摘要:隨著我國汽車事業(yè)的快速發(fā)展,中石化在全國各地的加油站總數(shù)已達三萬余座,單站資產(chǎn)從幾百萬到上億不等。加油站的資產(chǎn)總額占整個中石化銷售企業(yè)資產(chǎn)總額的70%。當前的加油站造價與預算過程當中存有許多的問題,需要采取相應的方法與措施進行處理與解決,這對降低建站成本、實現(xiàn)中石化高效高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展起著相當重要的作用?;诖?,本文就中石化銷售企業(yè)加油站工程預算及造價控制難點和措施展開了深入地探究分析,期望經(jīng)過該研究為將來的有關(guān)決策和管理提供科學合理的參考。
關(guān)鍵詞:中石化銷售企業(yè);加油站;工程預算;造價控制;難點措施
一、前言
改革開放以來,隨著我國汽車事業(yè)的快速發(fā)展,中石化在全國各地的加油站總數(shù)已達三萬余座,單站資產(chǎn)從幾百萬到上億不等。加油站的資產(chǎn)總額占整個中石化銷售企業(yè)資產(chǎn)總額的70%。中石化銷售公司在全國的加油站快速發(fā)展,在這樣的新形勢下,工程預算與造價控制對加油站的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用[1]。然而,在此過程當中存有許多的問題,需要采取合理有效的措施與方法進行處理與解決,這對推動中石化的全面穩(wěn)定發(fā)展起著不可忽視的影響。
二、中石化銷售企業(yè)加油站工程預算及造價控制存在的問題分析
(一)決策階段的問題
在加油站工程項目實際建設(shè)過程當中,決策時期占據(jù)著非常重要的位置,而投資估算會對工程項目造價起到很大的影響。技術(shù)經(jīng)濟方面的決策對項目的造價控制起著重要影響,尤其是在明確建設(shè)標準以及選取建設(shè)地點的時候,其與工程項目的造價控制情況緊密關(guān)聯(lián)[2]。然而,在現(xiàn)代化社會當中,中石化銷售企業(yè)工程造價控制以及預算管理方面存有下面兩個方面的問題。一方面,并未了解與掌握工程項目周邊的實際條件,比如,地質(zhì)與水文等,并且沒有使用科學合理的估算手段,對投資情況進行估算。另一方面,經(jīng)常會出現(xiàn)“釣魚”項目,要想讓投資收益與相關(guān)要求相符合,需要對此類工程項目進行批復,進而出現(xiàn)漏算或者是少算等現(xiàn)象。上面這些情況的存在,會造成其投資估算并不足夠以及不科學,進而出現(xiàn)“三超”情況。
(二)設(shè)計階段的問題
設(shè)計階段在工程造價管理與控制過程中至關(guān)重要,制定科學高效的設(shè)計方案,對提升項目的整體效益起著重要作用。所以中石化銷售企業(yè)要強調(diào)加油站造價工作[3]。但是現(xiàn)階段,加油站在實際建設(shè)的時候其管理作業(yè)并不理想,存有下面幾個方面的問題。
1. 在方案剛開始設(shè)計的時候,有關(guān)企業(yè)沒有根據(jù)要求深入與全面的探究分析,沒有掌握建設(shè)現(xiàn)場的地質(zhì)條件與水文條件等,缺少眾多的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù),很難制定科學合理的措施與方案,導致相關(guān)方案難以落實在實處。與此同時,對于體量比較大的邊坡?lián)鯄椖慷?,其結(jié)構(gòu)方式?jīng)]有得到全面合理優(yōu)化,造成其設(shè)計較為保守,這使工程項目的造價逐步提高。
2. 在工程項目實際設(shè)計的過程當中,大部分設(shè)計工作人員并未了解現(xiàn)場的具體搶礦,沒有探尋各個地區(qū)地質(zhì)條件存有的區(qū)別與差異性,只是根據(jù)地質(zhì)勘測的情況進行設(shè)計,導致其造價出現(xiàn)嚴重的失控現(xiàn)象[4]。
3. 概算工作人員缺少工程項目的專業(yè)理論知識,導致工程造價難以全面合理的被控制。
(三)發(fā)承包階段的問題
發(fā)承包時期屬于施工圖預算合理編制以及明確合同價款的重要步驟。當前,加油站需要使用工程項目量清單方法展開計量計價作業(yè),然而,業(yè)主單位在實際招標的時候存有下面幾個方面的問題。
