摘 ?要:面對新型冠狀病毒肺炎重大疫情,高校積極做好疫情防控工作。在這個過程中,網(wǎng)格化管理模式發(fā)揮了重要作用。高校通過合理設(shè)置網(wǎng)格單元、配置網(wǎng)格人員、建設(shè)網(wǎng)格化平臺,形成多級管理模式,提高疫情下的精準(zhǔn)化管理及數(shù)字化服務(wù)水平。但高校的網(wǎng)格化管理模式仍面臨網(wǎng)格間協(xié)同能力不足、網(wǎng)格人員服務(wù)能力意識有待提高、網(wǎng)格化平臺與現(xiàn)實需求存在差異等挑戰(zhàn)。為此,在重大疫情面前,高校需要在目標(biāo)聚合、人員整合、功能融合上進一步提高網(wǎng)格化管理的水平與能力。
關(guān)鍵詞:疫情;網(wǎng)格化;網(wǎng)格員;管理模式
近年來,國家在社會治理和治理體制創(chuàng)新上積極推動網(wǎng)格化管理,并在十八屆三中全會發(fā)布的《關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》提出,“改進社會治理方式……堅持源頭治理,標(biāo)本兼治、重在治本,以網(wǎng)格化管理、社會化服務(wù)為方向,健全基層綜合服務(wù)管理平臺,及時反映和協(xié)調(diào)人民群眾各方面各層次利益訴求?!盵1]十九大報告中提出,“推動社會治理重心向基層下移,把人力、財力、物力更多投到基層,以網(wǎng)格化管理、社會化服務(wù)為方向,健全基層綜合服務(wù)管理平臺,強化城鄉(xiāng)社區(qū)自治和服務(wù)功能,健全新型社區(qū)管理和服務(wù)體制”。[2]“網(wǎng)格化”是管理學(xué)范疇的概念,指的是將自己城區(qū)行政性地劃分為一個個的“網(wǎng)格”,使這些網(wǎng)格成為政府管理基層社會的單元。
一、網(wǎng)格化管理的特點
網(wǎng)格化管理理論應(yīng)用出現(xiàn)于21世紀(jì)初,主要用于城市社區(qū)的網(wǎng)格化管理。近年來,網(wǎng)格化管理模式被應(yīng)用在社區(qū)管理、消防安全、食品市場監(jiān)管等多個領(lǐng)域,并取得了一定的成效。網(wǎng)格化管理在網(wǎng)格管理服務(wù)體系、網(wǎng)格管理平臺、網(wǎng)格管理預(yù)防機制等方面具有自己的優(yōu)勢與特點。
(一)科學(xué)化的管理服務(wù)體系
網(wǎng)格化是在社區(qū)管理領(lǐng)域中屬于一種管理模式,指“運用數(shù)字化、信息化手段,以街道、社區(qū)、網(wǎng)格為區(qū)域范圍,以城市部件、事件為管理內(nèi)容,以處置單位為責(zé)任人,通過城市網(wǎng)格化管理信息平臺,實現(xiàn)市區(qū)聯(lián)動、資源共享的一種城市管理新模式”[3]。網(wǎng)格化管理的建立具有部門職責(zé)明確、業(yè)務(wù)監(jiān)督完善,系統(tǒng)流程優(yōu)化的特點,核心在于重構(gòu)一個“新的社會管理體系”[4]。網(wǎng)格化管理是社會治理的一種新方式,將管理對象進行單位劃分,重在實現(xiàn)扁平化精細化多元化和長效化服務(wù)管理。
(二)以信息化、數(shù)字化管理為載體
學(xué)者鄭士源認為“網(wǎng)格化管理是借助計算機技術(shù)將管理對象按標(biāo)準(zhǔn)進行網(wǎng)格劃分,以信息技術(shù)實現(xiàn)網(wǎng)格間的信息共享,最終優(yōu)化整體管理效率的一種方式”[5]。信息化技術(shù)和數(shù)字化模式是網(wǎng)格化管理的最大的特征與優(yōu)勢,即一方面通過電子技術(shù)的運用將信息進行有效整合,實現(xiàn)資源的共享性,提高相關(guān)部門的大數(shù)據(jù)預(yù)警和分析能力。另一方面能快速獲取對象的具體動態(tài)及需求,提高公共服務(wù)的便捷性。
二、網(wǎng)格化管理在高校應(yīng)對重大疫情中的有效實踐
