單,筆者以沈陽航空航天大學(以下簡稱“本校”)入圍的一流學科作為重點學科研究地方高校圖書館文獻資源保障策略。
2017年末,教育部學位與研究生教育發(fā)展中心發(fā)布了全國第四輪學科評估結(jié)果,將其中參與評選學科中前70%學科分9檔公布,本校分別是評估等級B—(學科排名前31%-40%)、C(學科排名前51%-60%)、C—學科排名前61%-70%)的9個學科入圍一級學科,具體結(jié)果見圖1。隨后,遼寧省公布最新高校一流學科建設(shè)項目動態(tài)調(diào)整結(jié)果,本校共有航空宇航科學與技術(shù)學科、計算機科學與技術(shù)學科入選一級學科。基于教育部和遼寧省對本校一級學科的公布情況,結(jié)合圖書館館藏統(tǒng)計2014-2018年重點學科紙質(zhì)圖書入藏情況,主要統(tǒng)計《中圖法》22大類中T、V、X、F和J五大類紙質(zhì)圖書入藏情況,共計11萬冊,占總計入館總冊數(shù)的63%。近5年來,電子資源的配置也是依據(jù)經(jīng)費情況進行微調(diào),中文電子資源16種,外文電子資源20種左右,每種數(shù)據(jù)庫資源的采購都是經(jīng)過調(diào)研分析,主要目標是助力本校重點學科建設(shè)。
圖1 全國第四輪學科評估結(jié)果
高校圖書館基于重點學科的館藏配置主要有紙質(zhì)和電子資源,紙質(zhì)圖書是紙質(zhì)資源中應(yīng)用最廣泛的資源。筆者簡要分析近5年(2014-2018年)圖書館基于重點學科中紙質(zhì)圖書的借閱情況及借閱占比,重點學科主要統(tǒng)計T、V、X、F和J五大類,具體情況見圖2和圖3。通過對本校重點學科的借閱量(借閱冊數(shù))、借閱比例(某大類的借閱量占館藏借閱總量的比例)的統(tǒng)計可以看出,T大類的借閱比例遠遠高于其他重點學科,這與本校設(shè)有航宇、機電、計算機、動力、電子等特色學科有很大關(guān)系。此外,V大類作為館藏特色資源借閱比例相對較少,原因在于V大類圖書出版數(shù)量相對較少,本館每年對V大類圖書采購相對齊全情況下,近五年入藏數(shù)量近5000冊。因此通過數(shù)據(jù)可以看到,重點學科相關(guān)紙質(zhì)圖書的借閱比例仍有待提高,高校圖書館可以重點配置重點學科專業(yè)圖書,采購比例在原有基礎(chǔ)上繼續(xù)加大投入,增加圖書種類,打造重點學科和科研相適應(yīng)的學科資源體系,形成主次分明的自身特殊架構(gòu)的藏書系統(tǒng)。
圖2 近五年重點學科借閱量統(tǒng)計
圖3 近五年重點學科借閱比例統(tǒng)計
近幾年,外文電子資源購置比例及經(jīng)費在高校圖書館資源采訪中占比表現(xiàn)出明顯的增長趨勢。筆者主要針對重點學科所需的外文數(shù)據(jù)庫資源進行簡要分析,通過訪問DRAA(高校圖書館數(shù)字資源采購聯(lián)盟)網(wǎng)站,對本校圖書館2017和2018年 Elsevier ScienceDirect(簡稱 SD)、IEEE/IET Electronic Library(簡稱IEL)、American Institute of Aeronautics and Astronautics(簡稱 AIAA)、ASME、Springer電子雜志(簡稱SLCC)5個數(shù)據(jù)庫的資源利用情況進行統(tǒng)計,具體情況見表1和表2。通過統(tǒng)計資源下載情況可以看出,SD數(shù)據(jù)庫的利用相對樂觀,但重點學科相關(guān)數(shù)據(jù)庫的整體利用情況仍需改善,與全國用戶平均下載成本相比本校仍有很大上升空間,且在全國購買此類用戶中的排名均相對落后,由此說明,重點學科相關(guān)的外文電子資源其引進成本高,但利用效果不理想。因此,在外文電子資源采購費用如此高昂的情況下,高校圖書館應(yīng)結(jié)合重點學科的應(yīng)用情況制定合理方案,以促進學科發(fā)展。如資源采購時對利用率高的期刊資源應(yīng)確保采購的連續(xù)性,學科服務(wù)過程中對重點學科資源的宣傳工作要到位??傊?,圖書館應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有情況,對外文資源購置與外文數(shù)據(jù)庫資源利用情況進行詳細分析,以提升資源利用率,更好地服務(wù)重點學科的需求與發(fā)展,助力學?!半p一流”建設(shè)。
表1 2017年重點學科外文電子資源使用統(tǒng)計
