徐瑜 謝晶

摘要：隨著PPT的廣泛運(yùn)用，越來(lái)越多的人開(kāi)始使用制作PPT，但是當(dāng)層出不窮的PPT出現(xiàn)時(shí)，一份優(yōu)質(zhì)的PPT顯得尤為重要，它不僅能幫助自己梳理清思路，將一些非常抽象的概念和意境用圖形的方式更加生動(dòng)的展現(xiàn)出來(lái)，吸引觀眾的注意力，還能陶冶我們的心情。

關(guān)鍵詞：視覺(jué)思維;設(shè)計(jì);PPT

隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展，PPT也得到了廣泛應(yīng)用和推廣，越來(lái)越多的工作離不開(kāi)PPT，它可以用于教師講課、產(chǎn)品介紹、管理咨詢、分析報(bào)告、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)培訓(xùn)課件、行業(yè)展會(huì)、年總總結(jié)、發(fā)布會(huì)、比賽演講等多種場(chǎng)合。PPT是用文字、圖形、色彩及動(dòng)畫的方式，將需要表達(dá)的內(nèi)容直觀、形象地展示出來(lái)。在工作匯報(bào)時(shí)，運(yùn)用PPT讓老板認(rèn)可你的工作成績(jī)，從而升職加薪。在項(xiàng)目提案時(shí)，運(yùn)用PPT讓決策者支持方案，從而推進(jìn)項(xiàng)目更好的實(shí)施。路演融資時(shí)，運(yùn)用PPT說(shuō)服投資者，籌集到資金。在教學(xué)時(shí)，運(yùn)用PPT幫助學(xué)生更好的理解，從而達(dá)到教學(xué)的效果。一份好的PPT不僅可以將復(fù)雜的信息簡(jiǎn)單化處理再通過(guò)可動(dòng)的圖片表達(dá)出來(lái)，還可以向受眾傳遞情緒。了解PPT 的制作流程，掌握其設(shè)計(jì)的方法，不僅能夠提高幻燈片的制作效率，更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時(shí)間。

一、PPT設(shè)計(jì)的基本流程

（一）需求導(dǎo)向

首先明確演示目的和客戶的需求，一場(chǎng)有效的PPT演講是需要觀眾在聽(tīng)完后愿意去付出一些行動(dòng)。如果這是一場(chǎng)關(guān)于創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的介紹，那么可能希望在聽(tīng)完后有投資人愿意去投資;如果這是一場(chǎng)公司年終總結(jié)，那么可能希望領(lǐng)導(dǎo)和同事聽(tīng)完后了解一年所做出的業(yè)績(jī)。

（二）確定設(shè)計(jì)風(fēng)格

通過(guò)主題來(lái)設(shè)計(jì)PPT的風(fēng)格。微立體風(fēng)，利用形狀工具制作PPT，使其具有凹凸感，營(yíng)造畫面的質(zhì)感，常用于工作匯報(bào);扁平風(fēng)，去除多余的紋理、漸變等效果，讓內(nèi)容本身作為核心凸顯出來(lái)，看起來(lái)更加簡(jiǎn)潔、舒適，常用于演講。中國(guó)風(fēng)，運(yùn)用一些水墨、古風(fēng)等元素展現(xiàn)出畫面中的優(yōu)雅、唯美，常用于文化活動(dòng)。歐美風(fēng)，設(shè)計(jì)感比較強(qiáng)，常用于一些雜志的排版。

（三）提煉文案

羅列出文案的內(nèi)容要點(diǎn)，調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu)，梳理PPT邏輯。歸納提煉論點(diǎn)和論據(jù)等關(guān)鍵信息，進(jìn)行層級(jí)的梳理，區(qū)分出哪些是重點(diǎn)，哪些是非重點(diǎn)。如果內(nèi)容存在邏輯關(guān)系包含關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等，通過(guò)一些可視化圖形讓其更具視覺(jué)上的沖擊。

（四）排版設(shè)計(jì)

在平面設(shè)計(jì)領(lǐng)域，已經(jīng)總結(jié)出了PPT頁(yè)面布局的四條原則，即對(duì)齊原則、對(duì)比原則、重復(fù)原則、親密原則。對(duì)齊原則，是可以讓頁(yè)面統(tǒng)一而有條理，讓每一個(gè)元素都能在本頁(yè)與另外一個(gè)元素存在著視覺(jué)聯(lián)系;對(duì)比原則，選擇截然不同的兩個(gè)元素，例如大字體和小字體的對(duì)比，冷色和暖色的對(duì)比等，增強(qiáng)頁(yè)面效果，更有助于文字的組織;重復(fù)原則，可以把它理解為頁(yè)面的一致性，利用某些元素的重復(fù)來(lái)使整個(gè)設(shè)計(jì)作品達(dá)到統(tǒng)一的效果。它們可以是字體、形狀、格式、顏色等，但是一定要遵循某種提前設(shè)定好的規(guī)律;親密原則，是指將相關(guān)的部分組織在一起，而不是零散的個(gè)體，讓閱讀的人更快速掌握頁(yè)面內(nèi)容的分布。

