魏佳思
(福建江夏學(xué)院 會計(jì)學(xué)院,福建 福州 350001)
當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不斷改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程,但依然存在許多管理的不足與漏洞,然而隨著大數(shù)據(jù)、云平臺的發(fā)展及應(yīng)用,也不斷給財(cái)務(wù)共享管理的優(yōu)化帶來福音。2017年,全球四大會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用智能化技術(shù)先后推出財(cái)務(wù)機(jī)器人流程自動化(RPA),實(shí)現(xiàn)了首次將RPA技術(shù)應(yīng)用于財(cái)會界,引起了巨大反響。萬達(dá)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心總經(jīng)理王德迅在“2019中國財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心高峰會”上明確指出,萬達(dá)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心目前已有21個完全自主開發(fā)的RPA正在運(yùn)行,極大程度上節(jié)約了財(cái)會運(yùn)營成本,提升了財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效率。此話一出,立即引起業(yè)界普遍關(guān)注。近年來,在人工智能快速發(fā)展的大背景下,一些大型企業(yè)均不約而同基于RPA進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),且取得了一定成效。為讓大家進(jìn)一步深入了解我國企業(yè)基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)情況,本課題著重針對基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問題展開研究。
RPA(Robotic Process Automation)的中文全稱為“機(jī)器人流程自動化”,是在人工智能概念基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的一種進(jìn)程自動化技術(shù)。RPA可通過預(yù)先設(shè)定的程序準(zhǔn)確模擬人類操作,高效率完成預(yù)期任務(wù)。它依據(jù)代碼程序全天候自動化運(yùn)行,無須做任何系統(tǒng)接口開發(fā),可應(yīng)用于任何虛擬機(jī)、服務(wù)器及電腦。RPA可代替人工操作,給相關(guān)企業(yè)節(jié)省大量人力資源成本。除此之外,基于RPA幾乎零差錯的特點(diǎn),還可極大程度上避免人工操作風(fēng)險(xiǎn)。[1]如今,RPA已經(jīng)逐步應(yīng)用于企業(yè)管理的諸多領(lǐng)域,其中在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域中的應(yīng)用尤為引人關(guān)注。RPA可改善企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營效率。
RPA在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域中的應(yīng)用具有諸多優(yōu)勢,正因如此才致使很多企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中積極應(yīng)用RPA。結(jié)合已有研究,RPA在企業(yè)財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域中的應(yīng)用的具體場景主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
1.財(cái)務(wù)自動化。財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用RPA技術(shù)后,可將大量煩瑣、簡單的財(cái)務(wù)工作交由RPA完成。對于一些存在內(nèi)在邏輯關(guān)系的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,可首先讓RPA學(xué)習(xí)及分析相關(guān)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容特點(diǎn),自動生成業(yè)務(wù)模板,并依據(jù)業(yè)務(wù)模板自動完成具體財(cái)務(wù)工作。[1]
2.賬單處理自動化。對很多企業(yè)而言,每天的收付款業(yè)務(wù)交易量是非常大的。此時,如若采用人工操作的形式下載銀行對賬單進(jìn)行對賬,很容易出現(xiàn)準(zhǔn)確率不高且效率較低的情況。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用RPA后,基于RPA開發(fā)的對賬機(jī)器人可自動下載銀行對賬單,并對賬單進(jìn)行準(zhǔn)確核對,大大提高賬單處理效率。
3.稅務(wù)自動化。財(cái)務(wù)共享中心基于RPA開發(fā)的稅務(wù)機(jī)器人能夠?qū)M(jìn)項(xiàng)發(fā)票實(shí)施智能識別和處理,實(shí)現(xiàn)銷項(xiàng)發(fā)票的一鍵開票,實(shí)現(xiàn)專票簽收和在線認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)智能申報(bào)等一系列稅務(wù)工作,可有效促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的稅務(wù)自動化。
4.報(bào)表統(tǒng)計(jì)自動化?;赗PA開發(fā)的報(bào)表機(jī)器人可以按照系統(tǒng)程序事先設(shè)置的財(cái)務(wù)報(bào)表編報(bào)形式,在規(guī)定時間點(diǎn)依據(jù)要求高效率完成財(cái)務(wù)報(bào)表的編制、計(jì)算、上報(bào)及匯總工作,可幫助財(cái)務(wù)共享中心工作人員大幅提升財(cái)務(wù)報(bào)表的信息報(bào)送成效。
5.增值稅發(fā)票查驗(yàn)自動化。財(cái)務(wù)共享中心可借助RPA機(jī)器人登錄增值稅查驗(yàn)平臺,對企業(yè)增值稅發(fā)票實(shí)施輪番查詢,對增值稅發(fā)票的真?zhèn)吻闆r實(shí)施自動判斷。如此一來,不僅可避免大量的人力資源浪費(fèi),同時也可提升財(cái)務(wù)共享中心的工作效率。
