向煜
江蘇省吳中職業(yè)教育中心校、蘇州吳中商務(wù)中心、蘇苑實(shí)驗(yàn)小學(xué)、吳中廣場(chǎng)、吳中區(qū)公共文化中心……這些吳中區(qū)的地標(biāo)性建筑背后,都有著一個(gè)共同的名字——蘇州國(guó)裕建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司。這家成立于2006年的項(xiàng)目管理公司,14年來(lái),參與了吳中區(qū)眾多項(xiàng)目的建設(shè)與翻建,包括了學(xué)校、商業(yè)體、寫字樓、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)等。
對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),對(duì)“項(xiàng)目管理公司”總是不太能理解。他們具體是做什么?在參與項(xiàng)目中扮演著什么樣的角色?一個(gè)項(xiàng)目的管理周期是多久?
帶著這些問(wèn)題,本期期刊我們采訪了國(guó)裕項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理丁子光,讓他為我們“答疑解惑”。
做串起所有“珠子”的那條“線”
“當(dāng)一塊委派給我們的土地確定要開發(fā)建設(shè),我們的工作就啟動(dòng)了?!倍∽庸饨榻B,一個(gè)項(xiàng)目用地一旦確定,從前期招標(biāo)設(shè)計(jì)公司、確定施工方、監(jiān)理方到項(xiàng)目過(guò)程中每一步的管理協(xié)調(diào)、追進(jìn)度再到后期驗(yàn)收,方方面面他們作為項(xiàng)目管理公司都必須參與進(jìn)去。
“比如開發(fā)建設(shè)一座商業(yè)體,需要招什么樣的商業(yè)、企業(yè),期望打造出什么樣的效果,我們就需要邀請(qǐng)專家和資深設(shè)計(jì)公司,共同醞釀設(shè)計(jì)方案,然后再經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的審批,確定商業(yè)體規(guī)劃大方向,接著去深化研究,商業(yè)體中商業(yè)業(yè)態(tài)的分布、招商的定位等等?!彼麖?qiáng)調(diào),這只是前期環(huán)節(jié)中的一個(gè)步驟,當(dāng)正式開工建設(shè)后,他們還需把控好項(xiàng)目的每一步實(shí)施,是否與預(yù)想的方案、進(jìn)度一致,如果碰上問(wèn)題,還需要去協(xié)調(diào)各個(gè)部門。
作為項(xiàng)目管理方,國(guó)裕項(xiàng)目管理公司就如紐帶一樣,一個(gè)項(xiàng)目從開工到啟用,他們需要“串聯(lián)”起四面八方各個(gè)單位和部門?!叭绾伟凑諘r(shí)間節(jié)點(diǎn)去推進(jìn)、如何完成、如何完善,甚至在施工過(guò)程中,某個(gè)環(huán)節(jié)需要變更,都是由我們公司去協(xié)調(diào)和溝通的?!?/p>
一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期短則一年,長(zhǎng)則需要數(shù)年,且同時(shí)在建的項(xiàng)目也比較多,這對(duì)公司人員調(diào)控來(lái)說(shuō),完成建設(shè)任務(wù)有著不小難度。他坦言,公司上下一共38位員工,通過(guò)合理的組織安排,形成了高效運(yùn)轉(zhuǎn)的公司職能管理結(jié)合項(xiàng)目部管理模式。通常情況,一個(gè)項(xiàng)目組要同時(shí)分管幾個(gè)項(xiàng)目,技術(shù)支持部門的同時(shí)要參與到項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,大家的工作負(fù)荷都相當(dāng)繁重,但是由于團(tuán)隊(duì)的高效工作,項(xiàng)目均按照既定的目標(biāo)順利完成并及時(shí)投入使用,發(fā)揮了良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,受到市民的好評(píng)?!绊?xiàng)目管理公司作為吳中國(guó)裕的子公司,我們有責(zé)任牽牢每一個(gè)區(qū)政府或者總公司委派項(xiàng)目的‘牛鼻子’,助力吳中區(qū)城市形象不斷提檔升級(jí)?!?/p>
隨著“智慧吳中”不斷推進(jìn),也給國(guó)裕項(xiàng)目公司帶來(lái)不少便利?!耙郧绊?xiàng)目審批的任一環(huán)節(jié),都需要跑N個(gè)地方、N個(gè)職能部門,如果材料缺失,還得來(lái)回跑上幾趟?!倍缃?,這類情況幾乎不會(huì)再發(fā)生了。
