張琨

摘要：精益化管理應(yīng)用于行政管理方面能夠提高企業(yè)行政管理水平，提高行政部門員工的工作效率和工作積極性，有利于促進(jìn)企業(yè)綜合實(shí)力的提高。本文主要分析了精益化管理在企業(yè)行政管理中的作用，并以陜西有色鐵路運(yùn)銷公司為例，分析了精益化管理在陜西有色鐵路運(yùn)銷公司的行政管理部門的應(yīng)用策略，有利于促進(jìn)陜西有色鐵路運(yùn)銷公司行政管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：精益化管理;行政管理;工作效率

精益管理指的是以最小的資金投入獲取最大經(jīng)濟(jì)效率的管理理念，避免在工作中出現(xiàn)不必要的流程，促進(jìn)資源的合理化應(yīng)用。將其應(yīng)用在行政管理中，能夠進(jìn)一步提高員工的工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、精益管理在企業(yè)行政管理中的作用

（一）提高員工工作效率

企業(yè)在發(fā)展的過程中，面臨著復(fù)雜的外界環(huán)境以及激烈的市場競爭，企業(yè)必須要采取相應(yīng)的方式來控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。行政管理部門是保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個部門，企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動需要行政管理部門的配合和以引導(dǎo)，但是行政管理工作較為復(fù)雜，行政管理人員每天都會面臨大量的繁瑣的事物，部分企業(yè)的行政管理工作中存在執(zhí)行力差、工作效率低的問題。精益管理就是一種很好的管理理念，將其運(yùn)用在企業(yè)的行政管理過程中，能夠提高企業(yè)的價值流動，還能夠降低了不必要的支出，合理的分配人力和物力，真正的做到了人盡其用，優(yōu)化了人力資源管理，提高了企業(yè)員工的工作效率。

（二）提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

將精益化管理模式應(yīng)用到企業(yè)的行政管理中，能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，主要的原因有以下兩點(diǎn)：第一，精細(xì)化管理理念和管理模式實(shí)際上是企業(yè)的管理者對企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行全面的評估，對企業(yè)行政部門的工作情況進(jìn)行全面分析后，根據(jù)外界市場的環(huán)境的變化、市場需求以及企業(yè)的實(shí)際情況制定科學(xué)的行政管理模式，能夠保證行政部門在企業(yè)的內(nèi)部發(fā)揮出良好的協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)的作用，促進(jìn)各個部門之間進(jìn)行合理的交流，加強(qiáng)對企業(yè)的管理，讓行政部門管理工作更加的規(guī)范化，系統(tǒng)化，從而促進(jìn)企業(yè)各個部門工作效率的提高。第二，精益化管理在企業(yè)中實(shí)施，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度以及其他相關(guān)制度的完善和執(zhí)行力度起到積極的作用，促進(jìn)相關(guān)管理制度的晚上，讓企業(yè)各部門員工嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）規(guī)范行政管理流程

將精益化管理模式應(yīng)用到企業(yè)的行政管理中，能夠規(guī)范了行政管理部門員工的職責(zé)與權(quán)限，避免了出現(xiàn)一個行政管理員工負(fù)責(zé)多個不同繁雜事物的現(xiàn)象，從而避免了出現(xiàn)員工精力被分散、時間被浪費(fèi)、辦事效率低的問題，避免人力資源的浪費(fèi)，能夠有效的提高行政管理部門的管理效率。將其應(yīng)用到企業(yè)的行政管理，還能夠合理地分配各項(xiàng)資源，避免了不合理的費(fèi)用支出過高，資金浪費(fèi)的現(xiàn)象，能夠優(yōu)化管理流程，使企業(yè)行政管理模式更加的規(guī)范化和合理化。