越來越多的高校在日常管理服務(wù)工作中引入網(wǎng)格化管理的理念,在應(yīng)對重大疫情過程中,網(wǎng)格化管理模式也得到了有效運用。2020年春節(jié),新型冠狀病毒肺炎蔓延全國,正值春節(jié)假期,各高校啟動應(yīng)急管理機制,組織學(xué)生延期返校、健康排查、開展線上教學(xué)等,積極做好疫情防控工作。在這個過程中,網(wǎng)格化管理模式在學(xué)生教育管理服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。
(一)設(shè)置網(wǎng)格單元,形成多級管理模式
在這場沒有硝煙的戰(zhàn)“疫”來臨之時,高校各部門積極聯(lián)合行動。在學(xué)生工作領(lǐng)域,學(xué)生管理部門快速反應(yīng),利用網(wǎng)格單元,建立“學(xué)校-學(xué)院-年級-班級-宿舍”五級管理機制,實現(xiàn)分級管理、分類處理。在學(xué)校層面而言,各部門積極建立疫情防控機制,如保衛(wèi)部門對校園進行封閉管理;教務(wù)處制定《紀(jì)律處分條例》,對擅自返校的學(xué)生進行處分;后勤部門加強對校園的消毒衛(wèi)生防控工作;校醫(yī)院設(shè)置疫情隔離區(qū),加強對疫情防控衛(wèi)生知識的普及教育;科研部門加強對疫情的研究,如研發(fā)防疫功能更強大的口罩,查找疫情病毒的來源等。在重大疫情面前,學(xué)生管理部門將學(xué)生的生命健康安全放在第一位,在積極配合其他部門疫情防控工作的同時,整合各部門的力量,在學(xué)生身心健康、思想引領(lǐng)、經(jīng)濟幫扶、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等方面做好相應(yīng)的保障工作。一是組織學(xué)生身體健康狀況的申報,由學(xué)校組織研發(fā)健康申報系統(tǒng),各學(xué)院具體落實,年級和班級具體實施,積極發(fā)揮各網(wǎng)格單元的作用;組織摸底調(diào)查,了解留校學(xué)生、留在重大疫情區(qū)域、接受醫(yī)學(xué)觀察、醫(yī)學(xué)觀察異常等學(xué)生的健康和生活狀況。二是學(xué)生工作宣傳部門加強輿論引導(dǎo),強化學(xué)生疫情防控意識及責(zé)任使命,加強對疫情防控知識的宣傳,引導(dǎo)學(xué)生不造謠、不信謠、不傳謠。三是學(xué)校資助管理部門加強對受疫情影響的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的關(guān)心關(guān)愛,并提供臨時困難補助、手機流量充值,保障學(xué)生能正常完成線上課程。四是心理健康中心為有需要心理輔導(dǎo)的學(xué)生進行線上輔導(dǎo),并組織心理委員觀看心理防疫主題講座;就業(yè)指導(dǎo)中心為學(xué)生提供線上的就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo),并完善各項畢業(yè)生工作手續(xù)的線上辦理手續(xù)等。
(二)合理配置網(wǎng)格人員,實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理
網(wǎng)格員是疫情防控工作的重要力量,是直接聯(lián)系大學(xué)生經(jīng)常接觸大學(xué)生的重要群體。合理配置網(wǎng)格人員改變了過去被動應(yīng)對問題的管理模式,網(wǎng)格員的主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力有利于提高高校精準(zhǔn)化管理水平。在重大疫情面前,網(wǎng)格員扮演著采集員、排查員、宣傳員、疏導(dǎo)員等多種角色,需要幫助學(xué)校、學(xué)院完成好大學(xué)生的管理與服務(wù),保障疫情防控工作的無死角無縫隙。