“行政審批局把服務(wù)前移,事先派工作人員與公司共同探討某一項(xiàng)目審批需要哪些材料、證明,‘一站式服務(wù)’也讓我們的工作人員不用來(lái)回折騰,一個(gè)窗口、一次見面,幾乎就能完成所有審批工作?!倍∽庸庵毖裕麄兪恰爸腔蹍侵小弊尅皵?shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”的受益者,“如今我們可以節(jié)省三分之一到一半的時(shí)間?!?/p>
值得一提的是,為百姓生活帶來(lái)諸多便利的吳中區(qū)商務(wù)中心也是由國(guó)裕項(xiàng)目公司開發(fā)建設(shè),服務(wù)中心落成后,以前零星遍布在吳中區(qū)的各個(gè)職能部門,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一辦公,大大提高了百姓辦事效率。
服務(wù)惠民項(xiàng)目,提升居民幸福感
近年來(lái),讓丁子光和同事們印象最深刻的項(xiàng)目應(yīng)該是吳中區(qū)公共文體中心的建設(shè)?!斑@是一個(gè)集文化活動(dòng)、文藝演出、圖書閱覽、檔案查閱、規(guī)劃展示、政府會(huì)議、青少年活動(dòng)等功能于一體的建筑綜合體,從2012年立項(xiàng)、2013年正式動(dòng)工到2017年正式投入使用,前后耗時(shí)長(zhǎng)達(dá)5年?!?/p>
如今我們看到的公共文化中心入駐的“五館五中心”(圖書館、文化館、檔案館、城建檔案館、規(guī)劃展示館、法治宣傳教育中心、藝術(shù)作品展示中心、青少年活動(dòng)中心、婦女兒童活動(dòng)中心和蘇州保利大劇院(會(huì)議中心)),是實(shí)實(shí)在在為吳中百姓的日常辦事、學(xué)習(xí)休閑,提供極大便利的,而這個(gè)項(xiàng)目對(duì)國(guó)裕項(xiàng)目管理公司來(lái)說(shuō),確實(shí)是不小的挑戰(zhàn)。
據(jù)介紹,中心由方、圓兩幢建筑組成,方形建筑物象征太湖石,圓形建筑物象征太湖水,總建筑面積14.37萬(wàn)平方米。其中,地上5層建筑面積7.66萬(wàn)平方米,地下2層建筑面積6.71萬(wàn)平方米,配備了近千個(gè)停車位。
“吳中區(qū)公共文化中心是全區(qū)重點(diǎn)民生工程,也是建區(qū)以來(lái)單體投資最大的民生實(shí)事工程。”丁子光告訴記者,公共文化中心體量大、涉及場(chǎng)館多,從規(guī)劃設(shè)計(jì)到建設(shè)運(yùn)營(yíng),是能充分體現(xiàn)吳中區(qū)國(guó)資建設(shè)水平的項(xiàng)目,也將成為國(guó)資建設(shè)項(xiàng)目的亮點(diǎn)和樣板。
現(xiàn)在來(lái)看,這惠及周邊數(shù)十萬(wàn)居民的民生工程顯然是成功的,“令人高興的是,不僅是吳中區(qū)的居民,越來(lái)越多的蘇州市民都會(huì)在節(jié)假日來(lái)這里打卡,百姓的幸福感得到提升,證明了我們當(dāng)初的努力與付出是非常值得的。”
除了新建項(xiàng)目外,國(guó)裕項(xiàng)目公司還會(huì)涉及老項(xiàng)目的翻新,比如農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的改造?!霸贩拢貏e是‘菜籃子’這類民生工程,對(duì)我們的挑戰(zhàn)更大?!倍∽庸馓寡?,市場(chǎng)改造會(huì)牽扯很多方面,比如過(guò)渡期間居民買菜怎么辦,交通、城管、環(huán)保等問(wèn)題怎么解決,“民生改造工程我們必須從全區(qū)層面做好整體研究、規(guī)劃,而且需要速戰(zhàn)速?zèng)Q。目前我們涉及的幾個(gè)市場(chǎng)改造工程,從方案、初步設(shè)計(jì)到施工圖,都已經(jīng)完成了。我們想的是,把工作內(nèi)容前移,一旦決定啟動(dòng),我們可以立刻開工,不耽擱任何時(shí)間。”
丁子光強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目公司是緊緊圍繞政府“全面提升城市建設(shè)水平,彰顯蘇州南城魅力”的總體要求,積極參與城區(qū)改造、公共事業(yè)設(shè)施建設(shè)等工程項(xiàng)目的建設(shè)和管理,為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)的發(fā)展、為提升城市現(xiàn)代化水平、為營(yíng)造優(yōu)美人居環(huán)境作出貢獻(xiàn)?!爸铝τ诔蔀閲?guó)有資產(chǎn)投資開發(fā)經(jīng)營(yíng)管理的‘優(yōu)等生’是我們的宗旨,也是目標(biāo)?。”