路凱
摘要:市場經(jīng)濟體制全面發(fā)展的現(xiàn)代社會中,鐵路物資管理體制發(fā)生了比較大的變化,首先應(yīng)該解決物資本身所具有的問題,要做好基礎(chǔ)管理工作,使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來提高總體素質(zhì)和水平,要符合市場發(fā)展的規(guī)律,促進物資管理水平的提升。物資管理改革是長期發(fā)展的需要在未來必然會面臨著重大的難題和問題,但是應(yīng)該加強改革管理,積極落實各項政策,以更好的完成改革目標。本文深入分析目前的鐵路物資管理所存在的問題,同時以市場經(jīng)濟發(fā)展制度來作出分析和研究,以提升鐵路物資整體管理水平。
關(guān)鍵詞:市場經(jīng)濟;鐵路;物資部門;物資管理體制
0 ?引言
物資管理是鐵路企業(yè)管理中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。生產(chǎn)中進行各項物資的預(yù)算、計劃、采購、運輸、倉儲、使用、質(zhì)量及信息化管理能夠充分的發(fā)揮出鐵路管理的重要作用。為了促進企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提升,應(yīng)該加強鐵路企業(yè)的物資組織管理,有效的降低管理成本。為了能夠促進鐵路物資管理效益的提升,促進整體安全性的提高,也為了能夠滿足當前鐵路物資管理的要求,應(yīng)該積極開展鐵路物資管理改革,這是當前非常重要的工作。
1 ?現(xiàn)行物資管理體制存在的弊端和不足
1.1 通用物資采購規(guī)范性有待加強
隨著國家逐步加大對鐵路的基礎(chǔ)設(shè)施的投資力度,鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展。各級鐵路企業(yè)通用物資需求量逐年遞增,這也對物資部門采購規(guī)范管理提出了更高的要求。目前市場通用物資供應(yīng)商眾多,良莠不齊,市場運行規(guī)范性比較差,而且物資明顯供大于求,很多假冒偽劣產(chǎn)品被投入到市場中銷售,在招標采購的過程中,也有著極為嚴重的不正當競爭的問題,甚至出現(xiàn)報價遠低于物資成本的現(xiàn)象。另一方面,由于通用物資批量多,資金小的特點,鐵路局及所屬站段都有一定的采購權(quán)限,這就造成了采購物資價格不一,甚至質(zhì)量缺陷的出現(xiàn),給鐵路運輸安全帶來非常嚴重的不利影響。
1.2 資金利用效率低,物資計劃不嚴謹
由于物資計劃管理的重要性重視不夠,忽略了物資計劃管理工作中的事前預(yù)測和預(yù)算控制,導(dǎo)致物資計劃的編制隨意性過大,缺乏合理性,在采購后造成庫存儲備積壓,企業(yè)大量資金成本被占用,周轉(zhuǎn)下降。另一方面,各站段庫存信息溝通不暢,不能及時掌握相互庫存,造成重復(fù)采購。這些問題的存在,都會導(dǎo)致鐵路企業(yè)的部分物資儲備量過大,采購成本上升,嚴重者導(dǎo)致企業(yè)的資金量不足,影響正常的運行,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。
1.3 沒有相應(yīng)監(jiān)理機制,質(zhì)量管理體系不完善
物資的監(jiān)督檢查制度做為一種監(jiān)控機制對于鐵路物資管理十分重要,通過對物資管理全過程的監(jiān)控,進一步發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,根據(jù)實際工作需要,不斷完善各項制度,以達到物資管理的新要求。目前各鐵路企業(yè)的監(jiān)督檢查制度和質(zhì)量管理體系剛剛建立,還有許多需要完善之處。一是制度的建立生搬硬套,未結(jié)合本單位實際工作,極大的影響了監(jiān)督檢查工作的順利實施。二是監(jiān)督檢查工作管理人員素質(zhì)參差不齊。近年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,鐵路企業(yè)對物資管理的人才需求也在不斷增加,目前從事物資監(jiān)督檢查的人員大多為非專業(yè)人員,專業(yè)知識不足,不能及時發(fā)現(xiàn)物資管理中存在的問題,造成了鐵路物資管理的工作流程出現(xiàn)混亂,不能達到現(xiàn)代化物資管理的標準和要求,極大的威脅了鐵路物資管理工作的有序進行的,更有甚者,少數(shù)監(jiān)督人員在工作中不能秉承公平與公正的態(tài)度,處理問題過度的考慮人際關(guān)系,導(dǎo)致問題的處理存在比較多的個人情緒。
2 ?完善現(xiàn)代企業(yè)制度下的物資管理機制
2.1 轉(zhuǎn)變觀念,加強物資管理基礎(chǔ)工作