二、PPT的美化

PPT的審美原則是合理的運(yùn)用文字的放置位置，字體和字號(hào)、圖表的樣式、色彩和風(fēng)格的搭配、圖片的挑選、動(dòng)畫的出場(chǎng)順序等構(gòu)建幻燈片視覺(jué)效果，如果周圍的環(huán)境光較亮，那么建議使用淺色背景;如果周圍的環(huán)境光較暗，那么建議使用深色背景。

（一）文字美化

要對(duì)大段的文字進(jìn)行梳理，首先是增加段落間距，讓標(biāo)題、正文都重新對(duì)齊，使得標(biāo)題和正文之間分離，用色塊、加大或加粗字號(hào)等方式，增加視覺(jué)效果突出主題內(nèi)容，找出內(nèi)容的關(guān)鍵詞語(yǔ)，刪除多余內(nèi)容進(jìn)行重新排版。重要的內(nèi)容居中或統(tǒng)一排在靠左的位置凸顯重點(diǎn)部分，通過(guò)主題色調(diào)來(lái)確定字體的顏色;根據(jù)內(nèi)容來(lái)確定字體類型，比如中國(guó)風(fēng)可以用漢儀閆瑞敏行楷、漢儀瘦金書(shū)、漢儀顏楷等;商務(wù)風(fēng)可以用微軟雅黑、思源黑體、漢儀旗黑等。

（二）表格美化

去除原來(lái)多余的修飾元素和填充效果，刪除內(nèi)框線型和表頭底色，將所有的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的對(duì)齊方式排列，使信息看起來(lái)更加整齊（圖表中的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)和分隔符，避免造成閱讀障礙），用色塊對(duì)比或者線條展現(xiàn)表格的信息層級(jí)，最后可以適當(dāng)增加整體陰影凸顯立體感，也可以采用提煉分行、增加背景圖片的方法，在標(biāo)題和內(nèi)容欄用圖片代替文字，或用圖表形式使表格更具視覺(jué)化、更出彩。

（三）圖片美化

圖片分為事實(shí)型和氣氛型兩種，選擇風(fēng)格一致的圖片素材類型可以讓信息傳達(dá)更高效。事實(shí)型的圖片是對(duì)客觀存在事物的重現(xiàn)，在工作總結(jié)匯報(bào)、論文答辯或評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)時(shí)，運(yùn)用圖片使自己的觀點(diǎn)更具信服力。氣氛型的圖片是為PPT賦予感性的元素，讓觀眾更加快速進(jìn)入演講人設(shè)定的情景，增強(qiáng)視覺(jué)上的沖擊力，引發(fā)情感上的共鳴。在搜索時(shí)要選擇清晰、和諧而、明朗的圖片，通過(guò)攝圖網(wǎng)、千庫(kù)網(wǎng)、Pixabay等網(wǎng)站下載高清圖片。最后在插入圖片后可以運(yùn)用布爾運(yùn)算（結(jié)合、組合、拆分、相交、剪除，不同的兩個(gè)對(duì)象之間進(jìn)行合并時(shí)，選取對(duì)象順序不同，合并結(jié)果也可能不一樣）或演示文稿中的圖片格式（修改圖片的樣式，背景）等方式使得頁(yè)面更具設(shè)計(jì)感。

（四）色彩搭配

常見(jiàn)的三種搭配方式有同類色、相近色、互補(bǔ)色。同類色就是色相相同，但亮度或飽和度不同，我們可以先設(shè)置一個(gè)常見(jiàn)的紫色，然后再通過(guò)調(diào)節(jié)其亮度或飽和度來(lái)得到相近色，讓界面更加協(xié)調(diào)一致。相近色是指色輪上左右相鄰的顏色。如紅色+紫色、綠色+黃色等，讓界面更加活潑鮮明。互補(bǔ)色則可以突出對(duì)比的效果，跳躍性強(qiáng)，常用有藍(lán)色+黃色。其次也可以通過(guò)各種網(wǎng)站的優(yōu)秀作品和配色方案來(lái)進(jìn)行配色，提高效率。

三、結(jié)論

通過(guò)以上的設(shè)計(jì)和美化，能讓我們的PPT更加美觀大方。但PPT畢竟是工具，要想發(fā)揮出其作用的還是自己，如果審美能力欠佳，制作出來(lái)的PPT也不會(huì)太好，用模板也不能完全解決這個(gè)問(wèn)題，要想真正做好PPT，還需要我們?nèi)粘Ｉ钪卸喽鄬W(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀課件和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)布局;學(xué)習(xí)多媒體素材處理軟件的使用，如PS中圖片的簡(jiǎn)單處理等;注重日常素材的收集與整理，尤其素材圖片、圖標(biāo)的收集，建立屬于自己的素材資源，逐步積累，讓自己的PPT設(shè)計(jì)水平更上一個(gè)新臺(tái)階。最后，在未來(lái)PPT將會(huì)被運(yùn)用在更多的行業(yè)和場(chǎng)景，我們只有將先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念與過(guò)硬的制作技術(shù)相結(jié)合，才能真正提高自身藝術(shù)修養(yǎng)與技能。

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