6.月結(jié)自動化。財(cái)務(wù)共享中心可設(shè)置RPA月結(jié)工作程序,并在其中科學(xué)設(shè)定月結(jié)任務(wù)及規(guī)則。這樣,機(jī)器人便會在規(guī)定時間內(nèi)按時完成月結(jié)任務(wù)。月結(jié)任務(wù)完成后會自動生成月結(jié)報(bào)表,并將其自動發(fā)送至對應(yīng)崗位工作人員手中。[2]
除上述幾個應(yīng)用場景外,RPA在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域中的應(yīng)用還有審單自動化及人力資源管理等諸多典型場景。
應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的RPA能夠針對不同企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及流程特點(diǎn),以虛擬勞動力取代傳統(tǒng)人工手動操作,幫助企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心工作人員高效率完成大量單一、枯燥、重復(fù)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)[2],進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)成效,減少財(cái)務(wù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的基本目的?;赗PA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)具有諸多優(yōu)勢,那么當(dāng)前我國企業(yè)基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)究竟在選擇哪些方式呢?
基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一個新理念,由于是新理念,因此剛推行時接受該理念的企業(yè)并不多。但隨著時間的慢慢推移及RPA技術(shù)在財(cái)務(wù)共享領(lǐng)域的不斷推廣,部分企業(yè)開始接受RPA,并嘗試基于RPA進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。以中國南方航空股份有限公司(以下簡稱“南方航空”)為例,該企業(yè)近年來持續(xù)出現(xiàn)利潤率逐漸收窄問題,在這樣的大背景下,南方航空決定應(yīng)用RPA技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行改革。經(jīng)過多方深入探索與研究,南方航空首先選擇財(cái)務(wù)共享中心的“國內(nèi)起降費(fèi)核算”“銀企系統(tǒng)資金支付”“成本系統(tǒng)月報(bào)”“餐食系統(tǒng)核算”等四大財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行試點(diǎn)。經(jīng)過開發(fā)、調(diào)試及穩(wěn)定性測試,最終開發(fā)出適合上述流程的RPA。具體實(shí)踐研究結(jié)果證明:RPA的應(yīng)用極大程度上節(jié)省了南方航空的人力成本,具體情況見表1。取得初步成果后,南方航空決定在接下來的時間里基于業(yè)已建立的“自動化卓越中心”,加大基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與改革。除南方航空外,國內(nèi)還有很多企業(yè)在基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中選擇了自主建設(shè)方式,在此不再一一枚舉。自主建設(shè)基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心雖會讓相關(guān)企業(yè)付出一定研發(fā)費(fèi)用,但開發(fā)的RPA也往往更符合企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需求。不過,由于基于RPA自主建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心會耗費(fèi)大量研發(fā)資金,因此目前國內(nèi)僅少數(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)的大型企業(yè)會選擇此種財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方式。
表1 南方航空財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用RPA后節(jié)約的人力比例一覽表
眾所周知,財(cái)務(wù)共享中心為當(dāng)下流行的財(cái)務(wù)管理模式,愈來愈多的企業(yè)為優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式相繼構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的快速建立與發(fā)展為RPA的廣泛應(yīng)用提供了實(shí)際場景,讓RPA有了更大用武之地。目前,除部分企業(yè)嘗試基于RPA自主建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心外,更多的企業(yè)則借助平臺公司開發(fā)的RPA,在平臺公司的幫助下建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。例如,招商輪船基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)即通過此種方式完成。招商輪船在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中,借助金蝶公司開發(fā)的“金蝶小K—RPA機(jī)器人”高效率完成了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)?!敖鸬—RPA機(jī)器人”具體由6大部分組成:(1)核算總賬機(jī)器人;(2)共享總賬機(jī)器人;(3)共享出納機(jī)器人;(4)共享應(yīng)收機(jī)器人;(5)共享應(yīng)付機(jī)器人;(6)共享報(bào)銷機(jī)器人。