李波

摘要：近些年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，電力企業(yè)基建工程在電力事業(yè)發(fā)展的過程當中發(fā)揮著越來越重要的作用，從某種程度上來說，電力企業(yè)當中的基建工程的運行直接決定著整個電網(wǎng)系統(tǒng)運行質(zhì)量的好壞，為了能夠更好的加強新時期電力企業(yè)基建檔案管理，相關(guān)人員對此做出了一定的探究和思考。該篇文章主要說明了電力企業(yè)基建檔案管理發(fā)展現(xiàn)階段存在的特點，并簡單闡述實施電力基建檔案全生命周期式管理的重要性。

關(guān)鍵詞：新時期;電力企業(yè);基建檔案;管理思考

在基建項目的整個建設(shè)過程當中，從立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程會形成非常多的施工方案、施工記錄、開竣工報告、質(zhì)量驗收記錄、質(zhì)量監(jiān)督報告、招投標資料，圖紙等等各種各樣的檔案資料。這些檔案資料如實的記錄了整個工程從立項、施工到竣工投產(chǎn)各個階段的具體情況。對電力企業(yè)今后的運行和維護以及生產(chǎn)經(jīng)營等各項活動都有著十分重要的作用。因此，無論是作為一個企業(yè)的管理者還是員工，都應該深刻認識到電力企業(yè)基建檔案管理工作的重要性。

一、電力企業(yè)基建檔案的特點

在整個電力基建工程當建設(shè)過程中，包括兩個重要環(huán)節(jié)，土建工程與安裝工程。從基建項目開始著手，到最后項目竣工完成，往往需要兩年到十年左右的時間，有的項目甚至需要花費更久的時間。

（一）周期長，參建單位多，檔案數(shù)量龐大，難收集

眾所周知，電力基建項目當中所涉及的檔案種類會涉及到各種各樣的領(lǐng)域。這些領(lǐng)域包括了勘探測量、水土保持、自然災害、安全環(huán)保、設(shè)計、土建施工、設(shè)備制造安裝，還會包括到具體工程在施工過程當中的監(jiān)理等等。電力基建項目從立項到竣工投產(chǎn)整個的過程當中往往都會需要長時間，這就體現(xiàn)了電力企業(yè)基建檔案周期比較長的特點。因此，這些檔案資料必須要具備較強的系統(tǒng)性、連貫性。而這一特點更給電力企業(yè)基建檔案管理工作帶來了新的難度。在工作量十分龐大、參見單位多的情況下，對于電力企業(yè)基建檔案的收集、整理工作帶來很大的難度，再加上施工單位資料人員流動性強，這些都會對于資料的收集工作帶來很大的不便。如果想要更加高效并且有序的完成好電力企業(yè)基建檔案管理工作，那么還需要相關(guān)的工作人員從建設(shè)初期就做到與工程建設(shè)同步收集材料、做好登記、保管工作，每個環(huán)節(jié)做到系統(tǒng)規(guī)范，需要付出不懈努力。

（二）專業(yè)性較強，對檔案文件質(zhì)量要求高

電力企業(yè)在具體施工過程當中，涉及專業(yè)較多，因此，相關(guān)的工作人員必須要具備較強的專業(yè)能力。只有這樣，當他們面對龐大的檔案資料，以及多種專業(yè)性的圖紙檔案才不會手無足措，才能夠較準確的去對資料進行分類整理。新時期電力企業(yè)基建檔案管理工作在具體運行的過程當中，工作人員會面對各種圖紙、施工資料、設(shè)備資料，包括一些出廠檢測報告、質(zhì)量驗收證明、合格證等等。因此，資料員必須要保證具備較強的業(yè)務能力，鑒定能力，才能更好的收集材料，規(guī)范整理、保證文件材料的質(zhì)量。

（三）相關(guān)技術(shù)檔案文件的利用價值較大

電力檔案分為很多類，電力基建檔案中的文件材料具有非常高的利用價值，尤其是一些包含技術(shù)性的檔案文件、前期文件、驗收文件、設(shè)備文件、圖紙等等，這些材料對電力企業(yè)今后的生產(chǎn)、維護、各種經(jīng)營活動、設(shè)備大小修、生產(chǎn)技術(shù)改造、擴改建等等都具備較高的利用價值。

