張翼展

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，各類(lèi)自媒體和電子出版物的出現(xiàn)給人們的閱讀習(xí)慣帶來(lái)了巨大的改變，這就使得傳統(tǒng)的書(shū)報(bào)出版單位面臨更嚴(yán)峻的形勢(shì)，除了要改革企業(yè)自身的固有經(jīng)營(yíng)慣性，以市場(chǎng)為導(dǎo)向改善生產(chǎn)模式之外，結(jié)合最先進(jìn)的企業(yè)管理理念，合理控制出版企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，也應(yīng)該得到相關(guān)人員的足夠重視。出版用紙張的購(gòu)置和管理成本是出版企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的重要部分，紙張采購(gòu)環(huán)節(jié)是各出版單位成本控制的重點(diǎn)，本文結(jié)合出版單位的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)踐，對(duì)紙張采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題做出新的分析和思考。

關(guān)鍵詞：出版單位;紙張材料;采購(gòu)問(wèn)題

紙質(zhì)版出版物是人類(lèi)精神食糧的重要載體，是出版單位的主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品，紙張?jiān)系牟少?gòu)和管理成本占整個(gè)出版企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本的比例最大，根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，一般出版物企業(yè)的總運(yùn)營(yíng)成本中，紙張?jiān)系某杀菊及俜种笥遥钦汲霭嫖镉⊙b成本的百分之五十至六十左右。因此，要做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)中生產(chǎn)管理和成本控制的工作，更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，就必須對(duì)紙張?jiān)系牟少?gòu)給予足夠的重視和科學(xué)的管理。做好紙張采購(gòu)環(huán)節(jié)中的執(zhí)行和管理工作，不僅可以提高出版印刷企業(yè)的工作效率，創(chuàng)造更好企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也是促進(jìn)國(guó)家提倡的新時(shí)期文化和教育領(lǐng)域改革的重要保障。

1.紙張采購(gòu)的重點(diǎn)

出版單位紙張采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，在采購(gòu)過(guò)程中需注意一下幾個(gè)要點(diǎn)。首先是采購(gòu)對(duì)象的產(chǎn)品質(zhì)量，滿足印刷需要的紙張?jiān)媳仨殱M足出版物的需求標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要避免過(guò)于超出檔次標(biāo)準(zhǔn)的紙張采購(gòu)造成不必要的成本增加[1]。良好紙張質(zhì)量也可以保證油墨等其他原料的合理消耗，避免不必要的殘次品出現(xiàn)，造成資源浪費(fèi)。其次，在保證紙張質(zhì)量的同時(shí)，也要注意價(jià)格上的合理性，紙張的價(jià)格成本直接影響最終成品的成本控制。第三，控制采購(gòu)的批次數(shù)量和單批數(shù)量，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在保證正常印刷生產(chǎn)的同時(shí)，避免出現(xiàn)庫(kù)房過(guò)量積壓，造成額外的管理成本。

2.當(dāng)前出版企業(yè)紙張采購(gòu)中存在的問(wèn)題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域改革的逐步深化，各出版單位在引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念和經(jīng)營(yíng)模式等方面都得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步，在原材料采購(gòu)方面也大都實(shí)行了科學(xué)合理的制度改革，取得了顯著的成績(jī)[2]。但是，也有一些單位和個(gè)別采購(gòu)人員在紙張采購(gòu)環(huán)節(jié)仍存在這樣或者那樣的問(wèn)題，嚴(yán)重影響印刷企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)在采購(gòu)計(jì)劃不完善，采購(gòu)的原料規(guī)格，種類(lèi)，數(shù)量不符合生產(chǎn)實(shí)際需要，產(chǎn)生了不必要庫(kù)存積壓和額外的管理費(fèi)用。有的采購(gòu)單位對(duì)原料的供貨周期概念模糊，對(duì)市場(chǎng)行情和各方面的因素把握不及時(shí)，導(dǎo)致原料供貨周期增加，增加了出版物的造貨周期，影響出版產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。還有個(gè)別的采購(gòu)人員，在執(zhí)行采購(gòu)操作時(shí)存在各種腐敗現(xiàn)象，導(dǎo)致紙張?jiān)喜少?gòu)價(jià)格偏高，或者采購(gòu)了高價(jià)的超出產(chǎn)品需求的高檔次紙張，造成了不必要的資源浪費(fèi)。

