李立斌
摘要:從電子履歷的信息處理特點入手,通過分析電子履歷與傳統(tǒng)履歷本在信息處理過程上的區(qū)別以及對裝備維修方式的影響,對裝備維修信息化的未來發(fā)展趨勢進行了探討。
關(guān)鍵詞:裝備維修;電子履歷;信息化
電子履歷是一個信息系統(tǒng)。裝備履歷本從手工填寫的賬簿式履歷本發(fā)展到電子式履歷本,是現(xiàn)代維修工作和維修信息處理方式的重大變革。它將改變現(xiàn)有的維修理論和保障方法,促進新的維修思想和理論的確立,從而在推動維修自身發(fā)展和變革的同時,也促進維修信息化的進一步完善和發(fā)展。
一、電子履歷的信息處理特點
電子履歷的信息處理是指應(yīng)用電子信息技術(shù)對裝備的使用和維護所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)的輸人、處理和輸出的過程?,F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計算機代替人工錄人裝備使用數(shù)據(jù)和維護記錄,并由計算機直觀地反映出裝備的狀態(tài),以及替代部分在人工填寫下由人腦完成的對裝備狀態(tài)的分析和判斷。電子履歷的信息處理過程具有以下特點:
(一)以電子計算機為主要工具,數(shù)據(jù)處理代碼化、速度快、精度高
電子履歷的信息處理是以電子計算機代替人工來記錄和處理數(shù)據(jù)的過程。它采用對原始數(shù)據(jù)進行編碼的方式,以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和存儲方式錄人計算機系統(tǒng),從而提高了數(shù)據(jù)處理的速度和精度。
(二)數(shù)據(jù)處理人機結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化
電子履歷雖然以計算機為工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有安全程序;計算裝備發(fā)動機工作時間有發(fā)動機時問計算程序;控制有壽機件使用時間有時間監(jiān)控程序等等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化,其控制點由以往的人工填寫過程中對人的控制,轉(zhuǎn)移到對人和機器兩方面的控制上來??刂苾?nèi)容涉及人員分工、職能分配和計算機軟、硬件的維護,以及信息和維修記錄的錄人和保存。
(三)數(shù)據(jù)處理自動化,裝備維修信息處理一體化
電子履歷的信息處理過程可以描述為“零散錄人,集中處理”,將各種維修保障數(shù)據(jù)零散的輸人履歷本系統(tǒng)后,由計算機統(tǒng)一匯總處理,而在工作中需要的任何數(shù)據(jù)資料可以通過查詢得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(都來自原始數(shù)據(jù))和數(shù)據(jù)共享(支持多種條件查詢)整個信息處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。
(四)信息處理規(guī)范化,維修信息存儲磁性化
電子履歷要求建立新的規(guī)范化的裝備維修保障的基礎(chǔ)工作,它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電子履歷系統(tǒng)中,各種維修數(shù)據(jù)以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內(nèi)外存儲器中,磁性介質(zhì)成為保存維修信息和維修記錄的主要載體。
二、電子履歷與傳統(tǒng)履歷本的區(qū)別
電子履歷信息處理的特點,決定了它與傳統(tǒng)履歷本必然存在明顯的區(qū)別。
(一)設(shè)計方法不同
傳統(tǒng)的手工賬簿式履歷本體系一般由裝備各部件的制造廠根據(jù)裝備性能記錄、維護記錄、技術(shù)說明和部件特點,針對本部件維護的需要來設(shè)計。電子履歷因數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)自動化,其系統(tǒng)設(shè)計除要遵循手工情況下的信息錄人準則和書寫標準外,還必須遵循特定的計算機使用規(guī)律。電子履歷系統(tǒng)可由研究所和使用先進戰(zhàn)機的單位在原手工系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行程序系統(tǒng)分析和設(shè)計,編制專用程序,開發(fā)系列軟件。
(二)用戶權(quán)限設(shè)置方法不同
電子履歷信息處理的代碼化和自動化,改變了手工填寫下按裝備各部件類別設(shè)置填寫欄目的做法。電子履歷把用戶權(quán)限設(shè)置定義為:為了取得某種信息,預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型〔房間),通過規(guī)定不同的用戶號碼(房間號)來對用戶進行分類,并據(jù)以對單位、工廠、各專業(yè)師進行區(qū)分,按不同代碼自動進行登記。
(三)數(shù)據(jù)錄人方法不同
傳統(tǒng)履歷本的錄入是由各類人員手工填寫,由于字體、書寫習慣、書寫工具等因素,是誤差出現(xiàn)的潛在因素,且時間較長,出錯幾率大。電子履歷摒棄個性化錄人方式,使數(shù)據(jù)的錄人更加規(guī)范化、程序化,現(xiàn)階段可以采用普通的鍵盤輸人和數(shù)碼圖片采集,隨著技術(shù)發(fā)展還可以使用視、音頻采集設(shè)備廣泛收集數(shù)據(jù)。
三、電子履歷對現(xiàn)行維修保障工作的影響
(一)提高了維修信息的質(zhì)量和維修工作的效率,降低了人員的勞動強度
電子履歷以計算機為信息處理工具,提高了維修數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動化、程序化和規(guī)范化,提高了維修信息的及時性、可靠性和相關(guān)性。同時,計算機的使用,使廣大人員從背記大量瑣碎的數(shù)據(jù)和信息的填寫與轉(zhuǎn)抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
(二)促進工作部分職能轉(zhuǎn)變,人員知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化,提高了人員素質(zhì)
使用電子履歷,提高了維修工作效率,降低了人員勞動強度,使維修人員對所維護的裝備有了更加全面直觀的了解,能夠為上級決策提供準確的使用意見,工作由被動變主動,工作職能發(fā)生變化。從而,引起人員知識結(jié)構(gòu)的變化,提高了人員素質(zhì)。電子履歷對他們不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和技術(shù),滿足維修信息化進一步發(fā)展,形成復(fù)合型人才有著牢引和培育作用。
四、電子履歷發(fā)展趨勢展望
電子履歷隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電子履歷將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。
(一)獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立
電子履歷的信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是工作方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的維護手段,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著裝備的發(fā)展及官兵對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著部隊信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,大范圍的維修信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。
(二)信息處理和分析專業(yè)化、智能化
由于信息處理和分析專業(yè)性強,需要專業(yè)知識、專門人才,因此為單位提供信息服務(wù)的專業(yè)部門或?qū)I(yè)崗位(類似于目前的信息助理)將會出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展
(三)與自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相結(jié)合,促進信息系統(tǒng)的建立和完善
現(xiàn)行的空軍信息系統(tǒng)包括維修網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。電子履歷的普及使維修信息處理代碼化、白動化,數(shù)據(jù)共享,為維修信息這個子系統(tǒng)和全軍信息網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合提供了條件和可能。因此,從發(fā)展的眼光看,應(yīng)同時建立完善的信息系統(tǒng),以便運用各類信息數(shù)據(jù),建立適應(yīng)管理需要的裝備模型,使電子履歷從數(shù)據(jù)型向管理決策型發(fā)展,從而推動整個維修信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
(四)促進維修自身的發(fā)展和變革,推動維修信息化在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展
一定意義上講,電子履歷產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)維修保障觀念,對現(xiàn)行維修理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電子履歷在系統(tǒng)設(shè)計、工作方法、信息處理及維修流程等方面上的改變,本身就是對現(xiàn)行維修理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和部隊信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進行深人研究,必將形成新的維修理論和方法,而新的維修理論和方法的確立,又將使維修信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。
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