二、當前基建檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理重要性的認識不足

在具體的工程建設(shè)過程當中，由于各種各樣的原因，相關(guān)人員大部分都會更加的重視工程施工建設(shè)本身，而輕視工程的檔案管理。有很多的重要檔案資料分別散落在不同的工程管理人員的手里，有時候出現(xiàn)丟失情況，因而導致基建檔案的收集整理以及相關(guān)的工作不能夠協(xié)調(diào)順利及時開展。直到工程即將竣工，這些工作人員才開始慌忙整理，再加上工程后期人員都會接二連三的離開，資料員流動性強，這也為基建檔案收集管理工作造成了一定的阻礙，有一些施工單位對最后留下來的工作人員資料并不是很清楚，因此在進行資料簽字的時候，手續(xù)并不完備，需要施工單位或監(jiān)理人員簽字的時候，他們可能恰巧也不在現(xiàn)場。這樣就會大大的拖延資料整理移交的時間，由此可見，在當前的工程施工過程當中，如果不注重及時收集資料，這就為基建檔案日常管理、竣工移交帶來了很大的困難。

（二）檔案人員業(yè)務素質(zhì)有待提高

在現(xiàn)階段，電力企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務水平參差不齊，參與到管理工作的時候，由于他們的工作經(jīng)驗并不是很充足，因此對基建檔案管理的業(yè)務以及檔案是否達標的相應規(guī)范和標準，并不能夠準確的理解掌握。工作責任心不強，習慣性的被動的接受工作，也就是上級交給他們什么任務，他們就做什么任務。這也是存在的一個普遍現(xiàn)象。再加上存在工作人員的流動性大的問題，有很多時候，在他們剛剛熟悉了基建檔案管理工作之后，他們就會調(diào)離這個崗位，使得檔案工作并不能夠很好的進行對接，所以，一定要提高檔案人員的職業(yè)素養(yǎng)。

三、提高基建檔案管理水平的方法策略

眾所周知，電力企業(yè)基建工程在進行具體施工的過程當中參建單位較多，并且所需要的工期時間較長，使得形成的工程檔案數(shù)量自然而然也就會很多，而這些工程檔案的內(nèi)容是十分龐雜的。單項工程具體的完工時間也是參差不齊，這些各種各樣的問題都給基建檔案管理工作人員帶來不小的難度。由此可見，如果想要更好的加強基建檔案管理工作，那么就必須要想出合理的途徑。

（一）提高檔案信息的時效性

近些年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，數(shù)字化技術(shù)逐漸應用到各個行業(yè)當中來，數(shù)字化技術(shù)的廣泛普及，不僅提高了效率，還為整個檔案信息的管理提供了新的生命力?，F(xiàn)如今，在進行基建檔案管理的過程當中，可以推行計算機的管理技術(shù)，這樣不僅能夠使基建工程項目變得更加的現(xiàn)代化，還能夠讓其符合社會發(fā)展的要求。總而言之，企業(yè)的基建檔案是其整個建設(shè)過程和結(jié)果的體現(xiàn)，因此相關(guān)的檔案員必須要將其進行及時的收集、整理和安全保管，確?；n案完整準確系統(tǒng)規(guī)范，同時進行數(shù)字化管理，只有這樣，才能夠?qū)㈦娏ㄔO(shè)工程全過程進行真實的反應，為電力企業(yè)的發(fā)展提供保證。

（二）加強基建檔案過程控制

檔案管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成部分。電力企業(yè)的基建檔案管理對整個企業(yè)來說具有非常重要的意義，因此必須要加強對基建檔案的過程控制。首先在工程建設(shè)的施工過程當中要將各個環(huán)節(jié)進行有力的掌控。工程建設(shè)的同時進行基建檔案材料的收集、整理、保管。檔案工作要靠大家共同努力，首先相關(guān)的領(lǐng)導必須要重視電力企業(yè)基建檔案管理工作的重要性。如果工作人員都能增強檔案意識，增強責任心，熟練掌握檔案業(yè)務，就會對整個電力企業(yè)的基建檔案的過程控制做到更好更完善，從一定程度上提高工作效率，進而起到事半功倍的效果。

結(jié)束語：

總而言之，加強電力企業(yè)基建檔案管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，檔案管理工作者和負責人首先要明確此項工作的重要性，將移交的基建更好的服務于企業(yè)的發(fā)展當中來。其次必須要認清形勢，勇于探索，進一步推動新時期電力企業(yè)基建檔案管理工作的蓬勃發(fā)展。

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