楊嘯君? 李宗波

摘要：藝術(shù)檔案是一種新興起的檔案類別，加強(qiáng)群眾文化藝術(shù)的檔案管理，可以為我國(guó)文化藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息支撐。群眾文化藝術(shù)檔案是對(duì)社會(huì)群眾文化活動(dòng)的真實(shí)記錄，經(jīng)過相關(guān)工作人員整理、分類、編目和立卷而形成的一種資料。文化館若想更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要做好群眾文化藝術(shù)檔案管理和利用工作。筆者針對(duì)文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理的主要特點(diǎn)進(jìn)行了探究與分析，并提出了文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用的有效策略，希望有助于文化館工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：文化館;群眾文化藝術(shù);檔案管理;檔案利用

若想充分文化館群眾文化藝術(shù)檔案的重要價(jià)值，就需要科學(xué)的管理群眾文化藝術(shù)檔案，最大限度的利用這些檔案，以此更好的為群眾文化工作提供服務(wù)，進(jìn)而促進(jìn)文化館的進(jìn)一步發(fā)展。文化藝術(shù)檔案管理是時(shí)代賦予文化館的一項(xiàng)使命，規(guī)范的管理群眾文化藝術(shù)檔案，不僅有助于群眾更加的了解文化藝術(shù)，同時(shí)對(duì)我國(guó)藝術(shù)事業(yè)的發(fā)展也具有促進(jìn)的作用。

一、文化館群眾文化藝術(shù)檔案的主要特點(diǎn)

（一）群眾文化藝術(shù)檔案的內(nèi)容十分的豐富多彩

文化館的群眾文化藝術(shù)檔案真實(shí)的記錄了一個(gè)地方在一段時(shí)間內(nèi)的藝術(shù)文化活動(dòng)，其中不單單包括社會(huì)情況，同時(shí)還包括自然情況，從藝術(shù)的角度來看，群眾文化藝術(shù)檔案主要分為造型藝術(shù)檔案、表演藝術(shù)檔案、綜合藝術(shù)檔案和語(yǔ)言藝術(shù)檔案等，每一類檔案又分為很多個(gè)分類。每一個(gè)檔案的形成都是工作人員經(jīng)過深入的調(diào)查，對(duì)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)創(chuàng)作的各種素材和日?；顒?dòng)素材的收集和整理。由此可見，群眾文化藝術(shù)檔案的內(nèi)容十分的豐富多彩。

（二）群眾文化藝術(shù)檔案具有形象性和多樣性的特點(diǎn)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，群眾文化藝術(shù)檔案的藝術(shù)表達(dá)形式越來越多樣化，充分反映著基層人們生活上的差異性，并且也反映著人文環(huán)境和社會(huì)環(huán)境的變化，是對(duì)群眾文化發(fā)展的真實(shí)性記錄，記錄的形式主要有文字、圖片、視頻和實(shí)物等。由此可見，群眾文化藝術(shù)檔案不僅具有多樣性的特點(diǎn)，同時(shí)還具有形象性的特點(diǎn)。

二、文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用的有效策略

（一）強(qiáng)化工作人員的檔案管理及利用的意識(shí)

若想更好的管理和利用群眾文化藝術(shù)檔案，就必須強(qiáng)化相關(guān)工作人員的檔案管理及利用意識(shí)，促使其從思想上正確的看待該項(xiàng)工作。隨著人們生活水平的不斷提高，群眾文化藝術(shù)活動(dòng)隨之不斷增多。但是，很多文化館，尤其是農(nóng)村地區(qū)的文化館過于重視群眾文化藝術(shù)活動(dòng)的開展，而忽視了群眾文化藝術(shù)檔案的收集，片面的認(rèn)為群眾文化藝術(shù)活動(dòng)結(jié)束便代表所有相關(guān)工作都已落下帷幕。而事實(shí)并非如此，還需要做好檔案的收集和整理，這對(duì)于文化館的發(fā)展來說十分的重要[1]。在收集各種檔案的過程中，需要確保檔案收集的時(shí)效。當(dāng)群眾文化藝術(shù)活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)節(jié)目單、主持人臺(tái)詞、舞臺(tái)背景、美術(shù)設(shè)計(jì)、策劃書等進(jìn)行收集。如果相關(guān)工作人員缺乏檔案管理及利用意識(shí)，很可能會(huì)導(dǎo)致收集的檔案資料不完整。因此，文化館必須加大群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用工作的宣傳力度，促使每一名相關(guān)工作人員都能夠清楚的認(rèn)識(shí)到自身的工作職責(zé)和崗位要求，從而更加積極，富有熱情的投入到檔案管理工作中。