1. 清單編制質(zhì)量需要提高,存有許多的缺陷以及不足,在描述項目特點方面存有缺陷,進而在實際施工作業(yè)的時候出現(xiàn)索賠現(xiàn)象[5]。
2. 在對招標文件進行編制的時候,施工環(huán)境的調(diào)查并不充足,導致難以制定出科學高效的招標管理價,其施工作業(yè)活動當中的具體方案由于條件變更,進而出現(xiàn)合同價款的有效增加。
3. 有關(guān)工作人員沒有對土石占比情況進行明確,在實際施工作業(yè)當中,具體情況和合同約定之間存有十分明顯的差異性。在這樣的情況下,施工企業(yè)需要提出科學合理的索賠,導致合同當中的價款逐步提高。
(四)施工階段的問題
在當前的加油站實際建設(shè)過程當中,施工作業(yè)占據(jù)著十分重要的位置。在這樣的情況下,業(yè)主單位需要提升自身對工程造價管理工作的實際重視程度,做好相應的監(jiān)督以及管理等工作[6]。一方面保障工程項目實際建設(shè)的質(zhì)量與水平,另一方面全面控制工程造價成本支出。但是,現(xiàn)階段,在具體的施工作業(yè)過程當中,難以全面控制以及管理工程造價情況。
1. 在工程項目具體建設(shè)作業(yè)的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)程序混亂的情況,為了追趕實際進度,可能會出現(xiàn)一邊決策一邊作業(yè)的現(xiàn)象,這樣很難對工程項目的整體建設(shè)情況進行掌握,導致其合同內(nèi)容并不完善以及不充足,施工作業(yè)變更現(xiàn)象的出現(xiàn),導致其造價難以被全面合理地控制與管理。
2. 因為設(shè)計管理作業(yè)并沒有全面展開,經(jīng)常會出現(xiàn)漏項以及缺項等現(xiàn)象。加之施工作業(yè)手續(xù)并不健全,導致施工企業(yè)出現(xiàn)了嚴重的窩工以及停工等情況,進而需要索賠。
三、中石化銷售企業(yè)加油站工程預算及造價控制難點和措施探究
針對當前我國中石化銷售企業(yè)加油站實際造價以及預算管理過程當中存有的一系列問題,需要采取科學合理的措施與方法進行處理與解決,具體的措施體現(xiàn)在下圖1。經(jīng)過這樣的措施與方法,能夠保證中石化銷售企業(yè)多個環(huán)節(jié)任務活動的順利展開,為其節(jié)省更多的成本支出,創(chuàng)造更多的社會價值以及經(jīng)濟效益,這對促進我國中石化事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展起著十分重要的推動作用。
(一)決策階段的措施
在此階段當中,在對投資進行估算的時候,需要強調(diào)工程造價難點以及重點。尤其是對于土石方項目而言,需要依照施工現(xiàn)場的道路以及地質(zhì)條件等,進行科學合理的估算,將土石方項目量計算出來。運用先進的初勘技術(shù)以及地質(zhì)條件等,明確土石占比情況[7]。與此同時,也需要掌握施工現(xiàn)場周邊的實際情況,制定相應的方案以及措施,保證工程項目的造價被控制在能夠控制的狀態(tài)當中,為其之后的造價控制奠定堅實的基礎(chǔ)條件,保證投資估算作業(yè)的順利展開,將其宏觀方面的控制作用充分發(fā)揮出來。圖2為挖基坑工程計算公式
(二)設(shè)計階段的措施
1. 加油站需要轉(zhuǎn)變自身的觀念,提升自身的認知
在當前的我國加油站實際建設(shè)過程當中,大部分人員并未意識到造價控制正常展開的必要性,導致其設(shè)計關(guān)鍵停滯在質(zhì)量以及結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性等方面[8]。所以在實際設(shè)計的時候,需要對工程造價進行全面合理地控制,不斷轉(zhuǎn)變自身的滯后觀念,不可以為了保證其美觀性而忽略工程造價。
2. 提高設(shè)計管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力
在工程項目設(shè)計過程當中,管理人員起著十分重要的作用,綜合能力的高低會對設(shè)計方案的落實情況起到很大程度上的影響。所以,業(yè)主單位需要提升管理人員的整體水平,他們不只是掌握足夠的專業(yè)課程知識內(nèi)容,也要提升自身的施工技能以及造價水平,并且擁有足夠的施工作業(yè)經(jīng)驗。
(三)發(fā)承包階段的措施
1. 保證招標文件實際編制的質(zhì)量以及實際成效
