張嶼
摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展逐漸融入人們的工作與生活。人工智能技術(shù)不斷適用于各個行業(yè)領域,但也沖擊了許多傳統(tǒng)行業(yè)。會計行業(yè)不可避免也要接受新技術(shù)的洗禮。本文以人工智能下會計工作存在的風險為研究,提出了具體的應對會計工作風險的措施,從而完善了人工智能技術(shù)在會計工作中的應用。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計工作風險;對策
一、人工智能下會計工作存在的風險
(一)會計信息泄露
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息容易實現(xiàn)信息“共享”。企業(yè)的機密信息泄露不斷困擾著企業(yè)管理者。由于有效信息防護措施的缺乏,使得一些不法分子惡意在利益驅(qū)動下竭盡全力破壞企業(yè)的信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的重要機密信息在同業(yè)間交易,嚴重影響企業(yè)間的公平競爭,這給會計工作的正常運行帶來的極大的打擊。同時,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息規(guī)模龐大,在增強了數(shù)據(jù)全面性的同時也給如何篩選出對管理有價值信息增加了難度,在這方面,企業(yè)對于會計信息的真實性還有待考量和強化。
(二)會計信息化平臺構(gòu)建不完善
當前企業(yè)要想更好更快地開展會計工作,實現(xiàn)會計信息化,進而實現(xiàn)更好的會計信息共享,就需要通過創(chuàng)建和改進共享會計信息的平臺。由于現(xiàn)階段的會計信息在我國還處于起步階段,平臺構(gòu)建的不完善造成公司之間的信息和資源不對稱,我國與發(fā)達國家之間的差距之大,使得我國在建立和完善會計信息共享平臺方面面臨著許不足之處。因此,構(gòu)建完善的會計信息平臺也是會計工作有效開展的重要環(huán)節(jié)。
(三)相關(guān)會計人員缺乏專業(yè)素質(zhì)
人工智能背景下的會計工作都是通過計算機自動完成的,這有效的減輕了會計人員的負擔,提高了工作效率。但是一些核心工作仍然需要依靠人獨立分析,審核后才能完整最后的步驟。在實際的會計工作中,一些會計人員跟不上信息技術(shù)發(fā)展的速度,新的財務軟件使用不到位使得財務工作記錄有誤,進而影響了管理者對企業(yè)的財務決策,增加了企業(yè)的風險,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、應對人工智能下會計工作風險的措施
(一)提高會計信息安全管理
企業(yè)在人工智能背景下開展會計工作,也需要加強信息安全建設,確保企業(yè)財務信息系統(tǒng)和財務數(shù)據(jù)的安全。一是企業(yè)在財務信息系統(tǒng)建設和完善過程中,一方面,應該重視對于財務信息系統(tǒng)供應商的選擇,確保供應商資質(zhì)符合要求,以保證其所設計或升級的系統(tǒng)既符合企業(yè)財務工作的需求,又能保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全;另一方面,在系統(tǒng)建設過程中應該采取一定的措施,如加密技術(shù)、防火墻設置等,加固系統(tǒng)防范風險的性能,避免數(shù)據(jù)被黑客攻擊竊取。二是企業(yè)應該完善工作流程和內(nèi)部人員控制制度,從內(nèi)部保障企業(yè)的信息安全。企業(yè)對于信息系統(tǒng)的登陸以及信息的下載等環(huán)節(jié),可以采用密碼加指紋識別的方式,避免系統(tǒng)被無關(guān)人員登陸而導致信息泄露。同時,加強對于數(shù)據(jù)信息相關(guān)工作環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,確保數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中的安全性,加強對于數(shù)據(jù)信息下載使用的審批,避免信息共享帶來的泄露風險。
(二)加強會計信息化平臺建設
為了避免相應的會計風險,需要建立多方合作互助,實現(xiàn)會計信息平臺建設。首先,政府部門可以提供相應的資金和技術(shù),促使平臺建設工作趨于完善,同時可以承擔監(jiān)督角色,促使平臺上企業(yè)信息的有效傳遞,對于違規(guī)操作以及平臺透漏,進行懲罰和填補。平臺建設主要是實現(xiàn)會計信息資源的集中管理,簡化會計工作流程,提升工作效率。建立統(tǒng)一的會計信息平臺,制定統(tǒng)一的標準,只有標準統(tǒng)一,才能使得會計信息化形成產(chǎn)業(yè)群,讓政府、學者、企業(yè)等參與其中,保證會計信息化平臺的數(shù)據(jù)精準,提高會計人員的工作效率。
(三)加強會計人才隊伍建設
管理者必須以身作則,起到帶頭作用,要重視員工的技能培訓,重視員工的綜合素質(zhì)培養(yǎng)。以此激發(fā)員工的最大潛力學習新技能,隨時跟上時代的步伐不掉隊。培訓工作的順利開展,會計人員素質(zhì)的提高,企業(yè)的發(fā)展在新環(huán)境下生存也會越來越好。隨著人工智能工具的發(fā)展,除了一些具有固定模式的工具以外,會計人員可以根據(jù)其結(jié)合實際需要,自主學習開發(fā)適用企業(yè)業(yè)務的新軟件,會計人員應該不斷加強學習,掌握人工智能工具,使其變成自己工作的利器。
三、結(jié)語
人工智能時代對企業(yè)和財務人員而言,是機遇也是挑戰(zhàn)。面對其對各方面的影響,能否利用好它取決于企業(yè)對它的重視程度和應用。近幾年財務工作也在發(fā)生著變化,隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的加入和應用,會計信息的信息化,數(shù)據(jù)的多樣化,都在預示著財務人員已經(jīng)不再是只負責核算和監(jiān)督,他們在具有基礎知識儲備和基本操作技能的前提下,還要繼續(xù)學習新知識,學習新技能,掌握相應的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能力。會計職能的變化也從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變,這讓員工在日常的工作中能夠不斷的完善和優(yōu)化會計職能。因此,財務人員必須加強理論學習,從學習中找出自身的不足,從實踐中找出經(jīng)驗,高效的從事財務工作,使財務人員在繁忙的財務工作中能夠找到自己的價值,緊跟時代的變化和發(fā)展,不斷提升學習應用能力,向復合型財務人員轉(zhuǎn)變。所以,一名財務人員與時俱進,積極掌握新知識,思想上更加主動,那將會是企業(yè)在財務方面的中流砥柱。
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