以網(wǎng)格為中心構(gòu)建校級網(wǎng)格管理員(一級網(wǎng)格員)、輔導(dǎo)員班主任(二級網(wǎng)格員)、學(xué)生宿舍管理員(三級網(wǎng)格員)等多元主體共同參與的高校日常工作管理體系,是高校網(wǎng)格人員的基本架構(gòu)。也就是把學(xué)校作為一個大網(wǎng)格,再分為學(xué)院、年級、班級、宿舍等小網(wǎng)格。每個網(wǎng)格都配備相應(yīng)的網(wǎng)格員,負責(zé)摸清網(wǎng)格中學(xué)生的信息。根據(jù)分級管理格局,學(xué)校網(wǎng)格員是主要職能部門的負責(zé)人,全面掌握全校師生動態(tài),肩負維護學(xué)校穩(wěn)定有序的職責(zé);學(xué)院黨委副書記是網(wǎng)格化管理的決策和統(tǒng)籌者,負責(zé)學(xué)院應(yīng)對重大疫情的決策;學(xué)院網(wǎng)格員為各年級輔導(dǎo)員,負責(zé)掌握學(xué)生動態(tài)及思想管理服務(wù)工作,組織具體工作的實施;班級網(wǎng)格員為學(xué)生干部及學(xué)生黨員,負責(zé)收集學(xué)生信息,網(wǎng)絡(luò)輿情等;宿舍網(wǎng)格員為宿舍長,作為最小的網(wǎng)格,負責(zé)收集舍友的基本信息。通過建立學(xué)生“個人-宿舍-班級-學(xué)院-學(xué)校”信息反饋渠道暢通,全面掌握學(xué)生動態(tài),精準(zhǔn)定位每位學(xué)生所在地信息、健康狀況等情況,加強學(xué)生的思想引導(dǎo)、心理疏導(dǎo)和學(xué)習(xí)生活指導(dǎo)。
(三)建設(shè)網(wǎng)格化平臺,提高數(shù)字化服務(wù)水平
在重大疫情面前,高校網(wǎng)格員的教育管理與服務(wù)工作更多依托于信息技術(shù)。一是溝通交流平臺。通過充分利用新媒體平臺,包括微信、微信公眾號、微信企業(yè)號、視頻直播、騰訊會議、抖音、b站等開展心理輔導(dǎo)、就業(yè)推進、誠信教育、法治教育,典型宣傳等,做好師生互動不斷線,學(xué)生互動不斷線,引導(dǎo)學(xué)生堅定信念,理性平和,樹立守望相助,共克時艱的道德情操。二是動態(tài)監(jiān)控平臺。有的高校研發(fā)了“學(xué)生健康信息系統(tǒng)”,通過每日健康打卡,精準(zhǔn)摸查學(xué)生的健康狀況。同時管理員即指定輔導(dǎo)員每天跟進本單位學(xué)生的健康填報進度,掌握他們的健康狀況,如發(fā)現(xiàn)異??杉皶r處理與報告。這些網(wǎng)格化平臺使用便捷、能實現(xiàn)圖片、文字、影視頻融合應(yīng)用,能最大程度滿足大學(xué)生的感官情感需求。
三、網(wǎng)格化管理在高校應(yīng)對重大疫情中面臨的挑戰(zhàn)
生命重于泰山。疫情就是命令,防控就是責(zé)任。面對重大疫情,高校在利用網(wǎng)格化管理模式的過程中,在網(wǎng)格單元、網(wǎng)格員和網(wǎng)格化平臺等方面做出了大量工作,但在實踐過程中仍面臨著一定的挑戰(zhàn)與困難。
(一)網(wǎng)格間的協(xié)同能力不足
網(wǎng)格化管理模式具有資源共享性、信息暢通等特點。然而在應(yīng)對重大疫情面前,各網(wǎng)格單元的頂層設(shè)計意識、目標(biāo)意識并不能快速達成一致。一方面是將網(wǎng)格化管理等同于信息化管理,以收集數(shù)據(jù)為中心,忽視了思想政治教育在頂層設(shè)計過程中的重要作用。另一方面,高校學(xué)生日常管理工作涉及到學(xué)生處、團委、教務(wù)處、保衛(wèi)處等多部門,面對重大疫情各單位的協(xié)同能力還不夠強,更多是“各自為政”。如當(dāng)相關(guān)工作到了學(xué)院網(wǎng)格員或班級網(wǎng)格員層面時,存在信息重復(fù)收集、信息反饋不及時、系統(tǒng)觀念還不強等問題。為此,高校亟需從頂層設(shè)計和機制建設(shè)等方面將網(wǎng)格化管理的主體力量進行整合,同時建立數(shù)據(jù)共享機制,提高網(wǎng)格化管理的效率。
