摘要：隨著多媒體的普及以及商業(yè)化，越來越多的演示軟件受到大眾的推崇和使用，而power point（PPT）是各行業(yè)最常用的軟件之一。一個(gè)PPT的好壞有時(shí)候確實(shí)能起到推波助瀾的效果甚至是關(guān)鍵作用。比如某某創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)靠PPT融資千萬，通過PPT拿到合作訂單等實(shí)際事件的說法。本文將介紹PPT的商業(yè)價(jià)值以及如何做好PPT的實(shí)用方法。

關(guān)鍵詞：PPT;商業(yè)價(jià)值;演示文稿

隨著信息時(shí)代的發(fā)展，PPT設(shè)計(jì)應(yīng)用越來越廣泛以及商業(yè)化，人們的審美也隨之提高，工作內(nèi)容也越來越精細(xì)化，人們對(duì)PPT已經(jīng)不再滿足于將文字，圖片簡(jiǎn)單拖拽進(jìn)去那么簡(jiǎn)單且毫無章法邏輯的操作了。因此，探索什么PPT是好的PPT，以及如何來做好PPT有著重要的研究意義以及商業(yè)價(jià)值。

一、PPT的商業(yè)價(jià)值

PPT作為簡(jiǎn)單的辦公處理工具，大多數(shù)使用者往往只是作為多媒體的板書使用，簡(jiǎn)單的添加圖片，文字，動(dòng)畫等功能。然而，隨著技術(shù)的迭代升級(jí)，PPT本身的功能也增加了不少，能夠?qū)崿F(xiàn)更多的呈現(xiàn)效果。因此PPT在商業(yè)上也受到越來越多的行業(yè)所接受，在商業(yè)路演、新品發(fā)布會(huì)、宣傳片、產(chǎn)品展示、教學(xué)等場(chǎng)景出現(xiàn)，通過百度數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)前每天搜索PPT相關(guān)名詞的人數(shù)在1萬人左右，并具有規(guī)律性，周末較低，工作日較高，證明PPT在工作中的需求很高。

從稻殼網(wǎng)、千圖網(wǎng)、包圖網(wǎng)等網(wǎng)站PPT模板下載量來看，PPT的需求在逐漸增加且具有廣闊市場(chǎng)。通過夏影PPT、幽夏PPT、我愛PPT這3家PPT設(shè)計(jì)公司的內(nèi)部訂單數(shù)據(jù)來看，每年的定制化PPT的訂單量也在逐年增加，因此進(jìn)一步印證了PPT市場(chǎng)需求量擴(kuò)大的說法。由此可見PPT在商業(yè)中的應(yīng)用以及商業(yè)價(jià)值不容小覷，在這樣的市場(chǎng)環(huán)境下想要在這個(gè)行業(yè)分到一杯羹，其實(shí)很簡(jiǎn)單，下文將詳細(xì)介紹PPT的制作、運(yùn)營、以及變現(xiàn)等問題。

二、好的PPT是什么樣子的？

在制作好的 PPT之前先要知道好的PPT是什么樣的。

PPT作為輔助工具，讓閱讀者能夠順暢的閱讀，最大限度的幫助閱讀者了解到關(guān)鍵信息，以及對(duì)PPT中的內(nèi)容留下深刻的印象。首先，PPT的文字內(nèi)容有價(jià)值，不宜過多，做到觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出，不能讓閱讀者有閱讀障礙。其次，內(nèi)容之間要具有邏輯性，厘清PPT內(nèi)容之間的關(guān)系，如果沒有邏輯性即使設(shè)計(jì)精美也讓人有混亂的感覺，做到邏輯清晰，主次分明，顏色統(tǒng)一，和諧，制作時(shí)選擇合適的字體和與內(nèi)容相匹配的優(yōu)質(zhì)素材。 最后，PPT的視覺審美很重要，要讓PPT更有視覺沖擊力，也許不能驚艷讀者，但至少看起來顯得專業(yè)一些，讓讀者覺得對(duì)這份PPT用心了。