在全面了解以及掌握施工圖紙的前提下,確定那個招標整體范圍,明確工程造價的具體標準以及相應規(guī)范。其次,保障工程項目量清單編制的實際效果。經(jīng)常使用的措施與方法主要是清單編制與審計分離,實現(xiàn)多個方面的會審作業(yè),避免特點描述并不健全,防止出現(xiàn)項目量計算錯誤的現(xiàn)象[9]。
2. 需要深入到建設(shè)現(xiàn)場,探尋建設(shè)現(xiàn)場的具體情況
制定出科學合理的施工作業(yè)方案與措施,將多種施工因素探尋其中,保障該清單的完善性與健全性。
3. 業(yè)主單位在明確工程項目招標控制價的時候
要想避免投標人員之間串通,一方面需要對其整體價格的最高限進行設(shè)置,另一方面要想避免投保人員出現(xiàn)惡意報價現(xiàn)象,防止其出現(xiàn)經(jīng)濟方面的損失。經(jīng)過實踐方面的經(jīng)驗表明,對工程項目清單落實的時候,需要采取多樣性的措施與方法,并且將這些措施落實在實處。這對項目結(jié)算作業(yè)的簡化起著重要的作用,也能夠保證其管理作業(yè)的質(zhì)量與實際成效。
(四)施工階段的措施
在當前的工程項目實際建設(shè)過程當中,需要做好施工現(xiàn)場的管理工作,這是保證造價控制的前提條件。在這樣的情況下,需要做好下面幾個方面的作業(yè)。
1. 施工現(xiàn)場當中的工作人員需要明確合同內(nèi)容與招標文件等,通常情況下,簽署合同以及招標等工作屬于不同部門展開,如若各個部門之間的溝通與交流并不充分,非常容易造成這些部門之間存有嚴重的矛盾現(xiàn)象,難以加強兩者之間的配合[10]。
2. 需要加強相關(guān)人員的定期培訓,讓他們學習以及掌握更多的專業(yè)理論知識內(nèi)容。
3. 在實際建設(shè)作業(yè)的時候,需要總是施工活動當中的索賠情況。隨著時代進步與社會發(fā)展,人們的法治觀念出現(xiàn)了十分明顯的變化。在工程造價管理與控制過程當中,施工索賠占據(jù)著十分重要的位置。在這樣的情況下,業(yè)主需要嚴格遵守實事求是的相關(guān)原則,根據(jù)合同相關(guān)約定落實索賠的具體事項。
4. 現(xiàn)場代表人員需要和控制人員之間增強互動以及溝通,對于相關(guān)簽證而言,需要根據(jù)工程造價與施工合同展開。
5. 在現(xiàn)場簽證過程當中,需要保證其及時性與可靠性,不斷提升其法律方面的效用。
6. 在對建設(shè)現(xiàn)場進行簽證變更作業(yè)的時候,需要嚴格根據(jù)相關(guān)的管理制度展開審批作業(yè)。
(五)驗收階段的措施
對于加油站工程項目建設(shè)而言,其重點主要是設(shè)計階段以及施工時期。然而,加強竣工驗收時期的管理以及控制也非常重要,這樣會對其經(jīng)濟效益以及社會價值起到很大程度上的影響。在此管理過程當中,需要做好工程結(jié)算的相關(guān)審核工作。
1. 承包企業(yè)需要根據(jù)我國有關(guān)規(guī)定,保證工程結(jié)算作業(yè)的順利展開。
2. 相關(guān)審核人員在實際工作的時候,需要嚴格遵守合同展開,加強對現(xiàn)場簽證索賠的合理審核,保證簽證信息的可靠性以及合理性。
四、結(jié)束語
隨著社會進步與經(jīng)濟快速發(fā)展,我國中石化事業(yè)得以快速發(fā)展。在這樣的情況下,在當前的中石化銷售企業(yè)實際發(fā)展過程當中,應該加強加油站的工程預算作業(yè),采取科學合理的措施與方法保證工程造價的順利展開,進而為加油站節(jié)省更多的成本支出,為其創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益以及實際價值,這對促進我國中石化銷售企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展起著十分重要的作用。因此,加強中石化銷售企業(yè)加油站工程預算及造價控制難點和措施研究具備現(xiàn)實方面的意義。
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通訊作者:朱建明,1972年10月,男,漢族,現(xiàn)任重慶中石化惠通油料有限公司副總經(jīng)理,高級經(jīng)濟師,碩士學位。研究方向:石油銷售企業(yè)經(jīng)營管理。