（二）注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)

現(xiàn)如今，我們已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，文化館在展開展群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用工作的過程中，必須注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)，做到與時(shí)俱進(jìn)[2]。如果文化館在開展檔案管理工作的過程中，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的人工方式與方法，輕則可能對(duì)檔案的質(zhì)量造成影響，重則可能影響到文化館的發(fā)展。現(xiàn)階段，很多文化館在群眾文化藝術(shù)檔案管理工作上表現(xiàn)出缺乏具有較高專業(yè)素養(yǎng)檔案管理工作人員的情況，這部分工作人員通常不能靈活的使用信息化設(shè)備，雖然很多文化館已經(jīng)引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備，但是由于工作人員技術(shù)操作方面的局限，嚴(yán)重影響著這些設(shè)備重要價(jià)值的充分發(fā)揮。因此，文化館應(yīng)該定期的組織工作學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和細(xì)膩技術(shù)，以此促使其靈活的、熟練的掌握現(xiàn)代化檔案管理信息技術(shù)手段，從而不斷的提高文化館群眾文化藝術(shù)檔案的信息化水平，進(jìn)而最大限度的提高檔案的利用率。

（三）建立文化館群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

文化館在開展群眾文化藝術(shù)檔案管理工作的過程中，若想進(jìn)一步擴(kuò)大檔案的利用率，就需要緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段建立群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的規(guī)范化、系統(tǒng)化、數(shù)字化管理。作為檔案管理工作人員，必須從思想上認(rèn)識(shí)到建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的重要性和必要性，不斷的增強(qiáng)自身的使命感和責(zé)任感，以此為群眾文化藝術(shù)檔案工作質(zhì)量和效率的提高打下良好的基礎(chǔ)，從而更好的服務(wù)于群眾文化生活。

（四）加強(qiáng)對(duì)民間藝術(shù)活動(dòng)資料的收集

對(duì)于群眾文化藝術(shù)來說，其自身就屬于一種民間文化，因此，文化館在管理和利用群眾文化藝術(shù)檔案時(shí)，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)民間藝術(shù)活動(dòng)資料的收集，盡可能多的了解民間藝術(shù)，深入的挖掘民間藝術(shù)人才[3]。在這一過程中，文化館工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)民間的奇特技藝進(jìn)行收集。例如：具有民間特色的歌曲、雜技以及樂器演奏等的收集，并經(jīng)過深入的調(diào)查和整理，深入的挖掘民間藝術(shù)的精華。在擴(kuò)大民間藝術(shù)檔案資料利用率的同時(shí)，促使更多的社會(huì)群眾自覺的去傳承和弘揚(yáng)我國(guó)優(yōu)秀的民間藝術(shù)文化。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，文化館群眾文化藝術(shù)檔案在文化館運(yùn)行和發(fā)展的過程中發(fā)揮著不可忽視的重要作用，為了最大限度的發(fā)揮檔案資料的利用價(jià)值，就必須結(jié)合群眾文化藝術(shù)檔案形象性、多樣性和內(nèi)容豐富多彩的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的管理和利用。首先，必須強(qiáng)化工作人員的檔案管理及利用的意識(shí)，促使工作人員全身心的投入到檔案管理工作中，增強(qiáng)工作人員的使命感和責(zé)任感。其次，注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)，提高工作人員的綜合素質(zhì)。再次，建立文化館群眾文化藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，與時(shí)俱進(jìn)的實(shí)施檔案資料管理及利用工作。最后，加強(qiáng)對(duì)民間藝術(shù)活動(dòng)資料的收集，傳承和弘揚(yáng)民間藝術(shù)文化。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁學(xué)剛.淺談檔案數(shù)字化管理在縣級(jí)文化館建設(shè)中的重要性[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：187.

[2]馬紅梅.淺析新時(shí)期文化館（站）群眾文化藝術(shù)檔案的管理和利用[J].西藏科技，2017（04）：6-7+44.

[3]葛蘭.文化館圖書檔案管理體系的建立及管理思路探索[J].科技展望，2015，25（28）：224.