摘要:大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展有著積極的影響,本文就大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息的變化、管理會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用、管理會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的注意事項(xiàng)進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);大數(shù)據(jù);芻議
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在社會(huì)完全信息化的今天,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生不僅改變了人們的生活,還在各個(gè)方面發(fā)揮著積極作用。現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)在人文、經(jīng)濟(jì)、政府、教育、醫(yī)療、交通等方面都得到廣泛的應(yīng)用,我國(guó)也發(fā)布了大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,給大數(shù)據(jù)的發(fā)展帶來(lái)了更多的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)的發(fā)展不僅能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益與商機(jī),還能有效地服務(wù)社會(huì)和企業(yè)。相比于傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)模式,大數(shù)據(jù)具有高速處理數(shù)據(jù)、大容量、數(shù)據(jù)種類多樣的特點(diǎn),將這些特點(diǎn)應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)的信息中,符合企業(yè)發(fā)展的需求,可以更好地幫助管理工作者進(jìn)行公司決策。
一、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)工作的變化
(一)大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集方式變化
管理會(huì)計(jì)工作的開展以收集大量的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)信息中,信息數(shù)據(jù)來(lái)源較狹隘,且數(shù)據(jù)信息大多來(lái)自企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng),以結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)為主。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息資源在某種程度上可以共享,所以管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源渠道也變得多樣化,不但可以從企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取,還可以從企業(yè)外部獲取,比如論壇、博客、微博等各種社交網(wǎng)絡(luò)。其中,數(shù)據(jù)類型的獲取也比較復(fù)雜,比如非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等,而且企業(yè)中大約90%的數(shù)據(jù)都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)信息中需要的數(shù)據(jù)不但包括文本的內(nèi)容(即非結(jié)構(gòu)化的、半結(jié)構(gòu)化的、結(jié)構(gòu)化的),還包括多重平臺(tái)上(物聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)物理系統(tǒng)、社交媒體站點(diǎn)等)的音頻通信、圖像、視頻等各種多媒體內(nèi)容[1]。
(二)大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)人才的能力需求變化
管理會(huì)計(jì)信息服務(wù)于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與經(jīng)營(yíng)決策,所以對(duì)管理會(huì)計(jì)人才素質(zhì)的要求偏高,需要其具備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析能力和知識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,讓符合時(shí)代需求的管理會(huì)計(jì)人才變得更加稀缺。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)各行業(yè)的信息系統(tǒng)和人才素質(zhì)提出了新的要求,挖掘和培養(yǎng)符合時(shí)代要求的綜合型管理會(huì)計(jì)人才是企業(yè)的主要任務(wù)。將大數(shù)據(jù)信息運(yùn)用在管理會(huì)計(jì)工作上,管理會(huì)計(jì)人才除了應(yīng)具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,還應(yīng)具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),以及對(duì)大數(shù)據(jù)分析處理、挖掘篩選的技術(shù)能力。此外,管理會(huì)計(jì)人才還應(yīng)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、人際交往能力,企業(yè)通過對(duì)大數(shù)據(jù)的分析,改善經(jīng)營(yíng)決策的方式,因此,企業(yè)內(nèi)部需要更多分享和協(xié)力合作,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合。為迎合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)該為會(huì)計(jì)人員提供外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),還可以在社會(huì)上招募符合時(shí)代要求的高素質(zhì)人才,以此緩解企業(yè)綜合型管理會(huì)計(jì)人才的需求壓力[2]。
二、大數(shù)據(jù)背景下管理會(huì)計(jì)信息的運(yùn)用
(一)對(duì)分析處理層的運(yùn)用
在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員通過大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)上,運(yùn)用其中的分析方法對(duì)存儲(chǔ)在大數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行建模分析、加工處理和計(jì)算,從而將歷史信息轉(zhuǎn)變成對(duì)企業(yè)的管理決策有價(jià)值的信息。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息分析,僅針對(duì)樣本數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)時(shí)代中分析的是所有數(shù)據(jù)。詳細(xì)來(lái)說,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,當(dāng)企業(yè)預(yù)測(cè)或者決策某一事項(xiàng)時(shí),可以將所有與該事項(xiàng)相關(guān)的數(shù)據(jù)集聚起來(lái)進(jìn)行全面的分析,從而能夠發(fā)現(xiàn)在樣本數(shù)據(jù)中無(wú)法揭示的隱藏價(jià)值和細(xì)節(jié)信息。以云計(jì)算為基礎(chǔ)的大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)可以通過時(shí)間序列分析、回歸分析、決策樹分析、聚類分析等工具和方法,完成對(duì)海量數(shù)據(jù)的快速處理,然后根據(jù)不同的管理需求建立同樣的數(shù)學(xué)模型,比如可以通過市場(chǎng)需求和歷史銷售數(shù)據(jù)、顧客偏好等,構(gòu)建銷售預(yù)測(cè)模型,有效的確定銷售量[3]。