二、精益管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用

（一）優(yōu)化行政業(yè)務(wù)流程

要在陜西有色鐵路運(yùn)銷公司的行政管理中，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，首先需要優(yōu)化行政管理的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，從而能夠提高行政部門員工的辦事效率，并且最大限度的在短時間內(nèi)滿足其他部門員工的正常工作需求。首先，需要對行政部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，梳理不同流程之間的關(guān)系，然后進(jìn)行優(yōu)化分析，提出優(yōu)化的方法。其次，需要對行政部門的各個崗位進(jìn)行職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，如負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理、安全管理、公文管理、印章管理、會議統(tǒng)籌管理和記錄等。這樣既能夠使行政部門員工的個人才能得到充分發(fā)揮，同時還能夠提高行政部門員工的業(yè)務(wù)能力。而且明確了各個崗位的職責(zé)和權(quán)限后，就可以杜絕發(fā)生錯誤后相互推諉、扯皮的問題，還能夠使其他部門的員工在辦理事項(xiàng)中可以明確辦理流程，縮短辦理時間，提高行政部門的工作效率。

（二）完善績效管理制度

當(dāng)前陜西有色鐵路運(yùn)銷公司績效管理制度處于不完善的狀態(tài)，陜西有色鐵路運(yùn)銷公司完善績效管理制度的最終目的是為了能夠激發(fā)員工的工作積極性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。但是對于行政部門，陜西有色鐵路運(yùn)銷公司沒有制定完善的績效管理制度，導(dǎo)致行政部門員工工作效率低下。因此，陜西有色鐵路運(yùn)銷公司必須要完善績效考核制度，在對行政部門的崗位進(jìn)行了職責(zé)劃分后，根據(jù)不同崗位的不同工作內(nèi)容制定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，并建立考核機(jī)制。員工在工作中出現(xiàn)了差錯，則需要給予一定的處罰，如果員工能夠嚴(yán)格按照行政部門相關(guān)工作流程完成工作，并且工作態(tài)度良好，則需要給予一定的物質(zhì)獎勵。真正的做到有效考核，獎罰分明，從而能夠?qū)崿F(xiàn)制定績效管理制度的最終目的，能夠促進(jìn)企業(yè)行政管理人員個人業(yè)務(wù)能力和工作積極性的提高，促進(jìn)陜西有色鐵路運(yùn)銷公司綜合實(shí)力的提高。

（三）健全行政管理制度

陜西有色鐵路運(yùn)銷公司需要完善各項(xiàng)管理制度，并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度，從而有利于幫助公司的管理者及時的發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營管理過程中存在的問題，并及時的調(diào)整。當(dāng)前我國部分企業(yè)中存在著行政管理模式單一、規(guī)章制度過于形式化的問題，而這些問題將會制約著企業(yè)內(nèi)部管理水平以及行政管理水平的提高，也制約著企業(yè)綜合競爭實(shí)力的提高。因此陜西有色鐵路運(yùn)銷公司需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，在基于現(xiàn)代化管理模式的基礎(chǔ)上，構(gòu)建規(guī)范化的行政管理模式，要讓各個部門能夠在行政管理人員的協(xié)調(diào)下，處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，從而促進(jìn)企業(yè)運(yùn)作效率的提高。

（四）加強(qiáng)企業(yè)文化的培養(yǎng)

企業(yè)文化是一個企業(yè)的核心和靈魂，能夠加強(qiáng)企業(yè)員工對企業(yè)的認(rèn)同感，因此陜西有色鐵路運(yùn)銷公司需要加強(qiáng)企業(yè)文化的培養(yǎng)，組織公司所有員工能夠加強(qiáng)對企業(yè)文化、發(fā)展目標(biāo)以及員工職業(yè)素養(yǎng)等相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，從而形成有利于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的文化氛圍，讓員工加強(qiáng)對企業(yè)的認(rèn)可。在加強(qiáng)對企業(yè)文化的培養(yǎng)過程中，需要進(jìn)行組織行政部門的員工進(jìn)行行政管理以及精益化管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，從而讓員工能夠在工作中主動的將精益管理理念運(yùn)用到工作中，實(shí)現(xiàn)精益管理的目標(biāo)。

三、結(jié)語

綜上所述，將精益化管理運(yùn)用到企業(yè)的行政管理模式，能夠降低企業(yè)在人力物力以及財(cái)力方面的投入，縮減企業(yè)經(jīng)營成本，避免了資源的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益的最大化。同時還能夠有效的調(diào)動員工的工作積極性，員工能夠在工作的過程中以精益化管理理念為基礎(chǔ)開展工作，促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提高。

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