一是物資管理人員應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變觀念積極學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟制度之下的物資管理知識,尋求更加科學(xué)合理的管理方式。二是應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論專業(yè)知識,了解現(xiàn)代物流的管理知識,還要進入到市場中進行全面的調(diào)查和分析。比如積極的應(yīng)用“零庫存”的管理理念,要有效的采取措施降低成本,以促進資金快速流通和使用;物資質(zhì)量加強控制,要明確具體的負責(zé)人,以更好的開展物資管理和控制;充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù),實現(xiàn)信息共享,加強對物資管理全過程的監(jiān)督與控制。三是要逐步的進行人員培訓(xùn)和教訓(xùn),實現(xiàn)正規(guī)化的管理,并且要引入競爭管理機制,做好物資部門的管理,能夠給物資管理工作提供良好的基礎(chǔ)條件。
2.2 應(yīng)用現(xiàn)代先進管理成果,實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化
市場經(jīng)濟高速發(fā)展之下,極大的促進了現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展,這就使得物資管理中的各項業(yè)務(wù)都能夠順利的進行,這也給企業(yè)帶來了很大的影響。因此,物資管理應(yīng)該積極的應(yīng)用先進的科學(xué)技術(shù),能夠促進管理水平的提升。應(yīng)該做好物資管理各個部門的管理和控制,隨時了解市場的實際情況,能夠有效的促進鐵路管理部門的聯(lián)系,形成完善的管理網(wǎng)絡(luò),能夠隨時進行系統(tǒng)的監(jiān)控和管理,使得采購工作可以順利的進行,還應(yīng)該隨時調(diào)用整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),來掌握各項信息,能夠更好的實現(xiàn)信息共享和交換使用,能夠促進物流總體水平的提升,為物資管理的現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),進而可以促進整個產(chǎn)業(yè)鏈的全面發(fā)展。
2.3 提高質(zhì)量監(jiān)管能力
要積極的應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)檢測技術(shù),對于采購物資進行必要的質(zhì)量檢查和驗收,杜絕存在采購物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷、價格虛高等問題,從而可以規(guī)范整個物資管理領(lǐng)域,積極的促進鐵路運輸領(lǐng)域的全面發(fā)展和進步。合理的確定物資的規(guī)格、數(shù)量等方面的信息,做好物資采購前計劃和預(yù)算控制的各項工作。積極開展和質(zhì)量監(jiān)督管理部門的配合,對于存在的質(zhì)量問題應(yīng)該加強控制,形成高效的反饋管理機制,能夠隨時了解所存在的各項問題。根據(jù)需要來進行問責(zé)和查處管理,杜絕存在弄虛作假的情況,要充分的發(fā)揮采購管理的作用,嚴把入庫驗收關(guān)口,積極按規(guī)定開展數(shù)量及質(zhì)量的抽驗工作,杜絕任何質(zhì)量不合格的物資上車上線如果存在嚴重的違規(guī)操作問題,應(yīng)該予以打擊和制止,應(yīng)該充分的發(fā)揮出管理部門的作用。此外,還應(yīng)該完善合同管理,在合同中明確質(zhì)量及索賠條款,及時將質(zhì)量不合格的物資做索賠處理,能夠更好的促進物資管理水平的提升,各項工作都能夠有序的進行。
2.4 加大物資管理的歸口力度,規(guī)范物資采購行為
人、財、物是企業(yè)非常重要的因素,同時也是企業(yè)管理的重點,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的管理機構(gòu),要結(jié)合實際管理工作的需要來建立相應(yīng)的管理責(zé)任制度,應(yīng)該做好歸口管理工作。根據(jù)國鐵集團物資管理文件要求,物資管理遵循歸口管理、分類指導(dǎo)、分級負責(zé)、采供分離的原則。對于當前的鐵路物資管理實際情況出發(fā),進行歸口管理可以明確具體的責(zé)任和義務(wù),能夠做好分級責(zé)任的管理控制,這是進行物資管理的重要工作,也是必不可少的。專業(yè)歸口能夠更加確定人員的崗位職責(zé),也就能夠明白自己的作用和權(quán)限,以達到有效的提升管理工作效率和水平的標準,以使得各項物資管理順利的進行,推動鐵路物資管理效果的提升。
3 ?結(jié)語
市場經(jīng)濟高速發(fā)展的現(xiàn)代社會中,鐵路物資管理體制必須要積極的改革和完善,能夠從根本上解決實際經(jīng)營中所存在的問題,落實各項基礎(chǔ)管理工作,要注重人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升,促進鐵路物資管理水平的提升??傊?,鐵路物資管理體制改革工作是比較復(fù)雜的,問題也比較多,工作進行難度較高,必須要做好各項細節(jié)工作,促進工作順利進行,才能提升總體改革效果,促進鐵路物資管理的發(fā)展。
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