3.合理控制紙張?jiān)铣杀镜拇胧?/p>

3.1對(duì)執(zhí)行具體采購(gòu)任務(wù)的相關(guān)人員實(shí)行合理有效的廉政監(jiān)督和基于造價(jià)成本控制的賬目審計(jì)，保證一線采購(gòu)員態(tài)度端正，工作務(wù)實(shí)，定期考核采購(gòu)人員對(duì)紙張?jiān)鲜袌?chǎng)形勢(shì)和單位現(xiàn)有庫(kù)存規(guī)模的掌握程度，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，并執(zhí)行合理的片區(qū)輪崗制度，避免因?yàn)椴少?gòu)人員經(jīng)營(yíng)觀念落后或者對(duì)市場(chǎng)情況不熟悉影響企業(yè)的紙張?jiān)牧瞎┙o，給企業(yè)帶來(lái)不利的影響。

3.2對(duì)于大中型印刷單位，應(yīng)該對(duì)采購(gòu)部門(mén)以及相關(guān)的合約部、業(yè)務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào)整合，建立和完善物資采購(gòu)的合理化流程，規(guī)范在紙張?jiān)喜少?gòu)活動(dòng)中各環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)[3]。根據(jù)過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)和地區(qū)的市場(chǎng)形勢(shì)對(duì)原料采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況，提前制訂好應(yīng)對(duì)的預(yù)案，避免因?yàn)闇贤▽徟h(huán)節(jié)過(guò)于拖沓，錯(cuò)過(guò)市場(chǎng)行情，導(dǎo)致企業(yè)的損失。

3.3對(duì)合作關(guān)系維持較長(zhǎng)，運(yùn)行狀態(tài)穩(wěn)定，資質(zhì)水平良好的供貨單位，要爭(zhēng)取建立和保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，一方面可以保證穩(wěn)定的供貨渠道和原料價(jià)格，另一方面也有利于采購(gòu)流程的透明化，減少了額外的溝通成本和運(yùn)營(yíng)成本。根據(jù)印刷單位日常應(yīng)用的紙張質(zhì)量需要，可以確定多個(gè)不同檔次的不同地區(qū)的戰(zhàn)略合作供貨商，保持各種類(lèi)紙張?jiān)系纳a(chǎn)供給，避免由于人為因素或不可控因素影響原料紙張的供給，影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

3.4合理安排庫(kù)存結(jié)構(gòu)，印刷企業(yè)的采購(gòu)人員或者采購(gòu)單位，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)進(jìn)度，抓住市場(chǎng)淡季或者銀行利息優(yōu)惠等有利市場(chǎng)條件，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)用紙進(jìn)行合理資源儲(chǔ)備，在保證合理庫(kù)存的基礎(chǔ)上，也要避免材料過(guò)分積壓而產(chǎn)生額外的管理成本[4]。

4.結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件給出版單位提出更高的運(yùn)營(yíng)挑戰(zhàn)，同時(shí)也是出版企業(yè)發(fā)展壯大的機(jī)遇。生產(chǎn)用紙張等原材料采購(gòu)的科學(xué)合理性是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本管理的重要組成部分和先決條件。在出版企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)中，需要企業(yè)的采購(gòu)人員及采購(gòu)部門(mén)，端正工作態(tài)度，抵制腐敗行為，強(qiáng)化制度管理，制訂科學(xué)的處理預(yù)案，建立和完善長(zhǎng)期戰(zhàn)略供貨商機(jī)制，合理控制庫(kù)存結(jié)構(gòu)，保證印刷單位的良好運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉媛.出版單位紙張材料采購(gòu)中的問(wèn)題分析[J].區(qū)域治理，2019，000（002）：241.

[2]韓海麗.論出版社紙張材料管理的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，000（012）：21-21.

[3]廖斌.出版單位紙張材料采購(gòu)中的幾個(gè)重要問(wèn)題[J]. 中國(guó)印刷，2016，000（008）：47-49.

[4]王曉燕.印刷業(yè)采購(gòu)成本之我見(jiàn)——以紙張采購(gòu)為例[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2018，000（022）：81.