(二)對(duì)基礎(chǔ)信息層的運(yùn)用
在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員可以通過各類渠道對(duì)企業(yè)管理需要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行搜集,比如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、行業(yè)信息、銷售信息、生產(chǎn)信息、采購(gòu)信息等。傳統(tǒng)式管理會(huì)計(jì)信息的收集,主要依靠外部公開信息和內(nèi)部財(cái)務(wù)信息,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為管理會(huì)計(jì)信息的獲取提供了便利,管理會(huì)計(jì)的綜合分析包括財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息等各種內(nèi)外部信息。業(yè)務(wù)信息是指在企業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的包含事物狀態(tài)變化、交易進(jìn)展情況相應(yīng)的信息,比如合同信息、業(yè)務(wù)訂單信息、客戶服務(wù)信息、人員變動(dòng)信息、生產(chǎn)流程信息等。根據(jù)業(yè)務(wù)信息產(chǎn)生并涉及到資金變化運(yùn)動(dòng),然后根據(jù)貨幣來(lái)計(jì)量的信息就是財(cái)務(wù)信息,比如資產(chǎn)折舊、材料采購(gòu)信息、收入信息、成本信息等[4]。
(三)對(duì)應(yīng)用報(bào)告層的運(yùn)用
企業(yè)可以通過分析處理層的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,形成以多維度為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系。管理會(huì)計(jì)信息體系和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告體系不同,它可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際管理和管理層的需要,形成數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,不具備固定的報(bào)送時(shí)間、報(bào)告格式、類型,對(duì)此,可以通過不同的管理領(lǐng)域形成不同的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,之后管理者以此為基礎(chǔ)規(guī)劃出有效的經(jīng)營(yíng)決策與規(guī)劃,對(duì)員工或者企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息獲取更加全面、及時(shí),以多維度為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告將成為現(xiàn)實(shí)。
(四)對(duì)數(shù)據(jù)集聚層的運(yùn)用
可以按照企業(yè)的管理要求對(duì)大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初始篩選,然后分別存儲(chǔ)在大數(shù)據(jù)庫(kù)里的各種子模塊中,為后來(lái)的模型構(gòu)建和數(shù)據(jù)分析提供巨大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照相關(guān)的邏輯與關(guān)系,進(jìn)行一定程度的整理,并分別存儲(chǔ)在管理會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的細(xì)小化管理。大數(shù)據(jù)可以保存的在網(wǎng)絡(luò)的云端中,并且不占用企業(yè)的本地存儲(chǔ)空間,同時(shí)還符合企業(yè)對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)要求。企業(yè)應(yīng)該通過各種階段的管理價(jià)值與目標(biāo)需求,及時(shí)更新大數(shù)據(jù)中的信息,并豐富大數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,為后期的應(yīng)用報(bào)告與數(shù)據(jù)分析提供全面的數(shù)據(jù)資產(chǎn)[5]。
三、大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)信息的注意事項(xiàng)
大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)工作對(duì)比傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)工作更具高效性和科學(xué)性,但使傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)模式發(fā)生了變化,如今大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)信息面臨著巨大的挑戰(zhàn)。有很大一部分的企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作不重視,給開展管理會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了一部分的難度,同時(shí)因?yàn)檐浖O(shè)施的原因使管理會(huì)計(jì)工作的安全信息得不到完全的保障。現(xiàn)如今,我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息在發(fā)展方向上和國(guó)外,還存在一定的差距:一方面是我國(guó)的企業(yè)對(duì)信息管理工作的重視程度不高,另一方面是我國(guó)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展較晚,某些企業(yè)并未設(shè)置管理會(huì)計(jì)這一類職位,導(dǎo)致對(duì)信息的保密性不能保證。企業(yè)中管理會(huì)計(jì)的信息重要性較高,所以企業(yè)在不能完全保證公司信息的前提下,很難將大數(shù)據(jù)運(yùn)用在的管理會(huì)計(jì)信息工作中,這是大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)信息應(yīng)用中主要問題,因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)的保密性進(jìn)行加強(qiáng)[6]。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)信息運(yùn)用不只是針對(duì)一個(gè)方面,而是多個(gè)方面。大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)信息相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,更具科學(xué)性和現(xiàn)代化,對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息發(fā)展有著積極地作用,大數(shù)據(jù)下的管理會(huì)計(jì)信息在將來(lái)會(huì)得到更大的發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
陳筱云(1994—),女,漢族,廣西岑溪,廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,大學(xué)本科,初級(jí)職稱,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)方向。