表2 2018年重點學科外文電子資源使用統(tǒng)計
國家“雙一流”提出的目的是促進高校學科發(fā)展,這意味著高校圖書館作為本校提供文獻資源保障的學術(shù)性服務(wù)機構(gòu),應(yīng)迎合本校一流學科建設(shè)發(fā)展的需求,對館藏資源采購進行系列改革和創(chuàng)新,向以重點學科資源為導(dǎo)向的館藏資源建設(shè)傾斜,依據(jù)不同學科等級建設(shè)劃分資源,合理規(guī)劃館藏架構(gòu)。近幾年,由于地方高校圖書館缺乏明確的重點學科相關(guān)資源保障規(guī)定,受經(jīng)費、人力、資源等因素影響,盲目地將采購政策由紙質(zhì)資源采購向數(shù)字資源采購轉(zhuǎn)移,導(dǎo)致數(shù)字資源和紙質(zhì)資源比例劃分不明確,出現(xiàn)學術(shù)型文獻資源和非學術(shù)型文獻資源模糊性采購等弊端,不能適應(yīng)重點學科建設(shè)和發(fā)展。
高校圖書館對學科資源雖然進行了調(diào)研,但缺乏系統(tǒng)性。高校圖書館需要思考如何助力“雙一流”學科快速發(fā)展,首先要對學校重點學科及交叉學科所需的專業(yè)資源需求有所了解,對重點學科支撐資源展開系統(tǒng)性調(diào)研,策劃出清晰的執(zhí)行方案。對重點學科所需資源進行問卷調(diào)查,在學科館員走訪院系過程中,與重點學科負責人溝通學科代表性資源需求,與青年教師、學生代表等用戶調(diào)查了解資源利用情況,通過計算機軟件對重點學科購買資源使用情況進行統(tǒng)計對比等等。全面分析重點學科資源是否做到合理采購,是否實現(xiàn)圖書館資源利用最大化,是否保證重點學科用戶所需與高校圖書館館藏資源購置相吻合,因此,高校圖書館需要針對重點學科需求進行系統(tǒng)全面的調(diào)研分析。
學科服務(wù)依托于學科資源建設(shè)展開實質(zhì)性工作,也就意味著資源建設(shè)部和學科服務(wù)部應(yīng)加強聯(lián)系與溝通,重點資源采購過程中要咨詢學科館員(或?qū)W科聯(lián)系人)的意見與提議。學科聯(lián)系人在與相關(guān)學院用戶溝通后,應(yīng)隨時把信息需求反饋給采訪人員,以為重點學科資源建設(shè)的不斷優(yōu)化發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校圖書館學科服務(wù)工作需要不斷發(fā)展與創(chuàng)新,才能促使館藏資源建設(shè)更好地為學科用戶的需求保駕護航。尤其在“雙一流”大環(huán)境影響下,對學科服務(wù)的主體學科館員提出了更高要求,除了提供基本的文獻資源服務(wù)外,更要深入到科研項目中,將科研結(jié)構(gòu)進行有效細化,提供更為精細的服務(wù)[2]。
一流學科即重點學科的發(fā)展及計劃是高?!半p一流”目標建設(shè)之關(guān)鍵,高校圖書館要與高??傮w規(guī)劃路徑相一致,由此,高校圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)從宏觀確立學科資源保障制度,如圖4。其一,確立合理的館藏紙電資源比例和經(jīng)費的劃分制度。新時代環(huán)境下,通過對受網(wǎng)絡(luò)制約的讀者行為分析后,應(yīng)改變紙質(zhì)資源采購模式,調(diào)整為以數(shù)字資源購置為主的館藏建設(shè)方針,即高校圖書館應(yīng)增加電子資源購置比例。例如,本校圖書館2017年開始取消訂購紙本期刊,紙本圖書訂購經(jīng)費減少,2017年電子資源與紙質(zhì)資源的購置比例為3:1,從圖書館的決定和采購比例可以看出,數(shù)字資源將成為滿足學校重點學科文獻資源建設(shè)的主要選擇。其二,從制度上劃分重點學科資源館藏結(jié)構(gòu)。圖書館需要充分了解學校重點學科的教學和科研結(jié)構(gòu),對服務(wù)對口資源進行重點和針對性采購,圖書館對學校相關(guān)學科資源及滿足教師和學生用戶的課外學習資源應(yīng)有大致了解,以保證資源采購的全面性。同時,重點學科相關(guān)的學術(shù)資源和前沿資訊要做到重點關(guān)注,盡全力發(fā)揮資源效益。其三,從制度上保障重點學科資源的利用率。通過采取必要的手段對重點學科資源的利用情況進行分析,明確使用成本,對其下載量、單篇使用成本等進行效益分析,建設(shè)學科評估和反饋機制,對學科資源利用率高的進行連續(xù)性訂購,發(fā)揮資源效用,對學科資源利用率低且使用成本高的資源要相應(yīng)減訂。