在商業(yè)中一個(gè)好的PPT從呈現(xiàn)效果來看，不僅要滿足客戶的需求，更應(yīng)該在客戶需求的基礎(chǔ)上最大限度的使需要展示的內(nèi)容達(dá)到最佳呈現(xiàn)效果。

三、如何做出高水平的商業(yè)PPT

想要做好PPT就必須了解PPT，了解PPT的思維邏輯、設(shè)計(jì)邏輯、動(dòng)畫邏輯三部分來入手，這樣做出來的PPT更能展示出最佳的內(nèi)容也跟更打動(dòng)觀眾。

（一）PPT的思維邏輯

以演講型PPT為例，首先從思維邏輯來看，要做好一份演講型PPT需要去了解拿到的文案信息，對(duì)關(guān)鍵信息進(jìn)行提煉。對(duì)文案做減法，從文案信息中提取出關(guān)鍵詞組。提煉出關(guān)鍵詞組之后開始通過詞組釋意進(jìn)行分頁排版設(shè)計(jì)，。

（二）PPT的設(shè)計(jì)邏輯

設(shè)計(jì)邏輯。主要包括以下幾點(diǎn)：四大原則、圖片使用、字體選擇、色調(diào)搭配、小圖標(biāo)搭配、音樂的選擇6個(gè)部分。

（1）四大原則：對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)、親密。同樣的素材在不同的人手中做出來的PPT效果都不同，甚至有很大的差異。一般的人只是把圖片，文字信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的堆疊，沒有什么出彩的地方，甚至看上去有些凌亂。對(duì)齊，顧名思義就是將一頁中的文字、圖片、元素等進(jìn)行對(duì)齊，分別有左對(duì)齊，右對(duì)齊，居中對(duì)齊，底端對(duì)齊等，對(duì)齊之后方便閱讀者查看想要的信息，看上去也更整潔明了。對(duì)比：PPT中要遵循主次關(guān)系，如一級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題，三級(jí)標(biāo)題等從字號(hào)，顏色，擺放位置等可以看出元素之間的關(guān)系，這樣能讓閱讀更有邏輯的進(jìn)行閱讀。重復(fù)：重復(fù)的魅力在于讓閱讀者通過多次視覺輸入，從而記住其中想要表達(dá)的關(guān)鍵。通過文字、圖片、元素、logo、色調(diào)等方式的重復(fù)出現(xiàn)以達(dá)到重復(fù)的效果。親密：親密可以從元素之間的距離和位置關(guān)系看出元素之間的關(guān)系，例如，上下級(jí)關(guān)系，同級(jí)關(guān)系，解釋說明等關(guān)系，這樣便于閱讀者快速找到PPT的主題與重要信息。

（2）圖片的選擇。圖片的作用在于更直觀的為客戶展示甲方需要展示的內(nèi)容，通過第一步找出關(guān)鍵釋意之后選擇與釋意相匹配的圖片，如果甲方有提供那就從中選擇高清的圖片，如果甲方未提供與產(chǎn)品或者內(nèi)容相匹配的圖片，那么就需要到專業(yè)的網(wǎng)站找圖，例如：千圖網(wǎng)、千庫網(wǎng)、包圖網(wǎng)等網(wǎng)站尋找可商用的高清圖片。選擇好合適的圖片再對(duì)圖片進(jìn)行排版，在不同內(nèi)容下的圖片用法也不同，根據(jù)不同效果可以以大圖為背景，在圖片上添加透明蒙版，再在蒙版上排版文字等元素，這樣的排版可以使圖片和內(nèi)容更有視覺沖擊效果，吸引觀看者的注意力，從而增加內(nèi)容的曝光時(shí)長(zhǎng)。