(二)網(wǎng)格人員的能力與服務(wù)意識有待提高
網(wǎng)格員作為疫情防控工作的中堅力量,是接觸學(xué)生群體的一線人員,其責(zé)任和服務(wù)意識尤其重要。由于重大疫情事發(fā)突然,在日常的網(wǎng)格化管理培訓(xùn)過程中,更多是學(xué)生思想、心理、學(xué)業(yè)或就業(yè)等模塊工作的訓(xùn)練,但不少網(wǎng)格人員缺乏危機事件的應(yīng)對培訓(xùn),首先是網(wǎng)格員在掌握學(xué)生動態(tài)的過程較為緩慢,重大疫情面前更多依靠線上聯(lián)系的方式,當(dāng)線上方式中斷時信息掌握就會滯緩。其次是網(wǎng)格員在輿情引導(dǎo)上較為乏力,如新型冠狀病毒肺炎的相關(guān)報道層出不窮,其中混雜著不少雜音,要求網(wǎng)格員在參差不齊的海量信息中能主動甄別信息、做好辟謠、傳播社會正能量存在一定的難度。三是網(wǎng)格員掌握信息化技術(shù)的能力欠缺,數(shù)據(jù)采集能力、數(shù)據(jù)分析能力尚未達到精準(zhǔn)化網(wǎng)格化管理的要求。
(三)網(wǎng)格化管理平臺建設(shè)與現(xiàn)實需求存在差距
網(wǎng)格化管理模式的平臺建設(shè)要求“覆蓋面廣、渠道多樣、處置快捷、資源共享”,但現(xiàn)實中部分高校網(wǎng)格化平臺建設(shè)與應(yīng)對重大疫情的需要還存在一定差距。表現(xiàn)在一是新媒體平臺的研發(fā)和運用較薄弱,動態(tài)監(jiān)控技術(shù)的能力是較為欠缺的,更多是依托微信、qq等一般的新媒體,較少使用學(xué)生喜聞樂見的形式宣傳疫情防控知識、加強輿論引導(dǎo)等。二是網(wǎng)格化管理平臺在信息數(shù)據(jù)采集、分析和應(yīng)用功能上的建設(shè)還不能滿足現(xiàn)實需求。在重大疫情面前,基礎(chǔ)信息的迅速整合和共享是提高學(xué)生工作應(yīng)急能力的保障。但僅僅依靠普通的數(shù)據(jù)采集平臺,無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)與網(wǎng)格化管理優(yōu)勢。
四、網(wǎng)格化管理在高校應(yīng)對重大疫情的優(yōu)化策略
針對網(wǎng)格化管理模式在應(yīng)對重大疫情過程中的問題和困難,高校應(yīng)該緊緊圍繞網(wǎng)格化管理的理念及學(xué)生思想政治教育工作的核心,在網(wǎng)格化的目標(biāo)、人員和功能上進一步整合,以期提高網(wǎng)格化管理在高校應(yīng)對公共衛(wèi)生事件上的水平和能力。
(一)目標(biāo)聚合:建設(shè)多元主體參與格局,加強網(wǎng)格化管理的協(xié)同性
2020年1月,習(xí)近平總書記對新型冠狀病毒肺炎疫情防控作出重要指示,強調(diào)要把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位,堅決遏制疫情蔓延勢頭。應(yīng)對重大疫情,高校各部門應(yīng)聯(lián)合起來,統(tǒng)一目標(biāo),加強協(xié)同工作的能力。一是從創(chuàng)新學(xué)生思想政治工作方式方法的角度出發(fā),完善學(xué)校網(wǎng)格化管理的頂層設(shè)計和體制建設(shè)。靈活應(yīng)用網(wǎng)格化管理的理論,同時結(jié)合學(xué)校思想政治工作的現(xiàn)狀開展疫情防控工作,而不是僅依靠層級最低的宿舍網(wǎng)格員。二是遵循網(wǎng)格化管理共建共享的理念,打破各自為政,信息重復(fù)收集的機制,加強部門間的聯(lián)動作用,實現(xiàn)無縫對接,信息暢通無阻。三是在網(wǎng)格化管理流程上,依據(jù)“分級負責(zé)、分類處理”的原則,不同職能網(wǎng)格部門要切實做好、做細、做實學(xué)生管理數(shù)據(jù)的分類、傳遞、反饋、共享工作,打破信息壁壘,推動信息共享,提升學(xué)生網(wǎng)格化管理的信度和效度。