上述6個RPA機(jī)器人功能不同且各司其職:按照事先預(yù)設(shè)的具體檢查項(xiàng)目,自主登錄招商輪船的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),利用自帶的查詢分析器對預(yù)設(shè)的一系列檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查,檢查過程中如若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常會立即導(dǎo)出并制作成Excel表格,所有檢查結(jié)束后再將檢查結(jié)果通過郵件形式發(fā)送給財(cái)務(wù)共享中心的對應(yīng)財(cái)務(wù)人員。[3]財(cái)務(wù)人員收到RPA機(jī)器人發(fā)送的異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,會逐一檢查核對并解決問題?;赗PA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)幫助招商輪船完善了財(cái)務(wù)共享中心功能,降低了風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過多年發(fā)展,如今我國已有很多平臺公司致力于RPA技術(shù)研發(fā),并幫助很多企業(yè)基于RPA構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)選擇此種方式不僅可節(jié)省大量技術(shù)研發(fā)成本,同時也可加快財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)速度。因此,目前大部分企業(yè)均選擇此種建設(shè)方式。
雖然目前國內(nèi)企業(yè)選擇基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的方式不同,但不可爭辯的一個事實(shí)是,基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)確實(shí)給相關(guān)企業(yè)帶來了諸多利好,如節(jié)省了人力資源成本,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理流程,提升了財(cái)務(wù)管理效率等。需要注意的是,為更好地促進(jìn)基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展,對具體建設(shè)過程中存在的問題我們也應(yīng)予以正視。
目前,為引導(dǎo)更多企業(yè)基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,無論媒體抑或是開發(fā)RPA的平臺公司等均對基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢進(jìn)行大力宣傳,以至于讓很多不明所以的企業(yè)偏頗認(rèn)為:RPA是萬能的,適用于財(cái)務(wù)管理的所有流程,只要基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,那么建設(shè)起來的財(cái)務(wù)共享中心功能一定會極其強(qiáng)大。而事實(shí)并非如此,業(yè)內(nèi)人士均明晰,RPA是依據(jù)預(yù)先設(shè)定的程序與現(xiàn)有用戶系統(tǒng)進(jìn)行交互并完成預(yù)期的任務(wù),作為虛擬勞動力開發(fā)的機(jī)器人軟件,它并不能適用于財(cái)務(wù)共享中心的所有財(cái)務(wù)管理流程。[4]從現(xiàn)有的RPA技術(shù)實(shí)踐審視,我們不難發(fā)現(xiàn),目前的RPA技術(shù)僅僅只能適用于一些高重復(fù)性、邏輯確定并且穩(wěn)定性要求相對較低的財(cái)務(wù)管理流程,對于那些重復(fù)性較低、邏輯不確定且穩(wěn)定性要求相對較高的財(cái)務(wù)管理流程并不適用。如若企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時不明所以,盲目將RPA應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心的所有財(cái)務(wù)管理流程,不僅不會提升財(cái)務(wù)管理效率,甚至還可能讓財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)崩潰,變得一發(fā)而不可收拾。
捷一科技創(chuàng)始人王新童曾說過:“目前,中國大部分從業(yè)者使用的是AutoIt(免費(fèi))/Python-UIAutomation-for-Windows(開源)+Selenium+中間件(AI)這樣的開源免費(fèi)架構(gòu)來打造自己的RPA產(chǎn)品。對比下來,國際知名的RPA廠商UiPath、Blue Prism、Automation Anywhere都是使用.NET自主研發(fā)的RPA架構(gòu)。前者架構(gòu)冗余性較高,系統(tǒng)安全性和健壯性不足。”財(cái)務(wù)共享中心是企業(yè)的核心部門,關(guān)乎企業(yè)財(cái)務(wù)安全。正因如此,很多企業(yè)在決定基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前,均會考慮到RPA的架構(gòu)冗余性、安全性及健壯性問題。一旦決策者對RPA存在的上述問題產(chǎn)生疑慮,極可能會放棄基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的想法。也有一些企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人表示,為提升財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行效能,他們也曾考慮過基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,但是后來考慮到RPA尚處于初步發(fā)展階段,在很多方面可能還存在不足,所以后來放棄了RPA。[5]
當(dāng)前,國內(nèi)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)并不多,僅僅是少數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)。這些大型集團(tuán)企業(yè)在基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時,一般會采取如下兩種方式:借助其他平臺公司的力量基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心;自主研發(fā)RPA產(chǎn)品用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。[6]無論采取何種建設(shè)方式,我們均不可否認(rèn)這一點(diǎn):開發(fā)的RPA產(chǎn)品幾乎都是為特定企業(yè)量身定制,缺乏通用性,特定RPA軟件只能為特定的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)。正因如此,這也限制了RPA產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。所以說,為了更好推動基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與發(fā)展,未來還應(yīng)切實(shí)解決好RPA產(chǎn)品的通用性不足問題。