（3）字體的使用。字體主要分為襯線字體、非襯線字體兩大類。當(dāng)然還包括一些自創(chuàng)字體。根據(jù)不同類型的內(nèi)容來進(jìn)行選擇，舉例如果內(nèi)容是講美容美體的，適合選擇偏瘦的字體（造字工房黑體纖細(xì)體），這樣與主題保持統(tǒng)一，進(jìn)一步為主題進(jìn)行襯托。當(dāng)然還可以適當(dāng)?shù)氖褂糜⑽淖煮w。對(duì)中文閱讀者來說英文不太適用，不過可以適當(dāng)?shù)挠庙撁嬷袧h字的英譯版進(jìn)行輔助排版以增加裝飾效果和為英文閱讀者提供方便。

字體可以從各大字體官網(wǎng)購買，如：造字工房、漢儀體等等。也可以使用一些字體插件，如字魂，字由等。

（4）色調(diào)搭配。色彩的搭配在排版的基礎(chǔ)上是增光添彩的關(guān)鍵操作。一套PPT中的色調(diào)盡量統(tǒng)一，不超過3個(gè)顏色，這樣利于增加閱讀者的信息記憶，若顏色過于復(fù)雜有可能會(huì)顯得凌亂。常規(guī)的色彩搭配可以穩(wěn)中求進(jìn)，不至于影響整體的呈現(xiàn)效果，顏色的搭配課以到比較權(quán)威的網(wǎng)站進(jìn)行查找，找同色系的顏色進(jìn)行搭配。

相關(guān)網(wǎng)站：潘通色卡、https：//color.adobe.com

（5）小圖標(biāo)的使用。小圖標(biāo)能直觀的展示出文字信息表達(dá)的內(nèi)容。同時(shí)，小圖標(biāo)還可以作為裝飾，對(duì)文字段落進(jìn)行裝飾，調(diào)節(jié)版面的平衡關(guān)系。小圖標(biāo)可以到阿里巴巴圖標(biāo)網(wǎng)、https：//www.flaticon.com等網(wǎng)站下載。

三、PPT的動(dòng)畫邏輯

動(dòng)畫在PPT中是很常見的一個(gè)效果，我們?cè)谌粘９ぷ髦袝?huì)遇到PPT中的動(dòng)畫從頭播放到最后，有時(shí)候需要一次次的點(diǎn)擊下一個(gè)才能把所有元素展現(xiàn)出來，還有時(shí)候是內(nèi)容先出現(xiàn)標(biāo)題再出現(xiàn)接著其他元素出現(xiàn)的情況，導(dǎo)致這些情況的原因就是動(dòng)畫的邏輯不對(duì)。在設(shè)置動(dòng)畫的時(shí)候沒有考慮好重要與非重要的元素出場(chǎng)順序，可以在動(dòng)畫窗格位置調(diào)整動(dòng)畫的播放順序，持續(xù)時(shí)長(zhǎng)。

當(dāng)然在選擇動(dòng)畫效果的時(shí)候需要注意不要選擇過于花哨的效果，如果效果過于花哨會(huì)影響到講述者的演講時(shí)間以及其他不利的影響。謹(jǐn)慎選擇動(dòng)畫，不能讓動(dòng)畫搶了內(nèi)容的主角位置。

四、發(fā)揮出PPT的價(jià)值

由上述內(nèi)容可知，學(xué)會(huì)辨別好的PPT，熟練掌握基本操作方法，抓住文本內(nèi)容的關(guān)鍵信息，以最佳的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)出文本內(nèi)容最精彩的樣子。讓PPT成為工作中的點(diǎn)睛之筆。學(xué)會(huì)制作高水平的PPT之后能提高平日里的工作效率，同時(shí)也能通過制作生日賀卡，旅行日記，各類紀(jì)念日等等來增添生活的意義。

通過PPT的呈現(xiàn)藝術(shù)展現(xiàn)，來為乏味的工作增添一些樂趣和價(jià)值。

作者簡(jiǎn)介：

李行，單位：云南工商學(xué)院，會(huì)計(jì)學(xué)院。

指導(dǎo)老師：謝晶