圖4 確立學科資源保障制度
高校圖書館構(gòu)建重點學科文獻資源的保障機制,需要制定系統(tǒng)性的重點學科資源采購方案,這也將需要高校圖書館資源建設(shè)部及館領(lǐng)導(dǎo)深入策劃調(diào)研,規(guī)劃如何保障采購資源最大限度滿足重點學科資源的效用。其一,對學科專家、青年教師、本碩學生讀者開展問卷調(diào)查(紙質(zhì)版和網(wǎng)絡(luò)版問卷形式),了解其文獻資源的使用習慣、方式,對現(xiàn)有館藏資源滿意程度,希望圖書館補充哪類資源等系列問題。其二,學科館員在走訪負責院系過程中,要經(jīng)常與科研團隊、師生用戶進行溝通,了解對應(yīng)學科發(fā)展目標(方向),尤其是重點學科的課程設(shè)置情況、現(xiàn)有館藏資源配置和使用情況及資源需求。其三,學科館員或采訪館員利用文獻分析管理工具對重點學科資源使用情況進行類比分析,重點對外文文獻進行引文分析評估,對需求較多的期刊等資源深度分析,對比“雙一流”高校館藏數(shù)據(jù)與本館館藏數(shù)據(jù),強化重點學科資源優(yōu)勢。
目前,高校圖書館數(shù)字資源采購相對更精細化,更需要經(jīng)過以上系統(tǒng)的調(diào)研,而紙質(zhì)資源采購可以借鑒現(xiàn)有的兩種方案,分別是館配商提出來的精準采購概念和高校圖書館提出的讀者決策采購(Patron Driven Acquisition,簡稱PDA)。所謂精準采購就是“運用精益思想,以學科、《中圖法》類別、核心出版社關(guān)聯(lián)關(guān)系為切入點,為高校學科館藏制定科學、合理的學科圖書采購方案”[3]。PDA是供應(yīng)商提供各種書目數(shù)據(jù),采訪館員將供應(yīng)商書目經(jīng)系統(tǒng)查重后發(fā)送給讀者選擇,并督促供應(yīng)商根據(jù)讀者反饋提供高質(zhì)量的采訪數(shù)據(jù),讀者成為采選書目的執(zhí)行者[4]。無論高校圖書館以哪種方式選購資源,都是圍繞高校重點學科實施采購方案,以推動重點學科的發(fā)展。
學科資源建設(shè)工作關(guān)乎高校學科的發(fā)展,同時保障學校學科發(fā)展也離不開學科服務(wù),開展兩種工作的服務(wù)主體都是學科館員即學科聯(lián)系人,他們始終堅守在信息科技前沿,作為橋梁和紐帶,不僅為更好地服務(wù)學科用戶發(fā)揮自身價值,也為館藏建設(shè)提供有效數(shù)據(jù)支持。而基于學科服務(wù)原有的工作內(nèi)容,“雙一流”館藏資源建設(shè)背景對學科服務(wù)工作提出新的嚴格要求,要為重點學科建設(shè)發(fā)展提供深層次的學科服務(wù),要對采購的各種資源進行歸納和分類,有針對性地開展信息推送,以更便捷的方式利于學科用戶的搜索和使用,同時,為重點學科用戶提供專屬的學科服務(wù),做到及時發(fā)送前沿專題資訊;其次,要對開放獲取資源(OA)進行深度挖掘與整合,使OA資源有效補充館藏學科資源的不足,也要建立學科資源導(dǎo)航系統(tǒng),按照學校學科資源進行分類,在條件允許情況下,將學術(shù)資源按重點學科專業(yè)進行優(yōu)先梳理,使學科服務(wù)及學科資源建設(shè)工作有新的進展;最后,學科服務(wù)工作需要對館藏資源的學科保障情況進行分析,如可以使用南京昆蟲軟件公司開發(fā)的“電子資源利用績效分析平臺”(ERS),收集各種電子資源的定量數(shù)據(jù),對電子資源進行績效分析,為數(shù)據(jù)庫訂購提供分析工具和決策,為學科服務(wù)提供深度的資源梳理[5]。高校圖書館通過利用學科資源配置和學科服務(wù)的緊密聯(lián)系對學校學科進行對比分析,有針對性地對重點學科進行評估,進一步優(yōu)化館藏資源建設(shè)方案,以促進學校重要學科的快速發(fā)展。
高校圖書館要抓住國家“雙一流”建設(shè)契機,研究高校不同學科發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建圖書館針對不同學科的資源建設(shè)規(guī)范,不斷調(diào)研學科專業(yè)的系統(tǒng)性采購需求,實現(xiàn)資源建設(shè)與學科服務(wù)工作的緊密融合。高校圖書館需不斷調(diào)整自身視角,實現(xiàn)資源保障功能,提升學科服務(wù)能力,為高校重點學科建設(shè)助力,不斷促進學校重點學科發(fā)展,提升自身品牌的影響力。