(二)人員整合:加強網(wǎng)格化人才隊伍建設(shè)
學(xué)?;?qū)W院網(wǎng)格員在網(wǎng)格化管理中是頂層設(shè)計和機制建設(shè)的中堅力量,學(xué)生網(wǎng)格員即學(xué)生干部或?qū)W生黨員是學(xué)生群體的朋輩力量,是最接近學(xué)生一線的群體。但各個層級的網(wǎng)格員的能力和素質(zhì)是不一致的。人員整合對于提高網(wǎng)格化人才隊伍建設(shè)具有重要作用。一是高校應(yīng)在日常工作中有意識地加強網(wǎng)格員的分級分層培訓(xùn),尤其是應(yīng)對重大疫情中的政治意識和大局意識的增強,突發(fā)事件的應(yīng)對能力,思想引領(lǐng)的能力。二是提高網(wǎng)格員的信息采集能力,在研發(fā)信息技術(shù)平臺的同時,提高新技術(shù)、新平臺的運用能力,實操能力。三是完善網(wǎng)格員的激勵機制。對在疫情防控工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的個人或集體進行表彰,并宣傳其優(yōu)秀事跡,實現(xiàn)網(wǎng)格員自我激勵的同時,增加優(yōu)秀網(wǎng)格員的影響力及輻射力。
(三)功能融合:加強網(wǎng)格化管理平臺建設(shè),創(chuàng)新網(wǎng)格化服務(wù)管理的方式方法
網(wǎng)格化管理平臺是提高網(wǎng)格化服務(wù)水平及質(zhì)量的重要載體。創(chuàng)新學(xué)生網(wǎng)格化服務(wù)管理的方式方法很大程度上就依托網(wǎng)格化管理平臺,為此,在重大疫情“生命健康是第一位”面前,一是加強傳統(tǒng)信息平臺與新媒體技術(shù)平臺的融合,按照“全覆蓋、無縫隙”的原則,以更大的效率收集學(xué)生動態(tài),加強大數(shù)據(jù)的挖掘與運用。將學(xué)生的戶籍信息,家庭住址、身體健康狀況、活動軌跡、受疫情影響遇到的困難等信息整合在一起,并進行綜合分析與研判。二是提高網(wǎng)格化服務(wù)水平與精準(zhǔn)匹配能力。教育部印發(fā)的《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間學(xué)生資助工作的通知》,對于一些受疫情影響的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行相應(yīng)的幫扶。針對建檔立卡,低保,特困救助供養(yǎng),殘疾等特殊困難學(xué)生群體,網(wǎng)格化管理平臺能將已有的困難信息與學(xué)生的實際困難進行有效匹配。將被動上報轉(zhuǎn)化為主動服務(wù)。三是加大網(wǎng)格化管理平臺的建設(shè)投入,建設(shè)“一個平臺管理、一站式服務(wù)、一條龍辦理”學(xué)生網(wǎng)格化管理終端,不斷提高網(wǎng)格化管理平臺的建設(shè)質(zhì)量和應(yīng)用水平。
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責(zé)任編輯 ?姜淑娟
作者簡介:李婷,廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院輔導(dǎo)員。
基金項目:本文系2019年廣東省學(xué)校德育科研課題“高校社會主義核心價值觀傳播力研究”(課題編號:2019GXSZ012);2019年廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生工作研究課題“高校社會主義核心價值觀網(wǎng)絡(luò)傳播力研究”(課題編號:2019XG21)成果。