在基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中,存在問題并不奇怪?;谏鲜鰡栴}的存在,為引導(dǎo)和促進(jìn)更多企業(yè)高效率、科學(xué)地基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,特提出如下對策與建議:
以目前的RPA技術(shù)研發(fā)水平而言,RPA并不能適用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的所有財(cái)務(wù)管理流程,這一點(diǎn)毋庸置疑。為了讓RPA更好服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),建議企業(yè)在決定基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心之前,應(yīng)對RPA進(jìn)行全方位了解,了解RPA具體可用于財(cái)務(wù)共享中心的哪些財(cái)務(wù)管理流程。做完初步了解后,再聘請專家對本企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的具體財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理、評估,精準(zhǔn)識別出適合基于RPA的具體財(cái)務(wù)管理流程。例如,南方航空在基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時即采取了這樣的做法。首先,通過對南方航空財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,初步識別出180個基本財(cái)務(wù)管理流程。在此基礎(chǔ)上,再依據(jù)“重復(fù)性”“邏輯性”及“穩(wěn)定性”等三大指標(biāo),精準(zhǔn)識別出適用于RPA的13個財(cái)務(wù)管理流程:(1)國內(nèi)起降費(fèi)核算;(2)銀企系統(tǒng)資金支付;(3)成本系統(tǒng)月報(bào);(4)餐食系統(tǒng)核算等。做完這一切后,再有條不紊地將RPA科學(xué)應(yīng)用于上述財(cái)務(wù)管理流程中。正是因?yàn)槟戏胶娇諏m用于RPA的財(cái)務(wù)管理流程提前進(jìn)行了精準(zhǔn)識別,做足了前期準(zhǔn)備,所以后期建設(shè)起來的財(cái)務(wù)共享中心才能發(fā)揮其理想作用。[7]總體而言,在基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的前期,精準(zhǔn)識別適用于RPA的財(cái)務(wù)管理流程極為重要。相關(guān)企業(yè)如若決定基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,切勿忽視前期的評估與精準(zhǔn)識別工作。
目前,國內(nèi)開發(fā)的RPA產(chǎn)品不同程度上存在架構(gòu)冗余性較高、安全性及健壯性不足等問題,正因如此才導(dǎo)致很多企業(yè)對RPA存在質(zhì)疑,不敢輕易嘗試基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心。為解決此問題,建議國內(nèi)相關(guān)科技企業(yè)加強(qiáng)RPA產(chǎn)品的研發(fā),穩(wěn)步解決RPA產(chǎn)品存在的架構(gòu)冗余性較高、安全性及健壯性不足等問題。除此之外,欲基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)亦可與相關(guān)科技企業(yè)聯(lián)合研發(fā)RPA產(chǎn)品,為科技企業(yè)提供RPA研發(fā)資金,推動科技企業(yè)的RPA研發(fā)進(jìn)程[7],盡快研發(fā)出更適合于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的RPA產(chǎn)品。在此過程中,政府也應(yīng)予以大力支持。例如,由政府出資從國外聘請RPA技術(shù)專家,與國內(nèi)RPA技術(shù)專家一起共同致力于RPA產(chǎn)品研發(fā)。另外,政府還可為開發(fā)RPA產(chǎn)品的企業(yè)提供稅收減免等一系列優(yōu)惠舉措,鼓勵相關(guān)企業(yè)以更加積極的姿態(tài)加強(qiáng)RPA產(chǎn)品研發(fā)。誠然,如若欲基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)預(yù)算資金充足,也可在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中,與國外科技企業(yè)合作,將國外RPA產(chǎn)品應(yīng)用于本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)當(dāng)中。進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著我國綜合國力的不斷增強(qiáng),致力于研發(fā)RPA產(chǎn)品的企業(yè)也愈來愈多,相信在相關(guān)企業(yè)及研發(fā)機(jī)構(gòu)的共同努力下,未來定然會逐步解決RPA產(chǎn)品架構(gòu)冗余性較高、安全性及健壯性不足等問題。屆時,必然會打消部分企業(yè)疑慮,基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)將會愈來愈多。
DCM董事合伙人曾振宇認(rèn)為:“ RPA的產(chǎn)品能力非常重要,我們不應(yīng)陷入去做某一個企業(yè)的定制化服務(wù)當(dāng)中,把已經(jīng)做過的相通的RPA技術(shù)放到其他行業(yè)才是重點(diǎn)?!被诋?dāng)前RPA產(chǎn)品存在的定制化困境,建議無論是科技企業(yè)開發(fā)服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的RPA產(chǎn)品,抑或是由建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)自主開發(fā)RPA產(chǎn)品,在正式開發(fā)之前,均應(yīng)提前做好科學(xué)規(guī)劃,讓開發(fā)出的RPA產(chǎn)品不僅適合特定企業(yè)或特定行業(yè)的企業(yè)使用,還可適合其他企業(yè)或其他行業(yè)的企業(yè)使用。當(dāng)開發(fā)出來的RPA產(chǎn)品突破定制化困境,具有較強(qiáng)通用性,才能更具經(jīng)濟(jì)效益,為開發(fā)RPA產(chǎn)品的相關(guān)企業(yè)帶來更多利潤。建議可首先開發(fā)出一個RPA模板,該RPA模板可基本適用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理的相應(yīng)流程。當(dāng)有特定企業(yè)或特定行業(yè)的企業(yè)需要基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時,在該RPA模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡單修改即可適用。如若RPA模板無法做到萬能,也可根據(jù)特定行業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn),針對該行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心特點(diǎn)開發(fā)出適合的RPA模板。隨著RPA技術(shù)研發(fā)水平的不斷提升,相信在不久的將來實(shí)現(xiàn)此點(diǎn)并不難。
基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在我國尚處于初始發(fā)展階段,未來發(fā)展過程中仍有諸多問題需要克服。經(jīng)過今后的持續(xù)發(fā)展,未來基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)預(yù)測會呈現(xiàn)如下發(fā)展趨勢:
隨著RPA技術(shù)研發(fā)進(jìn)度的不斷加快,未來出現(xiàn)的RPA技術(shù)必然可適用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的更多財(cái)務(wù)管理流程。雖然如此,一些重復(fù)性較低、邏輯不確定且穩(wěn)定性要求相對較高的財(cái)務(wù)管理流程仍需人工手動操作。所以,無論在何時,企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過程中均不能忽視人的作用,偏頗認(rèn)為RPA可以完全取代財(cái)務(wù)人員。只是在那時,由于RPA替代了財(cái)務(wù)共享中心的很多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心剩下的工作人員大都是一些高精尖人才而已。
基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心在當(dāng)下中國僅是少數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)的鮮有行為,更多企業(yè)尤其是中小企業(yè)并未建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,更莫談基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心了。不過隨著財(cái)務(wù)共享中心這一時下先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的不斷推行,RPA技術(shù)的不斷成熟,基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)成本的降低及更多企業(yè)對基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢認(rèn)識,未來相信會有更多企業(yè)加入基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的隊(duì)伍中來。屆時,不僅僅只有少數(shù)大型集團(tuán)企業(yè)基于RPA建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心,一些中小企業(yè)也會成為基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)隊(duì)伍中的一員,基于RPA的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)將會給更多企業(yè)帶來利好。
隨著RPA在企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中應(yīng)用的不斷加深,企業(yè)對RPA的要求必然會越來越高,那時RPA與AI的結(jié)合勢必成為未來發(fā)展的重要趨勢。眾所周知,RPA是一種基于人類預(yù)定規(guī)則模仿人類行為的軟件,被視為人工智能(AI)前序。未來的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)必然會充分結(jié)合RPA與AI的雙重優(yōu)勢,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理流程。所以,未來企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時,不應(yīng)僅將目光局限于RPA,還應(yīng)將目光轉(zhuǎn)向AI,探索如何實(shí)現(xiàn)AI+RPA=IPA(Intelligent Process Automation),讓IPA更加智能,使其學(xué)習(xí)、認(rèn)知特征被充分激發(fā)出來,更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心服務(wù),為企業(yè)服務(wù)。
總而言之,基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是一種潮流,更是未來很多企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要路徑。當(dāng)前,基于RPA的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)尚處于初始研究階段,隨著實(shí)踐探索力度的不斷加強(qiáng),未來基于RPA建設(shè)起來的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心功能必然會更加強(qiáng)大,必然會幫助企業(yè)更好地解決好自身的財(cái)務(wù)管理問題。